Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN394553-2026
Kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy37 aktualnych · 435 w archiwum·NIP 5250008057·śląskie
Składanie ofert: 24 czerwca 2026 · Wartość szacunkowa: 25 395 503 zł · Wadium: 50 791 006 zł
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii w NIO-PIB Oddział w Gliwicach, wraz z wymianą zaplecza sprzętowo-infrastrukturalnego. Zakres obejmuje:
- Aktualizacja systemu zarządzania radioterapią ARIA (lub równoważnego) z wersji 16.0 do najnowszej wersji 18.x, wraz z aktualizacją systemu planowania leczenia Eclipse (lub równoważnego) oraz wirtualizacją (Citrix) — pełne zachowanie wszystkich danych alfanumerycznych i obrazowych (ok. 30 TB) oraz integracja z 8 akceleratorami (TrueBeam, Edge).
- Aktualizacja oprogramowania Velocity (7 licencji) lub dostarczenie systemu równoważnego, wraz z wirtualizacją.
- Aktualizacja 3 systemów bramkowania oddechowego RGSC (na skanerach CT i w modelarni) lub dostarczenie rozwiązań równoważnych.
- Serwery, macierze dyskowe, serwery obliczeniowe FAS z kartami GPU (min. 12 szt.), streamery/biblioteki taśmowe LTO-9 (2 szt. z min. 20 taśmami każda), niezbędna infrastruktura sieciowa w dwóch serwerowniach.
- Lokalne stacje robocze Eclipse (2 szt.) certyfikowane przez producenta systemu.
- Terminale dostępowe (62 szt.) do systemu zarządzania, w tym 58 monitorów LCD min. 27" oraz 4 tablety graficzne LCD min. 21".
- Stacja robocza Eclipse dedykowana do prac badawczo-rozwojowych (1 szt.) certyfikowana przez producenta.
- Mobilna stacja administratora (1 szt.) — komputer przenośny typu slim.
- Drukarki A3 (2 szt.) wraz z kompletami materiałów eksploatacyjnych (po 2 komplety każda).
- Licencje: dodatkowe 15 szt. Time Planner (łączna liczba 72), oprogramowanie RapidArc Dynamic dla systemu planowania (3 stacje Eclipse) oraz dla 4 akceleratorów TrueBeam/Edge, licencje na edytor tekstów i przeglądarkę PDF, licencje systemowe i dostępowe (Windows Server, RDS CAL, Server CAL, Citrix VDA, Hyper-V).
- Integracja HL7 z systemem HIS (AMMS Asseco Poland), konfiguracja z systemem VNA Zamawiającego.
- Gwarancja 48 miesięcy, możliwość aktualizacji do najnowszej dostępnej wersji w ciągu 6 miesięcy od wdrożenia.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje aktualizację krytycznego systemu radioterapii (środowisko kliniczne) z migracją ~30 TB danych, integrację z 8 akceleratorami i systemem HIS, dostawę kilkudziesięciu jednostek sprzętu, wirtualizację, wymagane doświadczenie wdrożeniowe ARIA 18.x o wartości ≥15 mln zł brutto oraz nieprzekraczalny termin do 30 października 2026 r.
Terminy realizacji
Termin wykonania przedmiotu zamówienia
30 października 2026 r. (termin nieprzekraczalny)
30 października 2026 r. (termin nieprzekraczalny)
Wymagany okres gwarancji
48 miesięcy
48 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 wdrożenia systemu zarządzania i weryfikacji ARIA 18.x firmy Varian Medical Systems lub oferowanego rozwiązania ALBO co najmniej 1 aktualizacji oraz rozbudowy systemu ARIA do wersji 18.x lub oferowanego rozwiązania, o wartości nie mniejszej niż 15 000 000,00 zł brutto; nie dopuszcza się sumowania doświadczenia między konsorcjantami, a w przypadku polegania na podmiocie trzecim można wykazać tylko jeden podmiot
2Kadra — Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 osobami, z których każda przeprowadziła co najmniej 1 instalację oprogramowania ARIA 18.x lub oferowanego rozwiązania albo co najmniej 1 jego aktualizację do wersji 18.x ORAZ jest przeszkolona przez producenta oferowanego oprogramowania, co potwierdza certyfikatem/zaświadczeniem
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Bardzo wąska specyfikacja: tylko jeden
Specyfikacja jest tak wąska, że praktycznie tylko jeden wykonawca może spełnić wymagania. Może to sugerować z góry ustalonego wykonawcę.
Wskazanie marki bez równoważnika
OPZ i warunek udziału (Rozdz. VI ust. 3 pkt 4.1 i 4.2) opisują system ARIA/Eclipse Varian z przeszkoleniem przez producenta oferowanego oprogramowania.
Próg doświadczenia 15 mln zł brutto
Warunek udziału (Rozdz. VI ust. 3 pkt 4.1) wymaga wdrożenia/aktualizacji ARIA/oferowanego rozwiązania o wartości co najmniej 15 000 000,00 zł brutto.
Wysokie wadium ok. 508 tys. zł
Wadium wynosi 507 910,06 zł (Rozdz. XI ust. 1), co stanowi barierę finansową.
wadium 200% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 25 395 503 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
PPU w załączniku nr 10
Projektowane postanowienia umowy (w tym kary i gwarancja) znajdują się w załączniku nr 10, który nie został dostarczony do analizy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 507 910,06 zł, formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej oferty, formy: pieniądz, poręczenia bankowe/spółdzielczej kasy, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
- Zatrzymanie wadium – m.in. odmowa podpisania umowy, brak wniesienia zabezpieczenia, niezłożenie dokumentów na wezwanie
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.06.2026 — upływ terminu składania ofert
25.06.2026 — rozstrzygnięcie