Kompleksowe usługi wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów wraz z usługami sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków oraz usługi transportu wewnątrzszpitalnego, nr DZPUCK.262.088.2026

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”). Zamawiający nie stosuje trybu z wolnej ręki ani nie powołuje się na ustawę o obronności (art. 137 Pzp).

W SWZ nie podano bezpośrednio wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu rocznego Zamawiającego. Zamawiający informuje, że bezpośrednio przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej postępowania kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (XVII.4 SWZ – s. 17). Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyrażone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych (XI.4 SWZ – s. 11). Ceny określone przez Wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i nie podlegają zmianom (XI.6 SWZ – s. 11). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (III.11 SWZ – s.

Zamawiający określił warunek udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie). Nie postawiono warunków dotyczących: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomicznej ani finansowej. Warunek doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 usługi wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów wraz z usługami sprzątania, z których każda spełnia łącznie: (a) świadczenie usługi nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące; (b) wartość usługi za 24 miesiące wynosiła minimum 12.000.000,00 zł brutto; (c) świadczenie usługi kompleksowego sprzątania na minimum 80.000 m² powierzchni wewnętrznej; (d) świadczenie usługi w budynkach podmiotów leczniczych.

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert: 1. Cena – waga 70 2. System do zarządzania gospodarką magazynową – waga 20 3. Certyfikat ISO 27001:2023 lub równoważny – waga 10 Łączna suma wag: 100. Oferta z najwyższą liczbą punktów zostaje uznana za najkorzystniejszą. W kryterium "Cena" punkty przyznawane są według wzoru: C = (Cmin/Co) x 70, gdzie Cmin to najniższa zaoferowana cena brutto, a Co to cena oferty ocenianej.

• Wadium: 1 000 000,00 zł, wnoszone na okres związania ofertą (90 dni); formy: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej oferty; formy jak wadium + weksle/zastaw; zwrot w terminie 30 dni od należytego wykonania zamówienia
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ)

Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, które służy również pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi. Zwrot zabezpieczenia następuje w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane. W SWZ ani OPZ nie określono odrębnego okresu gwarancji jakości ani rękojmi za wady — zabezpieczenie pełni funkcję ochronną na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań, co oznacza dopuszczenie podwykonawstwa. Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby (w tym podwykonawców) — wymagane jest złożenie zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby wraz z ofertą, określającego zakres, sposób i okres udostępnienia. Umowa będzie zawarta zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. Szczegółowe zasady ewentualnych zmian umownych znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4). Zamawiający ma prawo przeprowadzania bieżących i okresowych kontroli, w tym kontroli stanu czystości i sanitarno-epidemiologicznego, prawidłowości wypełniania metryczek, znajomości procedur przez pracowników Wykonawcy oraz stosowania preparatów. Kontrole mogą obejmować badania mikrobiologiczne oceniające skuteczność dekontaminacji/dezynfekcji powierzchni. Zamawiający ma prawo kontroli podpisanych klauzul poufności — Wykonawca zobowiązany jest przekazać kopię klauzuli w terminie 24 godzin od żądania. W SWZ ani OPZ nie zawarto szczegółowych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji na rozwiązania wytworzone w ramach zamówienia. System do zarządzania gospodarką magazynową będzie zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy, a Zamawiający otrzyma dostęp do systemu. Administratorem danych osobowych jest UCK WUM. Inspektorem ochrony danych jest Pan Jakub Guz (e-mail: iod@uckwum.pl). Dane przetwarzane są w celu negocjacji, zawarcia i realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 1a do SWZ)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków (Załącznik nr 5 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy dot. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 (Załącznik nr 8 do SWZ)
• Przedmiotowe środki dowodowe: Załącznik nr 1b do SWZ (Procedura dot. badania i oceny prezentacji – Systemu do zarządzania gospodarką magazynową), Prezentacja systemu na nośniku (CD/DVD/pendrive) oraz Certyfikat ISO 27001:2023 lub równoważny
• Dowód wniesienia wadium
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w dostępnej treści SWZ. W dokumencie SWZ znajduje się jedynie ogólna informacja o możliwości składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ (Rozdział XVIII), zgodnie z którą wniosek musi wpłynąć nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert, a Zamawiający udziela wyjaśnień nie później niż na 4 dni przed tym terminem.

Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia – oferta Wykonawcy, który nie odbył wymaganej wizji lokalnej, podlega odrzuceniu. Wizja wyznaczona na **20.05.2026 r. godz.