Licencja na program do arkuszy organizacyjnych i budżetów jednostek oświatowych – Słupsk
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje udostępnienie na okres 1 roku szkolnego (do 31.08.2027) programu do elektronicznych arkuszy organizacyjnych i aneksów, planowania budżetu jednostek oświatowych (w tym budżetu zadaniowego i zestawień zbiorczych) oraz centralnego zarządzania użytkownikami i uprawnieniami — dla Urzędu Miasta Słupska i wszystkich prowadzonych przez miasto jednostek oświatowych.
W zakres usługi wchodzą:
- dostęp do programu z centralnym rejestrem jednostek, słownikami kadrowo-finansowymi, modułem arkusza (przydziały czynności, etaty, oddziały, plany nauczania), modułem planu finansowego i zestawień zbiorczych (w tym załączników do budżetu) oraz raportowaniem i eksportem do XLS/PDF/XML/CSV;
- bieżąca pomoc techniczna (telefon i e-mail, godz. 8:00–16:00, odpowiedź w 48 h, usuwanie błędów w 48 h) oraz dostosowanie programu do zmian przepisów prawa oświatowego i budżetowego;
- codzienna archiwizacja i zabezpieczenie danych;
- przeprowadzenie 4 szkoleń po 20 osób (łącznie 80 osób) z obsługi programu dla Wydziału Edukacji, Słupskiego Centrum Usług Wspólnych i pracowników jednostek oświatowych — w terminie 10 dni od podpisania umowy, dopuszczalne on-line.
Ilość licencji / dokładna liczba jednostek oświatowych nie jest w SWZ podana liczbowo (lista stanowi załącznik nr 1 do umowy).
Złożona funkcjonalnie usługa (arkusz + plan finansowy + budżet zadaniowy + integracja z FK + zarządzanie uprawnieniami), wymagająca doświadczenia w obsłudze wielu jednostek oświatowych (warunek: min. 20 jednostek) i skoordynowania szkoleń oraz serwisu w trakcie roku szkolnego.
Terminy realizacji
od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż 1 września 2026 r.) do 31 sierpnia 2027 r.
uruchomienie programu — dzień podpisania umowy; szkolenia — do 10 dni od podpisania; pomoc techniczna i aktualizacje — od podpisania (nie wcześniej niż 1.09.2026) do 31.08.2027
Warunki udziału
AIKryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ) — szczegółowe stawki i przesłanki nie zostały ujawnione w treści SWZ.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi