Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN437011-2026
Modernizacja ścianki wizyjnej w Centrum Prasowym
Ministerstwo Spraw Zagranicznych0 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5262131556·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu audio-video w Sali Centrum Prasowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, obejmująca:
- 1 kpl. ekranu wielkoformatowego (bezszwowego, 16:9) z modułem sterującym i podkonstrukcją wsporczą,
- 1 szt. procesora obrazu, 1 szt. przełącznika matrycowego, 1 szt. dystrybutora sygnału wideo,
- 4 szt. kamer PTZ (4K) z kontrolerem PTZ i 1 szt. przełącznika kamer,
- 1 szt. komputera PC do przetwarzania obrazu i 3 szt. konwerterów przetwarzających obraz,
- 1 szt. procesora sterującego systemem nagłośnienia,
- 4 szt. mikrofonów bezprzewodowych doręcznych, 2 szt. podwójnych odbiorników mikrofonów, 1 szt. aktywnego splitera i 2 szt. aktywnych anten mikrofonowych,
- 1 szt. rejestratora dźwięku,
- 2 szt. nadajników i 5 szt. odbiorników transmisji obrazu,
- 3 szt. przyłączy podłogowych typu florbox, 2 szt. przyłączy ściennych wtynkowych oraz 1 szt. szafy rack i 1 szt. elektrycznej rolety z logo MSZ.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest również do demontażu wyeksploatowanego sprzętu, montażu i konfiguracji całego systemu, przeprowadzenia szkoleń dla personelu oraz świadczenia 100 roboczogodzin wsparcia technicznego (asysty) w okresie 36 miesięcy.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga precyzyjnej integracji systemów wizyjnych, audio, sterowania i transmisji, prac budowlanych (adaptacja konstrukcji) oraz spełnienia rygorystycznych wymogów bezpieczeństwa (obiekty MSZ, procedury sprawdzające).
Warunki udziału
AI1Doświadczenie: Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat p — rzed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednego zamówienia/umowy, którego przedmiotem była dostawa i montaż sprzętu audiowizualnego o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto.
2Kadra (zespół 5 osób):
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%
- Termin naprawy – waga 20%
- Gwarancja – waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia
Pytania i odpowiedzi
50Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy poz. 1 Ekran wielkoformatowy:
Prosimy o informację, czy w przypadku zastosowania ekranu niewypełniającego całej powierzchni wnęki Zamawiający wymaga wykonania maskownicy dla części wnęki, która pozostanie niewykorzystana.
Uzasadnienie: Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego doboru ekranu, konstrukcji montażowej oraz ewentualnych elementów wykończeniowych. Brak jednoznacznego określenia wielkości i rozdzielczości ekranu, a także wymagań dotyczących maskowania niewykorzystanej części wnęki, może skutkować przyjęciem odmiennych założeń przez Wykonawców oraz rozbieżnościami w zakresie wyceny i realizacji zamówienia.
Zamawiający informuje, że w przypadku zastosowania ekranu niewypełniającego całej powierzchni wnęki, wymaga wykonania i montażu estetycznej maskownicy dla części wnęki, która pozostanie niewykorzystana. Kolorystyka i materiał maskownicy powinny być spójne z obudową ekranu lub wykończeniem ścian. Jednocześnie Zamawiający informuje, że maskownica może być zamontowana na stałe.
2Dotyczy poz. 2 Moduł sterujący ekranu:
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym oprogramowanie zarządzające pracą nośników w sieci posiada funkcjonalność zdalnego harmonogramowania czasu pracy poszczególnych wyświetlaczy, w szczególności określania godzin ich automatycznego włączenia i wyłączenia, realizowaną za pośrednictwem HDMI CEC.
Uzasadnienie: Proponowane rozwiązanie zapewnia możliwość centralnego i zdalnego zarządzania czasem pracy wyświetlaczy w sieci, co pozwala na optymalizację zużycia energii, wydłużenie żywotności urządzeń oraz ograniczenie konieczności ręcznej obsługi poszczególnych ekranów. Wykorzystanie funkcji HDMI CEC umożliwia automatyzację procesu włączania i wyłączania wyświetlaczy przy zachowaniu wymaganej funkcjonalności systemu.
Zamawiający dopuszcza sterowanie za pomocą HDMI CEC pod warunkiem, że Wykonawca zagwarantuje pełną, bezawaryjną kompatybilność oprogramowania zarządzającego z oferowanymi modelami wyświetlaczy oraz zapewni automatyczny powrót do harmonogramu po awarii zasilania.
3Dotyczy poz. 2 Moduł sterujący ekranu:
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie playera wyposażonego w dwa porty HDMI, czy też bezwzględnie wymagane jest urządzenie posiadające trzy porty HDMI.
Uzasadnienie: Player wyposażony w dwa porty HDMI może zapewnić pełną funkcjonalność wymaganą do realizacji zakładanego scenariusza pracy systemu, przy jednoczesnym zachowaniu stabilności działania oraz kompatybilności z wyświetlaczami. Dopuszczenie takiego rozwiązania pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie zaoferowania urządzeń równoważnych, bez negatywnego wpływu na funkcjonalność i jakość działania systemu.
Zamawiający nie dopuszcza zastosowania playera wyposażonego w dwa porty HDMI. Zamawiający podtrzymuje zapisy Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – bezwzględnie wymagane jest urządzenie posiadające minimum trzy porty HDMI.
4Dotyczy poz. 3 Podkonstrukcja wsporcza:
Prosimy o udostępnienie dokumentacji projektowej dotyczącej obecnej konstrukcji, w tym dokumentacji fotograficznej, rysunków technicznych, przekrojów, schematów montażowych oraz wizualizacji lub rysunku poglądowego planowanego rozwiązania.
Uzasadnienie: Na podstawie dostępnego opisu nie jest możliwe jednoznaczne określenie sposobu montażu, zakresu ingerencji w istniejącą konstrukcję ani docelowego wyglądu rozwiązania. Udostępnienie dokumentacji projektowej pozwoli Wykonawcom właściwie ocenić uwarunkowania techniczne, dobrać odpowiednie elementy montażowe oraz rzetelnie skalkulować zakres prac, bez ryzyka przyjęcia błędnych założeń projektowych lub kosztowych.
Zamawiający w załączniku do niniejszych wyjaśnień udostępnia posiadaną dokumentację techniczną obecnej konstrukcji wsporczej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że docelowe rozwiązanie projektowe, dobór elementów montażowych oraz szczegółowy schemat nowej konstrukcji (zapewniającej wysuwanie ekranu zgodnie z wcześniejszymi wytycznymi) leżą po stronie Wykonawcy w ramach realizacji zadania. Przedstawiona dokumentacja ma charakter poglądowy i służy do inwentaryzacji stanu istniejącego.
Załącznik nr 1.
5Dotyczy poz. 3 Podkonstrukcja wsporcza:
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie podkonstrukcji, dla której producent lub dostawca nie posiada certyfikatu zgodności systemu zarządzania jakością z normą PN-EN ISO 9001.
Uzasadnienie: Norma PN-EN ISO 9001 dotyczy systemu zarządzania jakością organizacji, a nie bezpośrednio parametrów technicznych samej podkonstrukcji. O jakości, bezpieczeństwie i przydatności oferowanej podkonstrukcji powinny decydować przede wszystkim jej parametry techniczne, zgodność z wymaganiami projektowymi, nośność, sposób montażu oraz ewentualne wymagane atesty, obliczenia lub dokumentacja techniczna. Dopuszczenie rozwiązania bez certyfikatu PN-EN ISO 9001 może zwiększyć konkurencyjność postępowania, bez obniżenia funkcjonalności i bezpieczeństwa oferowanego rozwiązania.
Zamawiający potwierdza, że dopuszcza zastosowanie podkonstrukcji, dla której producent lub dostawca nie posiada certyfikatu zgodności systemu zarządzania jakością z normą PN-EN ISO 9001, pod warunkiem, że sama podkonstrukcja spełnia wszystkie pozostałe parametry techniczne i jakościowe określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
6Dotyczy dokumentacji istniejącej instalacji:
Prosimy o udostępnienie dokumentacji projektowej istniejącej instalacji AV, w szczególności rysunków technicznych, schematów montażowych, przekrojów, dokumentacji fotograficznej oraz informacji dotyczących zastosowanej konstrukcji i sposobu jej posadowienia/montażu.
Uzasadnienie: Udostępnienie dokumentacji starej instalacji jest niezbędne do prawidłowej oceny istniejących uwarunkowań technicznych, w tym sposobu montażu, zakresu możliwej ingerencji w obecną konstrukcję oraz ewentualnych ograniczeń wykonawczych. Brak takiej dokumentacji może skutkować koniecznością przyjęcia założeń szacunkowych, co zwiększa ryzyko błędnej wyceny, nieprawidłowego doboru elementów montażowych oraz rozbieżności na etapie realizacji.
Zamawiający udostępnia posiadaną dokumentację instalacji AV w zakresie schematów blokowych i rzutów architektonicznych, która stanowi Załączniki do niniejszych wyjaśnień. Zamawiający nie dysponuje pozostałymi materiałami, o które wnosi Wykonawca. Załącznik nr 2, 3, 4, 5.
7Dotyczy lokalizacji pomieszczenia dla tłumaczy:
Prosimy o wskazanie lokalizacji miejsca przewidzianego dla tłumaczy.
Uzasadnienie: Informacja ta jest niezbędna do prawidłowej oceny zakresu prac instalacyjnych, w szczególności konieczności doprowadzenia ewentualnego okablowania sygnałowego, zasilającego lub sieciowego do wskazanego miejsca. Brak jednoznacznego określenia lokalizacji może skutkować przyjęciem odmiennych założeń przez Wykonawców, a tym samym rozbieżnościami w zakresie wyceny i realizacji zamówienia.
Stanowisko dla tłumaczy symultanicznych zlokalizowane będzie w dedykowanym pomieszczeniu technologicznym, znajdującym się na parterze co sala konferencyjna. Wykonawca musi uwzględnić w wycenie doprowadzenie okablowania strukturalnego i sygnałowego z głównej szafy rack do stanowiska do panelu naściennego. Szacowana długość trasy kablowej między centralą Sali, a pomieszczeniem technologicznym zostanie podane na planie wraz z lokalizacją pomieszczenia, gdzie ma być zainstalowany panel podłączeniowy. Załącznik nr 6.
8Dotyczy kodów źródłowych:
Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada kody źródłowe oraz aktualną dokumentację techniczną oprogramowania/konfiguracji wykorzystywanej w ramach istniejącej instalacji.
Uzasadnienie: Informacja ta jest istotna dla oceny możliwości integracji nowego rozwiązania z istniejącą instalacją, zakresu ewentualnych prac programistycznych oraz ryzyk związanych z modyfikacją lub odtworzeniem funkcjonalności dotychczasowego systemu. Brak dostępu do kodów źródłowych lub dokumentacji technicznej może mieć wpływ na zakres prac, harmonogram realizacji oraz sposób wyceny zamówienia.
Zamawiający informuje, że nie posiada kodów źródłowych, ani aktualnej dokumentacji technicznej oprogramowania/konfiguracji wykorzystywanej w ramach istniejącej instalacji.
9Dotyczy Załącznika nr 3a:
Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy Załącznikiem nr 3a do SWZ udostępnionym przez Zamawiającego, a wymaganiami wskazanymi w specyfikacji technicznej stanowiącej część SWZ.
Załącznik nr 3a zawiera pozycje niewyszczególnione w SWZ, m.in. z zakresu Systemu centralnego sterowania. Jednoznaczne wskazanie dokumentu nadrzędnego jest niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty, doboru urządzeń oraz oceny zgodności proponowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego. Rozbieżności pomiędzy Załącznikiem nr 3a a specyfikacją techniczną mogą prowadzić do odmiennej interpretacji zakresu dostawy przez Wykonawców, ryzyka błędnej wyceny oraz trudności w ocenie ofert na etapie postępowania.
Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty są ze sobą spójne, a różnica wynika z poziomu ich szczegółowości. Specyfikacja techniczna określa ogólne wymagania funkcjonalne i parametry systemu, natomiast Załącznik nr 3a służy uszczegółowieniu struktury cenowej oferty na potrzeby rozliczenia zamówienia. W celu prawidłowego przygotowania oferty i doboru urządzeń, Wykonawcy powinni kierować się wymaganiami specyfikacji technicznej w zakresie parametrów jakościowych, realizując jednocześnie pełen zakres ilościowy i rzeczowy określony w Załączniku nr 3a. Żaden z dokumentów nie ma charakteru nadrzędnego – oba dokumenty należy interpretować łącznie, jako integralne części SWZ.
10Dotyczy poz. 14 Mikrofon bezprzewodowy doręczny:
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zastosowanie równoważnego mikrofonu bezprzewodowego doręcznego, którego czas pracy wynosi do 8 godzin przy zastosowaniu baterii lub dedykowanego akumulatora litowo-jonowego, zamiast wymaganego czasu pracy minimum 10 godzin.
Uzasadnienie: Czas pracy na poziomie do 8 godzin jest wystarczający dla typowego sposobu użytkowania systemu konferencyjnego, ponieważ standardowe spotkania, konferencje oraz posiedzenia co do zasady nie trwają nieprzerwanie dłużej niż wskazany czas pracy urządzenia. Dodatkowo możliwość stosowania dedykowanych akumulatorów litowo-jonowych oraz ich wymiany lub ładowania pozwala zapewnić ciągłość pracy systemu w przypadku dłuższych wydarzeń. Dopuszczenie takiego rozwiązania umożliwi zaoferowanie aktualnego i dostępnego rynkowo systemu równoważnego, bez obniżenia funkcjonalności użytkowej systemu mikrofonów bezprzewodowych.
Zamawiający dopuści zastosowanie mikrofonu bezprzewodowego doręcznego o czasie pracy do 8 godzin, pod warunkiem, że Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny dostarczy wraz z każdym mikrofonem dodatkowy (zapasowy) dedykowany akumulator litowo-jonowy oraz kompatybilną ładowarkę, co pozwoli na zachowanie ciągłości pracy sprzętu.
Historia zmian
02.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.06.2026 — sprostowanie
06.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
13.08.2026 — rozstrzygnięcie