Modernizacja instalacji wody lodowej central wentylacyjnych – Katowice

Zamawiający informuje, że umożliwia wykonanie instalacji wody lodowej z materiałów innych niż projektowane tworzywo ABS i dopuszcza możliwość zmiany na inny system tworzywowy, np. dedykowany do wody lodowej system rur stabilizowanych z polipropylenu PP-RCT, pod warunkiem zachowania całkowitej równoważności technicznej, użytkowej i funkcjonalnej w stosunku do rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej. Zaproponowane materiały równoważne muszą spełniać co najmniej poniższe warunki: 1. Posiadać parametry wytrzymałościowe (ciśnienie nominalne i temperaturę pracy dla wody lodowej) nie gorsze niż projektowany system ABS. 2. Posiadać odpowiednie atesty higieniczne, aprobaty techniczne lub deklaracje zgodności do stosowania w instalacjach wody lodowej. 3. Zastosowanie systemów o innej rozszerzalności liniowej wymaga od Wykonawcy uwzględnienia w cenie oferty opracowania projektowej dokumentacji zastępczej lub uzupełniającej (określającej niezbędne korekty w tym m.in. kompensacji wydłużeń termicznych oraz właściwego doboru punktów stałych i przesuwnych, zgodnie z wytycznymi producenta systemu rurociągów), która następnie będzie musiała zostać zaakceptowana przez Zamawiającego i Projektanta. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentacji zamiennej po podpisaniu umowy, a przed przystąpieniem do montażu rurociągów. 4. Zmiana materiału nie może spowodować zwężenia średnic wewnętrznych rurociągów (zmiany oporów hydraulicznych) w stopniu naruszającym prawidłowe działanie instalacji w budynku Biblioteki Śląskiej. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zamienny system zapewni równoważne (nie gorsze) przepływy i opory hydrauliczne. 5. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać w składanej ofercie (poprzez załączenie kart katalogowych, certyfikatów i deklaracji), że oferowany przez niego jednolity system spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych materiału.

Zamawiający informuje, że celem uzgodnień jest zapewnienie optymalnej technicznej ciągłości chłodzenia pomieszczeń Biblioteki Śląskiej oraz zagwarantowanie odpowiednich, bezpiecznych warunków dla pracowników oraz czytelników. Uzgodnienia mają polegać na porównaniu i dostosowaniu zakresu oraz terminów realizacji poszczególnych prac do bieżącego funkcjonowania Biblioteki. Zgodnie z literalnym brzmieniem § 17 ust. 1 pkt 2 lit. c projektu umowy, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych opiera się na zasadzie zwłoki. Oznacza to, że kara nie będzie naliczana za niedokonanie uzgodnień w terminie, jeżeli nastąpiło ono z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że modyfikuje treść warunku udziału w postępowaniu określonym w rozdziale 8 pkt 3.4 SWZ poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „wykazanie, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną (będącą przedmiotem jednej umowy) obejmującą swoim zakresem budowę lub przebudowę lub remont instalacji wody lodowej lub innych instalacji technologicznych, chłodniczych lub grzewczych o wartości minimum 500 000,00 zł brutto.” Zamawiający jednocześnie informuje, że zmianie ulega również treść ogłoszenia o zamówieniu w sekcji V pkt 5.4 otrzymując brzmienie: „W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, poprzez: wykazanie, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną (będącą przedmiotem jednej umowy) obejmującą swoim zakresem budowę lub przebudowę lub remont instalacji wody lodowej lub innych instalacji technologicznych, chłodniczych lub grzewczych o wartości minimum 500 000,00 zł brutto”. Zamawiający informuje, że wszelkie wyjaśnienia stają się integralną częścią SWZ. Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości mieszania różnych materiałów rurociągów (np. PE-HD dla dużych średnic i PP-R dla małych). Cała instalacja wody lodowej objęta zadaniem musi zostać wykonana w ramach jednego, spójnego, systemowego rozwiązania technicznego od jednego producenta, obejmującego ten sam system i typ materiału zarówno dla małych, jak i dużych średnic rurociągów.

Zamawiający informuje, nie wyraża zgody na zmianę terminu przedłożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego na 7 dni od dnia przekazania terenu budowy. Zapisy umowy pozostają w dotychczasowym brzmieniu (wymóg złożenia harmonogramu w dniu przekazania terenu budowy). Wymiana instalacji wody lodowej w Bibliotece Śląskiej jest zadaniem o charakterze priorytetowym i ma sztywno określone ramy czasowe. Prawidłowo sporządzony harmonogram stanowi dla Zamawiającego jedyną podstawę do planowania bieżącej pracy instytucji oraz bezpiecznego udostępniania przestrzeni użytkownikom. Z uwagi na krótki termin realizacji zadania Zamawiający oczekuje, że Wykonawca, jako profesjonalny podmiot działający w zakresie objętym zamówieniem, będzie przygotowany do rozpoczęcia robót i przedstawi w dniu przekazania terenu budowy harmonogram umożliwiający bieżącą koordynację prac. Wykonawca musi precyzyjnie określić, jakie działania i w jakim konkretnie terminie będzie podjął w poszczególnych lokalizacjach obiektu. Z tego powodu obowiązek przedłożenia harmonogramu w dniu przekazania terenu budowy pozostaje bez zmian. Przesunięcie tego terminu generowałoby istotne ryzyko opóźnień już na etapie rozpoczęcia realizacji zadania. Wykonawca jako profesjonalista powinien przystąpić do przekazania placu budowy z gotowym planem działania.

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę terminu złożenia planu BIOZ do 7 dni od dnia przekazania terenu budowy. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować proces przygotowania robót w sposób zapewniający terminowe opracowanie i przedłożenie planu BIOZ, niedopuszczający do zwłoki w rozpoczęciu robót z tej przyczyny. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany treści § 4 ust. 2 lit. b projektowanych postanowień umowy nadając mu brzmienie: „Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do wykonania poniższych czynności i prac: opracowania i przestawienia w terminie 7 dni od dnia przekazania terenu budowy, jednakże przed rozpoczęciem robót, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z przepisami”.

Zamawiający informuje, że termin zatwierdzenia materiałów przez Zamawiającego oraz przez Inspektora Nadzoru wynosi do 5 dni roboczych od dnia ich prawidłowego i kompletnego zgłoszenia przez Wykonawcę. W związku z powyższym, Zamawiający uzupełnia treść § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy nadając mu brzmienie: „Zamawiający dokona zatwierdzenia materiałów, o których mowa w ust. 2, w terminie do 5 dni roboczych od dnia ich prawidłowego i kompletnego zgłoszenia przez Wykonawcę. Zgoda Zamawiającego na zastosowanie materiałów nie zwalnia Wykonawcy z ciążącej na nim odpowiedzialności za dostarczony produkt”.