Rozstrzygnięty
Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach wraz z myciem okien i sprzątanie
Uniwersytet Wrocławski8 aktualnych · 201 w archiwum·NIP 8960005408·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEKOLAVIT Sp.z o.o.
Kwota oferty2 262 708,00 zł
Złożonych ofert13
Widełki ofert2 262 708,00 zł – 4 592 232,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Wydziału Filologicznego UWr przy pl. Nankiera 15b i ul. Grodzkiej 12 we Wrocławiu (obiekty wpisane do rejestru zabytków) wraz z obsługą szatni i sprzątaniem posesji. Zakres obejmuje: powierzchnie wewnętrzne 13 041 m² (sale dydaktyczne, gabinety, ciągi komunikacyjne, toalety, szatnia, portiernia, archiwum, strych) oraz posesję 2 701 m² (kostka brukowa, płyty marmurowe, rabaty, trawniki, fontanna, parking); codzienne sprzątanie pomieszczeń, cykliczne mycie okien (2 400 m²) i witraży (94 m²), pranie wykładzin i tapicerki ok. 1 500 szt. krzeseł/foteli, pranie żaluzji 305 m², polimeryzacja podłóg, pielęgnacja terenów zielonych (80 m² trawników, ok. 20 sadzonek kwiatów + 20 krzewów rocznie, 130 worków kory rocznie); całoroczne odśnieżanie i usuwanie śniegu z dachów o łącznej powierzchni ok. 4 000 m²; obsługa szatni (co najmniej 3 osoby w sezonie 1.10–30.06, pn–niedz. 8:00–21:00); dzienny dyżur sprzątający pn–pt 7:30–15:35 + weekendy w roku akademickim (ok. 3 osoby), w sierpniu dopuszczalne skrócenie do 4–5 h; dostarczenie nowej maszyny do mycia ciągów komunikacyjnych, polerki wysokoobrotowej i odkurzaczy przemysłowych; zapewnienie środków czystości i higieny (m.in. ok. 360 rolek papieru toaletowego, 30 kartonów ręczników ZZ, 10 kanistrów mydła 5 l miesięcznie), worków na śmieci, piasku/soli, 10 koszy-popielnic posesyjnych, środków ochrony roślin, nawozów i sprzętu (dmuchawa do liści itp.). Zamawiający przewiduje opcję zwiększenia zakresu do 20% oraz możliwość wznowień do 12 miesięcy.
Trudność: średnia
Obiekty zabytkowe wymagające szczególnej ostrożności, szeroki wachlarz czynności codziennych i cyklicznych, logistyka sezonowa (zima, akcja zielona, dyżury weekendowe) oraz potrzeba nowego sprzętu — przy typowej, dobrze znanej formule usługi sprzątania.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy: od 2.10.2026 r. do 2.10.2029 r. (z możliwością wznowień łącznie do 12 miesięcy i opcji zwiększenia zakresu do 20%)
36 miesięcy: od 2.10.2026 r. do 2.10.2029 r. (z możliwością wznowień łącznie do 12 miesięcy i opcji zwiększenia zakresu do 20%)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie - budynek użyteczności publicznej — min. 1 usługa sprzątania w 1 budynku użyteczności publicznej o pow. wewnętrznej ≥ 6 000 m² i zewn. ≥ 1 200 m², realizowana nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach; nie można sumować powierzchni z kilku budynków jednej umowy
2Doświadczenie - obiekt zabytkowy — min. 1 usługa sprzątania w 1 obiekcie wpisanym do rejestru zabytków lub objętym indywidualną ochroną konserwatorską o pow. wewnętrznej ≥ 2 000 m², realizowana nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto60 pkt ze 100
60%
Częstotliwość mycia okien1–3 razy w roku
20%
Konserwacja podłóg polimerem2–4 razy w roku
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 62 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty.
- Limit kar umownych: 30% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie kluczowych części zamówienia ?
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Jednocześnie informuje, że nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa w art. 121 uPzp. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania własne.
1Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy w ramach warunku zdolności technicznej lub zawodowej, jako jedną usługę - dopuszcza się łączną powierzchnię z kilku budynków, zrealizowaną w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania powierzchni kilku budynków objętych jedną umową w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. XII ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ. Wymagana powierzchnia wewnętrzna nie mniejsza niż 6 000 m² oraz powierzchnia zewnętrzna nie mniejsza niż 1 200 m² muszą dotyczyć jednego budynku użyteczności publicznej, w którym realizowana była jedna usługa sprzątania w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym.
1Proszę o podanie średniej ilości użytkowników obiektu w skali całego roku z uwagi na fakt, iż budynek jest zabytkowy i oprócz użytkowników przebywających na stałe w obiekcie odwiedzany jest także przez wycieczki oraz organizowane są w nim konferencje i inne imprezy. Informacja ma znaczenie do ustalenia zużycia środków .
Zamawiający informuje, że średnia liczba użytkowników obiektu wynosi około 1 500 osób. W liczbie tej uwzględniono pracowników, studentów, turystów indywidualnych i grupy zorganizowane z przewodnikami, zaproszonych gości oraz uczestników konferencji, seminariów i innych wydarzeń organizowanych na terenie obiektu. Podana wartość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie pomocniczo do oszacowania zużycia środków niezbędnych do realizacji zamówienia .
1Bardzo proszę o podanie zapotrzebowania na kosze na śmieci w szczegółowym rozbiciu na ich pojemność.
Zamawiający informuje, że w obiektach objętych zamówieniem znajduj ą się :
1) 24 kosze na odpady o pojemności 35 l, zlokalizowane w salach dydaktycznych i gabinetach,
2) 2 kosze o pojemności 60 l znajdujące się w pomieszczeniach socjalnych,
3) 3 kosze o pojemności 80 l zlokalizowane na korytarzach
4) 1 kosz o pojemności 120 l znajdujący się w archiwum.
1(implicit) Pytanie nr 11 (treść nie zawarta)
Zamawiający informuje, że średnia liczba użytkowników obiektu wynosi około 4 000 osób miesięcznie. W liczbie tej uwzględniono pracowników, studentów, turystów indywidualnych i grupy zorganizowane z przewodnikami, zaproszonych gości oraz uczestników konferencji, seminariów i innych wydarzeń organizowanych na terenie obiektu. Podana wartość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie pomocniczo do oszacowania zużycia środków niezbędnych do realizacji zamówienia. Pozostała treść odpowiedzi pozostaje bez zmian.
1Proszę o podanie powierzchni dachu budynku z którego w okresie zimowym ma być usunięty śnieg i/lub sople?
(pkt.II.17 OPZ) .
Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia dachów budynków przy pl. Nankiera 15b oraz ul. Grodzkiej 12 wynosi około 4 000 m². Informacja ta dotyczy zakresu prac związanych z usuwaniem śniegu i sopli w okresie zimowym .
1Jakie parametry musi spełniać maszyna przeznaczona do mycia ciągów komunikacyjnych, aby spełniła wymogi Zamawiającego wskazującego, że musi to być nowa maszyna ?
Zamawiający informuje, że maszyna do mycia ciągów komunikacyjnych (korytarzy, holi, przejść) powinna :
1) posiadać zbiorniki na czystą i brudną wodę o pojemności dostosowanej do wielkości obiektu (np. 30 - 50 l),
2) umożliwiać regulację ilości podawanej wody oraz docisku szczotki,
3) zapewniać wydajność roboczą odpowiednią do szerokości korytarzy i powierzchni obiektu,
4) być przeznaczona do szorowania i jednoczesnego osuszania posadzek, pozostawiając podłogę niemal suchą po jednym przejeździe,
5) być sprawna technicznie, posiadać wymagane przeglądy oraz spełniać obowiązujące wymagania bezpieczeństwa,
6) być zasilana akumulatorowo lub przewodowo, w zależności od potrzeb i warunków obiektu.
1(odniesienie do pytania nr 11 opublikowanego w dniu 27.07.2026 r.)
Zamawiający informuje, że średnia liczba użytkowników obiektu wynosi około 4 000 osób. W liczbie tej uwzględniono pracowników, studentów, turystów indywidualnych i grupy zorganizowane z przewodnikami, zaproszonych gości oraz uczestników konferencji, seminariów i innych wydarzeń organizowanych na terenie obiektu.
Podana wartość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie pomocniczo do oszacowania zużycia środków niezbędnych do realizacji zamówienia.
Pozostała treść odpowiedzi pozostaje bez zmian.
2Z godnie z OPZ dzienny dyżur sprzątający ma być wykonywany od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Natomiast w Informacji nr 3 z dnia 23 lipca 2026 r. Zamawiający informuje, że dyżury obejmują również dni, w których odbywają się zajęcia weekendowe. Bardzo prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących harmonogramu dyżurów dziennych.
Zamawiający wyjaśnia, że dzienny dyżur sprzątający realizowany jest przez cały rok kalendarzowy.
W dni robocze dyżur wykonywany jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Jednocześnie na Wydziale odbywają się zajęcia studentów studiów niestacjonarnych oraz konferencje i inne wydarzenia organizowane przez Zamawiającego. W związku z tym, w okresie roku akademickiego dyżury będą realizowane również w soboty i niedziele, w terminach wynikających z harmonogramu zjazdów oraz potrzeb Zamawiającego.
Terminy zajęć weekendowych i wydarzeń wymagających zapewnienia dyżuru będą przekazywane Wykonawcy po ich ustaleniu. Zakres prac wykonywanych podczas dyżurów weekendowych będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i może obejmować wybrane pomieszczenia lub cały obiekt.
Ponadto Zamawiający informuje, że w sierpniu dopuszcza skrócenie czasu trwania dziennego dyżuru z 8 godzin do około 4 - 5 godzin dziennie.
2Proszę o podanie czy w weekendy oprócz osoby dyżurnej ma być pełny skład sprzątający, bądź jaki jest minimalny skład aby wykonał usługę sprzątania w okresie weekendu?
Zamawiający wyjaśnia, że w weekendy, w których odbywają się zajęcia studentów studiów niestacjonarnych, konferencje lub inne wydarzenia organizowane przez Zamawiającego, wymagane będzie zapewnienie personelu sprzątającego w liczbie dostosowanej do zakresu wykonywanych prac. Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji prac objętych dyżurem weekendowym zazwyczaj niezbędne będzie skierowanie około 3 osób. Terminy realizacji dyżurów weekendowych oraz zakres prac będą przekazywane Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować wybrane pomieszczenia lub cały obiekt, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego
2Prosimy o doprecyzowanie zapotrzebowania na uzupełnienie podłoża rabat warstwą kory. W OPZ na stronie 4 pkt. 14 Zamawiający wskazuje ilość 100 worków kory o pojemności 120l (raz w roku), natomiast na stronie 8 OPZ w pkt. 8 Zamawiający wskazuje zapotrzebowa nie na korę w ilości 30 worków o pojemności 100l (raz w roku) .
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane ilości dotyczą dwóch odrębnych zakresów prac:
− 100 worków kory o pojemności 120 l dotyczy terenów zielonych,
− 30 worków kory o pojemności 100 l dotyczy uzupełnienia warstwy kory na rabatach.
2Czy Zamawiający stawia ograniczenia co do ilości m2 do sprzątania na 1 pracownika (wydajność).
Zamawiający nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby metrów kwadratowych przypadających na jednego pracownika. Dobór liczby personelu oraz organizacja realizacji usług pozostają po stronie Wykonawcy, który odpowiada za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ, OPZ i Projektowanych postanowień umowy.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę na montaż pralki i bezpłatnie udostępni miejsce oraz media do jej użytkowania ?
Tak. Zamawiający wyraża zgodę na montaż pralki oraz nieodpłatnie udostępni miejsce wraz z dostępem do niezbędnych mediów. Miejsce przeznaczone na ten cel znajduje się w toalecie w budynku przy ul. Grodzkiej.
3Wnoszę o modyfikację par.9 ust.1 Umowy, w zakresie: „Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, o ile szkody te wynikają z okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w przepisach prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, jak za własne, z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność ta ogranicza się do szkód pozostających w normalnym związku przyczynowym z ich działaniem lub zaniechaniem oraz nie obejmuje szkód powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy."
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy został określony zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Postanowienie § 9 nie wyłącza ani nie rozszerza odpowiedzialności ponad zakres wynikający z obowiązujących przepisów.
4Wnoszę o modyfikację par.11 ust.3 Umowy, w zakresie: „Na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w wezwaniu, nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (…)’’.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Termin na przedłożenie dokumentów będzie każdorazowo określany z uwzględnieniem charakteru żądanych dokumentów i okoliczności danej sprawy. Obecne brzmienie postanowienia zapewnia Zamawiającemu możliwość skutecznej kontroli spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
4Czy Zamawiający planuje remonty w okresie obowiązywania Umowy ?
Zamawiający informuje, że ewentualne prace remontowe planowane są zazwyczaj w okresie letnim, głównie w sierpniu. Co do zasady nie kolidują one z realizacją usług utrzymania czystości w obiektach.
5Wnoszę o wprowadzenie do par.14 Umowy, zapisu: „Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia’’’.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Projektowane postanowienia umowy nie przewidują instytucji wypowiedzenia umowy przez strony. Umowa określa przesłanki odstąpienia od umowy oraz inne sytuacje skutkujące jej zakończeniem. Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usług utrzymania czystości w obiektach Uniwersytetu Wrocławskiego, Zamawiający nie przewiduje możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem. § 14 umowy reguluje wyłącznie przypadki odstąpienia od umowy, a nie jej wypowiedzenia.
5Prosimy o podanie średniego miesięcznego zużycia i rodzaju kostek i środków zapachowych do toalet .
Orientacyjne miesięczne zużycie wynosi:
− kostki WC: około 19 - 38 szt.,
− wkłady zapachowe: około 10 - 19 szt.
Rzeczywiste zużycie zależy od rodzaju oraz trwałości zastosowanych produktów. Przyjęto trwałość wkładów zapachowych na poziomie około 30 - 60 dni.
6Wnoszę o modyfikację par.15 ust.1 Umowy, w zakresie: „W przypadku zawinionego niewykonania lub zawinionego nienależytego wykonania Umowy w okresie jej obowiązywania, w tym w zakresie wznowień i prawa opcji, Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych’’.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Kary umowne dotyczą przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Kwestie odpowiedzialności Stron regulują przepisy Kodeksu cywilnego, które znajdują zastosowanie niezależnie od postanowień umowy.
6Prosimy o doprecyzowanie jaką ilość kwiatów, a jaką ilość krzewów wymaga Zamawiający .
Zamawiający przewiduje nasadzenia w ilości około:
− 20 sadzonek kwiatów,
− 20 sadzonek krzewów.
Historia zmian
12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania