Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Migracja i kolokacja Data Center BGK – Warszawa
Bank Gospodarstwa Krajowego15 aktualnych · 234 w archiwum·NIP 5250012372·mazowieckie
Składanie ofert: 19 listopada 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa – migracja): przeniesienie 20 szaf rackowych ze sprzętem IT (IBM, HP, Cisco, Oracle, Palo Alto, F5, Juniper, Fujitsu, HDS, EMC, Dell) z DC2 do CK, z inwentaryzacją, montażem, okablowaniem i uruchomieniem produkcyjnym; podwykonawca migracji musi mieć uprawnienia przewoźnika drogowego (KREPTD).
- Część 2 (usługa – kolokacja): udostępnienie przestrzeni kolokacyjnej dla min. 24 szaf rackowych z zasilaniem dual-source, UPS, agregatem, chłodzeniem precyzyjnym, korytarzami zimnym/ciepłym, zabezpieczeniami (SSWiN, CCTV, SKD) i łączami na 66 miesięcy (z opcją przedłużenia do 150 miesięcy).
- Część 3 (usługa – transmisja tymczasowa): łącze światłowodowe tymczasowe 4×8 Gbit/s FC między CK a DC2 na czas migracji.
- Część 4 (usługa – dostosowawcze): prace dostosowawcze na powierzchni CK (korytarze szafowe, okablowanie miedziane kat. 6a i światłowód OM4, instalacja elektryczna, oznakowanie, PDU).
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy złożoną migrację sprzętu produkcyjnego z wieloletnim świadczeniem usług kolokacji o wymogach SLA 99,98%, redundantnym zasilaniu/chłodzeniu, zabezpieczeniami fizycznymi i teleinformatycznymi, zgodnością DORA i regulacjami bankowymi oraz koordynacją z wieloma operatorami telecom.
Terminy realizacji
Migracja
do 6 miesięcy od zawarcia umowy
do 6 miesięcy od zawarcia umowy
Umowa podstawowa
66 miesięcy
66 miesięcy
Maksymalny okres
150 miesięcy (z opcjonalnymi)
150 miesięcy (z opcjonalnymi)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — realizacja migracji/relokacji w ciągu ostatnich 7 lat
2Ubezpieczenie OC — min. 10 000 000 zł suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie od umowy: 15% wartości brutto
- Kara za zwłokę rozpoczęcia usług: 10 000 zł/dzień
- Kara za naruszenie poufności: 50 000 zł/przypadek
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o podanie przewidywanego zużycia energetycznego per szafa oraz sumarycznego.
Czy jest planowany wzrost poboru energii, jeśli tak to o ile i w jakiej perspektywie czasowej?
Zamawiający w Formularzu cenowym określił prognozowane zużycie energii w stosunku rocznym w okresie podstawowym (Tabela 1, poz. 3, kol. c) oraz w okresie opcjonalnym (Tabela 4, poz. 12, kol. c).
Zamawiający założył wzrost zużycia poboru energii, zgodnie ze wskazanymi w Formularzu cenowym wartościami. Zamawiający określił również w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) ilość szaf, które będą migrowane. Przedstawione dane pozwalają na wyliczenie przewidywanego zużycia energii per szafa.
1Dotyczy OPZ, punkt 17 (Inne) podpunkt b) dotyczący pomieszczenia biurowego
Zamawiający wskazuje, że preferowanym rozwiązaniem jest zapewnienie kiosku dźwiękoszczelnego w obrębie CK. Jednocześnie wymaga by to rozwiązanie spełniało wymagania dla pracy ciągłej. Prosimy o wykreślenie wymagania związanego ze spełnieniem normy BHP dla pracy ciągłej, ponieważ w takim kiosku, umieszczonym w komorze serwerowej nie można zapewnić oświetlenia naturalnego, a zapewnienie powierzchni 5m2 na stanowisko pracy znacząco podnosi koszt świadczenia usługi. W ocenie Wykonawcy takie wymaganie jest nadmiarowe i wykracza poza potrzebę Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w zakresie pkt 17 lit. b., poprzez wykreślenie zapisu:
„spełnia normy BHP dla pracy ciągłej”.
2W dniu 16.10.2025r. Zamawiający udzielił wyjaśnień i zmienił treść PPU odpowiadając na pytanie nr 3. Zamawiający zmodyfikował PPU §18 ust. 5 pkt 4) lit. a). Jak rozumiemy Zamawiający miał intencję urealnić możliwość waloryzacji opłat miesięcznych. Wprowadzona zmiana wydaje się jednak nie mieć znaczenia bez równoczesnego usunięcia limitu pojedynczej waloryzacji w §18 ust. 5 pkt 3). W przypadku gdy Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy możliwości waloryzacji wysokości opłat adekwatnie do wzrostu kosztów (wskaźnik GUS), zważywszy na okres trwania umowy wynoszący 150 miesięcy (ponad 12 lat), Wykonawca będzie zmuszony do wkalkulowania ryzyka związanego ze wzrostem cen do ceny samej usługi, co znacząco podniesie wysokość oferty.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Załącznika nr 2 do SWZ – PPU §18 ust. 5 pkt 3, który otrzymuje brzmienie:
„łączna wartość pojedynczej zmiany nie może przekroczyć 3% sumy opłat miesięcznych, o których mowa w pkt 2, a łącznie wszystkie zmiany w całym okresie obowiązywania Umowy na tej podstawie nie przekroczą 33% sumy opłat miesięcznych, o których mowa w pkt 2. Wartością referencyjną jest wysokość opłat miesięcznych netto właściwa na dzień zawarcia Umowy, określona w Formularzu cenowym (część Formularza ofertowego), stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy;”
2Czy zamawiający oczekuje wykonania dodatkowych duktów kablowych FC/LAN do komunikacji wewnętrznej między (nad) szafami, czy wyłącznie przepusty kablowe? Jeśli wyłącznie przepusty, to jak Zamawiający przewiduje komunikację pomiędzy rzędami szaf?
Zamawiający przyjmuje, że pytanie dotyczy pkt 3 (Zakres opcjonalny) lit. e. OPZ. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku zaistnienia konieczności dodatkowych połączeń kablowych w relacjach wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania połączeń analogicznie do wcześniej prowadzonych tras kablowych. Zamawiający oczekuje, że wszystkie instalacje kablowe będą prowadzone w specjalnie przygotowanych w tym celu traktach (korytach) kablowych, a w przypadku wystąpienia dodatkowych potrzeb, dodatkowe instalacje będą korzystały z wcześniej przygotowanych tras. W pkt 7 lit. k., lit. i. (zmieniona zgodnie z poniższą zmianą na lit. l.), lit. o., OPZ Zamawiający określił sposób prowadzenia i montażu.
Zamawiający dokonuje zmiany Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w zakresie pkt 7 (Przestrzeń kolokacyjna), poprzez poprawę numeracji, tj. zamiana następującej po lit. k. lit. i. na lit. l.
3Czy zamawiający zgadza się na przestrzeń od frontu szafy 120cm (nie 130 cm) – jest to przestrzeń wymagana i wystarczająca przez producentów sprzętu IT, w celu realizacji usług serwisowych.
Natomiast przestrzeń od tyłu szafy to 80 cm (od strony zabudowy ciepłego korytarza).
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje i uszczegóławia, że wnętrze komory (korytarza) gdy szafy są zwrócone do siebie frontami musi być minimalna odległość 120 cm.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Załącznika nr 2 do SWZ – PPU w zakresie §13 ust. 4, który otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wpłynięciu roszczenia skutkującego zmniejszeniem lub wyczerpaniem sumy gwarancyjnej w przekazanej umowie ubezpieczenia OC oraz uzupełni niezwłocznie tę sumę gwarancyjną ubezpieczenia do wartości pełnej sumy gwarancyjnej wskazanej w ust. 1.”
3Prosimy o potwierdzenie, że SKD na szafach Zamawiającego ma stanowić osobny system kontroli dostępu zarządzany przez Zamawiającego?
Zamawiający nie stawia takiego wymogu (Zgodnie z 14b OPZ każda szafa musi posiadać kontrolę dostępu, ale nie musi być on zarządzany przez Zamawiającego).
4Prosimy o potwierdzenie, że SKD na wejściu do wydzielonej przestrzeni zamawiającego może być zarządzane przez centralny system Wykonawcy?
Zamawiający potwierdza.
5Czy Zamawiający wymaga osobnego systemu CCTV zarządzanego przez Zamawiającego?
Zamawiający nie wymaga osobnego systemu CCTV zarządzanego przez Zamawiającego, a jedynie spełnienie parametrów (technicznych i organizacyjnych) określonych wymaganiami punktu 12 OPZ.
6Rozumiemy, że dostawa PDU jest po stronie Wykonawcy. Jakie wymagania mają spełniać listwy (rodzaj, ilość gniazd itp.)?
Zamawiający potwierdza, że dostawa, montaż i wszelkiego rodzaju podłączenia są po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga, że dostarczone PDU będą dedykowane do pracy Data Center. Zamawiający zakłada że PDU są elementem wyposażenia szaf krosowniczych. Zamawiający oczekuje że każda szafa będzie zasilana z dwóch torów energetycznych. W każdej szafie będą mocowane po dwie listwy PDU na każdy tor (łącznie w szafie będą 4 listwy PDU) po 12 gniazd w każdej. Zamawiający oczekuje że listwy PDU będą umożliwiały podłączanie urządzeń standardowymi okrągłymi wtykami.
7Dotyczy OPZ, punkt 20 podpunkt a: Prosimy o potwierdzenie, że dane powinny być prezentowane z dokładnością dla całej wydzielonej przestrzeni Zamawiającego.
Dane powinny uwzględniać przestrzeń wydzieloną dla Zamawiającego z szczegółowością zgodną z pkt 20 lit. a. OPZ (tj. Raporty z systemów (SKD, SSWiN) zawierające w szczególności następujące informacje: data, godzina, lokalizacja, punkt kontroli dostępu (miejsce wejścia), imię i nazwisko użytkownika.).
Punkt kontroli dostępu zakłada, że będzie wskazany np. czytnik, z którego nastąpiła autoryzacja – powinien być przypisany do właściwiej strefy zgodnie z wymaganiami pkt 12 lit. e3 – e7 OPZ, a logi powinny jasno wskazywać, do której strefy był przypisany czytnik.
8Dotyczy OPZ, punkt 20 podpunkt a: Z dokładnością do której harmonicznej należy przedstawić wykresy współczynników THD prądu i napięcia?
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w zakresie pkt 20 lit. a., poprzez wykreślenie zapisu:
„wykresy przebiegów częstotliwości napięć fazowych, wartości skutecznych prądów i napięć fazowych, współczynnik mocy, współczynniki THD dla napięcia i prądu,”
9Dotyczy SWZ, wymaganej zdolności technicznej i zawodowej, warunek dotyczący doświadczenia.
W punkcie:
Zamawiający wskazuje, że oczekuje doświadczenia dla projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat. Zwracamy uwagę, że Zamawiający oczekuje szerokiego doświadczenia w zakresie relokacji urządzeń wraz ze spełnieniem szeregu warunków dla poszczególnych projektów. Podobnie jak w przedmiotowym postępowaniu relokacja jest zazwyczaj częścią umów długoterminowych (w tym przypadku umowa na 12 lat uwzględniające kolokację i relokację). W związku ze specyfiką usług, prosimy o wydłużenie okresu, w którym powinny zostać wykonane relokacje do 7 lat lub alternatywnie potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli relokacja jest częścią umów wykonywanych obecnie lub w ciągu ostatnich 5 lat, pomimo, że same czynności związane z relokacją zostały wykonane wcześniej niż w ciągu ostatnich 5 lat. Wydłużenie okresu do 7 lat pozwoli Wykonawcy wykazać między innymi projekt migracji realizowany dla samego Zamawiającego.
Zamawiający wydłuża okres do 7 lat.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Rozdziału V (WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU) ust. 2 pkt 4) lit. a) SWZ, poprzez wydłużenie okresu do 7 (siedmiu) lat.
W wyniku powyższej zmiany Zamawiający dokonuje również zmiany VIII (OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU) ust. 3 pkt 5) SWZ, poprzez zamianę „5” na „7”.
10Dotyczy PPU par. 9 ust., który brzmi:
„Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji dotyczących BGK, zarówno handlowych, finansowych, technicznych, jak i technologicznych, ujawnionych Wykonawcy w formie: ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku, bez konieczności ich oznaczenia przez BGK jako poufne w chwili udostępnienia (dalej „Informacje Poufne”). „
Prosimy o wprowadzenie symetrycznego – obustronnego (obejmującego także Zamawiającego) zobowiązania do zachowania poufności.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Załącznika nr 2 do SWZ – PPU §9 ust. 2, który otrzymuje brzmienie:
„Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji dotyczących Stron, zarówno handlowych, finansowych, technicznych, jak i technologicznych, ujawnionych danej Stronie w formie: ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku, bez konieczności ich oznaczenia przez Strony, jako poufne w chwili udostępnienia (dalej „Informacje Poufne”).”
11Dotyczy par. 9 ust. Punkt 2), który brzmi:
„jest zobowiązany do poinformowania osoby trzeciej o poufnym charakterze informacji oraz do zapewnienia przez nią standardu ochrony Informacji Poufnych identycznego jak opisany w ust. 3,”
Prosimy o zmianę zapisu na:
jest zobowiązany do poinformowania osoby trzeciej o poufnym charakterze informacji oraz do zapewnienia przez nią standardu ochrony Informacji Poufnych co najmniej takiego samego jak opisany w ust. 3,
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Załącznika nr 2 do SWZ – PPU §9 ust. 4 pkt 2, który otrzymuje brzmienie:
„jest zobowiązany do poinformowania osoby trzeciej o poufnym charakterze informacji oraz do zapewnienia przez nią standardu ochrony Informacji Poufnych, co najmniej takiego samego jak opisany w ust. 3,”
12Dotyczy PPU par. 9 ust. 6 punkt 1), który brzmi:
„wypowiedzieć Umowę lub udzielone na jej podstawie zamówienia ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia lub”
Prosimy by prawo do wypowiedzenia umowy było obligatoryjnie poprzedzone wezwaniem przez Zamawiającego Wykonawcy do wyjaśnień.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany Załącznika nr 2 do SWZ – PPU §9 ust. 6, który otrzymuje brzmienie:
„W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień tego paragrafu, BGK może:
1) wypowiedzieć Umowę lub udzielone na jej podstawie zamówienia ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia lub
2) żądać zapłaty kary umownej wskazanej w § 11 ust. 1 Umowy,
- przy czym Zamawiający w pierwszej kolejności wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w zakresie naruszeń, w terminie 7 dni kalendarzowych. Złożone wyjaśnienia mogą wpłynąć na zastosowanie odpowiedzialności określonej w pkt 1) i 2), ale nie wyłącza to zastosowania przez Zamawiającego wskazanej odpowiedzialności.”
13Prosimy o potwierdzenie, że polisa odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w par. 13 ust. 1 PPU, nie musi być polisą dedykowaną tylko do niniejszej umowy.
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
06.10.2025 — publikacja ogłoszenia
19.11.2025 — upływ terminu składania ofert