RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN441826-2026
Odbiór odpadów komunalnych
Ministerstwo Spraw Zagranicznych0 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5262131556·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaLEKARO Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5322117058
Kwota oferty833 170,32 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert833 170,32 zł – 1 005 352,56 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja systemu audio-wideo w Sali Centrum Prasowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Warszawie – jeden, niepodzielony na części zakres dostawy, robót i usług. Wykonawca ma w szczególności:
- Dostarczyć i zamontować 1 kompletny ekran wielkoformatowy LED (bezszwowy, proporcja 16:9, piksel ≤1,2 mm) wraz z modułem sterującym, procesorem obrazu, przełącznikiem matrycowym, nadajnikami/odbiornikami sygnału HDBaseT, podkonstrukcją wsporczą oraz maskownicami – wszystko w szafie rack 19".
- Dostarczyć i zainstalować system do transmisji live: 4 kamery PTZ 4K, kontroler PTZ z ekranem dotykowym, przełącznik kamer SDI, 3 konwertery do aplikacji wideokonferencyjnych oraz komputer PC do streamingu z panelem sterującym i oprogramowaniem.
- Dostarczyć i uruchomić system nagłośnienia: cyfrowa matryca audio (min. 10 wejść/12 wyjść), 2 podwójne odbiorniki mikrofonów bezprzewodowych, 4 mikrofony ręczne, aktywny spliter i 2 anteny kierunkowe, rejestrator dźwięku.
- Wykonać okablowanie sygnałowe audio-wideo (w tym dla tłumaczeń symultanicznych), wymienić przyłącza (3 przyłącza podłogowe "florbox", 2 ścienne), zdemontować i zutylizować stary sprzęt, dostosować konstrukcję nośną ekranu.
- Dostarczyć dystrybutor sygnału wideo dla tłumaczy, 2 komplety łączności mównicy multimedialnej, roletę elektryczną z logo MSZ.
- Przeprowadzić 12 godzin szkolenia (teoria + troubleshooting) dla 4 pracowników oraz dostarczyć dokumentację powykonawczą.
- Świadczyć wsparcie techniczne (asysta) podczas wydarzeń medialnych – 100 roboczogodzin w okresie 36 miesięcy (w tym 50 roboczogodzin gwarantowanych, 50 objętych prawem opcji).
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy w sobie dostawę specjalistycznego sprzętu AV (zaawansowany ekran LED fine-pitch, kamery PTZ, matryce, procesory), demontaż i adaptację konstrukcji nośnych, kompleksowe okablowanie, integrację z istniejącym oprogramowaniem sterującym, szkolenia oraz długoterminowe wsparcie techniczne — wymaga doświadczenia w realizacji złożonych systemów audiowizualnych oraz koordynacji wielu elementów w krótkim czasie (70 dni).
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania zamówienia podstawowego)
70 dni od dnia zawarcia Umowy
70 dni od dnia zawarcia Umowy
Okres świadczenia wsparcia technicznego (asysty)
36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń
36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń
Wymagany minimalny okres gwarancji
36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń
36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 1 zamówienie/umowę na dostawę i montaż sprzętu audiowizualnego o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto; przy świadczeniach ciągłych wykonana część musi opiewać na tę kwotę.
2Kadra – montaż ścian wizyjnych — Minimum 2 osoby, które w okresie ostatnich 2 lat brały udział w montażu polegającym na konfiguracji, uruchomieniu oraz integracji z istniejącym oprogramowaniem sterującym co najmniej 4 ścian wizyjnych wielkoformatowych (ledowych) każda.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin naprawyskrócenie terminu naprawy
20%
Gwarancjadodatkowy okres gwarancji
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna obowiązkowa – niestawienie się skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Termin wizji: 09.06.2026 r., godz. 10:00; wniosek na 1 dzień roboczy przed terminem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
56Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Sala wyposażona jest w oświetlenie TV sterowane za pomocą protokołu DMX. Czy oświetlenie to ma być zintegrowane z systemem sterowania oraz scenariuszami odbywających się wydarzeń medialnych (tj. wywoływanie scen, sterowanie oprawami z poziomu panelu obsługującego salę, poziomu panelu technika)?
Oświetlenie TV sterowane protokołem DMX należy w pełni zintegrować z głównym systemem sterowania salą Extron. Wymagane jest zaprogramowanie dedykowanych scenariuszy dla wydarzeń medialnych. Sterowanie (wywoływanie scen oraz płynna regulacja poszczególnych opraw) musi być dostępne zarówno z poziomu ogólnego panelu dotykowego dla użytkownika sali, jak i z zaawansowanego panelu dla technika.
2Obecna konstrukcja umożliwia wysunięcie całego ekranu do przodu, co pozwala m.in. na serwis znajdujących się za wyświetlaczem klimatyzatorów. Czy po montażu nowego ekranu konstrukcja wraz z ekranem i całą zabudową ma zachować możliwość wysuwania całego wyświetlacza do przodu, tak jak jest to obecnie?
Tak, nowa konstrukcja wraz z ekranem i zabudową musi bezwzględnie zachować dotychczasową funkcjonalność pełnego wysuwania wyświetlacza do przodu. Bezpieczeństwo i obsługa: Konstrukcja wsporcza i mechanizm wysuwny muszą umożliwiać bezpieczną realizację prac serwisowych przez minimum dwie osoby, bez ryzyka uszkodzenia diod/matryc nowego ekranu oraz elementów zabudowy. Zarządzanie okablowaniem: Wykonawca musi zastosować profesjonalne prowadnice kablowe (tzw. łańcuchy kablowe / prowadniki energii). Zapobiegnie to zaginaniu, przycinaniu lub naprężaniu przewodów sygnałowych i zasilających podczas ruchu ekranu. Ruchome elementy zabudowy maskującej (np. blendy boczne, ramki) muszą być spasowane w sposób licujący się z resztą ściany, nie generując widocznych szczelin, ani tarcia podczas otwierania.
3Czy podgląd wydarzeń odbywających się w sali (obraz i dźwięk) ma być udostępniany w innych pomieszczeniach, np. w pomieszczeniu rzecznika prasowego?
W zakresie infrastruktury – tak. Na obecnym etapie Wykonawca ma za zadanie przygotować infrastrukturę kablową i rezerwę sygnałową (np. wyprowadzenie sygnałów HDMI/SDI do punktu dystrybucyjnego lub centrali) umożliwiającą łatwą, przyszłą rozbudowę systemu o podgląd w pokoju rzecznika prasowego oraz innych pomieszczeniach. Sam zakup i montaż monitorów w tych pokojach pozostaje poza obecnym zakresem. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego zachowania i zapewnienia ciągłości działania stałego podglądu wizyjnego z sali konferencyjnej na portierni, czyli integracją istniejącego lub wykonaniem nowego toru transmisyjnego w cenie oferty.
4Wnosimy o udostępnienie rzutów przedstawiających przebieg istniejących tras kablowych.
Zamawiający w załączniku do niniejszych wyjaśnień udostępnia posiadane rzuty archiwalne/poglądowe przedstawiające przebieg istniejących tras kablowych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przebieg tras ma charakter poglądowy. Wykonawca przed przystąpieniem do prac jest zobowiązany do weryfikacji stanu faktycznego z natury. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania istniejących tras kablowych lub wykonania nowych, jeżeli istniejące okażą się niewystarczające dla oferowanego systemu. Załącznik nr 2.1.
5Czy w ramach realizacji należy wykonać przyłącza audio-wideo dla tłumaczy lub kabin tłumaczeń? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie liczby wymaganych stanowisk oraz określenie konfiguracji, czyli wyposażenia takich przyłączy.
W ramach realizacji należy wykonać przyłącza audio-wideo dla kabin tłumaczy symultanicznych. Wymagane jest przygotowanie stanowisk dla 2 języków kabiny 2-osobowe. Konfiguracja przyłącza: wejścia sygnałowe: 2x XLR lub minijack (sygnał z mikrofonów tłumaczy do systemu nagłośnienia/radiowego). Wyjścia sygnałowe: 2x XLR / minijack (odsłuch podłogowy/języka źródłowego dla tłumacza na słuchawki). Wideo: 2x przyłącze HDMI lub SDI (podgląd prezentacji lub twarzy mówcy na dedykowanym monitorze w kabinie). Sieć i sterowanie: 2x port RJ45 (LAN) dla dedykowanego systemu tłumaczeniowego (np. cyfrowa magistrala audio) oraz dostępu do Internetu. Zasilanie: Min. 3x gniazdo 230V.
6Jaką liczbę oraz jakie wyposażenie nowych przyłączy sygnałowych AV w obrębie sali konferencyjnej Zamawiający wymaga? Czy mają to być przyłącza podłogowe, ścienne czy oba typy? Prosimy o określenie wymaganej liczby poszczególnych rodzajów przyłączy.
Zamawiający wymaga wykonania nowych przyłączy sygnałowych AV w konfiguracji mieszanej podłogowe oraz ścienne, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Podłogowe typ „florbox” sztuk 3
wyposażone w zestaw gniazd wejściowych: 2x HDMI, 1x USB-C, 1x XLR (dla mikrofonu przewodowego), 1x RJ45, obudowa metalowa, pokrywa umożliwiająca wypełnienie materiałem ułożonym na podłodze, pokrywa z odchylanym przepustem kablowym
Ścienne typ „wtynkowe” sztuk 2
1x HDMI (wejście na ekran), 1x HDMI (wyjście sygnału z ekranu do systemu), 1x USB-B i 1x USB-C, (do obsługi funkcji dotykowych ekranu i kamery wideokonferencyjnej), 2x RJ45, 2x zasilanie 230V. Obudowa metalowa, dopasowana kolorystycznie do obecnie występujących w pomieszczeniu
7Czy w ramach realizacji wymagane będzie zastosowanie kabli posiadających certyfikat CPR (kable posiadające certyfikat bezpieczeństwa, w tym niepalności)?
Tak, w ramach realizacji zamówienia wymagane jest zastosowanie okablowania posiadającego certyfikat CPR, potwierdzony aktualną Deklaracją Właściwości Użytkowych (DoP). Z uwagi na charakter obiektu, dla kabli sygnałowych i zasilających AV układanych na stałe w ścianach, korytach kablowych i floorboxach, Zamawiający wymaga spełnienia minimalnej klasy reakcji na ogień B2ca-s1a,d1,a1 (lub alternatywnie: Cca-s1a,d1,a1). Wszystkie stosowane kable muszą być bezhalogenowe (LSZH/LS0H), o niskiej emisji dymów i gazów korozyjnych.
8W tylnej części sali znajduje się przyłącze ścienne dedykowane dla ekip telewizyjnych. Czy to przyłącze powinno być odłączone, czy ma pozostać, jeżeli ma pozostać czy Zamawiający wymaga jego modernizacji i dostosowania funkcjonalności do obecnych standardów?
Przyłącze ścienne dla ekip telewizyjnych w tylnej części sali ma pozostać w stanie istniejącym. Zamawiający nie wymaga jego modernizacji ani modyfikacji funkcjonalnych w ramach bieżącego zamówienia. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć istniejące przyłącze na czas prowadzenia prac instalacyjnych w sali i zintegrować je z nowym systemem w zakresie, w jakim pozwalają na to obecne parametry techniczne tego przyłącza.
9W momencie zamontowania nowego ekranu, który będzie charakteryzował się innymi proporcjami obrazu niż obecnie użytkowany, może powstać nieosłonięta przestrzeń nad lub pod ekranem (w zależności od przyjętego sposobu montażu), pozbawiona obecnego wykończenia marmurowego. W jaki sposób Wykonawca powinien uzupełnić tę przestrzeń? Prosimy o wskazanie preferowanego materiału, kolorystyki oraz oczekiwanego efektu estetycznego.
Zamawiający informuje, że w przypadku zastosowania ekranu niewypełniającego całej powierzchni wnęki, wymaga wykonania i montażu estetycznej maskownicy dla części wnęki, która pozostanie niewykorzystana. Kolorystyka i materiał maskownicy powinny być spójne z obudową ekranu lub wykończeniem ścian. Jednocześnie Zamawiający informuje, że maskownica może być zamontowana na stałe.
10Biorąc pod uwagę niewielką odległość kamer od wyświetlacza, w celu prawidłowego wyświetlania obrazu zebranego przez kamerę (bez zniekształceń, przechodzących przez ekran pasów poziomych i pionowych, niepożądanych łukowych efektów mory – tj. widocznych falujących, interferencyjnych wzorów) czy Zamawiający oczekuje funkcjonalności pozwalającej na przełączanie częstotliwości odświeżania ekranu z poziomu panelu sterowania, dopasowującej częstotliwość ekranu do częstotliwości kamer: ekip telewizyjnych, kamer lokalnych?
Zamawiający nie wymaga funkcjonalności manualnego przełączania częstotliwości odświeżania ekranu z poziomu panelu sterowania AV. Zamiast tego Zamawiający wymaga, aby parametry sprzętowe dostarczanego ekranu LED oraz nowych kamer PTZ eliminowały zjawiska interferencji, mory oraz pasów pionowych/poziomych w sposób natywny i automatyczny. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzeń spełniających poniższe kryteria: Ekran LED: Główny procesor wideo oraz moduły kabinetowe ekranu LED muszą charakteryzować się częstotliwością odświeżania (Refresh Rate) na poziomie minimum 3840 Hz oraz wysoką częstotliwością skanowania, gwarantującą stabilny obraz w obiektywach kamer telewizyjnych i lokalnych. Kamery obrotowe PTZ: Nowo zakupione kamery PTZ muszą posiadać przetworniki przystosowane do pracy w środowisku z ekranami LED, wyposażone w funkcję precyzyjnej synchronizacji i regulacji czasu naświetlania / migawki (tzw. Clear Scan, Shutter Sync lub Flicker Reduction). Wykonawca w ramach uruchomienia systemu jest zobowiązany do optymalnej konfiguracji obu systemów (kalibracja jasności, temperatury barwowej ekranu LED oraz ustawień migawki kamer PTZ) w celu całkowitego wyeliminowania niepożądanych efektów wizualnych na obrazie rejestrowanym i transmitowanym z Sali.
11Biorąc pod uwagę wykorzystanie Sali w celach prowadzenia konferencji prasowych briefingów, w celu prawidłowego wyświetlania obrazu zebranego przez kamerę (bez zniekształceń, przechodzących przez ekran pasów poziomych i pionowych, niepożądanych łukowych efektów mory – tj. widocznych falujących, interferencyjnych wzorów), czy Zamawiający oczekuje aby cały tor wizyjny był jednorodny (wszystkie jego elementy od komputera po wyświetlacz: nadajniki, okablowanie, gniazda, matryce przełączające, odbiorniki) – tzn. wspierał rozdzielczość 4K z próbkowaniem obrazu 4:4:4, w częstotliwościach 30Hz i 60Hz?
Tak, Zamawiający wymaga, aby cały tor wizyjny – od źródeł sygnału (komputery, przyłącza), poprzez urządzenia aktywne (nadajniki/odbiorniki, procesory, matryce przełączające, dystrybutory sygnału), okablowanie strukturalne/światłowodowe, aż po procesor wideo wielkoformatowego wyświetlacza LED – był w pełni jednorodny i zachowywał ciągłość sygnału o najwyższych parametrach. Wszystkie komponenty toru wizyjnego muszą bezstratnie wspierać natywną rozdzielczość minimum 4K (UHD/DCI) z pełnym próbkowaniem kolorów YCbCr 4:4:4 (oraz RGB) przy odświeżaniu 30Hz i 60Hz (z zachowaniem pełnej przepustowości pasma min. 18 Gbps dla standardu HDMI 2.0 / 12G-SDI lub adekwatnie wyższej dla nowszych standardów). Niedopuszczalne jest stosowanie w jakimkolwiek punkcie dystrybucji urządzeń degradujących sygnał do próbkowania 4:2:0 lub 4:2:2, co w warunkach rejestracji telewizyjnej i bliskiej odległości kamer od ekranu LED mogłoby prowadzić do powstawania artefaktów, zniekształceń krawędzi (tzw. color fringing) oraz potęgować efekty mory i interferencji.
Historia zmian
26.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.07.2026 — sprostowanie
27.07.2026 — sprostowanie
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
06.10.2026 — rozstrzygnięcie