Kopia Zakup usług konsultacji eksperckich z obszaru analizy danych w branży reklamy

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem wymogów określonych w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, w szczególności zgodnie z zasadami jawności, przejrzystości oraz uczciwej konkurencji. Zamawiający zobowiązuje się dochować staranności w celu zachowania bezstronności i obiektywności. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (umowa o dofinansowanie nr FENG.01.01-IP.02-2658/23). Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

W dokumencie nie określono szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu przeznaczonego na realizację. Formularz ofertowy wymaga podania przez Wykonawcę ceny za 1 roboczogodzinę oraz ceny za cały przedmiot zamówienia według szacunkowego zakresu 480 godzin. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej (umowa zlecenie) cena ma być podana brutto; dla pozostałych Wykonawców — netto (bez VAT).

Zamawiający dopuści do udziału Wykonawcę, który spełnia łącznie poniższe warunki: Brak podstaw wykluczenia:

• nie otwarto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani restrukturyzacyjnego;
• nie zalega z opłatami, podatkami, składkami ZUS i innymi daninami publicznymi;
• znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej umożliwiającej realizację zamówienia;
• nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym (konflikt interesów). Warunki udziału (zdolność techniczna/zawodowa):
• wykształcenie wyższe w dziedzinie IT (informatyka, statystyka, analityka danych);

Brak danych — dokument SWZ (zapytanie ofertowe ZAP/3/2026) nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych, ich stawek ani maksymalnych wysokości. W treści zapytania nie wskazano również informacji o sądzie polubownym, zasadach rozwiązania umowy, sile wyższej ani klauzulach FKG (Franchise, Konsorcjum, Gwarancja).

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie warunkuje przeprowadzenia pozytywnej oceny od załączenia przez Oferenta umów z podwykonawcami.
• Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku: (1) działania siły wyższej lub stanu wyższej konieczności, (2) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, (3) wyjaśnienia wątpliwości interpretacyjnych treści umowy. Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest MYLED Sp. z o.o. (ul. Solskiego 11/28, 31-216 Kraków, e-mail: l.przebinda@myled.pl). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z udzieleniem zamówienia i będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania. Oferentowi nie przysługuje prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych ani sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Odwołanie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdym czasie, w całości, bez podania przyczyny, zakończenia bez wyboru oferty, wydłużenia okresu wyboru lub niepodpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Z tytułu rezygnacji z zawarcia umowy przez Zamawiającego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.

Ofertę należy złożyć na wzorze formularza ofertowego (Załącznik nr 1), który musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko/nazwę Wykonawcy, adres, datę sporządzenia, cenę usługi netto w PLN, termin ważności oferty, wymagane oświadczenia oraz podpis osób upoważnionych. Do oferty należy dołączyć: - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wg wzoru Załącznika nr 2) – jego brak skutkuje odrzuceniem oferty. - Formularz przedstawienia informacji potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia (wg wzoru Załącznika nr 3), wykazujący m.in. wykształcenie wyższe w dziedzinie IT, co najmniej 7 lat doświadczenia w branży analizy danych/reklamy, znajomość statystyki, analizy danych, modeli biznesowych DOOH, podstawowych metod ML/AI/LLM oraz platform do sprzedaży reklam cyfrowych (np. Programatic). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających doświadczenie/wykształcenie (referencje, listy polecające, świadectwa pracy, dyplomy, certyfikaty itp.). Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Dokumenty należy złożyć w formie skanu podpisanego dokumentu lub opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

Analiza dokumentu SWZ wskazuje na następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawcy:

• Brak jasno określonej kwoty przeznaczonej na zamówienie — Zamawiający nie opublikował budżetu, a jedynie zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny, jeśli najkorzystniejsza oferta przekroczy kwotę przeznaczoną (pkt XII.4). Tworzy to niepewność co do oczekiwań cenowych.
• Prawo do odwołania/umorzenia postępowania bez podania przyczyny — Zamawiający może w każdym czasie odwołać postępowanie, zakończyć je bez wyboru oferty lub nie podpisać umowy z wybranym Wykonawcą, bez odszkodowania (pkt XII.2, XVII.7). Ryzyko poniesienia kosztów przygotowania oferty.
• Nieproporcjonalny wymóg dotyczący zaangażowania miesięcznego — Łączne zaangażowanie Wykonawcy/Eksperta we wszystkie projekty (fundusze strukturalne + inne) nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie (pkt VII.5), co przy maks. 100 godzinach w tym zamówieniu znacząco ogranicza możliwość pracy u innych zleceniodawców.