Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN708279-2026

Kompleksowe utrzymanie czystości – Gdańsk

Składanie ofert: 27 października 2026 · Wadium: 125 000 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): sprzątanie terenów zewnętrznych (12 556,84 m² utwardzonych i 3 344,30 m² nieutwardzonych) oraz powierzchni wewnątrz budynku Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (30 603,38 m² poziomych i 4 037,97 m² pionowych).
  • Część 2 (usługa): sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków Centrum Obsługi Zwiedzających, Elektrowni i bazy kontenerowej (2 111,70 m² poziomych i 1 015,10 m² pionowych).
  • Część 3 (usługa): sprzątanie powierzchni wewnątrz schronów amunicyjnych nr 1, 8 i 9, WC przy schronach nr 8 i 9 oraz II Linii Obwałowań (547 m² poziomych).
Trudność: średnia

Złożoność wynika z konieczności koordynacji usług sprzątania na kilku rozproszonych obiektach o dużej łącznej powierzchni.

Terminy realizacji

Termin wykonania (zamówienie podstawowe)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. (lub od dnia zawarcia umowy przez kolejne 24 miesiące)
Termin wykonania (prawo opcji)
od dnia wskazanego przez Zamawiającego (nie wcześniej niż dzień objęcia budynków, orient. sierpień 2027 r.) do 31.12.2028 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków użyteczności publicznej (PKOB 1220,1241,1261,1262,1263,1264, bez cyrków, schronisk, ogrodów zoologicznych/botanicznych) na pow. ≥ 5 000 m² w jednym budynku, każda nieprzerwanie ≥ 11 mies., w ostatnich 3 latach (lub krócej przy krótszym okresie działalności); umowa ≥ 11 mies.; usługi okresowe/ciągłe – tylko zrealizowana część do dnia składania ofert; nie sumować mniejszych usług.
2Sprzęt — min. 1 urządzenie spalinowe/akumulatorowe do odśnieżania, 1 bezpyłowa zamiatarka, 1 dmuchawa spalinowa/akumulatorowa, 1 wąż na bębnie lub innym podajniku ≥ 50 m, 1 myjka ciśnieniowa do szyb, 1 akumulatorowa maszyna czyszcząca powierzchnie płaskie z fotelem operatora (zamiatająco-czyszcząca).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie Brygadzistyosoba w budynku MIIWŚ
20%
Czas reakcji na awarię sprzętu podczas wykonywania usługi sprzątania
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 125 000,00 zł
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5%
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10)

Pytania i odpowiedzi

69

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Szanowni Państwo, Dzień dobry, zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odpowiedź na pytanie, czy w przypadku wybory oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości wystawiania odrębnych faktur VAT przez poszczególnych członków konsorcjum za realizację usług objętych umową. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, rozliczenie z Zamawiającym będzie następowało na podstawie jednej faktury VAT wystawianej przez konsorcjum, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy.
2Zamawiający wymaga kostek myjąco- dezynfekująco do WC. Prosimy o zrezygnowanie z wymogu, aby w/w kostki miały posiadać działanie dezynfekujące. Prośba ta uwarunkowana jest faktem, że na rynku polskim nie są produkowane, ani dystrybuowane kostki o właściwościach dezynfekujących. Obecnie produkowane kostki czyszczą muszlę („wypłukują drobnoustroje”), ale nie posiadają udokumentowanych właściwości bójczych. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu, aby kostki miały właściwości dezynfekujące i dopuszczenie w to miejsce kostek czyszcząco-zapachowych.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane przez Wykonawcę zapisy dotyczące stosowania kostek myjąco-dezynfekujących zostały zamieszczone w projektowanych postanowieniach umowy w części dotyczącej rodzaju czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powyższe zapisy nie stanowią wymagań Zamawiającego dotyczących właściwości środków, które mają być stosowane przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wymagania Zamawiającego dotyczące środków czystości oraz sposobu realizacji usługi zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 i 1.1 do SWZ oraz Harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 i 2.1 do SWZ. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że nie dokonuje zmiany wymagań określonych w OPZ w zakresie wskazanym w pytaniu Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przed podpisaniem umowy dokona odpowiedniej korekty wskazanych zapisów, tak aby ich treść była spójna z wymaganiami określonymi w OPZ. Pozostałe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. Zamawiający informuje, że wszelkie wyjaśnienia stają się integralną częścią SWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
1Proszę o doprecyzowanie czy w Prawie Opcji usługę ma wykonywać jednocześnie 3 osoby w godzinach 9-17 zatrudnionych na cały etat ?
Tak, Zamawiający informuje, że w ramach Prawa Opcji usługę będą wykonywać jednocześnie 3 osoby zatrudnione na cały etat, w godzinach 9:00–17:00.
2Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zwaloryzuje wynagrodzenie w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od 01 stycznia 2027 lub prosimy o potwierdzenie, że wykonawca winien przyjąć do wyceny wynagrodzenie minimalne, które będzie obowiązywało w 2027 roku i wyniesie odpowiednio od 1 stycznia 2027: 4 950,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 15 września 2026) co oznacza, że Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę w roku 2027, ponieważ jest ono znane na dzień składania ofert.
Tak, Wykonawca winien przyjąć do wyceny wynagrodzenie minimalne obowiązujące od dnia 1 stycznia 2027 r. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2027 r., ponieważ wysokość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od 1 stycznia 2027 r. jest znana na dzień składania ofert.
3Czy powierzchnia nieutwardzona jest powierzchnią zieloną ?
Tak, powierzchnię nieutwardzoną należy traktować jako powierzchnię zieloną.
4Zamawiający dopuszcza: lekki stopień niepełnosprawności nie mający wpływu na jakość wykonywanej pracy. Czy osoby do realizacji mogą mieć stopień lekki specjalny ?
Zamawiający informuje, że nie ogranicza liczby osób mogących posiadać lekki stopień niepełnosprawności/stopień lekki specjalny. To na wykonawcy leży obowiązek doboru kadry, która w całości będzie w stanie wykonać przedmiot zamówienia, biorąc pod uwagę liczbę i zakres godzin świadczenia usługi, pracę w weekendy, obsługę narzędzi jezdnych i inne czynniki wynikające z opisu przedmiotu zamówienia i sposobu należytego wykonania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że będzie w całości egzekwował należyte wykonanie usługi przez Wykonawcę, a w przypadku stwierdzenia naruszeń, w tym w zakresie stosowania prawa pracy, będzie wyciągał konsekwencje wobec wykonawcy zgodnie z treścią umowy i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
5Czy osoba, która będzie odpowiedzialna za koordynację realizacji zamówienia w budynku COZ może jednocześnie pełnić funkcję osoby sprzątającej ?
Zamawiający informuje, że zarówno w postanowieniach umowy, jak i w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, rozróżnia się dwie odrębne funkcje: koordynatora oraz brygadzisty. Zgodnie z pkt 15 OPZ Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę odpowiedzialną za koordynację realizacji zamówienia. Jednocześnie w tym samym postanowieniu określono obowiązki brygadzisty, w szczególności obowiązek świadczenia usługi i przebywania w budynku COZ od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00–15.00 oraz stałego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wskazuje, że koordynator i brygadzista są dwiema odrębnymi funkcjami. Brygadzista jest osobą zobowiązaną do bezpośredniego świadczenia usługi oraz stałej obecności w budynku COZ w godzinach określonych w OPZ, natomiast koordynator odpowiada za koordynację realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy.
6Gdzie Wykonawca w budynku COZ ma rozsypywać piasek, który zapewnia we własnym zakresie ? W podanych powierzchniach nie ma powierzchni zewnętrznych.
Zamawiający doprecyzowuje, że uszorstnianie nawierzchni piaskiem w okresie zimowym dotyczy wyłącznie adresu: Plac Władysława Bartoszewskiego 1.
7Proszę o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne (art . 62 ustawy prawo budowlane) w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.
Zamawiający informuje, że będzie dokonywał we własnym zakresie niezbędnych konserwacji, sprawdzeń i pomiarów w pomieszczeniach przekazanych Wykonawcy.
8Czy Zamawiający dopuszcza odrębne fakturowanie przez każdego z wykonawców występujących wspólnie - zgodnie z zakresem zrealizowanych przez niego zadań?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości wystawiania odrębnych faktur VAT przez poszczególnych członków konsorcjum za realizację usług objętych umową. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, rozliczenie z Zamawiającym będzie następowało na podstawie jednej faktury VAT wystawianej przez konsorcjum, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy.
9Prosimy o potwierdzenie, iż w Oświadczeniu JEDZ w Części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca może ograniczyć się jedynie do wypełnienia sekcji ɑ: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.
Tak, Zamawiający potwierdza, że w Oświadczeniu JEDZ, w Części IV „Kryteria kwalifikacji”, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”.
9Prosimy o potwierdzenie, iż w Oświadczeniu JEDZ w Części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca może ograniczyć się jedynie do wypełnienia sekcji ɑ: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.
Tak, Zamawiający potwierdza, że w Oświadczeniu JEDZ, w Części IV „Kryteria kwalifikacji”, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”. Pozostałe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. Zamawiający informuje, że wszelkie wyjaśnienia stają się integralną częścią SWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
1Zamawiający określił w SIWZ wymóg zatrudnienia pracowników wykonujących czynności porządkowe lub czynności sprzątania na umowę o pracę. Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie na zastępstwa urlopowo-chorobowe. Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych, zdarzeniach niemożliwych do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć ile osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę wymaga chociażby dostarczenia badań lekarskich, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego czasu. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający nie zezwala w przypadku urlopu, choroby czy innych nieprzewidzianych sytuacji na zatrudnienie osób na zastępstwo na umowę zlecenie. Wymóg zatrudniania na umowę o pracę dotyczy również sytuacji losowych, zdarzeń niemożliwych do przewidzenia w tym np. związanych z zastępstwami chorobowo-urlopowymi, dla których charakter pracy spełnia warunek umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w którym Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany do zatrudniania na podstawie umowy o pracę – w przypadku osób wskazanych przez Zamawiającego w SWZ.
2Zamawiający w SWZ dopuszcza możliwość udziału w postepowaniu podmiotów działających w ramach konsorcjum. Zważywszy na fakt, iż: a) obserwowaną na rynku praktyką jest sytuacja, w której o udzielenie zamówienia ubiegają się podmioty będące spółkami kapitałowymi, działające w ramach konsorcjum, a następnie – już na etapie świadczenia usługi - faktury wystawiane są przez kilkanaście spółek cywilnych założonych przez konsorcjantów, b) powyższe może budzić wątpliwości co do zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy z dnia 11.09.2019 r.. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (a zwłaszcza z art. 113 ust. 1 i 9 dotyczącym zwolnień podmiotowych, art. 106a – 106q dotyczącym zasad wystawiania faktur oraz art. 88 dotyczącym braku prawa do odliczenia VAT) co potwierdzają kontrole podatkowe prowadzone w firmach świadczących usługi outsourcingowe, Zwracamy się zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania faktur przez inny podmiot niż ten, któremu zostało udzielone zamówienie publiczne.

Historia zmian

18.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.10.2026 — sprostowanie
26.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
27.10.2026 — upływ terminu składania ofert