RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN559700-2026
Kompleksowe usługi pralnicze dla szpitala – Olsztyn
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaTOM-MARG ZPCH Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6790010331
Kwota oferty3 268 041,12 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa, jednoczęściowa usługa pralnicza dla szpitala obejmująca:
- pranie, odplamianie/wybielanie, dezynfekcję, suszenie, maglowanie/prasowanie asortymentu będącego własnością Zamawiającego — średnio ok. 1 100 kg/mies. (pościel, odzież szpitalna i ochronna personelu, ubrania robocze, materace i materace przeciwodleżynowe, poduszki, kołdry, koce, bielizna i odzież operacyjna, ręczniki, firany, zasłony parawanowe, obrusy, ściereczki, pieluchy, gąbki, pasy i podwieszki rehabilitacyjne);
- wynajem pościeli szpitalnej, bielizny i odzieży operacyjnej wraz z ich praniem (fartuchy operacyjne standardowego i wysokiego ryzyka, komplety operacyjne, sukienki operacyjne, prześcieradła i serwety operacyjne) — ilości orientacyjne wg załącznika, z możliwością zwiększenia o 10% i dopuszczalnym ubytkiem 5% rocznie;
- usługi szwalnicze (naprawy krawieckie: cerowanie, łatanie, przyszywanie troków/guzików, naprawy zamków) na bieżąco, w terminie określonym w ofercie (do 1–3 dni roboczych);
- transport brudnego asortymentu z magazynu szpitala do pralni i czystego z powrotem (5 razy w tygodniu, pon.–pt. 7:00–11:00), z wydzielonymi środkami transportu z aktualną opinią sanitarną;
- dostawę i wdrożenie w obu magazynach szpitala systemu identyfikacji RFID UHF (dwie zamykane kabiny odczytowe z antenami, komputery, drukarki A4, oprogramowanie, tagi na wynajmowany asortyment, ewidencja on-line, szkolenie max. 4 osób) — wdrożenie w 30 dni od rozpoczęcia usługi;
- dokumentację zdawczo-odbiorczą w formie elektronicznej i papierowej, raportowanie wagowe, comiesięczne badania mikrobiologiczne prania, postępowanie z asortymentem skażonym i po kontakcie z lekami cytostatycznymi oraz zabezpieczenie ciągłości usługi na wypadek awarii.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zaplecza pralniczego z barierą higieniczną, floty transportowej z opinią sanitarną, wdrożenia systemu RFID w obu magazynach szpitala, prania asortymentu skażonego i po cytostatykach oraz prowadzenia pełnej dokumentacji i badań mikrobiologicznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — opłacona polisa OC z tytułu prowadzonej działalności i nienależytego wykonania umowy, suma gwarancyjna ≥ 1 150 000 zł
2Doświadczenie — min. 1 usługa prania asortymentu szpitalnego na rzecz podmiotów leczniczych wykonujących świadczenia szpitalne, ciągle przez ≥ 12 miesięcy, wartość brutto ≥ 500 000 zł, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertybrutto, wzór 60 × Cn / Cb
60%
Ochrona środowiskaworki tekstylne vs plastikowe
20%
Termin wykonania napraw szwalniczychdni robocze, max 3
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Cz. I pkt 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby pralnia dostarczyła protokół z kontroli wystawiony przez Powiatową
Stację Sanitarno - Epidemiologiczną? Powiatowy Inspektor Sanitarny miejscowy dla pralni nie wydaje
opinii/ decyzji w zakresie kontroli środków transportu.
Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z cz. I pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia – „Wykonawca powinien posiadać opinię/decyzję właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o do-puszczeniu pralni do świadczenia usług pralniczych dla szpitala oraz opinię na świadczenie usług trans-portowych lub protokół z kontroli środków transportu przez Państwową Powiatową Stację Sani-tarno-Epidemiologiczną w zakresie przedmiotu zamówienia”.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w tym zakresie.
2Cz. I pkt 6
W przypadku asortymentu po kontakcie z chorobami wysoce zakaźnymi pakowany on będzie
w podwójne worki koloru zielonego z wyraźnym ich opisem.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zapakowanie asortymentu wysoce zakaźnego w worki zielone
z czerwonym lampasem dostarczone przez Wykonawcę w ramach umowy bez dodatkowego opisu? Worek
zielony z czerwonym lampasem jest w pralni traktowany jako bielizna skażona i prany w specjalnej
technologii dla prania skażonego.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Cz. I pkt 8
Powołując się na doświadczenie w zakresie realizacji usługi dotyczącej obsługi systemu RFID, proponujemy
rozwiązanie, które zakłada wstawienie do Zamawiającego dwóch urządzeń RFID pozwalających na
sprawne odczytywanie ochipowanego asortymentu: zamykaną szafę na stronę brudną, oraz antenę stołową
na stronę czystą. Zamykana szafa pozwala na bezdotykowe odczytanie brudnego asortymentu
umieszczonego w wózku w strefie brudnej, wykazuje się precyzją i nie stwarza niebezpieczeństwa odczytu
chipów znajdujących się w zasięgu, a nie przeznaczonych do wydania Wykonawcy usługi. Przyjęcie
asortymentu do Szpitala w magazynie bielizny czystej powinno się odbyć poprzez potwierdzenie dostawy
(posortowanej już na oddziały u Wykonawcy usługi) wysłanej z pralni Wykonawcy. Bramka nie pozwala
przyjąć całego wózka z np. kilkoma oddziałami, ponieważ towar należy rozdzielić. Antena stołowa pozwala
na sczytanie towaru położonego lub zbliżonego do anteny. Czy Zamawiający akceptuje takie rozwiązanie,
które jest sprawdzone, łatwe w obsłudze i precyzyjne?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane wyżej rozwiązanie.
4Cz. I pkt 22
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby Wykonawca wykonywał okresowe badania czystości mikrobiologicznej
i dostarczał wyniki Zamawiającemu?
Zamawiający nie wyraża zgody na to, aby Wykonawca wykonywał okresowe badania czystości
mikrobiologicznej i dostarczał wyniki Zamawiającemu.
5Czy Zamawiający odstąpi od wymogu opłacania przez Wykonawcę badań czystości mikrobiologicznej
w przypadku wyniku prawidłowego? Wykonawca rozumie, że jeśli Zamawiający wykona badania czystości
mikrobiologicznej i uzyska wynik ujemny, to Wykonawca nie zostanie obciążony kosztami tych badań.
W przypadku kiedy Zamawiający wykona badania czystości mikrobiologicznej bielizny i uzyska wynik
potwierdzający obecność patogenów chorobowych to wtedy koszt poniesie Wykonawca.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu opłacania przez Wykonawcę badań czystości
mikrobiologicznej w przypadku wyniku prawidłowego.
6Cz. III pkt 6.3
W związku z tym, że Zamawiający wymaga stosowania systemu RFID UHF prosimy o odstąpienie od
zgodności z normą ISO 15693, ponieważ norma ta nie dotyczy tak wysokich częstotliwości, jakie ma RFID
UHF?
Zamawiający odstępuje od wymogu zgodności z normą ISO 15693.
7Pytania do SWZ pkt 13 ppkt 4
Czy Zamawiający nie popełnił omyłki pisarskiej zapisując, że wymaga kompletów operacyjnych
i sukienek standardowego i wysokiego ryzyka? Załącznik nr 2 do SWZ informuje, że fartuchy operacyjne są
przeznaczone do standardowego i wysokiego ryzyka a w przypadku kompletów operacyjnych oraz
sukienek, zakładanych jako odzież pracowników bloku operacyjnego do zabiegów na tę odzież zakładane
są fartuchy standardowego lub wysokiego ryzyka. W związku z powyższym zapis o spełnieniu normy
powinien dotyczyć fartuchów operacyjnych a nie kompletów operacyjnych i sukienek. W załączniku 2 do
SWZ Zamawiający wymaga kompletów operacyjnych (bluza i spodnie) oraz sukienek wykonanych z tkaniny
poliestrowej z zawartością bawełny min 60% i zgodnych z wymaganiami normy PN EN 13795.
Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. Ustawy Prawo zamówień publicznych
modyfikuje zapisy Specyfikację Warunków Zamówienia, w ten sposób iż, pkt 13.1 ppkt 4 SWZ otrzymuje
brzmienie:
4) Dokument potwierdzający, iż oferowane fartuchy standardowego i wysokiego ryzyka spełniają
wymagania normy PN EN 13795-1:2019 lub równoważnej normy ustalającej standardy
jakościowe, fartuchów chirurgicznych, odzieży medycznej używanej na blokach operacyjnych;
1Cz. I pkt 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby pralnia dostarczyła protokół z kontroli wystawiony przez Powiatową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną? Powiatowy Inspektor Sanitarny miejscowy dla pralni nie wydaje opinii/ decyzji w zakresie kontroli środków transportu.
Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z cz. I pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia – „Wykonawca powinien posiadać opinię/decyzję właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o dopuszczeniu pralni do świadczenia usług pralniczych dla szpitala oraz opinię na świadczenie usług transportowych lub protokół z kontroli środków transportu przez Państwową Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w zakresie przedmiotu zamówienia".
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w tym zakresie.
2Cz. I pkt 6
W przypadku asortymentu po kontakcie z chorobami wysoce zakaźnymi pakowany on będzie w podwójne worki koloru zielonego z wyraźnym ich opisem.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zapakowanie asortymentu wysoce zakaźnego w worki zielone z czerwonym lampasem dostarczone przez Wykonawcę w ramach umowy bez dodatkowego opisu? Worek zielony z czerwonym lampasem jest w pralni traktowany jako bielizna skażona i prany w specjalnej technologii dla prania skażonego.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Cz. I pkt 8
Powołując się na doświadczenie w zakresie realizacji usługi dotyczącej obsługi systemu RFID, proponujemy rozwiązanie, które zakłada wstawienie do Zamawiającego dwóch urządzeń RFID pozwalających na sprawne odczytywanie ochipowanego asortymentu: zamykaną szafę na stronę brudną, oraz antenę stołową na stronę czystą. Zamykana szafa pozwala na bezdotykowe odczytanie brudnego asortymentu umieszczonego w wózku w strefie brudnej, wykazuje się precyzją i nie stwarza niebezpieczeństwa odczytu chipów znajdujących się w zasięgu, a nie przeznaczonych do wydania Wykonawcy usługi. Przyjęcie asortymentu do Szpitala w magazynie bielizny czystej powinno się odbyć poprzez potwierdzenie dostawy (posortowanej już na oddziały u Wykonawcy usługi) wysłanej z pralni Wykonawcy. Bramka nie pozwala przyjąć całego wózka z np. kilkoma oddziałami, ponieważ towar należy rozdzielić. Antena stołowa pozwala na sczytanie towaru położonego lub zbliżonego do anteny. Czy Zamawiający akceptuje takie rozwiązanie, które jest sprawdzone, łatwe w obsłudze i precyzyjne?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane wyżej rozwiązanie.
4Cz. I pkt 22
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby Wykonawca wykonywał okresowe badania czystości mikrobiologicznej i dostarczał wyniki Zamawiającemu?
Zamawiający nie wyraża zgody na to, aby Wykonawca wykonywał okresowe badania czystości mikrobiologicznej i dostarczał wyniki Zamawiającemu.
5Czy Zamawiający odstąpi od wymogu opłacania przez Wykonawcę badań czystości mikrobiologicznej w przypadku wyniku prawidłowego? Wykonawca rozumie, że jeśli Zamawiający wykona badania czystości mikrobiologicznej i uzyska wynik ujemny, to Wykonawca nie zostanie obciążony kosztami tych badań.
W przypadku kiedy Zamawiający wykona badania czystości mikrobiologicznej bielizny i uzyska wynik potwierdzający obecność patogenów chorobowych to wtedy koszt poniesie Wykonawca.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu opłacania przez Wykonawcę badań czystości mikrobiologicznej w przypadku wyniku prawidłowego.
6Cz. III pkt 6.3
W związku z tym, że Zamawiający wymaga stosowania systemu RFID UHF prosimy o odstąpienie od zgodności z normą ISO 15693, ponieważ norma ta nie dotyczy tak wysokich częstotliwości, jakie ma RFID UHF?
Zamawiający odstępuje od wymogu zgodności z normą ISO 15693.
7Pytania do SWZ pkt 13 ppkt 4
Czy Zamawiający nie popełnił omyłki pisarskiej zapisując, że wymaga kompletów operacyjnych i sukienek standardowego i wysokiego ryzyka? Załącznik nr 2 do SWZ informuje, że fartuchy operacyjne są przeznaczone do standardowego i wysokiego ryzyka a w przypadku kompletów operacyjnych oraz sukienek, zakładanych jako odzież pracowników bloku operacyjnego do zabiegów na tę odzież zakładane są fartuchy standardowego lub wysokiego ryzyka. W związku z powyższym zapis o spełnieniu normy powinien dotyczyć fartuchów operacyjnych a nie kompletów operacyjnych i sukienek. W załączniku 2 do SWZ Zamawiający wymaga kompletów operacyjnych (bluza i spodnie) oraz sukienek wykonanych z tkaniny poliestrowej z zawartością bawełny min 60% i zgodnych z wymaganiami normy PN EN 13795.
Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. Ustawy Prawo zamówień publicznych modyfikuje zapisy Specyfikację Warunków Zamówienia, w ten sposób iż, pkt 13.1 ppkt 4 SWZ otrzymuje brzmienie:
4) Dokument potwierdzający, iż oferowane fartuchy standardowego i wysokiego ryzyka spełniają wymagania normy PN EN 13795-1:2019 lub równoważnej normy ustalającej standardy jakościowe, fartuchów chirurgicznych, odzieży medycznej używanej na blokach operacyjnych;
Historia zmian
03.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — sprostowanie
06.08.2026 — sprostowanie
12.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
14.10.2026 — rozstrzygnięcie