Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00460783/01
Materiały promocyjne i kampanie reklamowe – powiat włodawski
Powiat Włodawski0 aktualnych · 44 w archiwum·NIP 5651437752·lubelskie
Składanie ofert: 9 października 2026 · Wartość szacunkowa: 684 500 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa/dostawa): opracowanie, projektowanie, produkcja, druk i dystrybucja materiałów graficznych — bilbordów, plakatów, ulotek, banerów, roll-upów, ścianek medialnych i innych materiałów promocyjnych — wraz z wynajmem powierzchni reklamowych.
- Część 2 (usługa): opracowanie materiałów promocyjnych digital, filmów, spotów oraz prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie i z wykorzystaniem citylightów.
Szczegółowy zakres poszczególnych pozycji (ilości, formaty, powierzchnie) określają załączniki nr 9A (część 1) i 9B (część 2) do SWZ.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę promocji — od projektu graficznego, przez produkcję i druk, po dystrybucję i kampanie cyfrowe — co wymaga koordynacji wielu podspecjalności i doświadczenia w realizacji wielokanałowych kampanii reklamowych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od dnia podpisania umowy; podzakresy 7–14 dni
12 miesięcy od dnia podpisania umowy; podzakresy 7–14 dni
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 kampanie promocyjno-reklamowe, każda ≥ 70 000 zł brutto, w ciągu ostatnich 3 lat; dotyczy części 1 i 2
2Kadra – szata graficzna — osoba z wykształceniem wyższym (grafika/projektowanie graficzne), doświadczenie zawodowe min. 3 lata w przygotowaniu grafik/szaty graficznej w ciągu ostatnich 5 lat
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęść 1
60%
Doświadczenie szaty graficznejCzęść 1
10%
Doświadczenie tworzenia treściCzęść 1
10%
Skrócenie terminu projektów graficznychCzęść 1
15%
Aspekt społecznyCzęść 1
5%
CenaCzęść 2
60%
Doświadczenie koordynacji kampaniiCzęść 2
10%
Doświadczenie kampanii social mediaCzęść 2
10%
Skrócenie terminu projektów graficznychCzęść 2
15%
Aspekt społecznyCzęść 2
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z prowadzonym postępowaniem proszę o udzielenie informacji jaka jest szacowana kwota zamówienia lub/i jaka kwotę zamierzają państwo przeznaczyć na realizację zamówienia.
Informujemy, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi ogółem: 684 500,00 zł netto, w tym część 1 — 416 500,00 zł i część 2 — 268 000,00 zł.
Zgodnie z art. 271 ust. 1 zmianie ulega ogłoszenie o zamówieniu w odniesieniu do informacji udostępnionych w odpowiedzi na pytanie.
1Czy Zamawiający przewiduje realizację nagrań w powiązaniu z konkretnymi wydarzeniami (np. targami edukacyjnymi, wizytami studyjnymi, dniami otwartymi), czy dopuszcza również realizację materiałów wideo w ramach zaplanowanych sesji zdjęciowych, niezależnych od harmonogramu wydarzeń?
Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonywania zdjęć w trakcie targów. Zamawiający nie narzuca konieczności realizacji sesji zdjęciowych oraz realizacji materiałów wideo w powiązaniu z konkretnymi wydarzeniami ani nie narzuca zależności od harmonogramu wydarzeń. Zamawiający podkreśla konieczność realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z terminami określonymi w OPZ.
1W związku z zakresem dokumentów jakie należy złożyć razem z ofertą prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 30.03. Opracowanie koncepcji merytoryczno-graficznej trzeba złożyć dla każdej części osobno i zakres jest bardzo duży w stosunku do czasu wyznaczonego na przygotowanie oferty.
W związku z uzasadnieniem wniosku Wykonawcy o przesunięcie terminu składania ofert, Zamawiający przesuwa termin składania ofert do dnia 30.03.2026 r.
2Czy możliwe jest wskazanie orientacyjnej liczby wydarzeń lub dni zdjęciowych, które mogą być związane z realizacją zamówienia po stronie Wykonawcy?
Zamawiający nie określa liczby dni zdjęciowych ani liczy wydarzeń powiązanych z realizacją zamówienia po stronie Wykonawcy. Wykonawca, bazując na swoim doświadczeniu, powinien określić wg swojej najlepszej wiedzy, jaki okres czasu będzie mu niezbędny na realizację przedmiotu zamówienia, w tym poszczególnych jego elementów, mając na względzie kompleksowość usług.
3Czy dopuszczalne jest zaplanowanie ograniczonej liczby sesji produkcyjnych (np. kilku dni zdjęciowych), z których materiał będzie następnie wykorzystywany i adaptowany do szestkich wymaganych formatów wideo?
Zamawiający nie narzuca, ale jest możliwość realizacji sesji zdjęciowych na terenie szkoły, pod warunkiem uzyskania zgodny dyrekcji szkoły i wcześniejszego ustalenia terminu z Zamawiającym oraz ze szkołą. Zamawiający zwraca uwagę, że w zakresie pobytu na terenie szkoły, muszą zostać spełnione warunki art. 21 ust. 2-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 560).
4Czy Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania materiałów własnych (np. zdjęć lub nagrań ze szkół lub wydarzeń), które mogłyby zostać udostępnione Wykonawcy na potrzeby realizacji spotów?
Zamawiający nie narzuca, ale jest możliwość wykorzystania materiałów własnych szkoły, pod warunkiem uzyskania zgody dyrekcji szkoły, z zachowaniem praw autorskich i przepisów RODO. Zamawiający nie może zagwarantować, że przekazane materiały spełnią warunki opisane w OPZ, wobec czego Wykonawca będzie zobligowany do weryfikacji otrzymanych materiałów, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem.
Historia zmian
29.09.2026 — publikacja ogłoszenia
09.10.2026 — upływ terminu składania ofert