Kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii

Numer referencyjny: DZ/DZ-381-1-47/26 (należy posługiwać się nim w całej korespondencji). Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dla wartości przekraczającej progi unijne. Rodzaj zamówienia: dostawy. Główny przedmiot (CPV):

• 48180000-3 – pakiety oprogramowania medycznego
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, adres siedziby: ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa. Oddział realizujący zamówienie: Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice. NIP: 525-000-80-57, REGON: 000288366-00028. Postępowanie prowadzi Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (DZ/DZ), pok. 104 (Budynek Główny). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy Pzp. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie podaje wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert – Rozdział XV ust. 8 SWZ). Przedmiot zamówienia finansowany jest z dotacji celowej ze środków Funduszu Medycznego na lata 2026–2029 w ramach zadania pn. „Optymalizacja ścieżki diagnostycznej i terapeutycznej chorych na nowotwory w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym". Dodatkowo inwestycja realizowana jest w ramach projektu SISONKO. Postępowanie prowadzone jest dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 października 2026 r. Jest to termin nieprzekraczalny, ponieważ zamówienie finansowane jest z dotacji celowej ze środków Funduszu Medycznego na lata 2026–2029. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tego terminu, jeśli w ramach projektu będzie możliwe jego przedłużenie. Miejsce realizacji: Narodowy Instytut Onkologii im. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia jeden warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. Warunki w pozostałych kategoriach (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczno-finansowa) nie zostały postawione. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał jedno z poniższych zamówień o wartości nie mniejszej niż 15 000 000,00 zł brutto:

• wdrożenie systemu zarządzania i weryfikacji ARIA 18.x firmy Varian Medical Systems (lub oferowanego rozwiązania) albo
• aktualizację oraz rozbudowę systemu zarządzania i weryfikacji ARIA firmy Varian Medical Systems do wersji 18.x (lub oferowanego rozwiązania). Zasady szczególne:
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – warunek spełni jeden z konsorcjantów, na pełną kwotę i zakres. Nie dopuszcza się sumowania doświadczenia między konsorcjantami.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 507 910,06 zł, formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej oferty, formy: pieniądz, poręczenia bankowe/spółdzielczej kasy, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W ofercie należy wskazać zakres powierzany podwykonawcy oraz – o ile są już znani – ich nazwy (załącznik nr 1 i JEDZ). Niewypełnienie tych pól oznacza realizację siłami własnymi. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 10 (Projektowane postanowienia umowy). Zmiana może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą DNSH ("nie czyń poważnej szkody"). Oferowane świadczenie nie może obejmować produktów/usług ICT wskazanych w rekomendacji z art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa ani produktów dostawcy uznanego za dostawcę wysokiego ryzyka (art. 67b ust. 15 tej ustawy). Inwestycja realizowana jest w ramach projektu SISONKO. Wykonawca zobowiązuje się poddawać kontroli przeprowadzanej przez Ministra, w tym do przekazywania wymaganej dokumentacji, udzielania wyjaśnień oraz umożliwiania kontrolującym wejścia na teren realizacji. (+ 18 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz „Oferta" – według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SWZ
• Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 2 do SWZ (wymieniony w § XIII ust. 19 pkt 2)
• Wykaz elementów ICT objętych ofertą – zał. nr 2A do SWZ (przedmiotowy środek dowodowy)
• Specyfikacje asortymentowo-cenowe – zał. nr 3 do SWZ
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – interaktywny formularz, zał. nr 4 do SWZ (oświadczenie wstępne art. 125 ustawy Pzp – brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków)
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (art. 5k rozporządzenia UE nr 833/2014) – zał. nr 5 do SWZ
• Dowód wniesienia wadium – wadium w wysokości 507 910,06 zł; w przypadku formy niepieniężnej oryginał dokumentu elektronicznego; w przypadku pieniężnej – zalecana kopia potwierdzenia przelewu
• Odpis lub informacja z KRS / CEIDG / innego właściwego rejestru – potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy
• Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę składa pełnomocnik (w tym dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz dla podmiotu udostępniającego zasoby)
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ oraz OPZ. Zamawiający przewidział jednak mechanizm zadawania pytań w Rozdziale X SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania ofert, a Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż 4 dni przed tym terminem. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza dokumentacji ujawnia następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Wskazanie konkretnego produktu bez „lub równoważny" w kluczowych warunkach — warunek udziału w postępowaniu (Rozdział VI ust. 3 pkt 4.1) wymaga wdrożenia lub aktualizacji systemu ARIA 18.x firmy Varian Medical Systems „lub oferowanego rozwiązania", co formalnie dopuszcza równoważność. Jednak w połączeniu z OPZ, który szczegółowo opisuje funkcjonalności systemu ARIA/Eclipse Varian, a wymóg przeszkolenia przez producenta oferowanego oprogramowania (bez dopuszczenia równoważnego szkolenia) w praktyce zawęża pole manewru. 2. Warunek doświadczenia — wartość rażąco wysoka — wykonawca musi wykazać się wdrożeniem lub aktualizacją systemu ARIA/oferowanego rozwiązania o wartości nie mniejszej niż 15 000 000,00 zł brutto (Rozdział VI ust. 3 pkt 4.1). Jest to bardzo wysoki próg finansowy, który znacząco ogranicza krąg potencjalnych wykonawców. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)