Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminie

Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania świadczącego usługi na

Miasto Poznań8 aktualnych · 213 w archiwum·NIP 7781029225·wielkopolskie
Składanie ofert: 28 lipca 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Świadczenie przez okres 60 miesięcy usług kompleksowego pośrednictwa ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania oraz jego jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, obejmujące w szczególności: identyfikację ryzyk, opracowywanie dokumentacji przetargowych na wybór ubezpieczycieli, wsparcie w procedurach wyboru ofert, kompleksową likwidację szkód oraz szkolenia dla pracowników Zamawiającego, wraz z zapewnieniem nieodpłatnego dostępu do informatycznego systemu zarządzania ubezpieczeniami.

Trudność: wysoka

Zamówienie dotyczy zarządzania skomplikowanym portfelem ubezpieczeń dużego podmiotu samorządowego przez 5 lat, co wymaga wysokich kompetencji w zakresie Prawa Zamówień Publicznych, specjalistycznej wiedzy prawniczej i brokerskiej oraz posiadania dedykowanego zespołu specjalistów i narzędzi informatycznych.

Warunki udziału

AI
1Działalność gospodarcza — prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług brokerskich na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przez minimum ostatnie 10 lat.
2Status prawny — brak likwidacji lub upadłości oraz brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • I etap konkursu: ocena pośrednia z wagą 40% (szczegóły w załączniku nr 2).
  • II etap konkursu: ocena pośrednia z wagą 60%.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Odpowiedzialność Oferenta: w przypadku uchylenia się od podpisania umowy, Zamawiający uprawniony jest do roszczeń o naprawienie szkody.
  • Brak zapisów o karach umownych wyrażonych procentowo w treści Regulaminu.

Pytania i odpowiedzi

18

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1§4 Warunki udziału w konkursie Ust. 1 pkt. 6 Prosimy o zmianę z: posiadają doświadczenie i kompetencje w obsłudze ubezpieczeń podmiotów samorządu terytorialnego, tj. świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz co najmniej 3 podmiotów samorządu terytorialnego (w tym dla co najmniej jednego miasta o liczbie mieszkańców powyżej 250.000) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, o wartości rocznej składki ubezpieczeniowej łącznie dla obsługiwanych podmiotów samorządu terytorialnego nie mniejszej niż 6 mln zł, z przypisami składki na każdy podmiot min. 500 tys zł, w tym min. jedna jednostka o składce nie mniejszej niż 3 mln zł; Zmiana na: posiadają doświadczenie i kompetencje w obsłudze ubezpieczeń podmiotów sektora publicznego, z uwzględnieniem podmiotów samorządu terytorialnego, tj. świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz co najmniej 3 podmiotów sektora publicznego, z uwzględnieniem podmiotów samorządu terytorialnego (w tym dla co najmniej jednego miasta o liczbie mieszkańców powyżej 250.000) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, o wartości rocznej składki ubezpieczeniowej łącznie dla obsługiwanych podmiotów nie mniejszej niż 20 mln zł, z przypisami składki na każdy podmiot min. 300 tys zł, w tym min. jedna jednostka o składce nie mniejszej niż 3 mln zł;
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany zaproponowanej przez Oferenta. Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie § 2 ust. 13 Regulaminu Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania dokonuje zmiany:  §4 ust. 1 pkt 6) Regulaminu konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego Miasta Poznania- nowe brzmienie: „posiadają doświadczenie i kompetencje w obsłudze ubezpieczeń jednostek sektora finansów publicznych, tj. w ciągu ostatnich 3 lat prowadzili lub prowadzą obsługę tych jednostek o wartości rocznej składki ubezpieczeniowej łącznie dla obsługiwanych podmiotów nie mniejszej niż 10 mln zł, z przypisami składki na każdy podmiot min. 300 tys zł, w tym świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz co najmniej 3 podmiotów samorządu terytorialnego (w tym dla co najmniej jednego miasta o liczbie mieszkańców powyżej 150.000)”  pkt 2.2 załącznika ‘Kryteria oceny ofert – I etap konkursu” na: Kryterium: doświadczenie w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia mienia i OC jednostek sektora finansów publicznych.
1Działając w imieniu (…), zwracam się z wnioskiem o wyjaśnienie czy oferta poza tym, że ma zostać przesłana przez platformę, ma być dodatkowo zaszyfrowana (taka informacja pojawia się w regulaminie). Natomiast jeżeli tak, to w jaki sposób przesłać hasło niezbędne do otwarcia pliku.
Wykonawca nie musi dodatkowo szyfrować wniosków, które zostały złożone poprzez platformę. System sam zaszyfruje wniosek, by był niedostępny dla Zamawiającego przed ustalonym terminem otwarcia. Przed złożeniem dokumentów Oferenci powinni się zapoznać z udostępnioną dla nich na platformie „Instrukcją dla wykonawców platformazakupowa.pl” oraz „Ogólnymi Warunkami Świadczonych Usług dla Wykonawców (OWŚUW) platformazakupowa.pl”.
1Prosimy o wyjaśnienie, co Organizator Konkursu rozumie w punkcie 2.2. Kryteria Oceny Ofert Etap I, w którym kryterium dotyczy doświadczenia w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych, a punkty przyznawane będą za jedynie za podmioty samorządu terytorialnego. Czy ta rozbieżność jest zamierzona i należy traktować rozdzielnie opisane kryteria w zakresie spełnia warunku udziału a przyznawanymi punktami do oceny ofert? Prosimy o potwierdzenie, że punkty będą przyznawana za podmioty samorządu terytorialnego, a nie jednostek sektora finansów publicznych rozumianych szerzej, zgodnie z Regulaminem Konkursu i przytoczonymi definicjami Regulaminu.
Tak, punkty w tym kryterium oceny na I etapie będą przyznawane za czwarty i kolejne podmioty samorządu terytorialnego.
2Kryteria oceny ofert – I etap konkursu Prosimy o zmianę zapisu w kryterium nr 2 „doświadczenie i kompetencje” z: doświadczenie i kompetencje w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia jednostek samorządu terytorialnego, tj. świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w ramach skonsolidowanej umowy ubezpieczenia: za każdą obsługiwaną umowę ubezpieczenia obejmującą min. 10 jednostek organizacyjnych jednostki samorządu terytorialnego o wartości składki rocznie nie mniejszej niż 500 tys. zł Zmiana na: doświadczenie i kompetencje w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia podmiotów sektora publicznego, w tym jednostek samorządu terytorialnego, tj. świadczyli bądź świadczą usługi brokerskie na rzecz jednostek sektora publicznego, w tym jednostek samorządu terytorialnego w ramach skonsolidowanej umowy ubezpieczenia: za każdą obsługiwaną umowę ubezpieczenia obejmującą min. 10 jednostek organizacyjnych jednostki sektora publicznego i samorządu terytorialnego o wartości składki rocznie nie mniejszej niż 300 tys. zł. Pragniemy podkreślić, że wskazanie zmiana kryterium polegająca na obniżeniu progu składki plasowanej za każdą obsługiwaną umowę ubezpieczenia obejmującą min. 10 jednostek organizacyjnych ma na celu dostosowanie warunków konkursu do rzeczywistych warunków rynkowych oraz specyfiki portfela ubezpieczeń. Dotychczasowy próg mógł w sposób niezamierzony ograniczać możliwość udziału podmiotów, które posiadają odpowiednie kompetencje merytoryczne i organizacyjne, ale obsługują również umowy o niższej wartości składki, mimo zachowania wysokiego standardu jakości usług. Obniżenie progu pozwoli na szersze i bardziej konkurencyjne uczestnictwo brokerów, co zwiększy szanse na wybór podmiotu najlepiej dopasowanego do potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że na podstawie § 2 ust. 13 Regulaminu Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania dokonuje zmiany w pkt 2.1 załącznika ‘Kryteria oceny ofert – I etap konkursu” na: Kryterium: doświadczenie w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia mienia i OC jednostek sektora finansów publicznych. Opis: doświadczenie i kompetencje w obsłudze skonsolidowanych programów ubezpieczenia jednostek sektora finansów publicznych, tj. Oferent świadczył bądź świadczy usługi brokerskie na rzecz jednostek sektora finansów publicznych w ramach skonsolidowanej umowy ubezpieczenia: za każdą obsługiwaną umowę ubezpieczenia obejmującą min. 10 jednostek organizacyjnych o łącznej wartości składki rocznie nie mniejszej niż 300 tys. zł – 1 pkt Punkty: maksymalnie 10 pkt.
2Punkt 2.3. – w kryterium znajdują się zapisy odnoszące się do doświadczenie w prowadzeniu po stronie jednostek sektora finansów publicznych postępowań w oparciu o Pzp, natomiast porównując treść Załącznika nr 1d do Regulaminu Konkursu dotyczy wzoru wykazów prowadzonych po stronę jednostek samorządu terytorialnego postępowań w oparciu o Pzp. W związku z tym, czy Organizator oczekuje dwóch wykazów postępowań prowadzonych w oparciu o Pzp oddzielnie dla: – jednostek samorządu terytorialnego – jednostek sektora finansów publicznych.
Zamawiający oczekuje jednego wykazu, dokumentującego doświadczenie w prowadzeniu po stronie jednostek sektora finansów publicznych postępowań w oparciu o Prawo zamówień publicznych, zgodnie z zapisanym warunkiem udziału w postępowaniu oraz brzmieniem kryterium oceny na I etapie.
3Czy Organizator oczekuje dołączenia potwierdzeń opłaty polis OC brokera, czy wystarczającym będzie złożenia oświadczenia o dokonanych płatnościach za polisę OC, biorąc pod uwagę zapis Regulaminu, że Oferent ma do wniosku załączyć kopię opłaconych polis.
Oferent nie musi przedstawiać potwierdzeń opłaty polis OC.
3Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę postanowień Regulaminu Konkursu poprzez dopuszczenie możliwości składania ofert przez konsorcja brokerskie utworzone przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej. Obecne zapisy Regulaminu, tj.:  §2 pkt 6 „W Konkursie nie dopuszcza się składania wniosków i ofert w ramach konsorcjów”,  § 4 pkt 2 Regulaminu: „Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się przez Oferentów na potencjał ani doświadczenie innych podmiotów”, istotnie ograniczają możliwość udziału podmiotów funkcjonujących w ramach jednej grupy kapitałowej, które – pomimo odrębności formalnoprawnej – działają w oparciu o wspólne standardy organizacyjne, procedury oraz zasoby eksperckie. Dopuszczenie konsorcjum brokerów należących do tej samej grupy kapitałowej pozwoliłoby Zamawiającemu skorzystać z łącznego potencjału organizacyjnego, eksperckiego oraz doświadczenia podmiotów tworzących grupę, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej odpowiedzialności konsorcjantów za realizację umowy. Rozwiązanie takie nie wpływa negatywnie na konkurencyjność postępowania, natomiast może przyczynić się do zwiększenia liczby podmiotów zdolnych do złożenia oferty oraz podniesienia jakości oferowanych usług. Podkreślamy, że w przypadku podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej współpraca odbywa się w ramach jednolitego modelu biznesowego, a zasoby i kompetencje poszczególnych spółek wzajemnie się uzupełniają. Dopuszczenie takiego rozwiązania pozostaje zgodne z zasadą efektywnej konkurencji oraz pozwala Zamawiającemu na uzyskanie dostępu do szerszego zakresu specjalistycznych kompetencji. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości składania ofert przez konsorcja brokerskie składające się wyłącznie z podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, ewentualnie o umożliwienie powoływania się przez Oferenta na potencjał i doświadczenie podmiotów z tej samej grupy kapitałowej. Alternatywnie proponujemy dodanie następującego zastrzeżenia: „Dopuszcza się składania wniosków i ofert w ramach konsorcjów firm brokerskich należących do tej samej grupy kapitałowej pod warunkiem, że podmioty te będą aktywnie uczestniczyć w realizacji umowy brokerskiej zawartej z Zamawiającym.”
Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmiany zaproponowanej przez Oferenta, w zakresie umożliwienia powoływania się przez Oferenta na potencjał i doświadczenie podmiotów z tej samej grupy kapitałowej . Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie § 2 ust. 13 Regulaminu Konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Poznania dokonuje zmiany § 4 pkt 2 Regulaminu konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego Miasta Poznania na: Zamawiający dopuszcza możliwość powoływania się Oferentów na potencjał lub doświadczenie innych podmiotów, pod warunkiem, że Oferent i inne podmioty należą do tej samej grupy kapitałowej. Możliwość powołania na potencjał innych podmiotów jest ograniczona wyłącznie do możliwości udostępniania przez inny podmiot, należący do tej samej grupy kapitałowej, zasobów kadrowych. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany § 5 pkt 8 Regulaminu konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego Miasta Poznania poprzez dopisanie ppkt 10 w brzmieniu: Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby.
4Prośba o doprecyzowanie, dla § 4 ust. 1 pkt 9, wykazanie doświadczenia w zakresie administrowania szkodami w roku 2025, czy wystarczającym będzie oświadczenie Oferenta o liczbie likwidowanych szkód?
Wystarczające będzie złożenie oświadczenia o liczbie likwidowanych szkód. Oświadczenie to jest także ujęte we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie.

Historia zmian

29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
24.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni