Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą zgodnie z **art. 139 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w treści SWZ wartości szacunkowej zamówienia. Informację o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni on na stronie internetowej postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:
Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Jedynym kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu jest Cena, której przypisano wagę 100%. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom (art. 462 ust. 1 Pzp). Zamawiający nie żąda wskazywania części zamówienia ani podwykonawców w ofercie.
Zmiany umowy: Zasady zmiany umowy zostały określone w § 13 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
RODO: Administratorem danych jest 4 Regionalna Baza Logistyczna. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia postępowania zgodnie z Pzp. Wykonawcom przysługują prawa dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Zamawiający nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sterylizowanych konserw mięsnych (16 części zamówienia).
Część 1 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana - salceson saperski.
Część 2 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – konserwa tyrolska.
Część 3 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – konserwa z boczku.
Część 4 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – pasztet wieprzowy.
Część 5 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – konserwa lisiecka.
Część 6 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – golonka wieprzowa.
Część 7 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – wieprzowina w sosie własnym.
Część 8 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – wołowina w sosie własnym.
Część 9 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – specjał wieprzowy.
Część 10 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – filet z indyka w zalewie olejowej.
Część 11 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – filet z indyka w sosie własnym.
Część 12 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – filet z kurczaka w sosie pomidorowym.
Część 13 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – mięso z nogi kurczaka w sosie pomidorowym.
Część 14 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – wieprzowina w sosie pomidorowym.
Część 15 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – pasztet z drobiem.
Część 16 (dostawa): konserwa mięsna sterylizowana – pasztet tradycyjny.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W załączniku nr 1 - Opis przedmiotu umowy Konserwy mięsne sterylizowane, konserwy drobiowe sterylizowane - do Projektowanych postanowień umowy Zamawiający w Tabeli 1 - Zamówienie gwarantowane w pozycji 3 - Konserwa mięsna sterylizowana Konserwa z boczku podał ilość 3 209,75 kg przypadającą na rok 2027. Natomiast w Formularzu ofertowy dla Części 3 będącym załącznikiem nr 1 do SWZ Zamawiający podał ilość 13 209,75 kg przypadającą na Zamówienie Gwarantowane w 2027 roku. Prosimy o doprecyzowanie, która ilość Konserwy z boczku jest właściwa?
Zamawiający dokonuje zmiany do Załącznika nr 2 SWZ, tj. Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
W załączniku nr 1 - Opis przedmiotu umowy Konserwy mięsne sterylizowane, konserwy drobiowe sterylizowane do Projektowanych postanowień umowy Zamawiający w Tabeli 1 - Zamówienie gwarantowane w pozycji 15 - Konserwa mięsna sterylizowana Pasztet z drobiem podał ilość 20 320,50 kg przypadającą na rok 2028. Natomiast w Formularzu ofertowym dla Części 15 będącym załącznikiem nr 1 do SWZ Zamawiający podał ilość 20 434,50 kg przypadającą na Zamówienie Gwarantowane w 2028 roku. Prosimy o doprecyzowanie, która ilość Pasztetu z drobiem jest właściwa?
Zamawiający dokonuje zmiany do Załącznika nr 2 SWZ, tj. Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający w Załączniku nr 5 - Plan dostaw w 2026 roku określa termin I dostawy w 2026 roku na do 90 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca wnioskuje o wydłużenie pierwszego terminu dostaw z: „do 90 dni" na termin „do 120 dni od dnia zawarcia umowy". Uzasadnienie: Aktualne uwarunkowania związane z realizacją produkcji i dostaw nie pozwalają na realizację pierwszych dostaw, w terminie do 90 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający, inaczej niż w latach ubiegłych wymaga zastosowania aluminiowych opakowań jednostkowych. Opakowania z aluminium nie są produkowane w Polsce, są trudno dostępne, a czas oczekiwania na nie wynosi minimum 2 miesiące. To jest o 1 miesiąc dłużej w porównaniu z opakowaniami stalowymi. Problem dotyczy pierwszych dostaw i dostaw wcześniej nie zaplanowanych, jak dostawy opcji czy reklamacji. W innych przypadkach jest więcej czasu na zabezpieczenie dostaw opakowań. Produkcja konserw jest objęta procesem nadzorowania jakości prowadzonym przez instytucję wskazaną przez Zamawiającego. Realizujący proces nadzorowania jakości ma swoje procedury i określone terminy realizacji. Rozpoczyna się od spotkania stron i sporządzenia notatki wstępnej, potem jest pobranie prób do badań i czynności końcowe, zwalniające produkty. Na każdą czynność nadzorowania sprawujący nadzór jakościowy ma 5 dni od daty zgłoszenia. Produkt gotowy musi zostać przebadany w akredytowanym Laboratorium. Na rynku jest tylko jedno laboratorium posiadające akredytację MON, badające konserwy w pełnym zakresie wymaganym przez Normę Obronną. Czas oczekiwania na wyniki mieści się w zakresie od 4 do 6 tygodni. Podsumowując, Wykonawca nie ma możliwości realizacji dostaw w terminie 90 dni. Przy zachowaniu obecnych warunków jest narażony na kary umowne z tytułu opóźnienia dostaw.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. Załącznik nr 5 do projektowanych postanowień umowy oraz w § 4 ust. 3 oraz ust. 4 projektowanych postanowieniach umowy:
JEST
Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw" na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 90 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw", z zastrzeżeniem ust. 1.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych" (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku") - z terminem dostaw nie krótszym niż 90 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5.
ZMIENIA SIĘ
Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw" na rok 2027 oraz 2028 w danym roku kalendarzowym z terminem dostawy nie krótszym niż 120 dni od dnia dostarczenia odpowiednio „Planu dostaw", z zastrzeżeniem ust. 1.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy „Plan dostaw dla zamówień opcjonalnych" (sporządzony według wzoru odpowiadającemu „Planu dostaw w 2026 roku") - z terminem dostaw nie krótszym niż 115 dni od dnia zawiadomienia o uruchomieniu zamówienia opcjonalnego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 10 oraz § 4 ust. 5.
W § 4 ust.5 Zamawiający zobowiązuję Wykonawcę do dostarczenie wyrobu objętego zamówieniem opcjonalnym w terminie nie później niż do 10 grudnia w danym roku kalendarzowym. Wnioskujemy zmianę terminu dostawy zamówień opcjonalnych z do 10 grudnia na do 15 grudnia w danym roku kalendarzowym. Warunki realizacji zamówień opcjonalnych są identyczne jak w przypadku pierwszych dostaw, opisanych w pytaniu nr 3. Wykonawcy poinformowani do 15 sierpnia o potrzebie realizacji dostaw opcjonalnych, muszą przeprowadzić pełen cykl produkcyjny począwszy od zamówienia opakowań i surowców do wyprodukowania i dostaw, na co potrzebują około 120 dni.
Zamawiający nie dokonuje zmiany do SWZ.
Z tych samych powodów, opisanych w pytaniach Nr 3 i 4, wnioskujemy o wydłużenie terminu dostaw z 90 dni na do 120 dni w przypadku dokonywania wymiany reklamowanego produktu na nowy wolny od wad w § 7 ust.10 pkt. 17, § 7 ust. 11 pkt. 4 i 17 oraz § 7 ust. 12 pkt. 7.
Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ, tj. w projektowanych postanowieniach umowy w:
§ 7 ust. 10 pkt 17 lit. a
JEST
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 21 - w terminie:
90 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacji - w przypadku określonym w pkt. 15 lit. a;
ZMIENIA SIĘ
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 21 - w terminie:
120 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacji - w przypadku określonym w pkt. 15 lit. a;
§ 7 ust. 11 pkt 4
JEST
w przypadku uznania zasadności wniesionego protokołu reklamacji - Wykonawca wykona czynności określone w pkt. 2 w terminie 90 dni od dnia jego otrzymania, a przypadku nienależytego ich wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto (określonej zgodnie z fakturą) wyrobu zawierającego wadę - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz łącznie nie więcej niż 15 % wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie;
ZMIENIA SIĘ
w przypadku uznania zasadności wniesionego protokołu reklamacji - Wykonawca wykona czynności określone w pkt. 2 w terminie 120 dni od dnia jego otrzymania, a przypadku nienależytego ich wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto (określonej zgodnie z fakturą) wyrobu zawierającego wadę - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 50 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz łącznie nie więcej niż 15 % wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie;
§ 7 ust. 11 pkt 17
JEST
jeżeli zajdą okoliczności wskazane w pkt. 16, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów wykonanych badań laboratoryjnych oraz wykonać czynności wymienione w ust. 10 pkt. 15 lit. a bądź b - w terminie:
90 dni od dnia otrzymania sprawozdania z badań - w przypadku określonym w ust. 10 pkt. 15 lit. a;
ZMIENIA SIĘ
jeżeli zajdą okoliczności wskazane w pkt. 16, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów wykonanych badań laboratoryjnych oraz wykonać czynności wymienione w ust. 10 pkt. 15 lit. a bądź b - w terminie:
120 dni od dnia otrzymania sprawozdania z badań - w przypadku określonym w ust. 10 pkt. 15 lit. a;
§ 7 ust. 12 pkt 7 lit. a
JEST
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 5 - w terminie:
90 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego - w przypadku określonym w pkt. 5 lit. a;
ZMIENIA SIĘ
Wykonawca obowiązany jest wykonać czynności określone w pkt. 5 - w terminie:
120 dni od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego - w przypadku określonym w pkt. 5 lit. a;
W § 2 ust. od 2 do 14 Zamawiający opisuje mechanizm przeprowadzenia waloryzacji wysokości wynagrodzenia należytego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy przypadającej na lata 2027 i 2028. Umowa przewiduje przeprowadzanie waloryzacji w oparciu o roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS. Dodatkowo Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania wpływu zmiany cen lub innych kosztów na koszt wykonania zamówienia.
Zwracamy się z wnioskiem o:
Wyjaśnienie zapisów zamieszczonych w § 2 ust. od 3 do 9 poprzez doprecyzowania mechanizmu waloryzacji w sposób zapewniający jego automatyzm i obiektywizm oraz o usunięcie uznaniowości w zakresie oceny wpływu wskaźników;
Wyjaśnienie zapisów zamieszczonych w § 2 ust. od 10 do 13 poprzez jednoznaczne określenie przesłanek odstąpienia od umowy.
Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 2 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy" w zakresie § 2 ust. 5, 6, 9, 10, 11.
JEST
Waloryzacja w przypadku dodatniego wskaźnika (powyżej 0,5 p. proc., rok poprzedni = 100) następuje na uzasadniony wniosek Wykonawcy, a w przypadku ujemnego wskaźnika (poniżej - 0,5 p. proc., rok poprzedni = 100) na wniosek Zamawiającego.
Początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia w roku 2027 jest dzień otwarcia ofert, a w przypadku roku 2028 - dzień złożenia wniosku o waloryzację w roku 2027. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania we wniosku, o którym mowa w ust. 5, wpływu zmiany cen lub innych kosztów na koszt wykonania zamówienia, przedkładając kalkulację wzrostu cen materiałów lub kosztów wykonania zamówienia w stosunku do, odpowiednio, dnia otwarcia ofert lub dnia złożenia wcześniejszego wniosku o waloryzację. Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonego wniosku pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany, w ramach czego Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania zastrzeżeń i żądania wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.[…]
W przypadku ujemnego wskaźnika, Zamawiający z urzędu dokona przeliczenia obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy. W takiej sytuacji obniżenie wynagrodzenia nastąpi w wysokości odpowiadającej wskaźnikowi, o którym mowa w ust. 5, z tym, że maksymalny i nieprzekraczalny poziom obniżenia wynagrodzenia w oparciu o klauzulę waloryzacyjną nie może przekroczyć 20% pierwotnej wartości wynagrodzenia, której waloryzacja dotyczy.
W przypadku gdy na skutek waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy dojdzie do zwiększenia tego wynagrodzenia (także w sytuacji ujętej w § 13 ust. 1 pkt 4), a Zamawiający nie otrzyma środków finansowych na zabezpieczenie zwiększonego wynagrodzenia, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od niewykonanej części Umowy obejmującej wyroby, na które nie posiada zabezpieczonych środków. Zamawiający w terminie siedmiu dni roboczych od powzięcia informacji o braku środków finansowych poinformuje w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail) Wykonawcę. Z prawa do odstąpienia Zamawiający będzie mógł skorzystać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o braku środków w planie Zamawiającego, lecz nie później niż do dnia 30 listopada danego roku, którego waloryzacja dotyczy. Do odstąpienia stosuje się § 11 ust. 5.
W przypadku, o którym mowa w ust. 10, Strony dokonają zmiany umowy, w którym dokonają przeliczenia ilości wyrobów według zmienionych cen do górnej granicy zaplanowanych środków finansowych. W przypadku zmniejszenia ilości wyrobów z uwagi na konieczność dokonania ich przeliczenia do górnej granicy zaplanowanych środków finansowych, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. W przypadku gdy Zamawiający otrzyma środki finansowe na zabezpieczenie zwiększonego wynagrodzenia, Strony dokonają zmiany umowy, w którym przeliczą ilości wyrobów do ilości przewidzianej w ofercie Wykonawcy stanowiącej…
Pokazujemy 6 z 16 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
