Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Nadzór inwestorski nad przebudową dworca Stargard – Warszawa
Polskie Koleje Państwowe S.A.35 aktualnych · 78 w archiwum·NIP 5250000251·mazowieckie
Składanie ofert: 28 sierpnia 2026 · Wadium: 45 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (jednocz.): świadczenie funkcji Inżyniera Kontraktu — pełen nadzór inwestorski i zarządzanie realizacją zadania „Przebudowa dworca kolejowego Stargard” przez okres do 168 tygodni, obejmujący przygotowanie inwestycji, nadzór nad realizacją robót budowlanych, odbiory, rozliczenie zadania oraz 90-dniową koordynację techniczną robót w lokalach najemców.
- Przygotowanie dokumentacji i weryfikacja (ile): analiza i opiniowanie projektów budowlanych i wykonawczych, przedmiarów, kosztorysów, specyfikacji, ekspertyz i innych opracowań; raporty z analiz dla każdej dostarczonej części dokumentacji (raport w ciągu 7 dni od przekazania dokumentacji).
- Wsparcie przetargowe (ile): przygotowanie stanowisk i odpowiedzi na zapytania wykonawców oraz opiniowanie ofert WRB (odpowiedzi/stanowiska w terminie do 2 dni roboczych).
- Zespół i dokumenty organizacyjne: opracowanie imiennego schematu zespołu IK z zakresem obowiązków, procedur jakości, BIOZ, procedur odbiorowych i zarządzania zmianami (do 14 dni od zawarcia umowy).
- Nadzór wykonawczy na budowie (ile): ciągły nadzór branżowy i koordynacja robót, prowadzenie tygodniowych narad koordynacyjnych i miesięcznych rad budowy, kontrola BHP, prowadzenie i przekazywanie dzienników budowy (skan co 2 tygodnie), weryfikacja jakości materiałów i pomiarów geodezyjnych, nadzór nad robotami konserwatorskimi i archeologicznymi.
- Kontrole techniczne i testy (ile): organizacja i udział w testach funkcjonalnych i integracyjnych systemów (CCTV, PSIM, BMS, SAP, systemy p.poż. i zabezpieczeń), odbiory instalacji i urządzeń oraz potwierdzanie wyników badań i certyfikatów.
- Zarządzanie finansowe i rozliczenia (ile): weryfikacja i zatwierdzanie miesięcznych rozliczeń WRB, kontrola płatności i rozliczeń z podwykonawcami, przygotowanie kosztorysów inwestorskich robót dodatkowych oraz pełne rozliczenie finansowe projektu (końcowe sprawozdanie finansowe i zestawienie OT po odbiorze).
- Zarządzanie ryzykiem i roszczeniami (ile): przygotowanie analizy ryzyka w 7 dni od rozpoczęcia robót i bieżące aktualizacje, opiniowanie i prowadzenie procesu roszczeń, przygotowanie protokołów konieczności i udział w negocjacjach z WRB.
- Raportowanie (ile): miesięczne sprawozdania (elektronicznie + 2 egz. papierowe) z opisem postępu rzeczowego i finansowego, dokumentacją fotograficzną; sprawozdanie końcowe po odbiorze z kompletem załączników (protokoły, dokumentacja powykonawcza, rozliczenia).
- Odbiory (ile): organizacja i udział w odbiorach częściowych i końcowym, weryfikacja dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenie odbiorów robót zanikających oraz wydawanie protokołów i zaleceń.
- Koordynacja prac najemców (etap III): koordynacja techniczna robót w lokalach najemców do 90 dni po odbiorze, z rozliczeniem wg faktycznie nadzorowanej powierzchni.
Trudnosc: wysoka
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kompleksowy, wielobranżowy nadzór inwestorski dla dużej inwestycji dworcowej (zabytkowej częściowo), wymaga rozbudowanego zespołu specjalistów, bieżącej koordynacji technicznej, finansowej i prawnej oraz krótkich terminów raportowania i dużej odpowiedzialności.
Terminy realizacji
Termin wykonania (całość)
do 168 tygodni od dnia zawarcia Umowy
do 168 tygodni od dnia zawarcia Umowy
Etap I – Przygotowanie Inwestycji
do 80 tygodni od dnia zawarcia Umowy (przygotowanie i przekazanie placu budowy WRB)
do 80 tygodni od dnia zawarcia Umowy (przygotowanie i przekazanie placu budowy WRB)
Etap II – Realizacja Inwestycji
nie dłużej niż 75 tygodni (od zawarcia Umowy z WRB do podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych)
nie dłużej niż 75 tygodni (od zawarcia Umowy z WRB do podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych)
Etap III – czynności po odbiorze końcowym
sporządzenie sprawozdania: do 14 dni roboczych od podpisania protokołu; koordynacja techniczna w lokalach najemców: do 90 dni od podpisania protokołu
sporządzenie sprawozdania: do 14 dni roboczych od podpisania protokołu; koordynacja techniczna w lokalach najemców: do 90 dni od podpisania protokołu
Warunki udziału
AI1Doświadczenie - usługi nadzoru — w okresie ostatnich 5 lat należycie wykonane co najmniej 2 usługi nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych, w tym co najmniej 1 usługa nadzoru inwestorskiego nad budową lub przebudową budynku użyteczności publicznej obejmującą roboty konstrukcyjne, wykończeniowe, elewacyjne oraz instalacje (sanitarna, elektryczna, teletechniczna) o wartości nadzorowanej robót nie mniejszej niż 22 000 000,00 zł brutto, oraz co najmniej 1 usługa nadzoru inwestorskiego przy przebudowie budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru lub ewidencji zabytków o wartości nadzorowanej robót nie mniejszej niż 22 000 000,00 zł brutto, przy czym Wykonawcy wspólnie mogą spełnić warunek łącznie.
2Inspektor nadzoru konstrukcyjnego — co najmniej jedna osoba z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem na stanowisku inspektora nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych oraz doświadczeniem jako inspektor w minimum 2 usługach nadzoru inwestorskiego (każda przez co najmniej 1 rok), w tym minimum 1 w budynku użyteczności publicznej i minimum 1 w budynku zabytkowym.
Pozostałe 14 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy)całkowite wynagrodzenie
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- wadium: 45 000,00 zł
- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości całkowitej brutto
- kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 10)
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu Rozdziału VI pkt 2) lit. b) ppkt (vi) SWZ, dotyczącego osoby wskazanej na stanowisko Inżyniera – Zarządzającego Realizacją Zadania Inwestycyjnego, poprzez dopuszczenie doświadczenia zdobytego zarówno po stronie Inwestora (Zamawiającego), jak i po stronie Wykonawcy, na stanowisku Inżyniera Kontraktu, bez zmiany pozostałych zapisów warunku.
Zamawiający wyjaśnia, iż nie dokonuje zmiany warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej, określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 2) lit. b) SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż warunek udziału w postępowaniu został określony w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.
1Zwracamy się o zmianę warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale VI punkt 1.2) podpunkt (ii) poprzez obniżenie wymaganej wartości nadzorowanej roboty budowlanej z 22 mln zł brutto do 12 mln zł brutto.
W naszej ocenie przyjęcie dla podpunktu (ii) wartości 12 mln zł brutto w pełni pozwoli Zamawiającemu zweryfikować doświadczenie wykonawcy wymagane dla należytej realizacji zamówienia. Wymóg 22 mln zł brutto w pkt (ii) jest zbędny z punktu widzenia celu, jakiemu służy cały warunek doświadczenia.
Zamawiający wymaga bowiem dwóch odrębnych doświadczeń. W podpunkcie (i) wykonawca musi wykazać nadzór nad inwestycją o wartości co najmniej 22 mln zł brutto. Tym samym spełnienie podpunktu (i) już potwierdza, że wykonawca posiada doświadczenie w nadzorowaniu inwestycji o wymaganej przez Zamawiającego skali i wartości. Podpunkt (ii) powinien natomiast służyć potwierdzeniu innej, dodatkowej kompetencji – doświadczenia w nadzorowaniu przebudowy budynku użyteczności publicznej objętego ochroną konserwatorską. To właśnie zabytkowy charakter obiektu oraz wymagany zakres robót stanowią istotę tego doświadczenia.
Nie ma zatem potrzeby, aby drugie doświadczenie ponownie potwierdzało tę samą cechę, tj. doświadczenie przy inwestycji o wartości 22 mln zł. Wymóg ten został już spełniony i zweryfikowany w pkt (i).
Wartość 12 mln zł brutto jest wystarczająca do potwierdzenia doświadczenia wymaganego w podpunkcie (ii), ponieważ nadal dotyczy inwestycji o znaczącej wartości, a jednocześnie wszystkie pozostałe wymagania pozostają bez zmian – w szczególności dotyczące
Zamawiający wyjaśnia, iż nie dokonuje zmiany warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej, określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż warunek udziału w postępowaniu został określony w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.
2Zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do 28.08.2026 r.
Zamawiający wyjaśnia, iż dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie opisanym w pkt II (Zmiana treści SWZ) niniejszego pisma.
2W przypadku nieuwzględnienia naszego poprzedniego wniosku o obniżenie wymaganej wartości robót budowlanych w pkt (ii) z 22 000 000,00 zł brutto do 12 000 000,00 zł brutto, zwracamy się z wnioskiem o wydłużenie okresu, w którym wykonawca może wykazać spełnienie tego warunku, z 5 do 7 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wyjaśnia, iż nie dokonuje zmiany warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej, określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż warunek udziału w postępowaniu został określony w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.
Historia zmian
06.08.2026 — publikacja ogłoszenia
06.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 21.08.2026 → 28.08.2026)
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert