3 budynki kompleksu BUW w Warszawie: Biblioteka Uniwersytecka przy ul. Dobrej 56/66 (ok. 60 970 m², w tym część biblioteczna, biurowa, komercyjna, garaż podziemny i część sportowa), SAT przy ul. Dobrej 68/70 oraz Biała Willa (Artes Liberales) przy ul. Dobrej 72 (ok. 1 448 m²).
Konserwacja instalacji niskoprądowych i automatyki wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem, w tym automatyki HVAC, systemu BMS (Enterprise Building System), SSWiN (Intelliguard 9000), SSP (XLS1000), kontroli dostępu (KD) i telewizji dozorowej CCTV/DVM producenta Honeywell.
Przeglądy techniczne, naprawy bieżące oraz prace zabezpieczające zapobiegające rozprzestrzenianiu się skutków awarii.
Całodobowe pogotowie techniczne na zgłoszenia awarii (część zleceń rozliczana odrębnie).
Protokoły napraw, raporty stanu urządzeń, kopie zapasowe oprogramowania systemów oraz aktualizacja dokumentacji powykonawczej i odwzorowań instalacji w BMS.
Budynek BUW figuruje w wykazie obiektów podlegających obowiązkowej ochronie jako miejsce zgromadzenia dóbr kultury narodowej.
Trudność: wysoka
Konserwacja ponad 62 tys. m² z wieloma powiązanymi systemami automatyki i bezpieczeństwa (BMS, HVAC, SSWiN, SSP, KD, CCTV/DVM) przy obowiązku pogotowia całodobowego, certyfikatach producenckich i koncesji MSWiA.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 36 miesięcy od dnia podpisania umowy; umowa nie może być zawarta wcześniej niż od dnia 18.11.2026 r.
Wymagany okres gwarancji min. 12 miesięcy (na materiały zakupione do napraw)
Warunki udziału
AI
1Koncesja MSWiA — aktualna koncesja MSWiA na usługi ochrony mienia w formie zabezpieczeń technicznych (ustawa z 22.08.1997 r., Dz.U. 2021 poz. 1995); oferta wspólna — co najmniej jeden wykonawca posiada koncesję i realizuje te usługi
2Doświadczenie — min. 2 usługi konserwacji budynku o powierzchni ≥ 5 tys. m² obejmujące automatykę HVAC, KD, SSWiN, SSP, CCTV/DVM i system BMS, realizowane co najmniej 1 rok do dnia otwarcia ofert, w ostatnich 3 latach; oferta wspólna — liczba usług nie sumuje się
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertynajniższa cena = 60 pkt
60%
Czas reakcjiw kwadransach, maks. 8
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Certyfikaty Honeywell bez zamienników
SWZ art. 5 § 1 pkt 4.2 i OPZ część III wymagają imiennych certyfikatów szkoleniowych dla systemów BMS Enterprise Building System, Excel 5000, Intelliguard 9000, XLS1000, MPLM i CCTV/DVM prod. Honeywell — bez zapisu „lub równoważny”.
Obowiązkowa wizja lokalna
„Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy Pzp zostanie odrzucona”; termin ustala się telefonicznie pn–pt w godzinach 9.00–13.00.
Odtworzenie wnętrz w cenie ryczałtowej
OPZ: „W cenie ryczałtowej za konserwację Wykonawca winien ująć koszty napraw uszkodzonych lub zniszczonych ścian, tynków ścianek G-K, okładzin, zdjęcie i montaż sufitów podwieszanych, izolacji itp., dla doprowadzenia pomieszczeń do stanu pierwotnego”.
