Materiały eksploatacyjne do drukarek – Lublin

Zamawiający wyjaśnia, iż w przypadku składania oferty z równoważnymi (nieoryginalnymi) materiałami eksploatacyjnymi, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz ze składaną ofertą, certyfikat zgodności technicznej z oryginalnymi produktami, wydany przez jednostki posiadające status „notyfikowanej jednostki certyfikującej/ kontrolującej” w rozumieniu art. 2 pkt 13 rozporządzenia (WE) nr 765/2008 na mocy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023 poz. 215 t.j.) do każdej pozycji oferowanego przez siebie materiału eksploatacyjnego (zamienników). Certyfikat zgodności technicznej powinien identyfikować wyroby tj. potwierdzać spełnienie wymagań w zakresie wydajności oraz kompatybilności we wszystkich urządzeniach, w których producent drukarki przewiduje zastosowanie tego samego materiału. Zamawiający nie dopuszcza sposobu potwierdzania równoważności, tj. certyfikatu niezależnej akredytowanej jednostki certyfikującej w zakresie wydajności oraz dokumentacji technicznej producenta w zakresie kompatybilności.

Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z rozdziałem 4 SWZ przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wyłącznie w przypadku oferowania produktów równoważnych.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ i podtrzymuje wymóg realizacji dostaw transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Wymóg ten jest w pełni uzasadniony obiektywnymi potrzebami Zamawiającego oraz specyfiką realizacji dostaw sukcesywnych. W odróżnieniu od masowego transportu kurierskiego, transport własny Wykonawcy gwarantuje pełną kontrolę nad procesem logistycznym, w tym m.in. dostawę w ściśle określonych przez Zamawiającego dniach i godzinach, bezpośredni kontakt z kierowcą realizującym dostawę oraz bezbłędne wniesienie towaru do wyznaczonych pomieszczeń Zamawiającego. Specyfika usług kurierskich uniemożliwia zapewnienie stałych, sztywnych ram czasowych doręczeń, co w przypadku Zamawiającego paraliżowałoby pracę jednostek odbiorczych. Ponadto kurierzy standardowo realizują dostawy jedynie „do drzwi” budynku lub rampy rozładunkowej (zgodnie z regulaminami przewoźników), podczas gdy Zamawiający wymaga pełnej obsługi logistycznej obejmującej rozładunek i wniesienie w miejsce przeznaczenia. W transporcie kurierskim znacznie wyższe jest również ryzyko uszkodzenia towaru. Zamawiający podkreśla, że pojęcie „transportu własnego Wykonawcy” w prawie zamówień publicznych oraz w obrocie gospodarczym nie odnosi się wyłącznie do floty pojazdów będących własnością Wykonawcy. Wykonawca może realizować dostawy za pomocą wyspecjalizowanych podmiotów trzecich (np. wynajętych firm transportowych, dedykowanych przewoźników), nad którymi sprawuje pełną kontrolę i za których działania odpowiada jak za własne. Tym samym postawiony wymóg w żaden sposób nie faworyzuje firm lokalnych, nie ogranicza kręgu potencjalnych Wykonawców i pozwala na złożenie oferty podmiotom z całego kraju, pod warunkiem odpowiedniego zorganizowania procesu logistycznego.

Zamawiający zmienia indeks producenta w powyższym zakresie, wobec powyższego aktualizuje Załącznik nr 2a do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.

Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający podtrzymuje wymóg dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach zbiorczych opatrzonych etykietą zawierającą: nazwę handlową artykułu, ilość sztuk w opakowaniu oraz nazwę producenta. Umieszczenie czytelnej etykiety bezpośrednio na opakowaniu zbiorczym umożliwia szybką, sprawną i bezbłędną identyfikację dostarczonego asortymentu w momencie jego rozładunku, bez konieczności otwierania każdej paczki w obecności kuriera w celu poszukiwania dokumentu WZ wewnątrz przesyłki. Brak zewnętrznego oznakowania opakowań zbiorczych znacząco wydłuża czas procedury odbiorowej, zwiększa ryzyko wystąpienia pomyłek przy przyjmowaniu towaru na magazyn oraz utrudnia jego późniejszą dystrybucję do jednostek wewnętrznych Zamawiającego. Sposób organizacji dostaw przez Wykonawcę (w tym korzystanie z modelu dropshippingu) leży po stronie Wykonawcy i nie może zwalniać go z obowiązku dostarczenia towaru w sposób gwarantujący Zamawiającemu sprawną weryfikację zgodności dostawy z umową.

Zamawiający zmienia indeks producenta w powyższym zakresie, wobec powyższego aktualizuje Załącznik nr 2a do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 3 przedłuża termin składania i otwarcia ofert, tym samym ulegają zmianie zapisy dotyczące terminów, określone w rozdziale 14 oraz 16 SWZ, a mianowicie: 1. Zmianie ulega Rozdział 16 pkt 1 SWZ: BYŁO: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390894 w myśl ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 02.11.2026 r. do godziny 10:00. JEST: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390894 w myśl ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 04.11.2026 r. do godziny 10:00. 2. Zmianie ulega Rozdział 16 pkt 8 SWZ: BYŁO: Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert tj.: 02.11.2026 r. o godzinie 10:05. JEST: Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert tj.: 04.11.2026 r. o godzinie 10:05. Powyższe zmiany powodują zmianę terminu związania ofertą, a mianowicie: 1. Zmianie ulega Rozdział 14 pkt 1 SWZ: BYŁO: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 01.12.2026 r. JEST: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 03.12.2026 r. Powyższa zmiana treści SWZ powoduje zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu nr 2026/BZP 00503984/01 z dnia 2026-10-23 II. Zamawiający informuje, iż wprowadza stosowne zmiany w SWZ oraz Załączniku nr 2a do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy. Zmienione dokumenty: ➢ Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia ➢ Formularz asortymentowo-cenowy Zostają umieszczone na stronie prowadzonego postepowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390894 Zamawiający nie dokonuje już innych zmian w treści SWZ. Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla oferentów i stanowią integralną część SWZ