Licencje i subskrypcje oprogramowania Microsoft – Warszawa

a) Zamawiający nie przewiduje nadawania Wykonawcy uprawnień administracyjnych do portalu admin M365. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie pkt 4.1 i 4.4 OPZ. Wymóg dostarczenia kluczy licencyjnych i aktywacyjnych wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia i jest standardem w zamówieniach publicznych na dostawę oprogramowania. Wykonawca, jako podmiot profesjonalnie zajmujący się dostawą licencji w modelu Microsoft Enterprise Agreement, powinien dysponować odpowiednimi mechanizmami pozyskania i przekazania kluczy licencyjnych (np. kluczy MAK/KMS) w ramach realizacji zamówienia, bez konieczności uzyskiwania dostępu administracyjnego do środowiska Zamawiającego. Klucze te są dostępne dla partnera Microsoft w ramach procesu realizacji zamówienia w portalu M365 admin center po stronie partnera (LSP). Zamawiający doprecyzowuje, że przez „dostarczenie kluczy" rozumie przekazanie Zamawiającemu informacji o kluczach w formie elektronicznej (np.

Zamawiający wyjaśnia, że przez dodatkowe warunki, o których mowa w pkt 15.6.1 SWZ, rozumie wymagania wykraczające poza złożenie żądania zapłaty przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego, wskazanie okoliczności uzasadniającej zatrzymanie wadium zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp oraz przedstawienie dokumentu potwierdzającego umocowanie tych osób, jeżeli jest wymagany. Gwarancja wadialna musi zapewniać Zamawiającemu możliwość skutecznego uzyskania zapłaty na pierwsze żądanie, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych poświadczeń lub dokonywania czynności z udziałem podmiotów trzecich. W odniesieniu do poszczególnych podpunktów Zamawiający wyjaśnia: Ad 1) Niedopuszczalne są w szczególności postanowienia uzależniające zapłatę od pośrednictwa banku Zamawiającego, obowiązkowego bankowego lub notarialnego poświadczenia autentyczności podpisów, przedłożenia dodatkowych dokumentów innych niż potwierdzające umocowanie do działania w imieniu Zamawiającego albo spełnienia innych wymagań utrudniających skuteczne dochodzenie wypłaty wadium. Ad 2) Zamawiający nie dopuszcza obowiązku przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego ani obowiązku uzyskania od tego banku potwierdzenia upoważnienia osób podpisujących żądanie.

Zamawiający wyjaśnia, że przez „zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych", o których mowa w pkt 6.5 OPZ, rozumie w szczególności następujące dokumenty (w formie elektronicznej, np. PDF lub inny format nieedytowalny). Potwierdzenia zamówienia generowane z systemów Microsoft, zawierające numer zamówienia, datę, identyfikację Zamawiającego oraz wyszczególnienie zamówionych produktów i ich ilości. Raporty licencyjne wygenerowane bezpośrednio z portalu M365 Admin Center, potwierdzające przypisanie licencji do tenanta lub organizacji Zamawiającego w zakresie, w jakim Wykonawca jako partner Microsoft LSP ma możliwość ich wygenerowania i przekazania. Zamawiający informuje, że samodzielnie wygenerowany przez Wykonawcę plik w formacie Excel, stanowiący wewnętrzny wyciąg z portalu partnerskiego, nie będzie uznany za wystarczający jako jedyny dokument potwierdzający legalność oprogramowania, ponieważ nie stanowi dokumentu źródłowego o mocy dowodowej w rozumieniu audytu licencyjnego producenta. Plik taki może jednak stanowić dokument pomocniczy lub uzupełniający do dokumentów wskazanych powyżej. Zamawiający podkreśla, że zgodnie z treścią pkt 6.5 OPZ dokumenty te Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na żądanie Zamawiającego, a nie automatycznie z każdą realizacją zamówienia. Żądanie będzie precyzowało, które z wyżej wymienionych dokumentów są w danym przypadku wymagane.

Zamawiający wyjaśnia, że przez dodatkowe warunki, o których mowa w pkt 15.6.1 SWZ, rozumie wymagania wykraczające poza złożenie żądania zapłaty przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego, wskazanie okoliczności uzasadniającej zatrzymanie wadium zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp oraz przedstawienie dokumentu potwierdzającego umocowanie tych osób, jeżeli jest wymagany. Gwarancja wadialna musi zapewniać Zamawiającemu możliwość skutecznego uzyskania zapłaty na pierwsze żądanie, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych poświadczeń lub dokonywania czynności z udziałem podmiotów trzecich. W odniesieniu do poszczególnych podpunktów Zamawiający wyjaśnia: Ad 1) Niedopuszczalne są w szczególności postanowienia uzależniające zapłatę od pośrednictwa banku Zamawiającego, obowiązkowego bankowego lub notarialnego poświadczenia autentyczności podpisów, przedłożenia dodatkowych dokumentów innych niż potwierdzające umocowanie do działania w imieniu Zamawiającego albo spełnienia innych wymagań utrudniających skuteczne dochodzenie wypłaty wadium. Ad 2) Zamawiający nie dopuszcza obowiązku przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego ani obowiązku uzyskania od tego banku potwierdzenia upoważnienia osób podpisujących żądanie.

Zamawiający wyjaśnia, że przez dodatkowe warunki, o których mowa w pkt 15.6.1 SWZ, rozumie wymagania wykraczające poza złożenie żądania zapłaty przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego, wskazanie okoliczności uzasadniającej zatrzymanie wadium zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp oraz przedstawienie dokumentu potwierdzającego umocowanie tych osób, jeżeli jest wymagany. Gwarancja wadialna musi zapewniać Zamawiającemu możliwość skutecznego uzyskania zapłaty na pierwsze żądanie, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych poświadczeń lub dokonywania czynności z udziałem podmiotów trzecich. W odniesieniu do poszczególnych podpunktów Zamawiający wyjaśnia: Ad 1) Niedopuszczalne są w szczególności postanowienia uzależniające zapłatę od pośrednictwa banku Zamawiającego, obowiązkowego bankowego lub notarialnego poświadczenia autentyczności podpisów, przedłożenia dodatkowych dokumentów innych niż potwierdzające umocowanie do działania w imieniu Zamawiającego albo spełnienia innych wymagań utrudniających skuteczne dochodzenie wypłaty wadium. Ad 2) Zamawiający nie dopuszcza obowiązku przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego ani obowiązku uzyskania od tego banku potwierdzenia upoważnienia osób podpisujących żądanie.