Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Turku — całodobowa obsługa izby przyjęć, bloku operacyjnego, oddziałów szpitalnych (w tym ortopedia, chirurgia z dodatkowymi 8-godzinnymi dyżurami sprzątającymi, oddział wewnętrzny z dwoma niezależnymi 12-godzinnymi dyżurami osobno dla części męskiej i żeńskiej) oraz pozostałych komórek organizacyjnych szpitala, o łącznej powierzchni ok. 8 394,52 m² (po ujednoliceniu z załącznikiem nr 5). Zakres obejmuje mycie i dezynfekcję powierzchni (w tym podłogi: panele, wykładzina dywanowa, terakota, PCW, płytki, lastryko; sprzęt komputerowy; promienniki lamp bakteriobójczych; naczynia na wydaliny — baseny, kaczki), przygotowanie roztworów roboczych środków dezynfekcyjnych, mycie i dezynfekcję rąk personelu Wykonawcy, segregację i transport odpadów medycznych i komunalnych (wózki zapewnia Wykonawca), zbieranie brudnych naczyń po posiłkach i zwóz do pomieszczeń dostawcy posiłków, sprzątanie po remontach/adaptacjach. Wykonawca zapewnia środki czystości i preparaty dezynfekcyjne (spektrum B, V, F, w uzasadnionych przypadkach Tbc — wg PN EN 16615/EN 14885/DVV/RKI), sprzęt i urządzenia (w tym wózki do odpadów), stały nadzór, plan higieny w podziale na strefy czystości, instrukcje i procedury (mycie i dezynfekcja naczyń na wydaliny, postępowanie ze sprzętem, monitorowanie jakości, plan szkoleń personelu) oraz kontrolę jakości usługi. Zamawiający zapewnia środki do myjko-dezynfektorów, środki do dezynfekcji rąk własnego personelu oraz mydło do dozowników Dermados (500 ml) i Nexa (750 ml). Opcja do 20% wartości umowy (zmiana powierzchni, zakresu i częstotliwości).
Trudność: średnia
Duży obiekt szpitalny z całodobową obsługą wielu stref czystości (izba przyjęć, blok operacyjny, oddziały), rygory epidemiologiczne i wymóg zaangażowania koncepcji organizacyjnej w ocenie ofert — wymaga doświadczenia w sprzątaniu szpitalnym i koordynacji zmianowej.
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia 24 miesiące od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna ≥ 1 000 000 zł, zakres prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
2Doświadczenie — co najmniej 1 zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia w obiektach służby zdrowia, świadczone ciągle ≥ 12 miesięcy i o wartości ≥ 1 500 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat; dla usług w trakcie realizacji Zamawiający uzna warunek, jeśli wartość zrealizowanej części na dzień składania ofert opiewa na tę kwotę
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena zamówieniabrutto
60%
Termin płatności30/45/60 dni
20%
Koncepcja realizacji usługimax 30 pkt
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP (Rozdział IV pkt 8 SWZ).
Wysoki limit kar umownych
Maksymalny limit kar umownych 40% wartości umowy brutto (§ 9 ust. 19 projektu umowy); Zamawiający odmówił obniżenia limitu.
Wysokie wadium
Wadium 120 000,00 zł — Zamawiający nie przewiduje szczególnych preferencji co do formy (Rozdział XII SWZ).
Skrócony termin ofert
Procedura przyspieszona — termin składania ofert nie krótszy niż 15 dni od przekazania ogłoszenia UPUE (Rozdział II pkt 4 SWZ).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 13); max limit kar 40 % wartości brutto umowy.
Naliczane m.in. za: nieprawidłowości w protokole reklamacji, zły stan sanitarno-epidemiologiczny, niewłaściwy środek/sprzęt, brak reakcji na wezwanie.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
231
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w zapisach projektu umowy § 11 ust. 3 wskazał, iż pierwsza możliwa waloryzacja z tytułu art. 436 ust. 4b ustawy PZP jest możliwa po upływie 12 miesięcy obowiązywania niniejszej umowy. Termin składania ofert w postępowaniu został wyznaczony na dzień 14 sierpnia 2026 r. i tym samym przypada przed ogłoszeniem rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od dnia 1 stycznia 2027 r. Wobec powyższego wykonawcy nie mają możliwości uwzględnienia tej zmiany przy kalkulacji ceny ofertowej.
Wykonawca podkreśla, że przepisy zmieniające wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej są ogłaszane we wrześniu danego roku i wchodzą w życie z dniem 1 stycznia roku następnego. Tym samym, w dniu składania ofert, wykonawca nie będzie znał minimalnych kosztów pracy, które będą obowiązywać w 2027 r. i koszty te nie będą mogły być prawidłowo uwzględnione w cenie ofertowej. Zwracamy uwagę, iż zapisy ustawy wymagają od organizatorów postępowania określenia zasad zmiany wynagrodzenia w przypadku umów zawieranych na okres powyżej 12 miesięcy. Zapis ten nie daje jednak prawa wprowadzania zastrzeżeń sztucznie ją ograniczających i lub takich, które powodują, że ma ona charakter całkowicie pozorny, tj. zapis o stałości cen przez okres 12 miesięcy. W ocenie wykonawcy, zastrzeżenie zawarte w § 11. ust. 3 wzoru umowy jest sprzeczne z dobrymi obyczajami, stanowi nadużycie przysługującego Zamawiającemu prawa do kształtowania treści umowy oraz zmierza do obejścia przepisów prawa. Opisany powyżej sposób formułowania postanowień umownych stanowi obejście prawa, ponieważ de facto nie gwarantuje waloryzacji wynagrodzenia na zasadach określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) Ustawy. Wykonawca zwraca również uwagę, że ww. postanowienie w sposób niedozwolony przerzuca na wykonawcę nieznane na dzień składania oferty koszty wykonania zamówienia. Wykonawca podnosi, że ww. postanowienie godzi w równowagę stron umowy oraz obciąża wykonawcę wszystkimi konsekwencjami zmienionych warunków realizacji umowy, dotyczących bezpośrednich i podstawowych kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca zauważa, że na mocy ww. postanowienia umownego Zamawiający de facto uchyla się od obowiązku zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, które z pewnością wystąpią, ale których wartości działając z najwyższą starannością, nie można wyliczyć lub przewidzieć, tj. zmianą, o której mowa w art. 436 pkt 4 lit. b) Ustawy. Wykonawca podnosi, że tego rodzaju działania nie stanowią wykonywania prawa, ale są czynności zmierzającymi do jego obejścia. Mając na uwadze powyższe wnosimy o:
usunięcie zapisu z § 11 ust. 3 projektu umowy
wprowadzenie zapisu, iż zmiana wynagrodzenia wejdzie w życie z dniem zmiany przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia wykonawcy.
W umowie o wykonanie usługi w § 11 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. a) podpunkt 2), 3) i 4) niniejszej umowy mogą nastąpić z dniem wejścia w życie zmiany przepisów, które stanowią podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.”.
2Zamawiający w zapisach projektu umowy § 11 ust. 7 wskazał: W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b) niniejszej umowy, Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany wynagrodzenia maksymalnie o 5 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z niniejszej umowy. Prosimy o potwierdzenie, iż powyższe ograniczenie dotyczy wyłącznie zmian wysokości wynagrodzenia z art. 439 ustawy tj. waloryzacji materiałowej.
Zamawiający informuje, iż zapis znajdujący się w § 11 ust. 7 umowy o wykonanie usługi dotyczy zapisu znajdującego się w § 11 ust. b) umowy o wykonanie usługi. W umowie o wykonanie usługi w § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia:
a) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagradzaniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych.
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę.
b) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,
c) zmiany polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, w wyniku przekształceń),
d) zmiany ilości metrów powierzchni podlegającej świadczonej usłudze w ramach niniejszego postępowania.”.
3Zamawiający w zapisach projektu umowy § 11 ust. 12 wskazał: Po otrzymaniu kalkulacji, o której mowa w ust. 11 niniejszej umowy, Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej w ocenie Zamawiającego zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń – negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności stwierdzających podstawę do jej wprowadzenia i jednocześnie nie może być wyższa niż 5 % wartości netto ceny jednostkowej z zestawienia asortymentowo – cenowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.. Prosimy o wskazanie o jakim zestawieniu asortymentowo – cenowym mowa Zamawiającemu. Załączony do dokumentacji postępowania formularz ofertowy wskazuje jedynie ceny za m2. Dodatkowo zapis § 11 ust. 7 wskazuje na maksymalną wysokość zmiany na poziomie 5% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z niniejszej umowy, których to kosztów również nie ma w formularzu ofertowym. Prosimy zatem o jednoznaczne wskazanie:
maksymalnego poziomu zmian wynagrodzenia z art. 439 ustawy
na podstawie jakiego dokumentu Zamawiający będzie dokonywał zmiany wynagrodzenia z tytułu art. 439 ustawy, jakie informacje ma zawierać ten dokument oraz na jakim etapie wykonawca zobowiązany jest do jego przedstawienia.
W umowie o wykonanie usługi w § 11 ust. 12-20 otrzymują brzmienie: „
12. Po otrzymaniu kalkulacji, o której mowa w ust. 11 niniejszej umowy, Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej w ocenie Zamawiającego zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku obopólnych ustaleń – negocjacji,
z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności stwierdzających podstawę do jej wprowadzenia,
potwierdzających m. in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów / poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS. Tym samym poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana, a poziomem cen materiałów / kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy.
13. Maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia stanowi 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
14. W przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 lit. d) niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany wielkości powierzchni objętej usługą, o której mowa w niniejszej umowie oraz zmiany zakresu oraz częstotliwości w zależności od aktualnych potrzeb oraz okoliczności.
15. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 1) niniejszej umowy nie wymagają sporządzenia stosowanego aneksu do niniejszej umowy.
16. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 2), 3) i 4) niniejszej umowy wymagają sporządzenia stosowanego aneksu do niniejszej umowy.
17. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. b), c) i d) niniejszej umowy wymagają sporządzenia stosownego aneksu do niniejszej umowy.
18. Zmiany, o których mowa w ust. 1 lit. c) i d) niniejszej umowy nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej towaru, oraz nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
19. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni kalendarzowych poinformować pisemnie Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy.
20. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy z pomocą podwykonawców, w sytuacji zmiany wynagrodzenia na podstawie przesłanki o której mowa w ust. 1 lit. b) niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł…
1Zamawiający wymaga, aby preparaty dezynfekcyjne stosowane do powierzchni wolnych od zanieczyszczeń organicznych posiadały spektrum działania B, V, F. Czy w zakresie działania na wirusy Zamawiający dopuszcza zaproponowanie preparatów działających na wirusy osłonkowe HIV, HCV, HBV, itp?
Zamawiający w zakresie działania wirusów dopuszcza preparaty działające na wirusy osłonkowe HIV, HCV, HBV.
2Która ze stron (Zamawiający czy Wykonawca) zapewnia preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli Wykonawca, prosimy o dopuszczenie środka na bazie skażonego alkoholu o spektrum B, F, V, Tbc typu Fugaten Spray.
Wykonawca zapewnia preparaty do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych, Zamawiający dopuszcza środki na bazie skażonego alkoholu o spektrum B, F, V, Tbc typu Fugaten Spray.
3Prosimy o informację kto zapewnia preparaty do myjko-dezynfektorów, Wykonawca, czy Zamawiający? Jeśli Wykonawca to prosimy o podanie producenta.
Zamawiający zapewnia preparaty do myjko-dezynfektorów.
4Kto zapewnia preparaty do dezynfekcji rąk, Wykonawca, czy Zamawiający?
Zamawiający zapewnia preparaty do dezynfekcji rąk prawników Zamawiającego, Wykonawca zapewnia preparaty do dezynfekcji rąk pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę.
5Zamawiający wymaga dołączenia instrukcji mycia i dezynfekcji naczyń, prosimy o informację o jakie naczynia chodzi – naczynia stołowe czy naczynia na wydaliny (baseny, kaczki, itp.)?
Zamawiający wymaga dołączenia instrukcji na wydaliny (baseny, kaczki, itp.).
6Zamawiający w załączniku nr 2, rozdział III, pkt 1 wymaga: „Wszystkie preparaty dezynfekcyjne, które będzie stosował Wykonawca muszą posiadać spektrum działania odpowiednie do zagrożenia (powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi – B, Tbc, F, V; wolne od zanieczyszczeń organicznych B, V, F), posiadające badania zgodne z PN EN 16615. Pragniemy zauważyć, iż norma PN EN 16615 odnosi się tylko do bakterii i grzybów drożdżopodobnych, dlatego też w przypadku wirusów i prątków prosimy o dopuszczenie norm wg EN 14885 oraz DVV/RKI na wirusy osłonkowe?
Zamawiający w przypadku wirusów i prątków dopuszcza preparaty według norm wg EN 14885 oraz DVV/RKI na wirusy osłonkowe.
7Zamawiający w formularzu oferty wskazał „Oświadczamy, że oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem przez okres 6 miesięcy”. Prosimy o zmianę na prawidłowy zapis.
Zgodnie z wprowadzoną zmianą treści specyfikacji warunków zamówienia z dnia 10 sierpnia 2026 roku.
Historia zmian
28.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.08.2026 — sprostowanie
07.08.2026 — sprostowanie
11.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
18.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)