Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania świadczącego usługi na
Pełna nazwa postępowania: Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania świadczącego usługi na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu·NIP 7781029225·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
24.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 29 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiającym jest Miasto Poznań, jednostka samorządu terytorialnego realizująca zadania własne oraz zlecone z zakresu administracji rządowej. Działania w imieniu Zamawiającego prowadzone są przez Urząd Miasta Poznania oraz miejskie jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Kontakt w sprawach merytorycznych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: ubezpieczenia@um.poznan.pl. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wskazał w treści regulaminu konkretnej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na realizację usług brokera ubezpieczeniowego. Usługi Brokera będą świadczone w ramach wynagrodzenia w postaci kurtażu, wypłacanego przez Zakłady Ubezpieczeń, z którymi Zamawiający zawrze umowę ubezpieczenia. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
W Konkursie mogą uczestniczyć Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
Działalność gospodarcza: prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług brokerskich na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przez minimum ostatnie 10 lat.
Status prawny: brak likwidacji lub upadłości oraz brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.
Ubezpieczenie OC: posiadanie polisy OC z tytułu działalności brokerskiej na minimalną sumę 1 564 610 euro na jedno zdarzenie oraz 2 315 610 euro na wszystkie zdarzenia, przy zachowaniu bezszkodowego przebiegu w dwóch ostatnich okresach.
Doświadczenie w obsłudze JST: świadczenie usług brokerskich na rzecz co najmniej 3 podmiotów samorządu terytorialnego (w tym przynajmniej dla jednego miasta o liczbie mieszkańców > 250 000) w ostatnich 3 latach, przy łącznej wartości rocznej składki min. 6 mln zł (min. 500 tys. zł na każdy podmiot, w tym min. jedna jednostka o składce min. 3 mln zł).
Doświadczenie w zamówieniach publicznych: przeprowadzenie lub udział w co najmniej 3 postępowaniach w jednostkach sektora finansów publicznych zakończonych zawarciem umowy w ostatnich 3 latach, o łącznej wartości rocznej składki min. 6 mln zł (min. 500 tys. zł na podmiot).
Wybór najkorzystniejszej oferty w konkursie odbywa się w dwóch etapach: - I etap konkursu: ocena pośrednia z wagą 40% (szczegóły w załączniku nr 2). - II etap konkursu: ocena pośrednia z wagą 60%. Łączna ocena oferty obliczana jest według wzoru: (punkty z I etapu * 40%) + (punkty z II etapu * 60%). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Odpowiedzialność Oferenta: w przypadku uchylenia się od podpisania umowy, Zamawiający uprawniony jest do roszczeń o naprawienie szkody. - Brak zapisów o karach umownych wyrażonych procentowo w treści Regulaminu.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Regulamin nie przewiduje możliwości powoływania się przez Oferentów na potencjał ani doświadczenie innych podmiotów.
Zmiany umowy: Szczegółowe warunki umowy zostaną ustalone w drodze negocjacji. Umowa zawarta zostanie na okres 60 miesięcy z możliwością przedłużenia. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 6-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Własność intelektualna: Broker przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w trakcie realizacji umowy. Program ubezpieczeniowy oraz narzędzia muszą być oryginalne i wolne od wad prawnych.
Brak możliwości powoływania się na potencjał podmiotów trzecich: Zamawiający wprost zakazuje korzystania z zasobów innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału w konkursie.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 29 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie przez okres 60 miesięcy usług kompleksowego pośrednictwa ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania oraz jego jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, obejmujące w szczególności: identyfikację ryzyk, opracowywanie dokumentacji przetargowych na wybór ubezpieczycieli, wsparcie w procedurach wyboru ofert, kompleksową likwidację szkód oraz szkolenia dla pracowników Zamawiającego, wraz z zapewnieniem nieodpłatnego dostępu do informatycznego systemu zarządzania ubezpieczeniami.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
§4 Warunki udziału w konkursie
Ust. 1 pkt. 6
Prosimy o zmianę z:
posiadają doświadczenie i kompetencje w obsłudze ubezpieczeń podmiotów samorządu
terytorialnego, tj. świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz co najmniej 3
podmiotów samorządu terytorialnego (w tym dla co najmniej jednego miasta o liczbie
mieszkańców powyżej 250.000) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
wniosków, o wartości rocznej składki ubezpieczeniowej łącznie dla obsługiwanych
podmiotów samorządu terytorialnego nie mniejszej niż 6 mln zł, z przypisami składki na
każdy podmiot min. 500 tys zł, w tym min. jedna jednostka o składce nie mniejszej niż 3 mln
zł;
Zmiana na:
posiadają doświadczenie i kompetencje w obsłudze ubezpieczeń podmiotów sektora
publicznego, z uwzględnieniem podmiotów samorządu terytorialnego, tj. świadczyli bądź
świadczą usługi brokerskie na rzecz co najmniej 3 podmiotów sektora publicznego, z
uwzględnieniem podmiotów samorządu terytorialnego (w tym dla co najmniej jednego miasta
o liczbie mieszkańców powyżej 250.000) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania wniosków, o wartości rocznej składki ubezpieczeniowej łącznie dla obsługiwanych
podmiotów nie mniejszej niż 20 mln zł, z przypisami składki na każdy podmiot min. 300 tys
zł, w tym min. jedna jednostka o składce nie mniejszej niż 3 mln zł;
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany zaproponowanej przez Oferenta.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie § 2 ust. 13 Regulaminu Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania dokonuje zmiany:
§4 ust. 1 pkt 6) Regulaminu konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego Miasta
Poznania- nowe brzmienie:
„posiadają doświadczenie i kompetencje w obsłudze ubezpieczeń jednostek sektora
finansów publicznych, tj. w ciągu ostatnich 3 lat prowadzili lub prowadzą obsługę tych
jednostek o wartości rocznej składki ubezpieczeniowej łącznie dla obsługiwanych
podmiotów nie mniejszej niż 10 mln zł, z przypisami składki na każdy podmiot min.
300 tys zł, w tym świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz co najmniej 3
podmiotów samorządu terytorialnego (w tym dla co najmniej jednego miasta o liczbie
mieszkańców powyżej 150.000)”
pkt 2.2 załącznika ‘Kryteria oceny ofert – I etap konkursu” na:
Kryterium: doświadczenie w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia
mienia i OC jednostek sektora finansów publicznych.
Działając w imieniu (…), zwracam się z wnioskiem o wyjaśnienie czy oferta poza tym, że ma zostać przesłana przez platformę, ma być dodatkowo zaszyfrowana (taka informacja pojawia się w regulaminie). Natomiast jeżeli tak, to w jaki sposób przesłać hasło niezbędne do otwarcia pliku.
Wykonawca nie musi dodatkowo szyfrować wniosków, które zostały złożone poprzez platformę. System sam zaszyfruje wniosek, by był niedostępny dla Zamawiającego przed ustalonym terminem otwarcia.
Przed złożeniem dokumentów Oferenci powinni się zapoznać z udostępnioną dla nich na platformie „Instrukcją dla wykonawców platformazakupowa.pl” oraz „Ogólnymi Warunkami Świadczonych Usług dla Wykonawców (OWŚUW) platformazakupowa.pl”.
Prosimy o wyjaśnienie, co Organizator Konkursu rozumie w punkcie 2.2. Kryteria Oceny Ofert Etap I, w którym kryterium dotyczy doświadczenia w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych, a punkty przyznawane będą za jedynie za podmioty samorządu terytorialnego. Czy ta rozbieżność jest zamierzona i należy traktować rozdzielnie opisane kryteria w zakresie spełnia warunku udziału a przyznawanymi punktami do oceny ofert? Prosimy o potwierdzenie, że punkty będą przyznawana za podmioty samorządu terytorialnego, a nie jednostek sektora finansów publicznych rozumianych szerzej, zgodnie z Regulaminem Konkursu i przytoczonymi definicjami Regulaminu.
Tak, punkty w tym kryterium oceny na I etapie będą przyznawane za czwarty i kolejne podmioty samorządu terytorialnego.
Kryteria oceny ofert – I etap konkursu
Prosimy o zmianę zapisu w kryterium nr 2 „doświadczenie i kompetencje” z: doświadczenie i
kompetencje w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia jednostek samorządu
terytorialnego, tj. świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz jednostki samorządu
terytorialnego w ramach skonsolidowanej umowy ubezpieczenia: za każdą obsługiwaną
umowę ubezpieczenia obejmującą min. 10 jednostek organizacyjnych jednostki samorządu
terytorialnego o wartości składki rocznie nie mniejszej niż 500 tys. zł
Zmiana na:
doświadczenie i kompetencje w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia
podmiotów sektora publicznego, w tym jednostek samorządu terytorialnego, tj. świadczyli
bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz jednostek sektora publicznego, w tym jednostek
samorządu terytorialnego w ramach skonsolidowanej umowy ubezpieczenia: za każdą
obsługiwaną umowę ubezpieczenia obejmującą min. 10 jednostek organizacyjnych jednostki
sektora publicznego i samorządu terytorialnego o wartości składki rocznie nie mniejszej niż
300 tys. zł. Pragniemy podkreślić, że wskazanie zmiana kryterium polegająca na obniżeniu
progu składki plasowanej za każdą obsługiwaną umowę ubezpieczenia obejmującą min. 10
jednostek organizacyjnych ma na celu dostosowanie warunków konkursu do rzeczywistych
warunków rynkowych oraz specyfiki portfela ubezpieczeń. Dotychczasowy próg mógł w
sposób niezamierzony ograniczać możliwość udziału podmiotów, które posiadają
odpowiednie kompetencje merytoryczne i organizacyjne, ale obsługują również umowy o
niższej wartości składki, mimo zachowania wysokiego standardu jakości usług. Obniżenie
progu pozwoli na szersze i bardziej konkurencyjne uczestnictwo brokerów, co zwiększy
szanse na wybór podmiotu najlepiej dopasowanego do potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że na podstawie § 2 ust. 13 Regulaminu Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania dokonuje zmiany w pkt 2.1 załącznika ‘Kryteria oceny ofert – I etap konkursu” na:
Kryterium: doświadczenie w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia mienia i
OC jednostek sektora finansów publicznych.
Opis: doświadczenie i kompetencje w obsłudze skonsolidowanych programów
ubezpieczenia jednostek sektora finansów publicznych, tj. Oferent świadczył bądź świadczy
usługi brokerskie na rzecz jednostek sektora finansów publicznych w ramach
skonsolidowanej umowy ubezpieczenia: za każdą obsługiwaną umowę ubezpieczenia
obejmującą min. 10 jednostek organizacyjnych o łącznej wartości składki rocznie nie
mniejszej niż 300 tys. zł – 1 pkt
Punkty: maksymalnie 10 pkt.
Punkt 2.3. – w kryterium znajdują się zapisy odnoszące się do doświadczenie w prowadzeniu po stronie jednostek sektora finansów publicznych postępowań w oparciu o Pzp, natomiast porównując treść Załącznika nr 1d do Regulaminu Konkursu dotyczy wzoru wykazów prowadzonych po stronę jednostek samorządu terytorialnego postępowań w oparciu o Pzp. W związku z tym, czy Organizator oczekuje dwóch wykazów postępowań prowadzonych w oparciu o Pzp oddzielnie dla: – jednostek samorządu terytorialnego – jednostek sektora finansów publicznych.
Zamawiający oczekuje jednego wykazu, dokumentującego doświadczenie w prowadzeniu po stronie jednostek sektora finansów publicznych postępowań w oparciu o Prawo zamówień publicznych, zgodnie z zapisanym warunkiem udziału w postępowaniu oraz brzmieniem kryterium oceny na I etapie.
Czy Organizator oczekuje dołączenia potwierdzeń opłaty polis OC brokera, czy wystarczającym będzie złożenia oświadczenia o dokonanych płatnościach za polisę OC, biorąc pod uwagę zapis Regulaminu, że Oferent ma do wniosku załączyć kopię opłaconych polis.
Oferent nie musi przedstawiać potwierdzeń opłaty polis OC.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę postanowień Regulaminu Konkursu poprzez
dopuszczenie możliwości składania ofert przez konsorcja brokerskie utworzone przez
podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej.
Obecne zapisy Regulaminu, tj.:
§2 pkt 6 „W Konkursie nie dopuszcza się składania wniosków i ofert w ramach
konsorcjów”,
§ 4 pkt 2 Regulaminu: „Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się
przez Oferentów na potencjał ani doświadczenie innych podmiotów”,
istotnie ograniczają możliwość udziału podmiotów funkcjonujących w ramach jednej grupy
kapitałowej, które – pomimo odrębności formalnoprawnej – działają w oparciu o wspólne
standardy organizacyjne, procedury oraz zasoby eksperckie.
Dopuszczenie konsorcjum brokerów należących do tej samej grupy kapitałowej pozwoliłoby
Zamawiającemu skorzystać z łącznego potencjału organizacyjnego, eksperckiego oraz
doświadczenia podmiotów tworzących grupę, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej
odpowiedzialności konsorcjantów za realizację umowy. Rozwiązanie takie nie wpływa
negatywnie na konkurencyjność postępowania, natomiast może przyczynić się do
zwiększenia liczby podmiotów zdolnych do złożenia oferty oraz podniesienia jakości
oferowanych usług. Podkreślamy, że w przypadku podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej współpraca odbywa się w ramach jednolitego modelu biznesowego, a zasoby i
kompetencje poszczególnych spółek wzajemnie się uzupełniają. Dopuszczenie takiego
rozwiązania pozostaje zgodne z zasadą efektywnej konkurencji oraz pozwala
Zamawiającemu na uzyskanie dostępu do szerszego zakresu specjalistycznych kompetencji.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości składania
ofert przez konsorcja brokerskie składające się wyłącznie z podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej, ewentualnie o umożliwienie powoływania się przez Oferenta na
potencjał i doświadczenie podmiotów z tej samej grupy kapitałowej.
Alternatywnie proponujemy dodanie następującego zastrzeżenia: „Dopuszcza się składania
wniosków i ofert w ramach konsorcjów firm brokerskich należących do tej samej grupy
kapitałowej pod warunkiem, że podmioty te będą aktywnie uczestniczyć w realizacji umowy
brokerskiej zawartej z Zamawiającym.”
Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmiany zaproponowanej przez Oferenta, w
zakresie umożliwienia powoływania się przez Oferenta na potencjał i doświadczenie
podmiotów z tej samej grupy kapitałowej .
Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie § 2 ust. 13 Regulaminu Konkursu na
wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania dokonuje zmiany § 4 pkt 2
Regulaminu konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego Miasta Poznania na:
Zamawiający dopuszcza możliwość powoływania się Oferentów na potencjał lub
doświadczenie innych podmiotów, pod warunkiem, że Oferent i inne podmioty należą do tej
samej grupy kapitałowej. Możliwość powołania na potencjał innych podmiotów jest
ograniczona wyłącznie do możliwości udostępniania przez inny podmiot, należący do tej
samej grupy kapitałowej, zasobów kadrowych.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany § 5 pkt 8 Regulaminu konkursu na
wybór brokera ubezpieczeniowego Miasta Poznania poprzez dopisanie ppkt 10 w brzmieniu:
Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby.
Prośba o doprecyzowanie, dla § 4 ust. 1 pkt 9, wykazanie doświadczenia w zakresie administrowania szkodami w roku 2025, czy wystarczającym będzie oświadczenie Oferenta o liczbie likwidowanych szkód?
Wystarczające będzie złożenie oświadczenia o liczbie likwidowanych szkód. Oświadczenie to jest także ujęte we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie.
Pokazujemy 8 z 18 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
