Bieżące roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy instalacji sanitarnych wykonywane w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy (wraz z infrastrukturą towarzyszącą) oraz w lokalach gminnych we wspólnotach mieszkaniowych, w zasobach Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu. Zakres obejmuje:
- instalacje wodno-kanalizacyjne (w tym urządzenia odbiorcze),
- instalacje centralnego ogrzewania (w tym urządzenia grzewcze),
- instalacje ciepłej wody użytkowej.
Realizacja na podstawie pojedynczych zleceń (wg ramowego zakresu robót) oraz zapewnienie całodobowego pogotowia technicznego w niedziele, soboty i dni ustawowo wolne od pracy. Liczba budynków i zleceń nieokreślona (wykaz budynków w załącznikach do umowy).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje bieżącą obsługę kilku rodzajów instalacji w rozproszonych obiektach, realizowaną zleceniowo oraz w trybie całodobowego pogotowia, co wymaga stałej gotowości i koordynacji prac.
1Doświadczenie — Roboty konserwacyjne, drobne naprawy i remonty obiektów zasobu mieszkaniowego w branży sanitarnej (instalacje wodociągowa, kanalizacyjna, CO) na łączną wartość 350 000,00 zł brutto w ostatnich 5 lat; konsorcjum lub poleganie na zasobach: min. 2 roboty na łączną wartość min. 175 000 zł brutto przez jednego wykonawcę/podmiot.
2Kadry — Min. 2 osoby (hydraulik) ze świadectwem kwalifikacyjnym Grupy 2 uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Wykonawca zwrócił się z wnioskiem o uwzględnienie w umowie na 2027 r. zapisów obowiązujących w umowie realizowanej w 2026 r.”W odpowiedzi na przekazany wniosek dotyczący uwzględnienia w umowie na 2027 r. zapisów obowiązujących w umowie realizowanej w 2026 r., wraz z załączonym projektem umowy, Zamawiający informuje, że przedstawione pismo nie wskazuje konkretnych postanowień projektu umowy na 2027 r., których zmiany oczekuje Wykonawca, ani zakresu i uzasadnienia proponowanych zmian.
Zamawiający wskazuje ponadto, że postępowanie dotyczące realizacji zamówienia w 2025 r. było prowadzone z kwalifikacją przedmiotu zamówienia jako usługi, natomiast w obecnym postępowaniu przedmiot zamówienia został zakwalifikowany jako roboty budowlane, z uwagi na charakter i zakres przewidzianych do realizacji świadczeń.
W związku z powyższym postanowienia umowy obowiązującej w poprzednim okresie nie mogą być automatycznie przenoszone do projektu umowy na 2027 r. bez uprzedniej oceny ich adekwatności do aktualnego przedmiotu zamówienia, przyjętych warunków realizacji oraz obowiązujących przepisów prawa.
Niezależnie od powyższego Zamawiający dokonał analizy przedłożonego wzoru umowy i, uwzględniając specyfikę zamówienia oraz potrzebę zapewnienia odpowiednich warunków jego realizacji, postanowił uwzględnić część proponowanych rozwiązań poprzez zmianę wybranych postanowień projektu umowy na 2027 r.
Zmiany zostaną wprowadzone do dokumentów zamówienia i udostępnione na stronie prowadzonego postępowania.
W celu umożliwienia Zamawiającemu sprawnego i merytorycznego rozpatrywania ewentualnych propozycji zmian do treści SWZ, Zamawiający prosi, aby w przyszłości Wykonawca wskazywał konkretne postanowienia projektu umowy, których zmian oczekuje, proponowane brzmienie tych postanowień oraz uzasadnienie wnioskowanych zmian.
1Wykonawca zwrócił się z wnioskiem o uwzględnienie w umowie na 2027 r. zapisów obowiązujących w umowie realizowanej w 2026 r.W odpowiedzi na przekazany wniosek dotyczący uwzględnienia w umowie na 2027 r. zapisów obowiązujących w umowie realizowanej w 2026 r., wraz z załączonym projektem umowy, Zamawiający informuje, że przedstawione pismo nie wskazuje konkretnych postanowień projektu umowy na 2027 r., których zmiany oczekuje Wykonawca, ani zakresu i uzasadnienia proponowanych zmian.
Zamawiający wskazuje ponadto, że postępowanie dotyczące realizacji zamówienia w 2025 r. było prowadzone z kwalifikacją przedmiotu zamówienia jako usługi, natomiast w obecnym postępowaniu przedmiot zamówienia został zakwalifikowany jako roboty budowlane, z uwagi na charakter i zakres przewidzianych do realizacji świadczeń.
W związku z powyższym postanowienia umowy obowiązującej w poprzednim okresie nie mogą być automatycznie przenoszone do projektu umowy na 2027 r. bez uprzedniej oceny ich adekwatności do aktualnego przedmiotu zamówienia, przyjętych warunków realizacji oraz obowiązujących przepisów prawa.
Niezależnie od powyższego Zamawiający dokonał analizy przedłożonego wzoru umowy i, uwzględniając specyfikę zamówienia oraz potrzebę zapewnienia odpowiednich warunków jego realizacji, postanowił uwzględnić część proponowanych rozwiązań poprzez zmianę wybranych postanowień projektu umowy na 2027 r.
Zmiany zostaną wprowadzone do dokumentów zamówienia i udostępnione na stronie prowadzonego postępowania.
W celu umożliwienia Zamawiającemu sprawnego i merytorycznego rozpatrywania ewentualnych propozycji zmian do treści SWZ, Zamawiający prosi, aby w przyszłości Wykonawca wskazywał konkretne postanowienia projektu umowy, których zmian oczekuje, proponowane brzmienie tych postanowień oraz uzasadnienie wnioskowanych zmian.
1§ 1 ust.1
W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej: uPzp), ZP.263.6.2026.AŻ, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.:
Roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnych oraz instalacji centralnego ogrzewania i cieplej wody użytkowej wykonywane w zasobach Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu
PYTANIE
Wnosimy o doprecyzowanie pojęcia „drobne remonty" poprzez jednoznaczne określenie zakresu prac objętych tym pojęciem, w szczególności poprzez wskazanie katalogu robót zaliczanych do drobnych remontów.
Obecne sformułowanie jest nieprecyzyjne i może prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych na etapie realizacji umowy. Jednocześnie brak jednoznacznego określenia zakresu tych prac uniemożliwia Wykonawcy rzetelne oszacowanie kosztów oraz prawidłowe skalkulowanie ceny oferty. Prosimy zatem o wskazanie, jakie konkretnie prace Zamawiający zalicza do drobnych remontów.Przez pojęcie „drobnych remontów" Zamawiający rozumie roboty polegające na odtworzeniu sprawności technicznej, przywróceniu prawidłowego funkcjonowania lub poprawie stanu technicznego istniejących instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej, bez dokonywania ich kompleksowej wymiany lub przebudowy.
Do drobnych remontów zalicza się w szczególności:
wymianę zużytych, uszkodzonych lub niesprawnych elementów instalacji, takich jak zawory, zawory odcinające, odpowietrzniki, głowice termostatyczne, syfony, podejścia, złączki, uszczelki, odcinki rur i inne elementy armatury instalacyjnej;
miejscową wymianę fragmentów przewodów wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej;
usuwanie nieszczelności oraz awarii instalacji poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów;
naprawę lub wymianę elementów instalacji niezbędnych do przywrócenia jej prawidłowego działania;
ne miejscowe prace naprawcze, których wykonanie nie wymaga kompleksowej wymiany, modernizacji lub przebudowy instalacji.
Zakres robót konserwacyjnych, drobnych remontów i napraw będzie został określony przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do umowy pn. „Ramowy zakres robót konserwacyjnych wykonywanych w ramach pogotowia technicznego".
Zamawiający wyjaśnia, że rozliczanie robót wykonanych na podstawie poszczególnych zleceń odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 2 umowy, na podstawie kosztorysów szczegółowych powykonawczych, z zastosowaniem składników cenotwórczych określonych w ofercie Wykonawcy.
Natomiast wynagrodzenie za pełnienie dyżuru będzie rozliczane odrębnie, zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 4 umowy.
1Wnosimy o doprecyzowanie pojęcia „drobne remonty” poprzez jednoznaczne określenie zakresu prac objętych tym pojęciem, w szczególności poprzez wskazanie katalogu robót zaliczanych do drobnych remontów.
Obecne sformułowanie jest nieprecyzyjne i może prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych na etapie realizacjj umowy. Jednocześnie brak jednoznacznego określenia zakresu tych prac uniemożliwia Wykonawcy rzetelne oszacowanie kosztów oraz prawidłowe skalkulowanie ceny oferty. Prosimy zatem o wskazanie, jakie konkretnie prace Zamawiający zalicza do drobnych remontów.Przez pojęcie „drobnych remontów” Zamawiający rozumie roboty polegające na odtworzeniu sprawności technicznej, przywróceniu prawidłowego funkcjonowania lub poprawie stanu technicznego istniejących instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej, bez dokonywania ich kompleksowej wymiany lub przebudowy.
Do drobnych remontów zalicza się w szczególności:
1. wymianę zużytych, uszkodzonych lub niesprawnych elementów instalacji, takich jak zawory, zawory odcinające, odpowietrzniki, głowice termostatyczne, syfony, podejścia, złączki, uszczelki, odcinki rur i inne elementy armatury instalacyjnej;
2. miejscową wymianę fragmentów przewodów wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej;
3. usuwanie nieszczelności oraz awarii instalacji poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów;
4. naprawę lub wymianę elementów instalacji niezbędnych do przywrócenia jej prawidłowego działania;
5. inne miejscowe prace naprawcze, których wykonanie nie wymaga kompleksowej wymiany, modernizacji lub przebudowy instalacji.
Zakres robót konserwacyjnych, drobnych remontów i napraw będzie został określony przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do umowy pn. „Ramowy zakres robót konserwacyjnych wykonywanych w ramach pogotowia technicznego”.
Zamawiający wyjaśnia, że rozliczanie robót wykonanych na podstawie poszczególnych zleceń odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 2 umowy, na podstawie kosztorysów szczegółowych powykonawczych, z zastosowaniem składników cenotwórczych określonych w ofercie Wykonawcy.
Natomiast wynagrodzenie za pełnienie dygura będzie rozliczane odrębnie, zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 4 umowy.
2§ 1 ust.5 Poprzednia treść: Roboty remontowe i konserwacyjne: objęte umową będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 22:00. W niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego dyżumć na zasadach określonych w umowie Zmieniona treść: Roboty remontowe i konserwacyjne objęte umową a realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. W niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego dyżuru, na zasadach określonych w umowie Uzasadnienie i pytanie. Proponujemy zmianę godzin realizacji robót remontowych i konserwacyjnych w dni robocze na godz. 7:00-15:00. Po godz. 15:00 obsługa zgłoszeń odbywałaby się w ramach dyżuru, na zasadach określonych w umowie. Utrzymanie godzin pracy do 22:00 wymagałoby zapewnienia dodatkowej, drugiej osoby do pracy przez kilka godzin dziennie, co wiązałoby się ze wzrostem kosztów realizacji umowy, a w konsekwencji ze zwiększanZamawiający dokonuje zmiany treści § 1 ust.5 wzoru umowy w następujący sposób: „Zlecenia będą wystawiane i realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku. W niedziele, soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego dyżuru, na zasadach określonych w umowie.”
2PYTANIE 2
§ 1 ust.5
Poprzednia treść:
Roboty remontowe i konserwacyjne objęte umową będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 22:00. W niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego dyżuru, na zasadach określonych w umowie
Zmieniona treść:
Roboty remontowe i konserwacyjne objęte umową będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. W niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego dyżuru, na zasadach określonych w umowie
Uzasadnienie i pytanie.
Proponujemy zmianę godzin realizacji robót remontowych i konserwacyjnych w dni robocze na godz. 7:00-15:00. Po godz. 15:00 obsługa zgłoszeń odbywałaby się w ramach dyżuru, na zasadach określonych w umowie.
Utrzymanie godzin pracy do 22:00 wymagałoby zapewnienia dodatkowej, drugiej osoby do pracy przez kilka godzin dziennie, co wiązałoby się ze wzrostem kosztów realizacji umowy, a w konsekwencji ze zwiększeniem ceny oferty. Czy Zamawiający podtrzymuje wymóg realizacji prac w godzinach 7:00-22:00, mając na uwadze jego wpływ na koszty usługi? Prosimy o ponowne rozważenie możliwości przyjęcia godzin 7:00-15:00, z dalszą obsługą w ramach dyżuru.ODPOWIEDŹ 2
Zamawiający dokonuje zmiany treści § 1 ust.5 wzoru umowy w następujący sposób:
„Roboty remontowe i konserwacyjne objęte umową będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku. W niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego dyżuru, na zasadach określonych w umowie."