Konserwacja i naprawa stolarki okiennej w budynku Ministerstwa Edukacji Narodowej w

Zamawiający dopuszcza demontaż skrzydeł okiennych i wykonanie części prac konserwatorskich w warsztacie Wykonawcy, jeżeli będzie to uzasadnione technologią prac oraz nie będzie naruszało warunków wynikających z decyzji MWKZ stanowiącej Załącznik nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: „PPU”), będących Załącznikiem nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), Programu prac konserwatorskich stanowiącego Załącznik nr 3 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ i organizacji pracy Obiektu. Każdorazowy demontaż skrzydeł oraz sposób zabezpieczenia otworów okiennych wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym. Zabezpieczenie otworów okiennych powinno zapewniać ochronę pomieszczeń przed wpływem warunków atmosferycznych, utratą ciepła, dostępem osób nieuprawnionych, zabrudzeniem, zapyleniem oraz uszkodzeniem mienia Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że możliwość demontażu skrzydeł i czas pozostawienia otworów zabezpieczonych będą każdorazowo uzgadniane z uwzględnieniem warunków pogodowych, bezpieczeństwa Obiektu oraz organizacji pracy urzędu.

Zamawiający potwierdza, że pełne odtworzenie powłok malarskich dotyczy powierzchni zewnętrznych stolarki okiennej. Od strony wewnętrznej przewiduje się wyłącznie miejscowe naprawy powłok malarskich, w zakresie wynikającym z technologii prowadzonych prac konserwatorskich i naprawczych, w szczególności w miejscach ingerencji w istniejącą stolarkę.

Prace malarskie należy wykonać z zastosowaniem materiałów przeznaczonych do renowacji i konserwacji drewnianej stolarki zewnętrznej, kompatybilnych z podłożem i istniejącymi powłokami oraz dopuszczonych do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Liczba warstw powinna wynikać z technologii producenta zastosowanego systemu i zapewniać trwałe oraz estetyczne zabezpieczenie stolarki. Kolorystyka powinna zostać dobrana do istniejącej kolorystyki stolarki, z zachowaniem jej dotychczasowego charakteru. Przed wykonaniem docelowych powłok Wykonawca zobowiązany będzie wykonać próbkę kolorystyczną i uzyskać akceptację Zamawiającego. W przypadku kwestii technologicznych lub estetycznych nierozstrzygniętych w dokumentacji, zastosowanie mają warunki decyzji MWKZ stanowiącej Załącznik nr 2 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ, tj. konieczność rozstrzygnięcia ich w porozumieniu z MWKZ.

Zamawiający potwierdza, że zakres prac przewidziany do wyceny obejmuje wykonanie prac konserwatorskich i naprawczych wynikających z dokumentacji postępowania, w szczególności z Programu prac konserwatorskich stanowiącego Załącznik nr 3 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ, decyzji MWKZ stanowiącej Załącznik nr 2 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ oraz Raportu z wykonanego przeglądu stolarki okiennej dla okien objętych zamówieniem, stanowiącego Załącznik nr 4 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ,. W przypadku ujawnienia w trakcie realizacji prac uszkodzeń, których nie można było stwierdzić na etapie przygotowania oferty, a które wykraczają poza zakres prac przewidziany w dokumentacji postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego zgłoszenia tej okoliczności Zamawiającemu, wraz z opisem stwierdzonego stanu i wskazaniem proponowanego sposobu dalszego postępowania. Zamawiający dokona oceny zgłoszenia i podejmie decyzję co do dalszego sposobu realizacji prac w danym oknie, z uwzględnieniem postanowień Umowy, dokumentacji postępowania oraz obowiązujących przepisów.

Zamawiający nie określa sztywnej minimalnej ani maksymalnej liczby okien objętych jednym Zleceniem. Liczba okien w danym Zleceniu będzie każdorazowo ustalana z uwzględnieniem organizacji pracy urzędu, dostępności pomieszczeń, lokalizacji okien, warunków pogodowych oraz możliwości technicznych i organizacyjnych prowadzenia prac. Zamawiający zakłada, że Zlecenia będą formułowane w sposób umożliwiający racjonalną organizację prac przez Wykonawcę, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości funkcjonowania Obiektu.

Termin realizacji pojedynczego Zlecenia będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego z uwzględnieniem liczby okien objętych Zleceniem, zakresu prac, lokalizacji okien, dostępności pomieszczeń, warunków pogodowych oraz technologii prowadzenia prac. Zamawiający nie określa jednego minimalnego terminu realizacji dla każdego Zlecenia, niezależnie od jego zakresu. Termin wskazany w Zleceniu będzie ustalany w sposób umożliwiający prawidłową realizację prac zgodnie z technologią, Programem prac konserwatorskich i warunkami organizacyjnymi Obiektu.

Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego prowadzenia prac w kilku pomieszczeniach. Zakres każdego Zlecenia będzie każdorazowo określał okna objęte pracami, ich lokalizację oraz termin realizacji. Tym samym liczba pomieszczeń, w których Wykonawca będzie mógł prowadzić prace jednocześnie, będzie wynikała z danego Zlecenia oraz bieżących możliwości organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający nie określa z góry maksymalnej liczby pomieszczeń, które mogą zostać równocześnie przekazane Wykonawcy. Liczba ta będzie każdorazowo uzależniona od lokalizacji okien objętych Zleceniem, dostępności pomieszczeń, charakteru prowadzonych prac oraz konieczności zapewnienia ciągłości funkcjonowania urzędu.

Zamawiający przewiduje udostępnienie Wykonawcy zamykanego pomieszczenia na narzędzia, urządzenia i materiały, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 3 PPU stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania w tym pomieszczeniu wybranych prac stolarskich i konserwatorskich, pod warunkiem każdorazowego wcześniejszego uzgodnienia tego z Zamawiającym oraz zapewnienia przez Wykonawcę odpowiedniego zabezpieczenia pomieszczenia, utrzymania porządku i braku uciążliwości dla użytkowników Obiektu. Zamawiający zastrzega, że możliwość wykorzystania pomieszczenia w sposób szerszy niż magazynowy będzie uzależniona od bieżących warunków organizacyjnych i technicznych Obiektu.

Zamawiający wymaga prowadzenia dokumentacji fotograficznej dla każdego okna objętego pracami, obejmującej co najmniej stan przed rozpoczęciem prac oraz stan po zakończeniu prac. Dokumentacja fotograficzna z przebiegu realizacji powinna obejmować elementy poddawane naprawie, w szczególności miejsca zniszczeń, uzupełnień stolarskich, flekowania, napraw powłok, uszczelnień, okuć oraz inne istotne czynności mające wpływ na ocenę prawidłowości wykonania prac. Dokumentacja powykonawcza powinna obejmować co najmniej: wykaz okien objętych pracami, opis zakresu prac wykonanych przy poszczególnych oknach, dokumentację fotograficzną, informacje o zastosowanych materiałach oraz protokoły odbioru.

Zamawiający potwierdza, że zakres prac przewidziany do wyceny obejmuje wykonanie prac konserwatorskich i naprawczych wynikających z dokumentacji postępowania, w szczególności z Programu prac konserwatorskich stanowiącego Załącznik nr 3 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ, decyzji MWKZ stanowiącej Załącznik nr 2 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ oraz Raportu z przeglądu stolarki, dla okien objętych zamówieniem, stanowiącego Załącznik nr 4 do PPU, będących Załącznikiem nr 5 do SWZ. Ewentualne uszkodzenia lub okoliczności nieujawnione w dokumentacji postępowania, których nie można było stwierdzić na etapie przygotowania oferty, a które zostaną ujawnione dopiero w trakcie realizacji prac, będą analizowane indywidualnie przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego zgłoszenia takich okoliczności Zamawiającemu wraz z opisem stwierdzonego stanu i wskazaniem proponowanego sposobu dalszego postępowania. Zamawiający podejmie decyzję co do dalszego sposobu realizacji prac z uwzględnieniem postanowień Umowy, dokumentacji postępowania oraz obowiązujących przepisów.