Modernizacja źródła ciepła w Elbląskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o. o

Zamawiający: Elbląg, EPEC Sp. z o.o., ul. Fabryczna 3, 82-300 Elbląg.
Tryb: Przetarg nieograniczony (zamówienie sektorowe) na podstawie ustawy Pzp.
Typ zamówienia: Roboty budowlane – zaprojektowanie i wykonanie („zaprojektuj i wybuduj”).
Przedmiot: Modernizacja źródła ciepła – konwersja 2 kotłów WR-10 i 1 kotła WR-5 z węgla na biomasę, wraz z magazynem, układem podawania paliwa i obróbką spalin. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu (82-300) przy ul. Fabryczna 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000127954 (Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS). REGON: 170070454, NIP: 5780002619, kapitał zakładowy 16 695 500,00 zł.

Osoba uprawniona do kontaktu: Sławomir Piotrowski, e-mail: s.piotrowski@kancelarie.gda.pl, tel. 55 6113203.

Adres strony internetowej Zamawiającego: https://epec.pl. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.), stosownie do art. 132 i nast. ustawy w związku z art. 376 i 378 ustawy. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich (PLN). Cena ofertowa musi być podana w PLN brutto i uwzględniać podatek VAT. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 31.07.2026 r., godz. 10:00 (otwarcie: 26.06.2026 r., godz. 10:05). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 26.06.2026)

Termin związania ofertą: do 23.09.2026 r. (90 dni), z możliwością jednokrotnego przedłużenia o max 60 dni.

Termin wykonania Zamówienia: maksymalnie do 12 miesięcy od zawarcia umowy.

Wymagane okresy gwarancji:

• Roboty Budowlane oraz konstrukcja kotłów — 60 miesięcy;
• Zmodernizowane jednostki kotłowe (w tym wymurówka, szczelność części ciśnieniowej) — 60 miesięcy;
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o zamówienie:

• Sytuacja ekonomiczno-finansowa: posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych).
• Doświadczenie: w okresie ostatnich 10 lat wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną w formule „zaprojektuj i wybuduj" (lub oddzielnie projekt i roboty) polegającą na budowie lub modernizacji (konwersji) kotła wodnego lub parowego o mocy cieplnej nie mniejszej niż 8 MWt, przystosowanego do spalania biomasy stałej z wykorzystaniem mechanicznego rusztu ruchomego.
• Kierownik Budowy – 1 osoba: uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej jedna realizacja jako Kierownik Budowy przy budowie/modernizacji ciepłowni lub elektrociepłowni o mocy min. 10 MW.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający oceni oferty według trzech kryteriów, o łącznej sumie wag 100 pkt:

1. Cena (C) — waga 80 pkt 2. Gwarantowana sprawność cieplna kotłów WR5 K1; WR10 K2; WR10 K3 brutto — waga 15 pkt 3. Okres gwarancji i rękojmi na Elektrofiltr (na każdy z trzech Elektrofiltrów) — waga 5 pkt

Kryterium „Cena”: Punkty przyznawane według wzoru (najniższa cena / cena oferty badanej) × 80 pkt. Maks. liczba punktów: 80.

Kryterium „Gwarantowana sprawność cieplna kotłów”: Wykonawca podaje gwarantowaną sprawność brutto każdego z trzech kotłów (min. 82% – poniżej oferta odrzucona). Za 82% — 0 pkt na kocioł; każde +0,1% sprawności daje +0,5 pkt na kocioł. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy), wnoszone przed upływem terminu składania ofert, utrzymywane do dnia upływu terminu związania ofertą.
• Formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia (art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP).
• Zatrzymanie wadium: gdy Wykonawca nie złożył wymaganych środków dowodowych / nie wyraził zgody na poprawienie omyłki → brak możliwości wyboru oferty; oraz gdy wybrany Wykonawca odmówił podpisania umowy, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom. W formularzu ofertowym należy wskazać znanych podwykonawców oraz zakres powierzanych im prac. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ), zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP. Szczegółowe okoliczności zmian określone są we wzorze umowy.

Administratorem danych osobowych jest EPEC Sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy oraz archiwizacji przez okres 4 lat od zakończenia postępowania (lub dłużej, jeżeli umowa trwa dłużej niż 4 lata). Wykonawca ma obowiązek poinformować osoby fizyczne, których dane przekazuje, o przetwarzaniu ich danych przez Zamawiającego.

Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę (Kodeks pracy) osób wykonujących:

• roboty konstrukcyjno-budowlane (fundamenty, wiaty, silosy, estakady),
• roboty instalacyjne: cieplne, hydrauliczne, wodociągowe, kanalizacyjne, pneumatyczne czyszczenie kotła,
• roboty elektryczne i elektroenergetyczne (okablowanie, szafy sterownicze, oświetlenie, odgromy),
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Z ofertą należy złożyć:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Jednolity dokument (JEDZ) – oświadczenie wstępne o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 Pzp)
• Przedmiotowe środki dowodowe – uzupełniona tabela parametrów technicznych (Załącznik nr 9 do SWZ, wymóg pkt 5.1)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu zakazowi zamówień z art. 5k rozporządzenia 2022/576 (Załącznik nr 5 do SWZ)
• Oświadczenie sankcyjne dot. art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 5 lub 6 do SWZ)
• Odpis z KRS / CEIDG / innego rejestru – dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy (pkt 13.2 SWZ)

Dokumenty składane warunkowo (tylko gdy sytuacja tego wymaga):

• Pełnomocnictwo – gdy osoba podpisująca ofertę nie wynika z KRS/CEIDG (pkt 13.4 SWZ)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 Pzp) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego (pkt 8.4, 8.6, 8.7 SWZ)
• Oświadczenie sankcyjne podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 6 do SWZ) – gdy dotyczy (pkt 13.1.6 SWZ)
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza SWZ nie ujawnia twardych sygnałów ostrzegawczych dla Wykonawcy według zdefiniowanych kryteriów. Opis przedmiotu zamówienia nie wskazuje konkretnych marek/producentów bez zastrzeżenia „lub równoważny" — przeciwnie, w pkt 4.11 SWZ Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wizja lokalna jest zalecana, ale nieobowiązkowa (pkt 4.14–4.16), brak sankcji odrzucenia oferty za jej nieodbycie. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)