RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN549236-2026
Dostawa systemu do brachyterapii HDR z adaptacją pomieszczeń – Wałbrzych
Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego7 aktualnych · 105 w archiwum·NIP 8862385315·dolnośląskie
Składanie ofert: 11 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)4 945 014,96 zł
Część 1RADPRO Sp. z o.o.NIP 7632137381 · 4 162 914,96 zł
Część 2Elekta Sp. z o.o.NIP 5261696061 · 782 100,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Pakiet 1 (dostawa + adaptacja): dostawa kompletnego systemu do brachyterapii HDR z aplikatorami i niezbędnym wyposażeniem (1 komplet systemu) oraz wykonanie prac adaptacyjnych pomieszczeń (roboty budowlane i instalacyjne niezbędne do uruchomienia pracowni — wymiana drzwi ochronnych, prace elektryczne, teletechniczne, sieć, wentylacja/klimatyzacja, systemy ochrony radiologicznej i kontroli dostępu, przygotowanie sterowni) z pełnym montażem, instalacją, uruchomieniem, testami odbiorczymi, dostawą oprogramowania z bezterminowymi licencjami, dokumentacją i instruktażem personelu oraz współpracą przy uzyskaniu zezwoleń (w tym PAAtomistyki) i 24-mies. gwarancją.
- Pakiet 2 (serwis pogwarancyjny): 36‑miesięczny serwis pogwarancyjny systemu HDR z kompletem aplikatorów i wyposażeniem — ryczałt za okres 36 miesięcy obejmujący przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z częściami (fabrycznie nowe części), 12 wymian źródeł Ir‑192 z utylizacją zużytych, zapewnienie dostępności klinicznej, określone czasy reakcji i napraw oraz prowadzenie dokumentacji serwisowej.
Trudność: wysoka
Złożoność techniczna wysokiego stopnia (dostawa skomplikowanego systemu medycznego z aplikatorami, integracja z infrastrukturą szpitalną, wymagane adaptacje budowlane i uzyskanie pozwoleń radiologicznych) oraz wymagania serwisowe na 36 miesięcy zwiększają trudność realizacji.
Terminy realizacji
Pakiet 1 – termin wykonania
do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie dłużej niż 15.12.2026
do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie dłużej niż 15.12.2026
Pakiet 2 – okres świadczenia serwisu pogwarancyjnego
od 16.12.2028 do 16.12.2031 (łącznie 36 miesięcy)
od 16.12.2028 do 16.12.2031 (łącznie 36 miesięcy)
Gwarancja
24 miesiące liczone od daty podpisania Protokołu odbioru
24 miesiące liczone od daty podpisania Protokołu odbioru
Warunki udziału
AI1Brak podstaw wykluczenia — Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z art. 108 ust.1 i art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 Pzp oraz art.7 ust.1 ustawy z 13.04.2022 i art.5k rozporządzenia (UE) 833/2014, co musi potwierdzić oświadczeniami JEDZ i załącznikami nr 4a/4b oraz dokumentami wymienionymi w SWZ.
2Doświadczenie (Pakiet 2) — W okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej 1 usługi serwisu, naprawy i konserwacji sprzętu medycznego o wartości minimum 400000,00 zł brutto, potwierdzone wykazem usług (załącznik nr 10) oraz referencjami lub równoważnymi dowodami.
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferty - metoda proporcjonalna
60%
Gwarantowana dostępność systemu (Uptime)% czasu gotowości
30%
Maksymalny czas usunięcia awariiczas przywrócenia (h)
10%
Cena za naprawy i serwisyryczałt 36 miesięcy
60%
Czas reakcji serwisuod zgłoszenia (h)
20%
Autoryzacja producentaTAK/NIE
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
"Brak udziału Wykonawcy lub jego przedstawiciela w wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp." (Page 4)
SWZ zmodyfikowany 25 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- kara umowna za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 0,1% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki
- kara umowna za zwłokę w usunięciu wad: 0,1% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki
- kara umowna za nieprzedłożenie wymaganych dokumentów w terminie: 500 zł za każdy przypadek
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
27Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W niniejszym załączniku Zamawiający określił w punkcie g wymóg: ,,czas skutecznej naprawy z użyciem części zamiennych licząc od momentu zgłoszenia awarii – max 3 dni robocze rozumiane, jako dni od pn-pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy." Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie tego czasu do 5 dni roboczych? Biorąc pod uwagę, że użycie części zamiennych często wiąże się ze sprowadzeniem ich zza granicy, termin 3 dni może być trudny do spełnienia.
Zamawiający wyraża zgodę, Zamawiający dokona zmiany SWZ.
2Zwracamy się z prośbą o poprawienie omyłki pisarskiej w ustępie 2 niniejszego punktu – jest ,,za zwłokę w podjęciu interwencji, o której mowa w par. 5 ust. 5 (...)" , a zdaniem Wykonawcy powinno być ,,za zwłokę w podjęciu interwencji, o której mowa w par. 5 ust. 6 (...)".
Zamawiający poprawia omyłkę pisarską, Zamawiający zmieni zapisy SWZ.
3W § 5 projektu umowy Zamawiający odnosi się do „protokołu odbioru" jako dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, jaki dokument Zamawiający ma na myśli. Pragniemy zauważyć, że w przypadku umów dotyczących serwisu pogwarancyjnego aparatury medycznej standardowo stosowanymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie czynności serwisowych są karta pracy serwisanta lub raport serwisowy, podpisywane przez przedstawicieli obu stron. Natomiast pojęcie „protokołu odbioru" jest co do zasady stosowane przy dostawach, instalacjach lub realizacji inwestycji, a nie przy bieżącej obsłudze serwisowej. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że przez „protokół odbioru" Zamawiający rozumie kartę pracy/raport serwisowy potwierdzający wykonanie usługi serwisowej, lub o odpowiednią modyfikację treści umowy poprzez zastąpienie pojęcia „protokołu odbioru" pojęciem „raportu serwisowego" albo „karty pracy serwisowej".
Zamawiający potwierdza, że przez protokół odbioru rozumie „raport serwisowy"/„karta pracy serwisowej". Zamawiający dokona zmiany SWZ.
4Czy Zamawiający dokona wydłużenia wskazanego tam terminu do co najmniej 10 dni roboczych?
Zamawiający wyraża zgodę, Zamawiający dokona zmiany SWZ.
5Uprzejmie prosimy o usunięcie zapisu lub wydłużenia wskazanego tam zakresu godzin na: 6:00 - 24:00 i całkowitego usunięcia ograniczenia do dni roboczych. Prace w zakresie adaptacji pomieszczeń, a w szczególności prace uciążliwie i głośne dla osób przebywających w pomieszczeniach sąsiednich, wykonywane są poza godzinami pracy Zakładu Radioterapii lub w dni wolne tj. sobotę i niedzielę. Prace poza godzinami pracy Zakładu Radioterapii dotyczą również zakresów wykonywanych na dachu na obszarach wyłączonych z przebywania w trakcie pracy akceleratorów.
Zamawiający akceptuje proponowaną zmianę, tj. wydłużenie godzin prowadzenia prac: 6:00–24:00 oraz usunięcie ograniczenia do dni roboczych. Zamawiający dokona zmiany SWZ.
6Czy Zamawiający dokona skrócenia wskazanego tam terminu do 3 dni lub wskaże, czy za datę wykonania umowy uważać się będzie datę zgłoszenia gotowości do odbioru (pod warunkiem potwierdzenia później prawidłowości prac), czy też dopiero datę sporządzenia protokołu odbioru?
Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie terminu, Zamawiający dokona zmiany SWZ.
7Czy Zamawiający skróci termin płatności do 30 dni? Utrzymanie 60-dniowego terminu płatności powoduje konieczność finansowania realizacji zamówienia przez Wykonawcę przez bardzo długi okres. Skrócenie terminu płatności do 30 dni może przyczynić się do obniżenia kosztów kalkulowanych przez wykonawców w ofertach.
Zamawiający wyraża zgodę, Zamawiający dokona zmiany SWZ.
8Czy Zamawiający wyrówna kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z tymi, jakich chce żądać od Wykonawcy, określonych w § 7 ust.1 p.4? Proponujemy obniżenie kar w § 7 ust.1 p.4 do 10%. Zaproponowane obecnie ukształtowanie odpowiedzialności stron prowadzi do istotnej nierównowagi kontraktowej, pomimo że skutki odstąpienia od umowy mogą być równie dotkliwe dla każdej ze stron.
Zamawiający wyraża zgodę, Zamawiający dokona zmiany SWZ.
9Czy Zamawiający dokona zmiany łącznej kary umownej do 20%?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy.
10Czy Zamawiający dokona zmiany umowy poprzez wprowadzenie konieczności uprzedniego wezwania przed odstąpieniem lub wydłużenie wskazanego tam terminu do co najmniej 20 dni roboczych?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy.
11Czy Zamawiający może doprecyzować przedmiotowe postanowienia poprzez jednoznaczne wskazanie, jakiego podmiotu dotyczy utrata źródła finansowania oraz jakie konkretne okoliczności będą uznawane za spełnienie tej przesłanki odstąpienia od umowy? Czy Zamawiający może wyjaśnić, w jaki sposób w takiej sytuacji zamierza rozliczyć się z Wykonawcą? Jednocześnie jeśli intencją Zamawiającego jest uregulowanie prawa do odstąpienia od umowy w przypadku utraty źródła finansowania Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego, prosimy o usunięcie lit. b z katalogu przesłanek wskazanych jako „przyczyny leżące po stronie Wykonawcy", gdyż okoliczność ta pozostaje poza wpływem i odpowiedzialnością Wykonawcy.
Zamawiający zmienia zapisy § 8, Zamawiający dokona zmiany SWZ: § 8. 1. „Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: a) jeżeli Wykonawca dopuszcza się zwłoki w dostarczaniu Przedmiotu Zamówienia, jego instalacji, uruchomienia lub przeszkolenia personelu Zamawiającego z obsługi Sprzętu w terminie określonym w § 4 ust. 1, według swojego wyboru w całości lub w części niezrealizowanej. Przy czym zwłoka wynosi ponad 10 dni; b) w wypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę skutkującym naliczeniem kary umownej w wysokości łącznej 30%; c) w przypadku zaniechania przystąpienia do usuwania wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku utraty źródła finansowania Przedmiotu Zamówienia w całości lub części. W takim przypadku odstąpienie nastąpi z przyczyn niezależnych od stron a Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za wykonaną część umowy. 3. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w ust. 1 w terminie 60 dni od daty wystąpienia przesłanki uzasadniającej złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 4. Niezależnie od przyczyn wskazanych w ust. 1 oraz 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 5. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej".
12Czy Zamawiający może dodać obowiązek wystosowania dodatkowego wezwania przed odstąpieniem od umowy lub określić minimalny termin wyznaczany na usuwanie wad, nie krótszy niż 21 dni?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy.
1W niniejszym załączniku Zamawiający określił w punkcie g wymóg: ,,czas skutecznej naprawy z użyciem części zamiennych licząc od momentu zgłoszenia awarii – max 3 dni robocze rozumiane, jako dni od pn-pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.” Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie tego czasu do 5 dni roboczych? Biorąc pod uwagę, że użycie części zamiennych często wiąże się ze sprowadzeniem ich zza granicy, termin 3 dni może być trudny do spełnienia.
Zamawiający wyraża zgodę, Zamawiający dokona zmiany SWZ.
2Zwracamy się z prośbą o poprawienie omyłki pisarskiej w ustępie 2 niniejszego punktu – jest „za zwłokę w podjęciu interwencji, o której mowa w par. 5 ust. 5 (...)”, a zdaniem Wykonawcy powinno być „za zwłokę w podjęciu interwencji, o której mowa w par. 5 ust. 6 (...)”.
Zamawiający poprawia omyłkę pisarską, Zamawiający zmieni zapisy SWZ.
3W § 5 projektu umowy Zamawiający odnosi się do „protokołu odbioru” jako dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi. Prosimy o doprecyzowanie, jaki dokument Zamawiający ma na myśli. Pragniemy zauważyć, że w przypadku umów dotyczących serwisu pogwarancyjnego aparatury medycznej standardowo stosowanymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie czynności serwisowych są karta pracy serwisanta lub raport serwisowy, podpisywane przez przedstawicieli obu stron. Natomiast pojęcie „protokołu odbioru” jest co do zasady stosowane przy dostawach, instalacjach lub realizacji inwestycji, a nie przy bieżącej obsłudze serwisowej. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że przez „protokół odbioru” Zamawiający rozumie kartę pracy/raport serwisowy potwierdzający wykonanie usługi serwisowej, lub o odpowiednią modyfikację treści umowy poprzez zastąpienie pojęcia „protokołu odbioru” pojęciem „raportu serwisowego” albo „karty pracy serwisowej”.
Zamawiający potwierdza, że przez protokół odbioru rozumie „raport serwisowy”/„kartę pracy serwisowej”. Zamawiający dokona zmiany SWZ.
5Uprzejmie prosimy o usunięcie zapisu lub wydłużenie wskazanego tam zakresu godzin na: 6:00 - 24:00 i całkowite usunięcie ograniczenia do dni roboczych. Prace w zakresie adaptacji pomieszczeń, a w szczególności prace uciążliwie i głośne dla osób przebywających w pomieszczeniach sąsiednich, wykonywane są poza godzinami pracy Zakładu Radioterapii lub w dni wolne tj. sobotę i niedzielę. Prace poza godzinami pracy Zakładu Radioterapii dotyczą również zakresów wykonywanych na dachu na obszarach wyłączonych z przebywania w trakcie pracy akceleratorów.
Zamawiający akceptuje proponowaną zmianę, tj. wydłużenie godzin prowadzenia prac: 6:00–24:00 oraz usunięcie ograniczenia do dni roboczych. Zamawiający dokona zmiany SWZ.
6Czy Zamawiający dokona skrócenia wskazanego tam terminu do 3 dni lub wskaże, czy za datę wykonania umowy uważać się będzie data zgłoszenia gotowości do odbioru (pod warunkiem potwierdzenia później prawidłowości prac), czy też dopiero data sporządzenia protokołu odbioru?
Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie terminu, Zamawiający dokona zmiany SWZ.
11Czy Zamawiający może doprecyzować przedmiotowe postanowienia poprzez jednoznaczne wskazanie, jakiego podmiotu dotyczy utrata źródła finansowania oraz jakie konkretne okoliczności będą uznawane za spełnienie tej przesłanki odstąpienia od umowy? Czy Zamawiający może wyjaśnić, w jaki sposób w takiej sytuacji zamierza rozliczyć się z Wykonawcą? Jednocześnie jeśli intencją Zamawiającego jest uregulowanie prawa do odstąpienia od umowy w przypadku utraty źródła finansowania Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego, prosimy o usunięcie lit. b z katalogu przesłanek wskazanych jako „przyczyny leżące po stronie Wykonawcy”, gdyż okoliczność ta pozostaje poza wpływem i odpowiedzialnością Wykonawcy.
Zamawiający zmienia zapisy § 8, Zamawiający dokona zmiany SWZ:
§ 8.
1. „Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:
a) jeżeli Wykonawca dopuszcza się zwłoki w dostarczaniu Przedmiotu Zamówienia, jego instalacji, uruchomienia lub przeszkolenia personelu Zamawiającego z obsługi Sprzętu w terminie określonym w § 4 ust. 1, według swojego wyboru w całości lub w części niezrealizowanej. Przy czym zwłoka wynosi ponad 10 dni;
b) w wypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę skutkującym naliczeniem kary umownej w wysokości łącznej 30%;
c) w przypadku zaniechania przystąpienia do usuwania wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
2. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku utraty źródła finansowania Przedmiotu Zamówienia w całości lub części. W takim przypadku odstąpienie nastąpi z przyczyn niezależnych od stron a Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za wykonaną część umowy.
3. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w ust. 1 w terminie 60 dni od daty wystąpienia przesłanki uzasadniającej złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
4. Niezależnie od przyczyn wskazanych w ust. 1 oraz 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
5. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej”.
Historia zmian
07.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.09.2026 — sprostowanie
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
13.11.2026 — rozstrzygnięcie