Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN737288-2026
Komplet narzędzi i oprzyrządowania chirurgicznego – Kraków
Składanie ofert: 13 listopada 2026 · Wartość szacunkowa: 1 851 851 zł
Przedmiot zamówienia
AIDostawa 1 kompletnego zestawu narzędzi i oprzyrządowania chirurgicznego (170 pozycji) wraz ze szkoleniem personelu, obejmującego m.in.: - mikronarzędzia (nożyczki, dilatatory, pęsety, imadła, zakłady i aproksymatory mikronaczyniowe, klipsownica, kosz i wkłady narzędziowe), - narzędzia endoskopowe (kaniule, elektrody, kleszcze, odgryzacze, nożyczki, nóż, optyki, światłowody, tubusy i kosze, rozszerzadła), - optyki artroskopowe z oprzyrządowaniem (optyki, kaniule, obturatory, kasety), - instrumentarium do usuwania materiałów zespalających (moduły ekstrakcyjne, rozwiertaki, wkrętaki, kleszcze, haki, dłuto, uchwyty, kontenery), - instrumentarium endoskopowe (teleskopy, światłowody, wkłady i płaszcze narzędzi laparoskopowych, uchwyty, kontenery), - pozostałe narzędzia i materiały (klipsownice, klipsy, światłowód, nożyczki, imadła, pincety)
Trudność: średnia
Duży i zróżnicowany zestaw specjalistycznego oprzyrządowania chirurgicznego (170 pozycji) wymaga skoordynowanej dostawy i przeprowadzenia szkoleń.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
60 dni od zawarcia umowy
60 dni od zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 24 miesięcy (ocena do 60 miesięcy)
min. 24 miesięcy (ocena do 60 miesięcy)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Warunki gwarancjiokres gwarancji min. 24 mies., góra punktacji 5 lat; 20 pkt za najdłuższy okres, pozostałe proporcjonalnie
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 18 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zwłoka 0,2%/dzień (min. 200 zł/100 zł); niepodjęcie naprawy 50 zł/godz.; inne 100 zł/dzień; kontrola 1% wynagrodzenia/naruszenie; odstąpienie 20%; łączny limit 30%.
- Wadium: nie wymagane.
Pytania i odpowiedzi
31Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Z uwagi na złożoność asortymentu, zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wydłużenie terminu realizacji do 60 dni od daty podpisania umowy.
Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że modyfikuje treść SWZ w zakresie pkt. 4.
Zgodnie z dokonaną modyfikacją pkt. 4 SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
4. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy.
Stosowną zmianę wprowadzono również w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż modyfikacji ulega wzór umowy w § 5 ust. 1, zgodnie z załączonym wzorem.
2dotyczy §10 ust. 4 załącznika nr 3 do SWZ – wzór umowy
Czy Zamawiający ze względu na specyfikę technologii naprawy specjalistycznego sprzętu medycznego, wyrazi zgodę, aby czas naprawy w przypadku sprowadzenia części wynosił do 12 dni roboczych?
Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru określonego w pkt. 9 (Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia), stanowiącego załącznik nr 1a do specyfikacji.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż modyfikacji ulega wzór umowy w § 10 ust. 4, zgodnie z załączonym wzorem.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zaoferowany sprzęt był fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nierekondycjonowany, nie powystawowy z rokiem produkcji 2025/2026? Pragniemy zapewnić Zamawiającego, iż nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od daty produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (a instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy). Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na szczegółową datę produkcji sprzętu.
Zamawiający wymaga zgodnie ze specyfikacją.
4Dot. Załącznika nr 1a do SWZ Parametry techniczne i eksploatacyjne – Wymagania ogólne- poz. 166 – W związku z tym, że opisane w punkcie 166 wymogi, aby oferowane produkty posiadały możliwości mycia w ultradźwiękach, sterylizacji metodą parową w autoklawach (134 °C) oraz tlenkiem etylenu dla materiałów wrażliwych -nie mają zastosowania dla wszystkich oferowanych narzędzi (tj.poz. 42,43) optyk bezwzględnie nie może być wykorzystywane mycie ultradźwiękowe, gdyż może spowodować uszkodzenie optyki) zwracamy się z prośbą o dopuszczenie w ramach reprocesingu, tj. mycia, dezynfekcji i sterylizacji metod określonych i zwalidowanych przez producenta oferowanych narzędzi, jako metod bezpiecznych i kompatybilnych pod względem materiałowym.
Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru określonego w pkt. 166 (Parametry techniczne i eksploatacyjne), stanowiącego załącznik nr 1a do specyfikacji.
5Dot. Załącznika nr 1a do SWZ Parametry techniczne i eksploatacyjne- Wymagania ogólne- poz. 166 – Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od potwierdzenia wymogu zaoferowania narzędzi poddanym wstępnej pasywacji przez producenta (dla pozycji 20-54). Producent nie ma obowiązku informowania o zastosowanych procesach technologicznych, a ewentualne pozyskanie takiej informacji jest czasochłonne i wiąże się z dodatkowym nakładem pracy. Oferowane narzędzia jako certyfikowane wyroby medyczne przeszły ocenę zgodności i są zgodne z obowiązującymi je wymogami. Wymóg potwierdzenia wstępnej pasywacji uniemożliwia złożenie ważnej oferty.
Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru określonego w pkt. 166 (Parametry techniczne i eksploatacyjne), stanowiącego załącznik nr 1a do specyfikacji.
6Prosimy o potwierdzenie, że udzielona gwarancja nie obejmuje uszkodzeń i wad powstałych z przyczyn zewnętrznych lub uszkodzeń spowodowanych z winy użytkownika.
Zamawiający potwierdza.
7Dot. Zał. nr 1a do SWZ – Warunki serwisu - pkt. 9- Z uwagi na specyfikę rynku narzędzi i oprzyrządowania chirurgicznego, w szczególności czas niezbędny na sprowadzenie części zamiennych od producentów zagranicznych (procedury celne, transport międzynarodowy, czas produkcji na zamówienie), zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wydłużenie wskazanych terminów, tj.:
- terminu zakończenia działań serwisowych w przypadkach standardowych – z 5 dni roboczych do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii,
- terminu zakończenia działań serwisowych w przypadku konieczności importu części zamiennych – z 10 dni roboczych do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii.
Wydłużenie powyższych terminów nie wpłynie negatywnie na bezpieczeństwo i ciągłość pracy Zamawiającego (narzędzia chirurgiczne co do zasady funkcjonują w ramach większych zestawów/kompletów, co umożliwia zachowanie zdolności operacyjnej na czas naprawy pojedynczego elementu), a jednocześnie realnie odpowiada warunkom rynkowym serwisowania tego typu sprzętu, zwiększając krąg wykonawców mogących złożyć ofertę zgodną z SWZ, zgodnie z zasadą proporcjonalności wyrażoną w art. 16 ustawy Pzp.
Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru określonego w pkt. 9 (Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia), stanowiącego załącznik nr 1a do specyfikacji.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż modyfikacji ulega wzór umowy w § 10 ust. 4, zgodnie z załączonym wzorem.
8Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu reakcji serwisu na zgłoszenie awarii do 72h.
Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia w zakresie parametru określonego w pkt. 6 (Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia), stanowiącego załącznik nr 1a do specyfikacji.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż modyfikacji ulega wzór umowy w § 10 ust. 4, zgodnie z załączonym wzorem.
9Dot. Załącznik 1a do SWZ- Szkolenia- pkt 13- Czy ze względu na fakt że oferowane w pozycji 20-52 narzędzia oraz optyki nie podlegają procesowi naprawy czy regeneracji- w momencie uszkodzenia podlegają wymianie Zamawiajacy odstąpi od wymogu szkolenia dla personelu technicznego dla pozycji 20-54?
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu przeprowadzenia szkolenia dla personelu technicznego w zakresie pozycji 20–54. Szkolenie ma na celu nie tylko przekazanie wiedzy dotyczącej naprawy lub regeneracji narzędzi i optyki, lecz również zapewnienie prawidłowego użytkowania, czyszczenia, dezynfekcji, przygotowania do sterylizacji, sterylizacji oraz przechowywania oferowanych wyrobów, zgodnie z zaleceniami producenta. Prawidłowe wykonywanie tych czynności ma istotne znaczenie dla zachowania funkcjonalności i trwałości wyrobów, a także dla zapewnienia bezpieczeństwa ich użytkowania. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymóg przeprowadzenia szkolenia dla personelu technicznego w zakresie wskazanych pozycji.
10W Załączniku nr 1a do SWZ (Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia), pkt 2, Zamawiający wymaga udzielenia „okresu pełnej, bez wyłączeń gwarancji dla wszystkich zaoferowanych elementów wraz z urządzeniami peryferyjnymi" przy minimalnym wymaganym okresie 24 miesiące. Przedmiotem zamówienia jest min. komplet narzędzi i oprzyrządowania chirurgicznego z wyposażeniem na Blok Operacyjny.
Narzędzia chirurgiczne ( dot. Pozycji 20-54)-w tym narzędzia endoskopowe i inne elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia z racji charakteru pracy (wielokrotna sterylizacja, mycie, dezynfekcja, kontakt mechaniczny podczas zabiegów) podlegają naturalnemu zużyciu technicznemu niezależnemu od wady materiałowej lub produkcyjnej – np. stępienie ostrzy, mikroreducje powierzchni roboczych, zużycie przegubów i zamków. Taki rodzaj zużycia eksploatacyjnego standardowo nie jest objęty gwarancją producenta na rynku narzędzi chirurgicznych.
W związku z tym prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu zagwarantowania pełnej gwarancji „bez wyłączeń" w odniesieniu do narzędzi chirurgicznych w zakresie zużycia eksploatacyjnego wynikającego z normalnego używania i wielokrotnej sterylizacji (np. stępienie ostrzy, naturalne zużycie powierzchni roboczych i przegubów), zachowując przy tym pełną gwarancję na wady materiałowe i produkcyjne. Dopuszczenie takiego wyłączenia nie ograniczy realnej ochrony gwarancyjnej Zamawiającego, a jednocześnie umożliwi złożenie ofert zgodnych ze standardami rynkowymi producentów narzędzi chirurgicznych, zwiększając konkurencyjność postępowania zgodnie z zasadą proporcjonalności (art. 16 ustawy Pzp).
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje wymóg udzielenia pełnej gwarancji na wszystkie zaoferowane elementy, zgodnie z zapisami określonymi przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy wad materiałowych, produkcyjnych oraz nieprawidłowego funkcjonowania wyrobów w okresie gwarancyjnym. Gwarancja nie obejmuje naturalnego zużycia eksploatacyjnego wynikającego z prawidłowego użytkowania narzędzi zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zaleceniami producenta, w szczególności zużycia będącego następstwem standardowych procesów mycia, dezynfekcji i sterylizacji. Wyłączenie to nie dotyczy uszkodzeń ani przedwczesnego zużycia wynikających z wad materiałowych, produkcyjnych lub nieprawidłowej jakości wykonania wyrobów. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymóg gwarancji na zaoferowane elementy, z uwzględnieniem powyższego rozróżnienia.
11Dot. Zał. nr 1a do SWZ- ASPEKTY ŚRODOWISKOWE / WARUNKI ZGODNOŚCI DZIAŁALNOŚCI Z ZASADĄ DNSH- pkt 169- wymieniony wymóg nie jest adekwatny do przedmiotu zamówienia, którym są narzędzia i oprzyrządowanie chirurgiczne — produkty niskoenergetyczne, nieposiadające istotnego poboru energii w fazie użytkowania, dla których rynek nie przewiduje standardowo dedykowanych certyfikatów „energooszczędności”. Tego rodzaju certyfikaty są typowe dla urządzeń elektrycznych/elektronicznych o istotnym zużyciu energii, a nie dla wyrobów metalowych wielokrotnego użytku poddawanych sterylizacji. W związku z tym prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu przedstawienia certyfikatów producenta potwierdzających wprowadzenie systemu zarządzania produkcją zgodnego z dyrektywami i/lub normami dotyczącymi ekologii i energooszczędności w odniesieniu dla pozycji 20-52?
Zamawiający podtrzymuje zapis określony w pkt. 169 w zakresie aspektów środowiskowych i warunków zgodności działalności z zasadą DNSH. Parametr dotyczący potwierdzenia stosowania przez producenta systemu zarządzania produkcją zgodnego z dyrektywami i/lub normami w zakresie ekologii i energooszczędności odnosi się do procesu produkcyjnego i odpowiedzialności środowiskowej producenta, a nie wyłącznie do zużycia energii przez oferowane wyroby na etapie ich użytkowania.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że wskazany parametr nie ma charakteru obligatoryjnego. W przypadku gdy producent nie stosuje opisanych procesów lub nie posiada dokumentów potwierdzających ich wdrożenie, Wykonawca powinien zamieścić stosowną informację (wskazać, np. że nie stosuje) w tym zakresie. Brak stosowania takich procesów lub brak odpowiednich dokumentów nie będzie stanowił podstawy do odrzucenia oferty.
12Dot. zał. nr 1a do SWZ- ASPEKTY ŚRODOWISKOWE / WARUNKI ZGODNOŚCI DZIAŁALNOŚCI Z ZASADĄ DNSH- pkt 171, wymieniony wymóg wykracza poza zakres typowej dokumentacji towarzyszącej dostawie narzędzi i oprzyrządowania chirurgicznego. oferowane wyroby metalowy wielokrotnego użytku, jest to zapis typowy dla producentów substancji i mieszanin chemicznych, nie dla dostawców wyrobów gotowych. W związku z tym prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu wskazanego w pkt 171 Załącznika nr 1a do SWZ w zakresie posiadania przez Wykonawcę wdrożonego systemu zarządzania chemikaliami dla pozycji 20-54.
Zamawiający podtrzymuje zapis, jednocześnie informując, że wskazany parametr nie ma charakteru obligatoryjnego. W przypadku gdy producent nie stosuje opisanych procesów lub nie posiada dokumentów potwierdzających ich wdrożenie, Wykonawca powinien zamieścić stosowną informację (wskazać, np. że nie stosuje) w tym zakresie. Brak stosowania takich procesów lub brak odpowiednich dokumentów nie będzie stanowił podstawy do odrzucenia oferty.
Historia zmian
29.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
26.10.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ przedłużeniu do dnia 05.11.2026 r. do godz. 11:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.11.2026 r. o godz. 11:05. Pozostałe informacje dotyczące składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.)
29.10.2026 — sprostowanie (Zamawiający dokonał zmiany terminu szacowanego okresu obowiązywania w sekcji 5.1.3 ogłoszenia, która otrzymuje brzmienie: Okres obowiązywania: 60 dni. Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ przedłużeniu do dnia 13.11.2026 r. do godz. 11:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2026 r. o godz. 11:05. Pozostałe informacje dotyczące składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.)
29.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
13.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
13.11.2026 — upływ terminu składania ofert