Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Nadzór autorski i serwis systemu InfoMedica i AMMS – Biała Podlaska
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej18 aktualnych · 631 w archiwum·NIP 5371960760·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług nadzoru autorskiego i serwisu szpitalnych systemów informatycznych InfoMedica i AMMS obejmujących 46 modułów funkcjonalnych.
Trudność: wysoka
Złożony, zintegrowany szpitalny system informatyczny o dużym zakresie modułów wymagający specjalistycznej wiedzy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa w ostatnich 3 latach (lub okres prowadzenia działalności krótszy), świadczona min. 12 m-cy, obejmująca nadzór autorski i/lub serwis systemu InfoMedica i/lub AMMS, wartość brutto ≥ 200 000,00 PLN; do wykazu z dowodami (referencje/inne dokumenty)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena [C]
60%
Ilość licencji [L]poz. 2, 4, 12, 13, 25; 0–10 pkt każda (maks. 50); min. 3/8/3/5/7 użytkowników; open=10
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zgodzi się ograniczyć zakres §16 ust. 1 Projektu Umowy do podmiotów uczestniczących w realizacji Umowy lub mających rzeczywisty wpływ na realizację Umowy? Wykonawca zwraca uwagę, iż § 16 ust. 1 obejmuje swoim zakresem nie tylko Wykonawcę, ale również wszystkie podmioty powiązane w rozumieniu MSR 24, członków ich organów oraz osoby działające w ich imieniu i na ich rzecz. Zakres ten jest bardzo szeroki i może obejmować podmioty, które nie mają wpływu na realizację Umowy. W związku z powyższym prosimy o zmianę § 16 ust. 1 poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Wykonawca oświadcza, że według jego najlepszej wiedzy, uzyskanej z zachowaniem należytej staranności, na dzień zawarcia Umowy zarówno on, jak i podmioty uczestniczące w realizacji Umowy nie podlegają ograniczeniom wskazanym w niniejszym ustępie(…)”
Zamawiający dokonuje zmiany zał. nr 4 do swz, tj. projektu umowy i publikuje w/w załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie §16 ust. 3 Projektu Umowy poprzez wskazanie, że obowiązek informacyjny dotyczy wyłącznie okoliczności, o których Wykonawca powziął wiedzę? Proponowane brzmienie postanowienia: „Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej znanej mu zmianie okoliczności mającej wpływ na treść oświadczenia zawartego w ust. 1.”
Zamawiający dokonuje zmiany zał. nr 4 do swz, tj. projektu umowy i publikuje w/w załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
3Czy Zamawiający zgodzi się uzupełnić §16 ust. 5 Umowy o obowiązek wcześniejszego wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień przed rozwiązaniem Umowy oraz czy Zamawiający wyrazi zgodę na ograniczenie odpowiedzialności do szkody rzeczywiście poniesionej i pozostającej w adekwatnym związku przyczynowym z naruszeniem i powiązaniu jej z ograniczeniem odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w umowie? Proponowane brzmienie postanowienia: „Stwierdzenie nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1 stanowi powód do rozwiązania Umowy, bez ponoszenia żadnych kosztów i kar umownych przez Stronę dokonującą rozwiązania Umowy. Wykonawca w przypadku umyślnego złożenia nieprawdziwego oświadczenia zawartego w ust. 1 odpowiada za rzeczywiście poniesioną przez Zamawiającego szkodę pozostającą w bezpośrednim i adekwatnym związku przyczynowym z naruszeniem obowiązków określonych w niniejszym paragrafie z zastrzeżeniem postanowień paragrafu 8 ust. 2 Umowy. Przed skorzystaniem z prawa rozwiązania Umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych.”
Zamawiający dokonuje zmiany zał. nr 4 do swz, tj. projektu umowy i publikuje w/w załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
4ust. 6 przewiduje obowiązek pokrycia przez Wykonawcę wszelkich kosztów Zamawiającego wynikających z nieprawdziwości oświadczenia sankcyjnego lub braku poinformowania o zmianie okoliczności mających wpływ na jego treść. Jednocześnie analogiczne skutki zostały już przewidziane w § 16 ust. 5, który uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy oraz zobowiązuje Wykonawcę do pokrycia wszelkich kosztów związanych z rozwiązaniem Umowy z powodu naruszenia sankcji. W konsekwencji § 16 ust. 6 powiela regulację zawartą w ust. 5, prowadząc do nieuzasadnionego dublowania podstaw odpowiedzialności Wykonawcy. Ponadto § 16 ust. 6 przewiduje bardzo szeroką i nieograniczoną odpowiedzialność odszkodowawczą obejmującą „wszelkie koszty Zamawiającego wynikające z zaistniałej sytuacji”, co może prowadzić do wielokrotnego dochodzenia przez Zamawiającego tych samych kategorii roszczeń na podstawie ust. 5 i ust. 6. W ocenie Wykonawcy, dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego w pełni wystarczające są mechanizmy przewidziane w § 16 ust. 5, dlatego prosimy o wykreślenie § 16 ust. 6 jako regulacji zbędnej i powielającej skutki prawne już przewidziane w Umowie.
Zamawiający dokonuje zmiany zał. nr 4 do swz, tj. projektu umowy i publikuje w/w załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz. W związku z udzieleniem powyższych odpowiedzi i zmianami z nich wynikającymi, zgodnie z art. 284 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą. Zmianie ulegają następujące treści swz: Rozdz XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Ust. 1: poprzez nadanie nowego brzmienia: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć do dnia 04.11.2026r. do godz. 12:00. Ust. 4: poprzez nadanie nowego brzmienia: 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 04.11.2026r. o godz. 12:30. (…) Rozdz. IX SWZ - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: poprzez nadanie nowego brzmienia: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert i upływa w dniu 03.12.2026r.
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.10.2026 → 04.11.2026)
29.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert