Konfiguracja bazy cyfrowej Repozytorium i opieka serwisowa
Polskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie3 aktualne · 45 w archiwum·NIP 6762502246·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa konfiguracji i modernizacji istniejącej bazy cyfrowej Repozytorium w systemie DocuWare (On-Premises; 21 kartotek, 126 760 zbiorów — zbiory nutowe, graficzne, piśmiennicze, encyklopedyczne), realizowana w 2 podetapach: analiza przedwdrożeniowa z koncepcją rozwoju i harmonogramem; modernizacja kartotek i metadanych (Dublin Core) — max 10 istniejących kartotek do modernizacji, rozbudowa metadanych w max 21 kartotekach, max 5 nowych kartotek, max 5 obiegów dokumentów (do 10 kroków każdy), max 3 dialogi składowania/wyszukiwania oraz max 3 powiązania zasobów na kartotekę, odtwarzanie materiałów audio (opcjonalnie wideo), struktura uprawnień i powiązania materiałów źródłowych z prezentacyjnymi
- udostępnienie i dostosowanie interfejsu API do integracji z Portalem Polska Biblioteka Muzyczna (PBM) oraz wdrożenie stałej, jednokierunkowej synchronizacji danych z repozytorium Związku Kompozytorów Polskich (ZKP)
- max 360 roboczogodzin godzin rozwojowych (modernizacja, rozbudowa bazy i integracji) na bieżące zgłoszenia zamawiającego
- max 220 roboczogodzin sukcesywnej usługi wsparcia technicznego i opieki serwisowej Repozytorium, w tym wsparcie integracji z ZKP i Portalem PBM oraz aktualizacje wersji DocuWare
- max 16 roboczogodzin instruktażu szkoleniowego użytkowników i administratorów
- dokumentacja powdrożeniowa z opisem dokonanych konfiguracji, aktualizowana bieżąco w toku eksploatacji
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy w konfiguracji DocuWare (kartoteki, metadane, obiegi, API) oraz koordynacji z instytucją partnerską i portalem, ale obejmuje wyłącznie usługi na istniejącym systemie, bez dostawy sprzętu.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od dnia zawarcia umowy do 31.05.2028 r.; konfiguracja i modernizacja bazy Repozytorium maks. do 31.05.2027 r. (Podetap II, Podetap I w terminie wcześniejszym); wsparcie techniczne, opieka serwisowa i godziny rozwojowe do 31.05.2028 r.
od dnia zawarcia umowy do 31.05.2028 r.; konfiguracja i modernizacja bazy Repozytorium maks. do 31.05.2027 r. (Podetap II, Podetap I w terminie wcześniejszym); wsparcie techniczne, opieka serwisowa i godziny rozwojowe do 31.05.2028 r.
Wymagany okres gwarancji
24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń
24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń
Warunki udziału
AI1Status partnera producenta — status autoryzowanego/licencjonowanego partnera producenta oferowanego systemu (DocuWare), potwierdzony aktualnym certyfikatem lub zaświadczeniem producenta
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowzór C=(Cmin/Ci)×100%
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
DocuWare bez równoważnego
IDW pkt 3.3: „Zamawiający nie dopuszcza zastosowania rozwiązania równoważnego polegającego na zastąpieniu systemu DocuWare innym systemem lub oprogramowaniem”.
Status partnera producenta
IDW pkt 9.1: „Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że posiada status autoryzowanego/licencjonowanego partnera producenta oferowanego systemu” — potwierdzenie (certyfikat/zaświadczenie) dołączyć do oferty.
SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary umowne do 40%
Część II § 7: zwłoka „3.000,00 zł... za każdy dzień” przez 14 dni, potem „5.000,00 zł”, kara za odstąpienie „20% Wynagrodzenia brutto”, a „łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia umownego brutto”.
Prawa autorskie na Zamawiającego
Część II § 12: „Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe” do utworów, a „Licencja ma charakter niewyłączny i udzielana jest na czas nieokreślony” z prawem sublicencji — w ramach Wynagrodzenia.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zwłoka realizacji 3 000 zł/dzień (do 14 dni), potem 5 000 zł/dzień; poufność 7 000 zł/przypadek; gwarancja: awaria 500–1 000 zł/h, usterka 300–500 zł/h
- Kary umowne (dalsze): zatrudnienie 0,1% wynagrodzenia brutto/dzień; nieprzedłożenie dowodów 300 zł/dzień (max 10 000 zł); inne nienależyte wykonanie 0,1%; brak zapłaty podwykonawcy 0,1%
- Odstąpienie/rozwiązanie umowy: 20% wynagrodzenia brutto; łączny limit kar 40% wynagrodzenia brutto; zapłata kary 14 dni, opóźnienie — odsetki ustawowe
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
30.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.11.2026 → 18.11.2026)
30.09.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)