Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.\n- Podstawa prawna: ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (w treści: art. 132).\n- Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert: Zamawiający zastosował procedurę przyspieszoną (skrócenie terminu składania ofert) z powodu pilnej konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usługi: obecna umowa kończy się za około ponad dwa miesiące, konieczność niezakłóconego utrzymania czystości i ochrona dobra pacjentów — skrócenie terminu dokonano na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.\n- Tryb odwrócony: Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność czynności (badanie i ocena ofert przed wzywaniem do złożenia podmiotowych środków dowodowych) zgodnie z **art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga, by Wykonawca nie podlegał wykluczeniu i spełniał warunki udziału określone w SWZ.
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (chyba że okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia w obiektach służby zdrowia w zakresie sprzątania, które było realizowane ciągle przez co najmniej 12 miesięcy i o wartości co najmniej 1 500 000,00 zł brutto (świadczenia w trakcie realizacji mogą być uwzględnione, jeśli ich wartość na dzień składania ofert wynosi co najmniej tę kwotę).
Ubezpieczenie OC: Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł.
wadium: 120000,00 zł (możliwość wniesienia w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach) - kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 13)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) części zamówienia i nazwy podwykonawców jeśli są znani. W przypadku zmiany podwykonawcy, jeżeli podmiot ten był podstawą wykazywania zasobów, Wykonawca musi wykazać, że proponowany podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału. Wykonawcy wspólnie ubiegający się ponoszą solidarną odpowiedzialność. (odn.: rozdz. IV, XI, X)
Zmiany umowy i waloryzacje: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy na zasadach opisanych w projekcie umowy (Załącznik nr 13). Zmiany dotyczą m.in. waloryzacji wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia, zasad ubezpieczeń, wpłat do PPK oraz zmiany cen materiałów/kosztów i zmiany powierzchni (limit 20% opcji w SWZ; w projekcie umowy łączny limit zmian wynagrodzenia do 15%). Po otrzymaniu kalkulacji Zamawiający weryfikuje ją i stosuje wskaźniki GUS; maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia dopuszczona w umowie to 15 % wynagrodzenia brutto. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności powodujących zmianę w terminie 7 dni. (odn.: III, XIX, XXII, zmiany_i_wyjasnienia)
Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo do kontroli wykonania umowy, w tym kontroli zatrudnienia osób na umowę o pracę (projekty aneksów: raportowanie co kwartał, przekazywanie wykazu osób na 2 dni przed podpisaniem umowy, zgłaszanie zmian w zatrudnieniu w ciągu 2 dni roboczych, obowiązek przedstawienia ZUS i umów). Zamawiający może żądać dokumentów i oświadczeń, a także wykonywać czynności kontrolne w wyznaczonym pisemnie terminie. (odn.: zmiany_i_wyjasnienia §8 i §6 umowy)
Własność intelektualna: Brak szczegółowych postanowień dotyczących własności intelektualnej w SWZ; projekt umowy (Załącznik nr 13) zawiera ogólną regulację zmian i obowiązków, jednak konkretne postanowienia o IP nie są w SWZ cytowane. (Brak danych)
Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia: Zamawiający wymaga odbycia obowiązkowej wizji lokalnej i zastrzega odrzucenie oferty, która została złożona bez odbycia wizji lokalnej („Zamawiający odrzuca ofertę, która została złożona bez odbycia wizji lokalnej.” — s. 3 / modyfikacja 5 sierpnia 2026 r. s. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w zapisach projektu umowy § 11 ust. 3 wskazał, iż pierwsza możliwa waloryzacja z tytułu art. 436 ust. 4b ustawy PZP jest możliwa po upływie 12 miesięcy obowiązywania niniejszej umowy. Termin składania ofert w postępowaniu został wyznaczony na dzień 14 sierpnia 2026 r. i tym samym przypada przed ogłoszeniem rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od dnia 1 stycznia 2027 r. Wobec powyższego wykonawcy nie mają możliwości uwzględnienia tej zmiany przy kalkulacji ceny ofertowej.
Wykonawca podkreśla, że przepisy zmieniające wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej są ogłaszane we wrześniu danego roku i wchodzą w życie z dniem 1 stycznia roku następnego. Tym samym, w dniu składania ofert, wykonawca nie będzie znał minimalnych kosztów pracy, które będą obowiązywać w 2027 r. i koszty te nie będą mogły być prawidłowo uwzględnione w cenie ofertowej. Zwracamy uwagę, iż zapisy ustawy wymagają od organizatorów postępowania określenia zasad zmiany wynagrodzenia w przypadku umów zawieranych na okres powyżej 12 miesięcy. Zapis ten nie daje jednak prawa wprowadzania zastrzeżeń sztucznie ją ograniczających i lub takich, które powodują, że ma ona charakter całkowicie pozorny, tj. zapis o stałości cen przez okres 12 miesięcy. W ocenie wykonawcy, zastrzeżenie zawarte w § 11. ust. 3 wzoru umowy jest sprzeczne z dobrymi obyczajami, stanowi nadużycie przysługującego Zamawiającemu prawa do kształtowania treści umowy oraz zmierza do obejścia przepisów prawa. Opisany powyżej sposób formułowania postanowień umownych stanowi obejście prawa, ponieważ de facto nie gwarantuje waloryzacji wynagrodzenia na zasadach określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) Ustawy. Wykonawca zwraca również uwagę, że ww. postanowienie w sposób niedozwolony przerzuca na wykonawcę nieznane na dzień składania oferty koszty wykonania zamówienia. Wykonawca podnosi, że ww. postanowienie godzi w równowagę stron umowy oraz obciąża wykonawcę wszystkimi konsekwencjami zmienionych warunków realizacji umowy, dotyczących bezpośrednich i podstawowych kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca zauważa, że na mocy ww. postanowienia umownego Zamawiający de facto uchyla się od obowiązku zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, które z pewnością wystąpią, ale których wartości działając z najwyższą starannością, nie można wyliczyć lub przewidzieć, tj. zmianą, o której mowa w art. 436 pkt 4 lit. b) Ustawy. Wykonawca podnosi, że tego rodzaju działania nie stanowią wykonywania prawa, ale są czynności zmierzającymi do jego obejścia. Mając na uwadze powyższe wnosimy o:
usunięcie zapisu z § 11 ust. 3 projektu umowy
wprowadzenie zapisu, iż zmiana wynagrodzenia wejdzie w życie z dniem zmiany przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia wykonawcy.
W umowie o wykonanie usługi w § 11 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. a) podpunkt 2), 3) i 4) niniejszej umowy mogą nastąpić z dniem wejścia w życie zmiany przepisów, które stanowią podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.”.
Zamawiający w zapisach projektu umowy § 11 ust. 7 wskazał: W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b) niniejszej umowy, Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany wynagrodzenia maksymalnie o 5 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z niniejszej umowy. Prosimy o potwierdzenie, iż powyższe ograniczenie dotyczy wyłącznie zmian wysokości wynagrodzenia z art. 439 ustawy tj. waloryzacji materiałowej.
Zamawiający informuje, iż zapis znajdujący się w § 11 ust. 7 umowy o wykonanie usługi dotyczy zapisu znajdującego się w § 11 ust. b) umowy o wykonanie usługi. W umowie o wykonanie usługi w § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia:
a) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagradzaniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych.
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę.
b) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,
c) zmiany polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, w wyniku przekształceń),
d) zmiany ilości metrów powierzchni podlegającej świadczonej usłudze w ramach niniejszego postępowania.”.
Zamawiający w zapisach projektu umowy § 11 ust. 12 wskazał: Po otrzymaniu kalkulacji, o której mowa w ust. 11 niniejszej umowy, Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej w ocenie Zamawiającego zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń – negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności stwierdzających podstawę do jej wprowadzenia i jednocześnie nie może być wyższa niż 5 % wartości netto ceny jednostkowej z zestawienia asortymentowo – cenowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.. Prosimy o wskazanie o jakim zestawieniu asortymentowo – cenowym mowa Zamawiającemu. Załączony do dokumentacji postępowania formularz ofertowy wskazuje jedynie ceny za m2. Dodatkowo zapis § 11 ust. 7 wskazuje na maksymalną wysokość zmiany na poziomie 5% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z niniejszej umowy, których to kosztów również nie ma w formularzu ofertowym. Prosimy zatem o jednoznaczne wskazanie:
maksymalnego poziomu zmian wynagrodzenia z art. 439 ustawy
na podstawie jakiego dokumentu Zamawiający będzie dokonywał zmiany wynagrodzenia z tytułu art. 439 ustawy, jakie informacje ma zawierać ten dokument oraz na jakim etapie wykonawca zobowiązany jest do jego przedstawienia.
W umowie o wykonanie usługi w § 11 ust. 12-20 otrzymują brzmienie: „
12. Po otrzymaniu kalkulacji, o której mowa w ust. 11 niniejszej umowy, Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej w ocenie Zamawiającego zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń – negocjacji,
z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności stwierdzających podstawę do jej wprowadzenia,
potwierdzających m. in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów / poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS. Tym samym poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana, a poziomem cen materiałów / kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy.
13. Maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia stanowi 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
14. W przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 lit. d) niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany wielkości powierzchni objętej usługą, o której mowa w niniejszej umowie oraz zmiany zakresu oraz częstotliwości w zależności od aktualnych potrzeb oraz okoliczności.
15. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 1) niniejszej umowy nie wymagają sporządzenia stosowanego aneksu do niniejszej umowy.
16. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 2), 3) i 4) niniejszej umowy wymagają sporządzenia stosowanego aneksu do niniejszej umowy.
17. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. b), c) i d) niniejszej umowy wymagają sporządzenia stosownego aneksu do niniejszej umowy.
18. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. c) i d) niniejszej umowy nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej towaru, oraz nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
19. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni kalendarzowych poinformować pisemnie Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy.
20. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy z pomocą podwykonawców, w sytuacji zmiany wynagrodzenia na podstawie przesłanki o której mowa w ust. 1 lit. b) niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł…
