Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00352133/01

Działania edukacyjne, organizacja warsztatów i konferencji tematycznych dla organów

Składanie ofert: 14 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaTARRAYA S.A.
NIP zwycięzcy7792413660
Kwota oferty522 000,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert522 000,00 zł – 773 655,07 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Zadanie 1 (działania edukacyjne): prowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej dotyczącej ustawy o dostępności produktów i usług (PAD), obejmującej min. 6 postów/miesiąc, 10 artykułów eksperckich/miesiąc oraz 8-10 materiałów edukacyjnych miesięcznie (m.in. wideo, podcasty, infografiki).
  • Zadanie 2 (organizacja wydarzeń): kompleksowa realizacja 4 konferencji tematycznych w formule hybrydowej (w miastach: Warszawa, Gdańsk, Wrocław, Kraków) oraz 6 warsztatów szkoleniowych w formule online, z zapewnieniem pełnej obsługi technicznej, cateringu (dla wydarzeń stacjonarnych) oraz standardów dostępności (tłumacze PJM, napisy na żywo).
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji wielu rozproszonych działań merytorycznych i logistycznych w różnych miastach oraz rygorystycznego przestrzegania wysokich standardów dostępności (WCAG, PJM, audiodeskrypcja) w komunikacji i transmisjach.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług polegających na kompleksowym zorganizowaniu wydarzenia/wydarzeń stacjonarnych o charakterze szkolenia, konferencji, seminarium lub warsztatu. Każda z usług musiała obejmować zapewnienie sali, obsługi technicznej, cateringu oraz rekrutację uczestników. Dodatkowo co najmniej jedna usługa musiała być transmitowana on-line, a co najmniej jedna obejmowała działania edukacyjne, informacyjne lub promocyjne w mediach, w tym przygotowanie i publikację łącznie minimum 3 materiałów wideo, animacji, podcastów, nagrań audio lub postów. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów.
2Kadra — Dysponowanie jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora/Koordynatorki, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła tę funkcję (lub funkcję kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za bieżącą koordynację) dla co najmniej 3 wydarzeń (konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów). Doświadczenie musi obejmować koordynację organizacyjną, w tym kontakt z uczestnikami i współpracę z obsługą techniczną, a co najmniej 2 z tych wydarzeń musiały być dostępne cyfrowo, informacyjno-komunikacyjnie i architektonicznie oraz realizowane w formule online, hybrydowej lub transmitowane online.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena oferty „C” – waga 60% (60 pkt).
  • Dodatkowe doświadczenie koordynatora „DK” – waga 32% (32 pkt).
  • Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością „AS” – waga 8% (8 pkt).

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy): 20% wynagrodzenia brutto
  • Kary umowne (brak zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom): 2% kwoty netto za każdy dzień zwłoki
  • Kary umowne (niewykonanie wymagań dostępności z rozdziału 6 OPZ): 5% wynagrodzenia netto za dany etap / działanie

Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

20.07.2026 — publikacja ogłoszenia
14.08.2026 — upływ terminu składania ofert
16.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania