Archiwum TEDCPV 32000000 · Sprzęt radiowy i telekomunikacyjny Mazowieckie
Modernizacja ścianki wizyjnej w Centrum Prasowym
Ministerstwo Spraw Zagranicznych·NIP 5262131556·Warszawa
Wartość szac.
866 897 €
wg ogłoszenia
Termin składania
06.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
24 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, ani na podstawie przepisów o zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa (art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wskazał, że szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne. Zamawiający nie wskazał konkretnej kwoty budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia w treści SWZ, zaznaczając, iż udostępni tę informację na stronie internetowej postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału:
Doświadczenie: Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednego zamówienia/umowy, którego przedmiotem była dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto.
Kadra (zespół 5 osób):
2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie montażu ścian wizyjnych wielkoformatowych (ledowych), tj. w okresie ostatnich 2 lat brały udział w montażu polegającym na konfiguracji, uruchomieniu oraz integracji z istniejącym oprogramowaniem sterującym co najmniej 4 ścian wizyjnych wielkoformatowych (każda z osób).
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena – waga 60% 2. Termin naprawy – waga 20% 3. Gwarancja – waga 20% Łączna suma wag wynosi 100 pkt.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
Podwykonawstwo: Zamawiający żąda wskazania części zamówienia powierzanych podwykonawcom. W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich w zakresie powyżej 10% wartości zamówienia, wymagane są stosowne oświadczenia dotyczące wykluczeń.
Czas realizacji: Wykonawca będzie prowadził prace w terminie do 70 dni od dnia zawarcia Umowy. Wsparcia technicznego (asysty) należy udzielać przez 36 miesięcy od dnia odbioru.
Gwarancja: Zamawiający wymaga podstawowej gwarancji i przewiduje dodatkową punktację za zaoferowanie gwarancji powyżej 36 miesięcy (maksymalnie dodatkowe 24 miesiące).
Zatrudnienie: Wymagane wykonywanie czynności przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
W postępowaniu występuje obowiązkowa wizja lokalna, której niedopełnienie skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
2 szt. nadajników i 5 szt. odbiorników transmisji obrazu,
3 szt. przyłączy podłogowych typu florbox, 2 szt. przyłączy ściennych wtynkowych oraz 1 szt. szafy rack i 1 szt. elektrycznej rolety z logo MSZ.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest również do demontażu wyeksploatowanego sprzętu, montażu i konfiguracji całego systemu, przeprowadzenia szkoleń dla personelu oraz świadczenia 100 roboczogodzin wsparcia technicznego (asysty) w okresie 36 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy poz. 1 Ekran wielkoformatowy:
Prosimy o informację, czy w przypadku zastosowania ekranu niewypełniającego całej
powierzchni wnęki Zamawiający wymaga wykonania maskownicy dla części wnęki, która
pozostanie niewykorzystana.
Uzasadnienie: Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego doboru ekranu,
konstrukcji montażowej oraz ewentualnych elementów wykończeniowych. Brak
jednoznacznego określenia wielkości i rozdzielczości ekranu, a także wymagań dotyczących
maskowania niewykorzystanej części wnęki, może skutkować przyjęciem odmiennych
założeń przez Wykonawców oraz rozbieżnościami w zakresie wyceny i realizacji
zamówienia.
Zamawiający informuje, że w przypadku zastosowania ekranu niewypełniającego całej powierzchni wnęki, wymaga wykonania i montażu estetycznej maskownicy dla części wnęki, która pozostanie niewykorzystana. Kolorystyka i materiał maskownicy powinny być spójne z obudową ekranu lub wykończeniem ścian. Jednocześnie Zamawiający informuje, że maskownica może być zamontowana na stałe.
Sala wyposażona jest w oświetlenie TV sterowane za pomocą protokołu DMX. Czy oświetlenie to ma być zintegrowane z systemem sterowania oraz scenariuszami odbywających się wydarzeń medialnych (tj. wywoływanie scen, sterowanie oprawami z poziomu panelu obsługującego salę, poziomu panelu technika)?
Oświetlenie TV sterowane protokołem DMX należy w pełni zintegrować z głównym systemem sterowania salą Extron. Wymagane jest zaprogramowanie dedykowanych scenariuszy dla wydarzeń medialnych. Sterowanie (wywoływanie scen oraz płynna regulacja poszczególnych opraw) musi być dostępne zarówno z poziomu ogólnego panelu dotykowego dla użytkownika sali, jak i z zaawansowanego panelu dla technika.
Dotyczy poz. 2 Moduł sterujący ekranu:
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym oprogramowanie
zarządzające pracą nośników w sieci posiada funkcjonalność zdalnego harmonogramowania
czasu pracy poszczególnych wyświetlaczy, w szczególności określania godzin ich
automatycznego włączenia i wyłączenia, realizowaną za pośrednictwem HDMI CEC.
Uzasadnienie: Proponowane rozwiązanie zapewnia możliwość centralnego i zdalnego
zarządzania czasem pracy wyświetlaczy w sieci, co pozwala na optymalizację zużycia energii,
wydłużenie żywotności urządzeń oraz ograniczenie konieczności ręcznej obsługi
poszczególnych ekranów. Wykorzystanie funkcji HDMI CEC umożliwia automatyzację
procesu włączania i wyłączania wyświetlaczy przy zachowaniu wymaganej funkcjonalności
systemu.
Zamawiający dopuszcza sterowanie za pomocą HDMI CEC pod warunkiem, że
Wykonawca zagwarantuje pełną, bezawaryjną kompatybilność oprogramowania
zarządzającego z oferowanymi modelami wyświetlaczy oraz zapewni automatyczny
powrót do harmonogramu po awarii zasilania.
Obecna konstrukcja umożliwia wysunięcie całego ekranu do przodu, co pozwala m.in. na serwis znajdujących się za wyświetlaczem klimatyzatorów. Czy po montażu nowego ekranu konstrukcja wraz z ekranem i całą zabudową ma zachować możliwość wysuwania całego wyświetlacza do przodu, tak jak jest to obecnie?
Tak, nowa konstrukcja wraz z ekranem i zabudową musi bezwzględnie zachować dotychczasową funkcjonalność pełnego wysuwania wyświetlacza do przodu.
Bezpieczeństwo i obsługa: Konstrukcja wsporcza i mechanizm wysuwny muszą umożliwiać bezpieczną realizację prac serwisowych przez minimum dwie osoby, bez ryzyka uszkodzenia diod/matryc nowego ekranu oraz elementów zabudowy. Zarządzanie okablowaniem: Wykonawca musi zastosować profesjonalne prowadnice kablowe (tzw. łańcuchy kablowe / prowadniki energii). Zapobiegnie to zaginaniu, przycinaniu lub naprężaniu przewodów sygnałowych i zasilających podczas ruchu ekranu. Ruchome elementy zabudowy maskującej (np. blendy boczne, ramki) muszą być spasowane w sposób licujący się z resztą ściany, nie generując widocznych szczelin, ani tarcia podczas otwierania.
Dotyczy poz. 2 Moduł sterujący ekranu:
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie playera wyposażonego
w dwa porty HDMI, czy też bezwzględnie wymagane jest urządzenie posiadające trzy porty
HDMI.
Uzasadnienie: Player wyposażony w dwa porty HDMI może zapewnić pełną funkcjonalność
wymaganą do realizacji zakładanego scenariusza pracy systemu, przy jednoczesnym
zachowaniu stabilności działania oraz kompatybilności z wyświetlaczami. Dopuszczenie
takiego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania poprzez
umożliwienie zaoferowania urządzeń równoważnych, bez negatywnego wpływu na
funkcjonalność i jakość działania systemu.
Zamawiający nie dopuszcza zastosowania playera wyposażonego w dwa porty HDMI.
Zamawiający podtrzymuje zapisy Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – bezwzględnie
wymagane jest urządzenie posiadające minimum trzy porty HDMI.
Czy podgląd wydarzeń odbywających się w sali (obraz i dźwięk) ma być udostępniany w innych pomieszczeniach, np. w pomieszczeniu rzecznika prasowego?
W zakresie infrastruktury – tak. Na obecnym etapie Wykonawca ma za zadanie przygotować infrastrukturę kablową i rezerwę sygnałową (np. wyprowadzenie sygnałów HDMI/SDI do punktu dystrybucyjnego lub centrali) umożliwiającą łatwą, przyszłą rozbudowę systemu o podgląd w pokoju rzecznika prasowego oraz innych pomieszczeniach. Sam zakup i montaż monitorów w tych pokojach pozostaje poza obecnym zakresem. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego zachowania i zapewnienia ciągłości działania stałego podglądu wizyjnego z sali konferencyjnej na portierni, czyli integracją istniejącego lub wykonaniem nowego toru transmisyjnego w cenie oferty.
Wnosimy o udostępnienie rzutów przedstawiających przebieg istniejących tras kablowych.
Zamawiający w załączniku do niniejszych wyjaśnień udostępnia posiadane rzuty archiwalne/poglądowe przedstawiające przebieg istniejących tras kablowych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przebieg tras ma charakter poglądowy. Wykonawca przed przystąpieniem do prac jest zobowiązany do weryfikacji stanu faktycznego z natury. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania istniejących tras kablowych lub wykonania nowych, jeżeli istniejące okażą się niewystarczające dla oferowanego systemu. Załącznik nr 2.1.
Dotyczy poz. 3 Podkonstrukcja wsporcza:
Prosimy o udostępnienie dokumentacji projektowej dotyczącej obecnej konstrukcji, w tym
dokumentacji fotograficznej, rysunków technicznych, przekrojów, schematów
montażowych oraz wizualizacji lub rysunku poglądowego planowanego rozwiązania.
Uzasadnienie: Na podstawie dostępnego opisu nie jest możliwe jednoznaczne określenie
sposobu montażu, zakresu ingerencji w istniejącą konstrukcję ani docelowego wyglądu
rozwiązania. Udostępnienie dokumentacji projektowej pozwoli Wykonawcom właściwie
ocenić uwarunkowania techniczne, dobrać odpowiednie elementy montażowe oraz
rzetelnie skalkulować zakres prac, bez ryzyka przyjęcia błędnych założeń projektowych lub
kosztowych.
Zamawiający w załączniku do niniejszych wyjaśnień udostępnia posiadaną dokumentację
techniczną obecnej konstrukcji wsporczej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że
docelowe rozwiązanie projektowe, dobór elementów montażowych oraz szczegółowy
schemat nowej konstrukcji (zapewniającej wysuwanie ekranu zgodnie z wcześniejszymi
wytycznymi) leżą po stronie Wykonawcy w ramach realizacji zadania. Przedstawiona
dokumentacja ma charakter poglądowy i służy do inwentaryzacji stanu istniejącego.
Załącznik nr 1.
Dotyczy poz. 3 Podkonstrukcja wsporcza:
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie podkonstrukcji, dla której
producent lub dostawca nie posiada certyfikatu zgodności systemu zarządzania jakością
z normą PN-EN ISO 9001.
Uzasadnienie: Norma PN-EN ISO 9001 dotyczy systemu zarządzania jakością organizacji,
a nie bezpośrednio parametrów technicznych samej podkonstrukcji. O jakości,
bezpieczeństwie i przydatności oferowanej podkonstrukcji powinny decydować przede
wszystkim jej parametry techniczne, zgodność z wymaganiami projektowymi, nośność,
sposób montażu oraz ewentualne wymagane atesty, obliczenia lub dokumentacja
techniczna. Dopuszczenie rozwiązania bez certyfikatu PN-EN ISO 9001 może zwiększyć
konkurencyjność postępowania, bez obniżenia funkcjonalności i bezpieczeństwa
oferowanego rozwiązania.
Zamawiający potwierdza, że dopuszcza zastosowanie podkonstrukcji, dla której producent
lub dostawca nie posiada certyfikatu zgodności systemu zarządzania jakością z normą
PN-EN ISO 9001, pod warunkiem, że sama podkonstrukcja spełnia wszystkie pozostałe
parametry techniczne i jakościowe określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Czy w ramach realizacji należy wykonać przyłącza audio-wideo dla tłumaczy lub kabin tłumaczeń? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie liczby wymaganych stanowisk oraz określenie konfiguracji, czyli wyposażenia takich przyłączy.
W ramach realizacji należy wykonać przyłącza audio-wideo dla kabin tłumaczy symultanicznych. Wymagane jest przygotowanie stanowisk dla 2 języków kabiny 2-osobowe. Konfiguracja przyłącza: wejścia sygnałowe: 2x XLR lub minijack (sygnał z mikrofonów tłumaczy do systemu nagłośnienia/radiowego). Wyjścia sygnałowe: 2x XLR / minijack (odsłuch podłogowy/języka źródłowego dla tłumacza na słuchawki). Wideo: 2x przyłącze HDMI lub SDI (podgląd prezentacji lub twarzy mówcy na dedykowanym monitorze w kabinie). Sieć i sterowanie: 2x port RJ45 (LAN) dla dedykowanego systemu tłumaczeniowego (np. cyfrowa magistrala audio) oraz dostępu do Internetu. Zasilanie: Min. 3x gniazdo 230V.
Jaką liczbę oraz jakie wyposażenie nowych przyłączy sygnałowych AV w obrębie sali konferencyjnej Zamawiający wymaga? Czy mają to być przyłącza podłogowe, ścienne czy oba typy? Prosimy o określenie wymaganej liczby poszczególnych rodzajów przyłączy.
Zamawiający wymaga wykonania nowych przyłączy sygnałowych AV w konfiguracji mieszanej podłogowe oraz ścienne, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Podłogowe typ „florbox” sztuk 3
wyposażone w zestaw gniazd wejściowych: 2x HDMI, 1x USB-C, 1x XLR (dla mikrofonu przewodowego), 1x RJ45, obudowa metalowa, pokrywa umożliwiająca wypełnienie materiałem ułożonym na podłodze, pokrywa z odchylanym przepustem kablowym
Ścienne typ „wtynkowe” sztuk 2
1x HDMI (wejście na ekran), 1x HDMI (wyjście sygnału z ekranu do systemu), 1x USB-B i 1x USB-C, (do obsługi funkcji dotykowych ekranu i kamery wideokonferencyjnej), 2x RJ45, 2x zasilanie 230V. Obudowa metalowa, dopasowana kolorystycznie do obecnie występujących w pomieszczeniu
Dotyczy dokumentacji istniejącej instalacji AV:
Prosimy o udostępnienie dokumentacji projektowej istniejącej instalacji AV, w szczególności
rysunków technicznych, schematów montażowych, przekrojów, dokumentacji
fotograficznej oraz informacji dotyczących zastosowanej konstrukcji i sposobu jej
posadowienia/montażu.
Uzasadnienie: Udostępnienie dokumentacji starej instalacji jest niezbędne do prawidłowej
oceny istniejących uwarunkowań technicznych, w tym sposobu montażu, zakresu możliwej
ingerencji w obecną konstrukcję oraz ewentualnych ograniczeń wykonawczych. Brak takiej
dokumentacji może skutkować koniecznością przyjęcia założeń szacunkowych, co zwiększa
ryzyko błędnej wyceny, nieprawidłowego doboru elementów montażowych oraz
rozbieżności na etapie realizacji.
Zamawiający udostępnia posiadaną dokumentację instalacji AV w zakresie schematów
blokowych i rzutów architektonicznych, która stanowi Załączniki do niniejszych
wyjaśnień. Zamawiający nie dysponuje pozostałymi materiałami, o które wnosi
Wykonawca. Załącznik nr 2, 3, 4, 5.
Pokazujemy 12 z 32 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
