RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00430974/01
Materiały biurowe, tonery i etykiety samoprzylepne – Poznań
Szpital Miejski im. Franciszka Raszei4 aktualne · 35 w archiwum·NIP 7811619837·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert13, w tym odrzuconych: 7
Łączna kwota (wszystkie części)266 960,73 zł
Widełki ofert16 531,20 zł – 226 932,94 zł
Zwycięzca 1Miranex Sp. z o.o.NIP 7781387456 · 16 531,20 zł
Zwycięzca 2ROZWIĄZANIA BIUROWE ROMAN KRZYŻANEKNIP 9720249933 · 224 200,27 zł
Zwycięzca 3WORLD TRADE TECHNOLOGY POLSKA Sp. z o.o.NIP 6751369921 · 26 229,26 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): materiały biurowe – asortyment wraz z ilościami szacunkowymi określony w Załączniku nr 2 do SWZ, dostawy sukcesywne na 18 miesięcy.
- Część 2 (dostawa): tonery – asortyment wraz z ilościami szacunkowymi określony w Załączniku nr 2 do SWZ, dostawy sukcesywne na 18 miesięcy.
- Część 3 (dostawa): etykiety samoprzylepne – asortyment wraz z ilościami szacunkowymi określony w Załączniku nr 2 do SWZ, dostawy sukcesywne na 18 miesięcy.
Miejsce dostawy: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei, ul. Mickiewicza 2, Poznań. Maksymalny termin dostawy: 3 dni robocze od złożenia zamówienia. Minimalny poziom zamówienia: 60% wartości/iłości; przewidziana opcja zwiększenia o max 20%.
Trudność: niska
Standardowa sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tonersów i etykiet bez wymagań technicznych, bez montażu/instalacji, na okres 18 miesięcy według zapotrzebowania.
Terminy realizacji
Czas na realizację
18 miesięcy, sukcesywnie w miarę zapotrzebowania
18 miesięcy, sukcesywnie w miarę zapotrzebowania
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej/zawodowej, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zdolności technicznej/zawodowej.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
36Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobrą, w SWZ IV. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE wymagają Państwo „auletki lub katalogi lub opisy oferowanych produktów, dokumentacje techniczne w języku polskim potwierdzające wymagane parametry oferowanych produktów (jeśli oryginalna dokumentacja jest w innym języku niż polski, to Wykonawca dostarczy wraz z oryginałem tłumaczenie na język polski). Niniejsze dokumenty muszą zawierać numery katalogowe zaoferowanych produktów oraz muszą być opisane, której części/pakietu dotyczą." W przypadku zamówień na materiały eksploatacyjne (tonery, bębny, taśmy – Pakiet 2) samo przedstawienie ulotek, katalogów czy opisów producenckich nie daje obiektywnej gwarancji, że zaoferowany produkt spełnia wymagane normy wydajnościowe i jakościowe (np. ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711). Zgodnie z art. 105 ustawy Pzp, Zamawiający ma prawo żądać od wykonawców przedmiotowych środków dowodowych w postaci certyfikatów lub raportów z badań wydanych przez niezależną, akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność. Mając na uwadze specyfikę materiałów eksploatacyjnych, zwracamy się z prośbą o dodanie zapisów do SWZ dla Pakietu nr 2 i wprowadzenie wymogu przedstawienia – jako przedmiotowego środka dowodowego – certyfikatu lub raportu z badań wydanego przez niezależną od producenta, akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SWZ.
1Pytanie 1 - poz. 2 - Brother TN-245 kolor: Zamawiający wskazał w poz. 2 toner Brother TN-245 w ilości 4 szt., określając produkt jako „kolor”. Prosimy o jednoznaczne wskazanie wymaganych kolorów oraz liczby sztuk przypadających na każdy z kolorów (cyan, magenta, yellow), ewentualnie o doprecyzowanie, w jaki sposób należy rozumieć wskazaną ilość 4 szt.
Ze względu na to, że zużycie tonerów zachodzi w sposób nierównomierny Zamawiający wymaga możliwości wyboru koloru wedle uznania. Cena produktu dla każdego koloru musi być jednakowa.
1WITAM prosze o doprecyzowanie modelu o jaki panstwo pytacie w poz. 19 toner canon 217( to za malo by okreslic precyzyjnie i dokladnie wymagany przez Panstwa toner )
Pod pozycją nr 19 Zamawiający wskazuje posiadany model Canon i-SENSYS MF217w
11. Zakres dokumentów produktowych: czy wymóg z rozdziału IV ust. 1 lit. a SWZ oznacza obowiązk złożenia katalogu, ulotki, opisu lub dokumentacji technicznej odrębnie dla każdej pozycji Załącznika nr 2, w tym dla wyrobów prostych i powszechnie dostępnych? Prosimy dopuścić, gdy producent nie publikuje karty katalogowej, wydruk ze strony producenta lub dystrybutora albo sporządzony przez wykonawcę opis techniczny pozwalający zweryfikować wymagane parametry.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ Rozdział IV ust. 1 lit. a dla wszystkich pozycji każdego z pakietów. Zamawiający dopuszcza złożenie wydruku ze strony producenta lub dystrybutora albo sporządzonego przez wykonawcę opisu technicznego pozwalającego zweryfikować wymagane parametry.
1Dzień dobry, Czy Zamawiający w Pakiecie nr 2 Tonery, dopuszcza w poz. od 1-22 produkty fabrycznie nowe zamienniki wykonane z nowych elementów bez śladu używania, uszkodzenia, pełnowartościowy, nie regenerowany, nie refabrykowany tzn.: taki który nie posiada elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu ?
Tak, Zamawiający dopuszcza powyższe.
2Pytanie 2 - poz. 6 - Brother TN-2411 / TN-2421: W opisie pozycji wskazano równocześnie symbole TN-2411 oraz TN-2421, które różnią się deklarowaną wydajnością. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu odpowiadającego jednemu z wymienionych symboli, czy też wymaga określonej minimalnej wydajności. W przypadku wymagania określonego poziomu wydajności prosimy o wskazanie minimalnej wymaganej liczby stron.
Zamawiający wymaga minimalnej wydajności jak dla toneru TN-2411 (1200 kartek), natomiast dopuszcza podwyższoną wydajność, jak dla toneru TN-2421.
22. Numer katalogowy: czy dla produktu, któremu producent nie nadał numeru katalogowego ani kodu produktu, dopuszczalne będzie wpisanie w kolumnie 6 „nie dotyczy” i zidentyfikowanie wyrobu przez nazwę handlową oraz producenta? Bezwzględny obowiązek podania numeru katalogowego może uniemożliwić zaoferowanie wielu produktów opisanych rodzajowo.
W przypadku braku numeru katalogowego/kodu produktu producenta należy wpisać numer katalogowy/kod produktu nadany przez Wykonawcę (producent nie zawsze jest tożsamy z Wykonawcą składającym ofertę). W przypadku, gdy oferowany wyrób nie posiada jakiegokolwiek numeru katalogowego/kodu produktu Zamawiający dopuszcza wpisanie w danej komórce kolumny nr 6 Załącznika nr 2 Formularza asortymentowo-cenowego: „Nie dotyczy”.
3Pytanie 3 - poz. 15 - HP CF259: W Formularzu asortymentowo-cenowym wskazano symbol CF259, bez określenia konkretnego wariantu wkładu. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy Zamawiający wymaga produktu odpowiadającego wkładowi CF259A, CF259X, czy też dopuszcza każdy z tych wariantów pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SWZ. Alternatywnie prosimy o wskazanie minimalnej wymaganej wydajności oferowanego produktu.
Zamawiający dopuszcza oba warianty, z zastrzeżeniem, by oba posiadały chipy z aktualnym oprogramowaniem.
33. Rozwiązania równoważne: prosimy wskazać dla pozycji opisanych zwrotami „typu” oraz nazwami producentów lub modeli pełny katalog minimalnych parametrów służących ocenie równoważności. Ogólne odwołanie z rozdziału Ill ust. 13 SWZ do parametrów „nie gorszych” nie pozwala ustalić cech istotnych, jeżeli w Załączniku nr 2 podano wyłącznie markę albo bardzo skrócony opis.
Zamawiający dokonat niezbędnych modyfikacji Załącznika nr 2 do SWZ (Formularz asortymentowo-cenowy w zakresie pakietu nr 41 i nr 2) i publikuje go w załączeniu do niniejszego pisma.
4Pytanie 4 - poz. 17 i 19: a) W odniesieniu do poz. 17 dotyczącej urządzenia Citizen CBM 920 prosimy o wskazanie dokładnego symbolu katalogowego wymaganej taśmy/kasety barwiącej lub podanie parametrów umożliwiających jej jednoznaczną identyfikację. b) W odniesieniu do poz. 19 określonej jako „Toner Canon 217” prosimy o wskazanie pełnego symbolu katalogowego tonera lub dokładnego modelu urządzenia, do którego wkład ma być przeznaczony.
Ad a). Zamawiający wymaga do urządzenia Citizern CBM 920 kasety IR 91 B (black — czarna). Ad b). Pod pozycją nr 19 Zamawiający wskazuje posiadany model Canon i-SENSYS MF217w
44. Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: prosimy potwierdzić, że przewidziane w rozdziale IV SWZ uzupełnienie na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp obejmie katalogi, ulotki, opisy i dokumentacje techniczne, o ile dokumenty te nie zostaną złożone albo będą niekompletne, przy zachowaniu produktu jednoznacznie wskazanego w Załączniku nr 2.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
5Pytanie 5 - poz. 21 i 22: a) Prosimy o potwierdzenie, czy w poz. 21, opisanej jako „Bęben Brother 2401”, Zamawiający wymaga bębna odpowiadającego symbolowi DR-2401. b) W poz. 22 Zamawiający wskazał produkt marki SMART PRINT HP CF217A / CANON CRG047. Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z postanowieniami SWZ dotyczącymi rozwiązań równoważnych dopuszczalne jest zaoferowanie fabrycznie nowego produktu równoważnego innej marki, posiadającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż produkt wskazany przez Zamawiającego.
Ad a). Tak, Zamawiający wymaga bębna o oznaczeniu DR-2401. Ad b). Tak, Zamawiający dopuszcza powyższe.
55. Sposób kalkulacji prawa opcji: prosimy jednoznacznie wskazać, czy cenę ofertową ocenianą w kryterium 100% ceny stanowi wartość zamówienia podstawowego, wartość po zmniejszeniu o 20%, czy wartość obejmująca zwiększenie o 20%. Załącznik nr 2 zawiera kilka odrębnych wartości podsumowujących, natomiast rozdział XVI SWZ nie wskazuje wprost, którą z nich należy przenieść do Formularza oferty.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ. Zamawiający wymaga przeniesienia do Formularza ofertowego z Formularza asortymentowo-cenowego: wartości zamówienia podstawowego, wartości prawa opcji 20% zmniejszającego zamówienie podstawowe, całkowitej wartości zamówienia podstawowego z wykorzystaniem opcji zmniejszającej zamówienie podstawowe o 20% (zamówienie podstawowe - zamówienie prawo opcji 20% zmniejszające zamówienie podstawowe), wartości prawa opcji 20% zwiększającego zamówienie podstawowe, całkowitej wartości zamówienia podstawowego z wykorzystaniem opcji zwiększającej zamówienie podstawowe o 20% (zamówienie podstawowe + zamówienie prawo opcji 20% zwiększające zamówienie podstawowe).
66. Minimalny gwarantowany zakres a opcja zmniejszająca: prosimy usunąć rozbieżność pomiędzy rozdziałem Ill ust. 15 SWZ, zgodnie z którym minimalny poziom zamówienia wyniesie 60% wartości i ilości asortymentu, a rozdziałem Ill ust. 16 oraz podsumowaniem Załącznika nr 2, które przewidują zmniejszenie zamówienia podstawowego o 20%, a więc do poziomu 80%. Prosimy wskazać jednoznaczny, gwarantowany wykonawcy poziom realizacji umowy i odpowiednio zmienić SWZ, formularz oraz wzór umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
77. Zmiany ilości między pozycjami: rozdział Ill ust. 15 dopuszcza zwiększanie i zmniejszanie ilości w poszczególnych pozycjach bez przekroczenia wartości umowy. Prosimy wyjaśnić, czy Zamawiający może całkowicie zrezygnować z wybranych pozycji i przenosić ich wartość na pozycje o innych cenach jednostkowych, oraz czy ograniczenie 60% albo 80% dotyczy łącznie wartości i ilości całego pakietu, czy każdej pozycji osobno.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
88. Pozycje 31-33 - kalendarze: Załącznik nr 2 wymaga kalendarzy „na 2025 i 2026 r.”, mimo że postępowanie prowadzone jest we wrześniu 2026 r., a umowa ma obowiązywać przez 18 miesięcy. Czy wymagane są kalendarze na rok 2027 i 2028 albo kalendarze na rok właściwy dla daty zamówienia? Prosimy o poprawienie opisu i wskazanie, czy jedna sztuka ma obejmować jeden rok, czy dwa lata.
Zamawiający wymaga kalendarzy wskazanych przez Państwa, tj. na rok 2027 i 2028, które będą zamawiane zgodnie potrzebami, na rok właściwy dla daty zamówienia. Jeden kalendarz ma obejmować jeden rok.
99. Pozycje 4-7 oraz 72-74 - cienkopisy i pisaki: prosimy określić minimalną grubość linii, rodzaj końcówki, rodzaj tuszu i ewentualne wymaganie trwałości. Obecny opis ograniczony do nazwy i koloru nie pozwala obiektywnie ocenić zgodności ani równoważności.
Zamawiający dla pozycji 4-7 włącznie wymaga cienkopisów we wskazanym kolorze o grubości linii pisania ok 0,4 mm, z tuszem barwnikowym bezwonnym. Dia pozycji 72-74 pisaków we wskazanych kolorach, o grubości linii pisania ok.1mm, z bezwonnym tuszem, typu STABILO lub równoważnym.
1010. Pozycja 14 - długopis na sprężynce: czy sformułowanie „niebieski, czarny” oznacza dwa wymagane kolory wkładu, dwa kolory obudowy, czy możliwość wyboru jednego z kolorów? Prosimy podać przewidywany podział ilości na kolory oraz wyjaśnić, czy kolor będzie wybierany przy zamówieniu cząstkowym.
Zamawiający wymaga długopisów typu sprężynka, z końcówką ok 0,7 mm, w kolorze niebieskim i czarnym do wyboru przez Zamawiającego.
1111. Pozycje 20-28 - grzbiety do bindowania: opis wymaga jednocześnie kolorów czarnego i niebieskiego, lecz nie określa proporcji. Prosimy wskazać ilości dla każdego koloru albo potwierdzić, że kolor i proporcje będą wybierane w zamówieniach cząstkowych, bez obowiązku utrzymywania stałego podziału już w ofercie.
Zamawiający wymaga grzbietów plastikowych do bindowania czarnych i niebieskich we wskazanych rozmiarach (50 szt. w opakowaniu lub w przeliczeniu) do wyboru przez Zamawiającego.
1212. Pozycje 47-49 - koperty bezpieczne: prosimy określić cechy bezpieczeństwa, wymagany sposób zamknięcia, grubość folii, nieprzezroczystość, pole do opisu oraz - dla pozycji 47, w której jednostką są 2 sztuki - potwierdzić, czy jednostką miary rzeczywiście ma być sztuka, a nie opakowanie.
Zamawiający wymaga zaoferowania kopert bezpiecznych samoklejących z folii nieprzeźroczystej, w rozmiarach wskazanych w SWZ białe z zewnątrz, o grubości łącznej wielowarstwowej folii minimum 70 mikronów, uniemożliwiającą
Historia zmian
10.09.2026 — publikacja ogłoszenia
18.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (5 dokumentów z wyjaśnieniami)
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert
05.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania