Materiały medyczne, sprzęt endoskopowy, wodorowęglan sodu

Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego12 aktualnych · 100 w archiwum·NIP 8862385315·dolnośląskie

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa): filtry spirometryczne (5 000 szt.).
Część 2 (dostawa): cement kostny kościozastępczy bioprzebudowalny w opakowaniach 5 ml, 10 ml i 18 ml wraz z igłami do podawania (30 szt.).
Część 3 (dostawa): gąbki sterylne (czyściki) (6 000 szt.).
Część 4 (dostawa): woreczki samorozprężalne do usuwania tkanek w laparoskopii (655 szt.).
Część 5 (dostawa): ubrania operacyjne jednorazowego użytku (184 000 szt.).
Część 6 (dostawa): akcesoria urologiczne (256 szt.).
Część 7 (dostawa): materiał opatrunkowy (14 800 szt.).
Część 8 (dostawa): jednorazowy sprzęt endoskopowy do cholangiografii (17 szt.).
Część 9 (dostawa): wodorowęglan sodu do dializy (43 490 op.).
Część 10 (dostawa): zestawy do pomiaru ciśnienia śródbrzusznego (170 szt.).
Część 11 (dostawa): prowadnice do rurki intubacyjnej (650 szt.).
Część 12 (dostawa): rurki intubacyjne z mankietem niskociśnieniowym (5 610 szt.).
Część 13 (dostawa): kasety do ogrzewania płynów Fluido (40 szt.).
Część 14 (dostawa): strzykawki żółte 50 ml (500 szt.).
Część 15 (dostawa): strzykawki do gazometrii (20 000 szt.).
Część 16 (dostawa): sterylne zestawy do wykonywania USG (6 000 szt.).
Część 17 (dostawa): klipsy laparoskopowe (10 806 szt.).
Część 18 (dostawa): noże harmoniczne do kolproktologii (49 szt.).
Część 19 (dostawa): staplery endoskopowe do kolproktologii (131 szt.).
Część 20 (dostawa): staplery liniowe do kolproktologii (266 szt.).
Część 21 (dostawa): zestawy do drenażu przezskórnego (300 szt.).
Część 22 (dostawa): podkłady medyczne w rolkach (3 600 szt.).
Część 23 (dostawa): naklejki samoprzylepne na butelki i strzykawki (2 500 szt.).

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje 23 części z bardzo dużą liczbą różnorodnych asortymentów medycznych, co wymaga koordynacji dostaw.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
sukcesywnie przez 24 miesiące od daty zawarcia umowy

Warunki udziału

1Doświadczenie — min. 2 dostawy materiałów medycznych odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia w ostatnich 3 latach, każda o wartości nie niższej niż (brutto): pak. 1 – 10 000 zł, pak. 2 – 55 000 zł, pak. 3 – 8 000 zł, pak. 4 – 6 000 zł, pak. 5 – 430 000 zł, pak. 6 – 80 000 zł, pak. 7 – 120 000 zł, pak. 8 – 23 000 zł, pak. 9 – 155 000 zł, pak. 10 – 30 000 zł, pak. 11 – 3 500 zł, pak. 12 – 7 000 zł, pak. 13 – 5 000 zł, pak. 14 – 1 400 zł, pak. 15 – 35 000 zł, pak. 16 – 45 000 zł, pak. 17 – 28 000 zł, pak. 18 – 355 000 zł, pak. 19 – 460 000 zł, pak. 20 – 680 000 zł, pak. 21 – 45 000 zł, pak. 22 – 15 000 zł, pak. 23 – 9 000 zł

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty

60%

Termin dostawyzamówienia bieżące, od przyjęcia

40%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Rozwiązanie umowy: 3× zwłoka >48h

Projekt umowy (Załącznik nr 3 do SWZ), §7 ust. 1 pkt 2: rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym przy „trzykrotną zwłokę w realizacji dostaw przekraczających każdorazowo 48 godzin”.

SWZ zmodyfikowany 31 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kara 0,2%/dzień za zaległości podwykonawców

§6 ust. 1 pkt 5 projektu umowy: kara „w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% tego wynagrodzenia”.

Kary i sankcje

Zwłoka dostawy partii: kara umowna 0,1% wartości netto zamówionej partii za każdy dzień zwłoki.
Zwłoka wymiany wadliwego towaru: 0,1% wartości netto towaru za dzień; nieprzedłożenie dokumentów dopuszczenia do obrotu — 500 zł za przypadek.
Odstąpienie/rozwiązanie umowy z przyczyn Wykonawcy: 20% maksymalnego wynagrodzenia netto.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prosimy o zmianę opisu przedmiotu zamówienia poprzez odstąpienie od wymagania dokładnych wartości wodotrwałości i chłonności podkładów: odpowiednio 41,80% i 7,8 g/g w pozycji 1 oraz 13,8% i 8,5 g/g w pozycji 2, i zastąpienie ich wymaganiami funkcjonalnymi lub uzasadnionymi wartościami minimalnymi, umożliwiającymi zaoferowanie produktów różnych producentów. Obecny opis nie wskazuje norm ani metod badawczych, dopuszczalnych tolerancji ani uzasadnienia wymogu osiągnięcia dokładnie takich wartości. Utrudnia to porównanie produktów oraz ocenę, czy podkłady o innych wynikach badań mogą zapewnić właściwości odpowiednie do potrzeb Zamawiającego. Czy Zamawiający dopuści podkłady o wartościach wodotrwałości i chłonności innych niż wskazane, pod warunkiem zapewnienia właściwości użytkowych odpowiednich do przewidzianego zastosowania, przy zachowaniu pozostałych wymagań opisu przedmiotu zamówienia? Prosimy o określenie minimalnych wymagań funkcjonalnych dla każdej pozycji, z uwzględnieniem rodzaju wykonywanych czynności, przewidywanego kontaktu z płynami oraz potrzeby ochrony powierzchni przed przesiąkaniem, a także wskazanie sposobu potwierdzania ich spełnienia. W przypadku odmowy zmiany opisu prosimy w pierwszej kolejności o wskazanie wymaganych norm lub metod badawczych, według których należy oznaczać wodotrwałość i chłonność, oraz określenie, czy badaniu podlega sama warstwa celulozowa, czy gotowy podkład. Bez tych informacji nie można jednoznacznie porównać wyników badań różnych produktów ani ocenić spełnienia wymagań. W przypadku podtrzymania dokładnych wartości prosimy również o uzasadnienie, dlaczego niezbędne jest osiągnięcie dokładnie wskazanych wartości i dlaczego podkłady o innych wartościach, w szczególności wyższej wodotrwałości lub chłonności, oznaczonych według tych samych norm lub metod badawczych i w odniesieniu do tego samego badanego materiału, nie mogą zostać dopuszczone do przewidzianego zastosowania.

Zamawiający nie dopuści podkładów o wartościach wodotrwałości i chłonności innych niż wskazane.

2Prosimy o doprecyzowanie opisu składu podkładu w pozycji 1. Zapis „wykonany ze 100% białej, higienicznej celulozy i folii HDPE” nie wskazuje jednoznacznie, czy wymóg wykonania ze 100% celulozy dotyczy wyłącznie warstw chłonnych. Jednocześnie zapis „celuloza 2 × 16 g/m²” sugeruje, że podkład ma dwie warstwy celulozowe oraz dodatkową warstwę folii. Czy Zamawiający przez powyższy opis rozumie podkład trójwarstwowy, składający się z dwóch warstw bibuły i jednej warstwy folii?

Zamawiający przez opis rozumie dwie warstwy bibuły plus folię.

3Czy Zamawiający dopuści podkład jednorazowego użytku o szerokości 50 cm i długości 40 m, składający się z dwóch warstw bibuły wykonanej w 100% z białej celulozy, o łącznej gramaturze 36 ± 0,10 g/m² oraz jednej warstwy folii o grubości 13 ± 2 μm, o gramaturze całkowitej około 48 g/m², nieprzemakalny, z perforacją co 50 cm, pakowany po 6 rolek w opakowaniu zbiorczym? Jednocześnie prosimy o dopuszczenie dla tego podkładu minimalnej chłonności 160 g/m² w miejsce wymagania 7,8 g/g oraz odstąpienie od wymogu wodotrwałości wynoszącej dokładnie 41,80%. W przypadku dopuszczenia powyższego rozwiązania prosimy o zmianę ilości w formularzu asortymentowo-cenowym z 1800 rolek o długości 50 m na 2250 rolek o długości 40 m, co odpowiada 375 opakowaniom zbiorczym po 6 rolek. Przeliczenie zachowuje wymaganą łączną długość materiału wynoszącą 90 000 m. Prosimy o potwierdzenie, że po zmianie ilości cenę jednostkową netto należy podać za jedną rolkę o długości 40 m, a wartość pozycji obliczyć dla 2250 rolek.

Zamawiający podtrzymuje swoje parametry podkładów.

4Czy Zamawiający dopuści podkład jednorazowego użytku o szerokości 50 cm i długości 50 m, składający się z dwóch warstw bibuły wykonanej w 100% z białej celulozy, o gramaturze całkowitej 36 g/m², z perforacją co 50 cm, pakowany po 6 rolek w opakowaniu zbiorczym zamiast wymaganych 9 rolek? Jednocześnie prosimy o dopuszczenie dla tego podkładu minimalnej chłonności 160 g/m² w miejsce wymagania 8,5 g/g oraz odstąpienie od wymogu wodotrwałości wynoszącej dokładnie 13,8%. Prosimy o potwierdzenie, że cenę jednostkową netto należy podać za jedną rolkę.

Zamawiający nie dopuszcza. Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania.

5Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6 ust. 1 pkt.3) - 4): ( zał. 3 do SWZ) 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych: 3) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 5 pkt 1) w wysokości 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy przypadek, 4) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy, ustalonej na podstawie maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 2.

Zamawiający nie zmienia projektu umowy w powyższym zakresie.

6Wykonawca wnosi o zmianę opisu przedmiotu zamówienia poprzez wydzielenie filtrów kompatybilnych ze spirometrami EasyOne do odrębnej pozycji asortymentowej. Uzasadnienie: Zamawiający wymaga zaoferowania jednego filtra spirometrycznego kompatybilnego jednocześnie z kabiną Body Box 5500, spirometrem Lungtest 1000 oraz spirometrem EasyOne. W ocenie Wykonawcy wymaganie to jest niejednoznaczne i nie znajduje uzasadnienia technicznego. Należy wskazać, że pod nazwą handlową „EasyOne” występują różne modele spirometrów wykorzystujące dedykowane elementy pacjenta: • EasyOne Air wykorzystuje ustnik/ filtr FlowTube, • EasyOne Pro / EasyOne PC wykorzystują ustnik/ filtr Spirette. Są to rozwiązania dedykowane dla technologii stosowanej przez producenta urządzeń EasyOne i różnią się konstrukcyjnie od filtrów spirometrycznych stosowanych ze spirometrami Lungtest 1000 oraz kabinami Body Box 5500. Jednocześnie wskazane w SWZ wymagania dotyczące średnicy wewnętrznej 29 mm, wymiarów ustnika 31 × 18 mm oraz maksymalnej masy 26 g odpowiadają konkretnemu rozwiązaniu stosowanemu w filtrach przeznaczonych do współpracy ze spirometrami typu Lungtest/Body Box, natomiast nie odnoszą się do elementów FlowTube ani Spirette. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o: 1. Wskazanie dokładnego modelu spirometru EasyOne użytkowanego przez Zamawiającego. 2. Wydzielenie filtrów/elementów pacjenta przeznaczonych do spirometrów EasyOne do odrębnej pozycji asortymentowej, co umożliwi zaoferowanie wyrobów zgodnych z wymaganiami producenta danego urządzenia. Pozostawienie obecnego opisu może prowadzić do ograniczenia konkurencji oraz uniemożliwiać złożenie porównywalnych ofert przez wykonawców oferujących rozwiązania dedykowane dla poszczególnych typów spirometrów.

Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ.

7Czy Zamawiający w pakiecie nr 9 wyrazi zgodę, w celu spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej, na wykazanie się dowodami realizacji co najmniej dwóch dostaw dla wyrobów medycznych wykorzystywanych w dializie nerkowej, ponieważ produkt będący przedmiotem zamówienia (wyrób medyczny) jest również wykorzystywany w tej procedurze?

Zamawiający wyraża zgodę na powyższy wniosek Wykonawcy. W związku z tym w pakiecie nr 9, w celu spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza się wykazanie się dowodami realizacji co najmniej dwóch dostaw obejmujących wyroby medyczne wykorzystywane w dializie nerkowej.

8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu §6 ust. 1 pkt. 4 projektu umowy poprzez obniżenie wysokości kary umownej w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy do poziomu 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 2? W ocenie Wykonawcy kara w wysokości 20% ma charakter nadmierny i nieproporcjonalny do potencjalnej szkody Zamawiającego, co może wpływać na kalkulację ceny ofertowej oraz ograniczać konkurencyjność postępowania. W praktyce rynkowej w zamówieniach sektora ochrony zdrowia powszechnie stosowane są kary na poziomie 10%.

Zamawiający nie zmienia projektu umowy w/w zakresie.

9Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 4? Elastyczny worek o pojemności 200 ml przeznaczony do ewakuacji preparatu podczas operacji laparoskopowych, wyposażony w sznurek z nylonu i ściągacz z pamięcią kształtu wykonany z nitinolu. Prosty system wprowadzania w pole operacyjne. Worek znajduje się w rurce umożliwiającej przejście przez trokar 10 mm. Wymiary worka: szer. 124,5 mm x dł. 140 mm Ø79mm.

Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z SWZ, Zamawiający wymaga dł. 200 mm.

10Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 4? Elastyczny worek o pojemności 400 ml przeznaczony do ewakuacji preparatu podczas operacji laparoskopowych, wyposażony w sznurek z nylonu i ściągacz z pamięcią kształtu wykonany z nitinolu. Prosty system wprowadzania w pole operacyjne. Worek znajduje się w rurce umożliwiającej przejście przez trokar 10 mm. Wymiary worka: szer. 147 mm x dł. 163 mm Ø93mm.

Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z SWZ, Zamawiający wymaga dł. 190 mm, szer. 110.

11Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 4? Elastyczny worek o pojemności 800 ml przeznaczony do ewakuacji preparatu podczas operacji laparoskopowych, wyposażony w sznurek z nylonu i ściągacz z pamięcią kształtu wykonany z nitinolu. Prosty system wprowadzania w pole operacyjne. Worek znajduje się w rurce umożliwiającej przejście przez trokar 12 mm. Wymiary worka: szer. 190 mm x dł. 203 mm Ø121mm.

Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z SWZ, Zamawiający wymaga szer. 160 mm.

12Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 4? Elastyczny worek o pojemności 1000 ml przeznaczony do ewakuacji preparatu podczas operacji laparoskopowych, wyposażony w sznurek z nylonu i ściągacz z pamięcią kształtu wykonany z nitinolu. Prosty system wprowadzania w pole operacyjne. Worek znajduje się w rurce umożliwiającej przejście przez trokar 12 mm. Wymiary worka: szer. 190 mm x dł. 223 mm Ø121mm.

Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z SWZ, Zamawiający wymaga pojemności 1200ml, długość 205mm, szerokość 204 mm.

13Czy Zamawiający w Pakiecie 21 zgodzi się na zredukowanie wymaganych próbek do jednej sztuki wybranego rozmiaru? Opisane produkty są znane Zamawiającemu i przez niego stosowane.

Zamawiający wyraża zgodę na zredukowanie wymaganych próbek do jednej sztuki z cewnikiem prostym rozm. 15Ch, z cewnikiem Pig-Tail rozm. 12Ch. Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ.

14Czy Zamawiający dopuści bluzę z 3 kieszeniami, jedną w górnej części po lewej stronie oraz dwoma na dole bluzy, zamiast dwoma kieszeniami? Pozostałe wymagania zgodne z SWZ.