RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00327389/01
Modernizacja oświetlenia boiska głównego Ośrodka Sportowego Kolejarz – Katowice
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji0 aktualnych · 12 w archiwum·NIP 6341000323·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaElmax Żywicki Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6462971244
Kwota oferty186 566,40 zł
Złożonych ofert8, w tym odrzuconych: 6
Widełki ofert186 566,40 zł – 187 452,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIModernizacja oświetlenia boiska głównego Ośrodka Sportowego Kolejarz w Katowicach (boisko piłkarskie 105 × 68 m, 4 maszty oświetleniowe wys. 24 m, istniejące 48 opraw metahalogenowych 2000 W) w formule „zaprojektuj i wybuduj", obejmująca:
- opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekt wykonawczy, BIOZ, przedmiary, kosztorys inwestorski, STWiORB, dokumentacja powykonawcza, obliczenia fotometryczne) wraz z uzyskaniem wymaganych uzgodnień, zezwoleń i decyzji administracyjnych;
- demontaż istniejących 48 opraw metahalogenowych i okablowania z 4 masztów oświetleniowych;
- dostawę i montaż nowych projektorów LED na istniejących masztach (w tym osprzęt montażowy, uchwyty, złączki, zabezpieczenia przeciwprzepięciowe) wraz z systemem sterowania DALI/1-10V (szafa sterownicza, okablowanie, scenariusze MECZ/TRENING, niezależne sterowanie każdym masztem);
- modernizację rozdzielni elektrycznych i dostosowanie infrastruktury zasilającej;
- montaż 1 zewnętrznego gniazda trójfazowego 63 A / 400 V przy jednym z masztów (dodane modyfikacją SWZ);
- uruchomienie systemu, badania, pomiary kontrolne i pomiary natężenia oświetlenia, dokumentację powykonawczą oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, jeśli wymagane;
- nadzór autorski projektanta w całym okresie realizacji robót.
Trudność: średnia
Formuła „zaprojektuj i wybuduj" wymaga łączenia prac projektowych (projekt fotometryczny, uzgodnienia, decyzje administracyjne) z robotami elektroinstalacyjnymi na czynnym obiekcie, przy braku pełnej inwentaryzacji i konieczności weryfikacji stanu istniejących masztów i kabli.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 12.12.2026 r. (całość zamówienia – Etap I dokumentacja + Etap II realizacja)
do 12.12.2026 r. (całość zamówienia – Etap I dokumentacja + Etap II realizacja)
Okres gwarancji
zgodny z SIWZ (długość nieokreślona w PFU)
zgodny z SIWZ (długość nieokreślona w PFU)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — Suma gwarancyjna nie mniejsza niż cena oferty, utrzymywana przez cały okres wykonywania umowy oraz obowiązywania rękojmi i gwarancji.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
- Wadium: w SWZ.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: w SWZ.
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Pytanie dotyczące sposobu potwierdzenia parametru L90B10 ≥ 100 000 h
Zamawiający wymaga, aby oferowane oprawy charakteryzowały się trwałością określoną parametrem
L90B10 na poziomie, co najmniej 100 000 godzin. W celu zapewnienia obiektywnej i jednakowej
weryfikacji ofert prosimy o potwierdzenie, że samo zamieszczenie wartości L90B10 w karcie
katalogowej, deklaracji producenta lub oświadczeniu wykonawcy nie będzie uznawane za
wystarczające potwierdzenie spełnienia tego wymagania z 3 powodów:
1. Brak potwierdzenia zastosowanej diody (LM80)
2. Jej temperatury pracy (nie mylić z temperatura otoczenia)
3. Prąd zasilający diodę.
Zatem czy Zamawiający wymagać będzie złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych
środków dowodowych:
1. pełnego raportu z badania LM-80 dla dokładnie określonego typu lub rodziny zastosowanych diod
LED, zawierającego co najmniej:
o oznaczenie producenta i modelu diody,
o liczbę badanych próbek,
o temperatury Ts,
o prąd zasilania,
o rzeczywisty czas badania,
o liczbę odnotowanych awarii,
o indywidualne wyniki utrzymania strumienia badanych próbek;
2. raportu lub obliczenia wykonanego zgodnie z TM-21, jednoznacznie potwierdzającego parametr
L90B10 wynoszący co najmniej 100 000 godzin, przy czym rzeczywisty czas badania oraz liczba próbek
muszą umożliwiać raportowanie projekcji na okres 100 000 godzin zgodnie z ograniczeniami
zastosowanej wersji TM-21;
3. dokumentu potwierdzającego, że prąd pracy diod oraz temperatura punktu Ts w oferowanej oprawie
nie przekraczają wartości przyjętych w przedstawionym obliczeniu TM-21, na przykład raportu z pomiaru
temperatury diod w oferowanym modelu oprawy;
4. odrębnego dokumentu potwierdzającego deklarowaną trwałość lub niezawodność zasilacza, ze
wskazaniem warunków temperaturowych, w których została ona określona.
Prosimy również o jednoznaczne wskazanie, czy wymagany parametr L90B10 odnosi się:
• wyłącznie do zastosowanego źródła lub modułu LED, czy
• do kompletnej oprawy wraz z zasilaczem, połączeniami i pozostałymi elementami.
W drugim przypadku czy zaakceptujecie Państwo parametr żywotności zasilacza: laifeplan powyżej
100 000 godzin i MTBF - parametr awaryjności zasilacza użytego do zasilana oprawy jeżeli zasilacz
będzie odseparowany od oprawy?
Jeżeli parametr dotyczy kompletnej oprawy, prosimy o wymaganie raportu lub obliczenia dotyczącego
kompletnej oprawy, sporządzonego zgodnie z EN IEC 62722-2-1, LM-84/TM-28 albo równoważną
uznaną metodologią, ponieważ sam raport LM-80 i obliczenie TM-21 dla diody nie potwierdzają
trwałości kompletnej oprawy”.
Zamawiający wyjaśnia, że na etapie składania ofert nie wymaga przedłożenia szczegółowych
raportów z badań LM-80, obliczeń TM-21 ani innych dokumentów technicznych
potwierdzających parametr L90B10 ≥ 100 000 godzin.
Dokumenty te będą wymagane na etapie realizacji zamówienia, przed zatwierdzeniem
i zastosowaniem opraw oświetleniowych. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć je wraz
z kartą materiałową oprawy, jako potwierdzenie zgodności zaprojektowanego i przewidzianego
do wbudowania rozwiązania z wymaganiami PFU oraz pozostałej dokumentacji zamówienia.
Karta materiałowa powinna jednoznacznie wskazywać producenta, typ i model oprawy oraz
zawierać dokumenty potwierdzające co najmniej:
1. parametr L90B10 nie mniejszy niż 100 000 godzin,
2. rodzaj zastosowanego źródła lub modułu LED,
3. prąd zasilania diod,
4. temperaturę przyjętą do określenia trwałości,
5. potwierdzenie wykonania badań lub obliczeń zgodnie z LM-80 i TM-21 albo metodologią
równoważną,
6. zgodność deklarowanych parametrów z rzeczywistymi warunkami pracy źródła LED
w projektowanej oprawie.
Zastosowanie opraw będzie możliwe po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dla przedłożonej
karty materiałowej i dokumentów technicznych. Brak dokumentów potwierdzających wymagane
parametry będzie skutkował brakiem akceptacji proponowanej oprawy.
1W związku z § 1 ust. 2 projektowanych postanowień umowy oraz zapisami PFU prosimy o potwierdzenie, że w przypadku ujawnienia błędów, braków, sprzeczności lub niekompletności PFU oraz dokumentów zamówienia, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania oferty, Wykonawcy będzie przysługiwało odpowiednie wydłużenie terminu realizacji oraz zmiana wynagrodzenia, jeżeli okoliczności te będą powodowały konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych lub robót budowlanych.
Zamawiający informuje, iż zmiany projektowanych postanowień umowy zostały przewidziane w § 19 zapewniając odpowiednie mechanizmy dostosowania terminów i wynagrodzenia w sytuacjach ujawnienia nieprzewidzianych okoliczności.
1„Szanowni Państwo, działając jako potencjalny wykonawca zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do dnia 31.07.2026 r.
Wniosek uzasadniamy potrzebą zapewnienia należytej staranności przy przygotowaniu oferty,
w szczególności w zakresie:
1) kompleksowej analizy dokumentacji postępowania i załączników,
2) prawidłowej kalkulacji ceny ofertowej,
3) pozyskania i weryfikacji ofert / danych od dostawców, podwykonawców lub partnerów handlowych,
4) sprawdzenia wymagań technicznych / organizacyjnych / terminowych związanych z realizacją
zamówienia.
W naszej ocenie obecnie wyznaczony termin może być niewystarczający do przygotowania oferty
w sposób rzetelny, kompletny i porównywalny z ofertami innych wykonawców. Wydłużenie terminu
składania ofert będzie służyło interesowi Zamawiającego, gdyż zwiększy szansę na uzyskanie większej
liczby ofert przygotowanych w sposób należyty i konkurencyjny, a tym samym pozwoli na dokonanie
bardziej efektywnego wyboru wykonawcy.
Mając powyższe na uwadze, wnosimy o zmianę terminu składania ofert i pozytywne rozpatrzenie
wniosku.”
Zamawiający informuje, że rozważy możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku znikomego zainteresowania wizjami lokalnymi.
2Wnosimy o modyfikację § 4 ust. 3 PPU, gdyż nie każde rozwiązanie zamienne pozostaje pod kontrolą Wykonawcy, a konieczność jego wprowadzenia może skutkować wydłużeniem procesu projektowego, uzgodnieniowego lub wykonawczego.
Zamawiający informuje, iż wprowadzenie rozwiązań zamiennych będzie dokonywane zgodnie z warunkami określonymi w § 19 projektowanych postanowień umowy umożliwiającymi elastyczne działanie w zakresie zmiany rozwiązań technicznych i organizacyjnych.
2„W celu prawidłowego oszacowania zakresu prac projektowych oraz weryfikacji istniejącego uzbrojenia
terenu, prosimy o udostępnienie posiadanej dokumentacji powykonawczej, w szczególności:
• powykonawczego planu zagospodarowania terenu (PZT) lub planu zagospodarowania
sytuacyjnego (PZS),
• operatu geodezyjnego powykonawczego,
• mapy z inwentaryzacją powykonawczą zawierającą przebieg istniejących sieci i instalacji
podziemnych oraz naziemnych znajdujących się w obszarze inwestycji.
Udostępnienie powyższych materiałów pozwoli na ograniczenie ryzyk projektowych oraz właściwe
określenie zakresu niezbędnych prac związanych z modernizacją oświetlenia”.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje żadnym ze wskazanych w pytaniu dokumentów, tj.:
1. powykonawczym planem zagospodarowania terenu ani planem zagospodarowania
sytuacyjnego,
2. operatem geodezyjnym powykonawczym,
3. mapą z inwentaryzacją powykonawczą istniejących sieci i instalacji podziemnych oraz
naziemnych.
Zgodnie z zapisami Programu Funkcjonalno-Użytkowego Zamawiający nie posiada pełnej
inwentaryzacji ani dokumentacji projektowej istniejącego obiektu sportowego. PFU wskazuje
również, że przed wykonaniem projektu Wykonawca zobowiązany jest wykonać inwentaryzację
obiektu oraz pozyskać na własny koszt materiały, analizy, ekspertyzy i opracowania niezbędne
do realizacji przedmiotu zamówienia.
Wszelkie informacje posiadane przez Zamawiającego, niezbędne do określenia zakresu
zamówienia i sporządzenia oferty, zostały zawarte w dokumentach zamówienia w szczególności
w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.
3„W związku z koniecznością oceny stanu technicznego istniejącej infrastruktury oświetleniowej oraz
możliwości wykorzystania istniejących elementów w ramach projektowanej modernizacji, prosimy
o udostępnienie aktualnej dokumentacji fotograficznej wnętrza studni zlokalizowanych przy słupach
oświetleniowych.
Udostępnienie dokumentacji fotograficznej umożliwi dokładniejsze oszacowanie zakresu robót
i ograniczy konieczność przyjmowania dodatkowych założeń kosztowych przez wykonawców”.
Zamawiający wyjaśnia, że studzienki zlokalizowane przy masztach oświetleniowych są
studzienkami teletechnicznymi. W załączeniu Zamawiający udostępnia dokumentację
fotograficzną przedmiotowych studzienek.
Wszelkie informacje dotyczące zakresu modernizacji oświetlenia zostały określone w Programie
Funkcjonalno-Użytkowym. Szczegółowe rozpoznanie stanu istniejącego, ocena możliwości
wykorzystania poszczególnych elementów infrastruktury oraz przyjęcie odpowiednich
rozwiązań technicznych należą do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia
w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
Jednocześnie Zamawiający na podstawie art. 286 ust. 1 Pzp modyfikuje SWZ w następującym
zakresie: w ramach realizacji zamówienia należy dodatkowo przewidzieć przy jednym z masztów
oświetleniowych montaż na skrzynce przyłączeniowej jednego zewnętrznego gniazda trójfazowego 63
A, 400 V, o stopniu ochrony odpowiednim do zastosowania zewnętrznego, wraz z dedykowanym
zabezpieczeniem nadprądowym. Dokładną lokalizację gniazda należy uzgodnić z Zamawiającym na
etapie opracowywania dokumentacji projektowej. W zakresie zadania należy uwzględnić wszystkie
niezbędne przewody, aparaturę zabezpieczającą, elementy montażowe oraz podłączenie,
uruchomienie i wykonanie wymaganych pomiarów.
3Prosimy o potwierdzenie, że termin realizacji Etapu I oraz termin realizacji Umowy ulegną odpowiedniemu wydłużeniu w przypadku wydłużających się procedur administracyjnych, uzgodnień, decyzji lub czynności organów administracyjnych niezależnych od Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż zmiany projektowanych postanowień umowy zostały przewidziane w § 19 zapewniając odpowiednie dostosowanie terminów realizacji w przypadku przedłużających się procedur administracyjnych lub innych czynności organów niezależnych od Wykonawcy.
4Prosimy o potwierdzenie, że koszty dodatkowych badań, prób, ekspertyz i testów zleconych przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru będą obciążały Wykonawcę wyłącznie w przypadku potwierdzenia niezgodności materiałów lub robót z wymaganiami Umowy.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 6 ust. 5 projektowanych postanowień umowy koszty ponosi Wykonawca.
5Prosimy o potwierdzenie, że obowiązek uzyskiwania dokumentów, opinii, ekspertyz, badań, uzgodnień i decyzji dotyczy wyłącznie dokumentów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa lub wprost wynikających z dokumentacji zamówienia.
Zamawiający informuje, iż obowiązek uzyskiwania dokumentów, opinii, ekspertyz, badań, uzgodnień i decyzji dotyczy dokumentów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa lub wynikających z dokumentacji zamówienia.
6Prosimy o wskazanie terminu, w jakim Zamawiający będzie dokonywał weryfikacji dokumentów dotyczących nowych pracowników zgłaszanych do realizacji zamówienia, tak aby procedura ta nie powodowała przestojów w realizacji robót.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 7 projektowanych postanowień umowy weryfikacja oświadczeń i dokumentów pracowników może być przeprowadzana w dowolnym etapie realizacji umowy, nie wywołując automatycznie opóźnień w realizacji robót.
7Prosimy o wyjaśnienie, czy ryczałtowe wynagrodzenie obejmuje również roboty oraz czynności wynikające z błędów, braków lub niezgodności dokumentacji albo stanu istniejącego, których Wykonawca nie mógł racjonalnie przewidzieć na etapie składania oferty.
Zamawiający informuje, iż zmiany projektowanych postanowień umowy zostały przewidziane w § 19. Wykonywanie robót i czynności wynikających z nieprzewidzianych okoliczności, pod warunkiem ich uzasadnionego i koniecznego charakteru rozliczane będzie na podstawie kosztorysu.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
24.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania