Udzielenie limitu leasingu finansowego o łącznej wartości 110.000.000,00 zł netto (z prawem opcji do 50.000.000,00 zł netto ponad kwotę gwarantowaną 60.000.000,00 zł netto) na sfinansowanie zakupu:
- pojazdów specjalnych (do odbioru odpadów, kontenerowych, do dezynfekcji pojemników na odpady, asenizacyjnych),
- sprzętu ciężkiego (ładowarek i koparek kołowych),
- innych pojazdów i maszyn (rozdrabniarek do odpadów zielonych i wielkogabarytowych),
- wyposażenia dodatkowego do pojazdów (wag, czytników RFID, lokalizatorów GPS, kamer 360°).
Wszystkie przedmioty fabrycznie nowe, napędzane olejem napędowym lub gazem CNG (pojedyncze egzemplarze mogą być elektryczne lub benzynowe). Szacunkowy podział środków: ok. 103.500.000 zł netto na pojazdy, sprzęt ciężki i maszyny oraz ok. 6.500.000 zł netto na wyposażenie dodatkowe. Limit dostępny przez 18 miesięcy od zawarcia umowy; każda umowa leasingu obejmuje 72 miesięczne raty (równe raty kapitałowe, oprocentowanie zmienne WIBOR 1M + stała marża, opłata wstępna 0%, waluta PLN). Dostawy poszczególnych przedmiotów realizowane w formule umowy trójstronnej Zamawiający–Dostawca–Finansujący. CPV 66114000-2.
Trudność: średnia
Zamówienie dotyczy usługi finansowej o dużej skali (110 mln PLN), obejmuje wiele kategorii pojazdów i maszyn, wymaga indywidualnych umów trójstronnych, rygorystycznych warunków kosztowych (brak opłat wstępnych, kaucji, zabezpieczeń) oraz spełnienia wymogów cyberbezpieczeństwa dotyczących produktów ICT wykorzystywanych przy realizacji.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że przedmioty zamówienia w ramach limitu będą przedmiotami
fabrycznie nowymi?Zamawiający informuje, że odpowiedź na przedmiotowe pytanie znajduje się w CZĘŚCI II SWZ
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w drugim akapicie.
2Czy Zamawiający może przedstawić wstępny plan zakładanych harmonogramów dostaw?Zamawiający informuje, że na tym etapie postępowania nie jest w stanie przedstawić
wstępnego planu harmonogramu dostaw.
3Czy Zamawiający może wskazać w którym Towarzystwie Ubezpieczeniowym będą
ubezpieczone przedmioty zamówienia oraz w jakim zakresie (przedmioty podlegające
rejestracji oraz przedmioty stanowiące dodatkowe doposażenie)?Zamawiający informuje, że wszystkie pojazdy wraz z ich wyposażeniem typu zabudowy,
systemy wagowe, systemy RFID i osprzęt zostaną ubezpieczone w ramach Umowy Generalnej
ubezpieczenia floty pojazdów będących w posiadaniu Zamawiającego w zakresie
obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów
mechanicznych (OC obowiązkowe), Auto Casco oraz następstw nieszczęśliwych wypadków
kierowców i pasażerów.
Pojazdy ubezpieczone zostaną na okres 12 miesięcy na warunkach obowiązującej umowy
generalnej z PZU S.A. obowiązującej do dnia 31.12.2027 r. Po tej dacie pojazdy ubezpieczone
zostaną na warunkach umowy generalnej z ubezpieczycielem, który zostanie wyłoniony
w ramach kolejnego przetargu publicznego na wybór ubezpieczyciela floty pojazdów
Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o. w okresie
od 01.01.2028 r. do 31.12.2029 r.
Zarówno obecnie obowiązująca umowa generalna z PZU S.A jak i kolejna umowa generalna
obejmuje zakres ubezpieczenia OC ppm - zgodny z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r.
o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim
Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz Autocasco, które zakresem ubezpieczenia
obejmuje:
Szkody powstałe w przedmiocie ubezpieczenia polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu lub
kradzieży pojazdu wraz z przyjętym do ubezpieczenia wyposażeniem, w szczególności szkody
polegające na:
• uszkodzeniu lub zniszczeniu pojazdu i wyposażenia pojazdu w związku z ruchem
i postojem;
• szkody powstałe na skutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia
pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami;
• działaniach osób trzecich w tym dewastacji, prób włamania, kradzieży pojazdu, jego
części lub wyposażenia albo uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu
krótkotrwałego użycia, uszkodzeniu pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany
był potrzebą udzielenia pomocy medycznej;
• zdarzeniach losowych - powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu,
opadu atmosferycznego/ huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi oraz innych sił
przyrody;
• nagłym działaniem czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz
jak i wewnątrz pojazdu;
• uszkodzeniu pojazdu w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstało
wewnątrz pojazdu;
• uszkodzeniu pojazdu w trakcie prac ładunkowych i wyładunkowych, w tym również
z powodu niewłaściwego załadowania (przeładowania) lub przewożenia ładunku lub
bagażu z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to szkód wyrządzonych przez przedmioty
przewożone w kabinie pojazdu;
• przewróceniu pojazdu lub stoczeniu pojazdu na terenie pochyłym, grząskim,
podmokłym lub w inny sposób niestabilnym również w trakcie prac załadowczych
i wyładowczych;
• samoistnym otwarciu się pokrywy silnika lub bagażnika, a także następstwa jazdy
z otwartymi drzwiami lub pokrywą bagażnika;
• szkodach podczas, gdy pojazd znajduje się w myjni, zakładzie naprawczym, serwisie,
a także w trakcie podczas prób…
4Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ubezpieczy przedmioty podelgające rejestracji
od dnia rejestracji w Wydziale Komunikacji, natomiast przedmioty stanowiące doposażenie
dodatkowe lub maszyny od dnia odbioru?Zamawiający potwierdza, iż pojazdy zostaną ubezpieczone od przejęcia przez Zamawiającego
pojazdów (data protokołu odbioru danego pojazdu) i nie później niż od dnia rejestracji pojazdu
(-ów) w Wydziale komunikacji, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu kopii dowodu
rejestracyjnego przez Wykonawcę, w dniu jego (ich) rejestracji.
Przedmioty stanowiące doposażenie pojazdów ubezpieczone zostaną od dnia ich odbioru
potwierzonego protokołem odbioru.
5Czy w przypadku spadku WIBOR poniżej poziomu 0, Zamawiający dopuści przyjęcie wartości
WIBOR = 0 do naliczania rat leasingowych?Zamawiający informuje, że odpowiedź na przedmiotowe pytanie znajduje się w CZĘŚCI VI SWZ
- PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY – „CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI, REALIZACJA
UMÓW LEASINGOWYCH” pkt 14.
6Prosimy o informację zwrotną jak będzie opłacana polisa ubezpieczeniowa (jednorazowo,
czy w ratach)?Zamawiający informuje, że składka ubezpieczeniowa za ubezpieczenie pojazdów będących
ww. finansowaniu Wykonawcy zapłacona zostanie jednorazowo.
7Czy Zamawiający dysponuje zakresem ubezpieczenia i dokonał wyboru oferty ubezpieczenia
całej floty?Zamawiający informuje, że odpowiedź na pytanie udzielona została w ramach treści
odpowiedzi na Pytanie nr 3 powyżej.
8Prosimy o ustanowienie terminu, w którym będą przesyłane informacje wraz ze wznowieniami
polis oraz potwierdzeniem opłacenia składek za ubezpieczenie.Zamawiający informuje, że polisy dotyczące wznowienia pojazdów przesyłane będą
Wykonawcy na wskazany adres e-mail w terminie 7 dni przed datą rozpoczęcia okresu
ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem zapłaty składki ubezpieczeniowej.
9Prosimy o informację, czy Zamawiający pokryje dodatkowy koszt odesetkowy/ koszt
prefinansowania, czyli koszt finansowy za używanie przedmiotu leasingu od momentu
dokonania płatności przez Finansującego na rzecz Dostawcy do końca miesiąca w którym
płatność została dokonana. Koszty zostaną naliczone wg stopy procentowej określonej
w umowie leasingu. Zapis umowy: „Strony postanawiają, że ostateczna kwota wynagrodzenia
z tytułu Umowy Leasingu zostanie ustalona przez Finansującego z uwzględnieniem
poniesionych przez niego kosztów Ceny nabycia Przedmiotu Leasingu, w tym kosztów
finansowania z tytułu zapłaty Ceny nabycia za okres od dnia następnego po dniu poniesienia
przez Finansującego tych wydatków do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc
płatności pierwszej okresowej raty wynagrodzenia. Wysokość kosztów nie jest możliwa
do oszacowania w cenie oferty z uwagi na brak możliwości określenia terminu zapłaty. Jest
to opłata za używanie przedmiotu od dnia odbioru do końca pierwszego miesiąca. Raty
leasingowe są naliczane od miesiąca następnego po podpisaniu Protokołu odbioru.Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na pokrywanie dodatkowych kosztów.
10Czy Zamawiający zgodzi się na pobieranie not i aktualnych harmonogramów spłat
z uwzględnieniem zmiany WIBOR 1M z Portalu Klienta? System powiadomi Zamawiającego
o dostępności dokumentów w postaci wiadomości e-mail. Dostęp do portalu jest bezpłatny.
Faktury będą wystawiane w KSEF.Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na pobieranie not w wersji elektronicznej
z dedykowanego portalu klienta. Zamawiający informuje, że zgadza się na korzystanie
z Portalu Klienta w celach informacyjnych, pod warunkiem nieobciążania dodatkowymi
opłatami, kosztami oraz z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie wyraża zgody, aby noty były
przekazywane jedynie poprzez Portal Klienta. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wyraża
zgodę na przekazywanie harmonogramu spłat poprzez Portal Klienta, pod warunkiem
nieobciążania dodatkowymi opłatami, kosztami.
11W związku z pracami nad reformą wskaźników referencyjnych i wprowadzeniem nowego
wskaźnika referencyjnego na polskim rynku usług finansowych zastępującego
wskaźnik stawki procentowej WIBOR, czy Zamawiający przewidując możliwość
zmiany Umowy z uwagi na zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego dopuści
zmianę Umowy związaną z wprowadzeniem nowego wskaźnika referencyjnego, w taki sposób,
że w przypadku wycofania stawki WIBOR Finansujący zastąpi niniejszą stawkę wskaźnikiem,
który zostanie wskazany na mocy przepisów powszechnie obowiązujących jako przyjęty w jego
następstwie. W przypadku braku wskazania następcy wycofanego wskaźnika Strony
od miesiąca następnego po miesiącu zaprzestania publikowania wskaźnika zastosują stopę
referencyjną kwotowaną przez Narodowy Bank Polski, wyświetlaną w dniu kalkulacji stawki
referencyjnej na stronie www.nbp.gov.plZamawiający wyjaśnia, że w przypadku wycofania wskaźnika WIBOR dopuszcza zastąpienie
go wskaźnikiem, który zostanie wskazany na mocy przepisów powszechnie obowiązujących
jako przyjęty w jego następstwie. Natomiast w przypadku braku wskazania następcy
wycofanego wskaźnika Zamawiający dopuszcza zastosowanie stopy referencyjnej
kwotowanej przez Narodowy Bank Polski i wyświetlanej w dniu kalkulacji stawki referencyjnej
na stronie www.nbp.gov.pl
12Prosimy o udostępnienie Wykonawcy umowy zawartej przez Zamawiającego z miastem
Warszawa.Zamawiający nie wyraża zgody na udostepnienie żądanej umowy. Wniosek Wykonawcy
nie dotyczy wyjaśnienia treści SWZ, a żądane informacje nie są niezbędne do sporządzenia
przez Wykonawcę oferty.
13Prosimy o modyfikację zapisów załącznika o nazwie CZĘŚĆ VI SWZ – PROJEKTOWANE
POSTANOWIENIA UMOWY, gdzie wpisano, że odpisów amortyzacyjnych dokonuje
Wykonawca (Finansujący), a inne załączniki świadczą o l. finansowym.Zamawiający informuje, że w CZĘŚCI VI SWZ – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY - "
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI, REALIZACJA UMÓW LEASINGOWYCH " pkt. 24 pojawił się
nieprawidłowy zapis, podczas gdy w CZĘŚCI II SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -
"Parametry umów leasingu" pkt. 6 została zawarta poprawna informacja, że odpisów
amortyzacyjnych w okresie trwania leasingu dokonuje Zamawiający (Korzystający).
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust 1. ustawy Pzp
zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie Części VI SWZ – Projektowane
postanowienia umowy – „Cena i Warunki płatności, realizacja umów leasingowych” w pkt. 24
w następujący sposób:
obecne brzmienie:
„24. Należności wynikające z zawartych umów z Wykonawcą (Finansującym), w tym
odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem zastawu bez pisemnej zgody
Zamawiającego. Odpisów amortyzacyjnych w okresie trwania poszczególnych umów
leasingowych dokonywać będzie Wykonawca (Finansujący)”.
otrzymuje nowe, następujące brzmienie:
„24. Należności wynikające z zawartych umów z Wykonawcą (Finansującym), w tym
odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem zastawu bez pisemnej zgody
Zamawiającego. Odpisów amortyzacyjnych w okresie trwania poszczególnych umów
leasingowych dokonywać będzie Zamawiający (Korzystający)”.