Kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska wystawienniczego na targach Food Expo odbywających się w Kazachstanie w dniach 11-13.11.2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż oraz demontaż zindywidualizowanej zabudowy stoiska wystawienniczego na targach Food Expo odbywających się w Kazachstanie w dniach 11-13.11.2026 r. o co najmniej następującej specyfikacji: 1.1 Targi Food Expo odbędą się w dniach 11-13.11.2026 r. w Ałmatach w Kazachstanie. 1.2 Zamawiający dysponuje wynajętą powierzchnią wystawienniczą o powierzchni 20 m2 (stoisko narożne o wymiarach 4 x 5 m). 1.3 Wykonanie zabudowy, która powinna mieć charakter zindywidualizowany, dopasowany do bezpośrednich potrzeb Zamawiającego. 1.4 Wykonawca przygotuje indywidualny projekt zabudowy stoiska w dwóch wariantach z uwzględnieniem trendów rynkowych oraz maksymalizacji ekspozycji wraz z zaprojektowaniem funkcjonalnego zaplecza stoiska. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w projekcie na etapie realizacji zamówienia. 1.5 Wykonawca powinien zapewnić dostawę zabudowy na teren targów, jej montaż i demontaż zgodnie z terminami wskazanymi przez organizatora targów. 1.6 Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska dostępną w godzinach trwania targów, która będzie w stanie usuwać zgłoszone usterki w czasie nie dłuższym niż 1h od otrzymania zgłoszenia. 1.7 Zabudowa obejmować będzie: a. Konstrukcję z wykończeniem ścian i poszyciem podłogowym, b. Instalację elektryczną i oświetlenie, c. Ladę wystawienniczą o szerokości 90 cm, d. Indywidualnie meble do prezentacji produktów, gablota 120 cm x 200 cm, e. Elementy wyróżniające stoisko (np. kasetony podświetlane, elementy 3D, grafiki), f. Stoliki (2 szt.) i krzesła (6 szt.), g. wózek do prezentacji lodów wraz z urządzeniem do produkcji lodów miękkich – typ włoski, wraz z możliwością prezentacji logo firmy, h. zapewnienie opakowań do nakładania lodów (papierowe), i. Umeblowane zaplecze stoiska 1 m x 1 m, obejmujące: wieszak na ubrania; lustro; oświetlenie zaplecza; gniazdka elektryczne (min. 3 wejścia); włącznik świateł znajdujący się na stoisku; ekspres do kawy; czajnik na cały okres targów; dystrybutor wody zimnej i gorącej; wyposażenie do serwowania kawy i herbaty. 1.8 Usługi dodatkowe obejmujące: a. przyłącze energii elektrycznej, b. sprzątanie stoiska, c. dostarczenie elementów stoiska na halę, d. bieżącą obsługę techniczną podczas całego wydarzenia e. utylizacja odpadów, f. usługa załadunku i rozładunku wózkiem widłowym, g. oferta powinna uwzględniać ubezpieczenie, 2. Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu kosztów udziału w postępowaniu niezależnie od jego wyniku. 3. Jeżeli gdziekolwiek w dokumentacji postępowania wskazano na konkretne normy, znaki towarowe lub inne zwroty identyfikujące produkt ‐ Zamawiający dopuszcza oferowanie norm, znaków towarowych, materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia, w szczególności poprzez udokumentowanie załączonymi do oferty informacjami na temat parametrów techniczno – wytrzymałościowych, szczegółowych rysunków technicznych, atestów, aprobat, deklaracji zgodności, kartami katalogowymi urządzeń i materiałów zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań w stosunku do przyjętych w dokumentacji Zamawiającego.