Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Najem drukarek z obsługą i materiałami – Warszawa
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 1 lutego 2024
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (wynajem urządzeń): 15 urządzeń wielofunkcyjnych typu 1 (13 z modułem finiszującym + 2 bez) oraz 18 urządzeń wielofunkcyjnych typu 2 (14 dla Siedziby Głównej + 2 z modułem Fax + 2 dla Biur Regionalnych), z dostawą i instalacją.
- Część 2 (System): dostawa, implementacja i wdrożenie Systemu centralnego w infrastrukturze Zamawiającego (serwer, licencje, baza danych), wraz z integracją urządzeń z Systemem.
- Część 3 (serwis): serwis urządzeń i Systemu (awarie, błędy, cykliczne przeglądy, materiały eksploatacyjne, upgrade'y firmware, urządzenia zastępcze).
- Część 4 (szkolenie): szkolenie zdalne/stacjonarne dla max 100 Pracowników i max 4 Administratorów lub doręczenie materiałów szkoleniowych.
- Prawo opcji: do 10 dodatkowych typu 1, 10 dodatkowych typu 2, 5 modułów finiszujących, 4 urządzenia typu 2 dla Biur Regionalnych + przedłużenie umowy o 10 miesięcy.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 33 urządzenia, system IT z integracją, serwis na 36 miesięcy i szkolenia, wymaga koordynacji dostawy, wdrożenia w istniejącej infrastrukturze Zamawiającego i ciągłości serwisu.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
36 miesięcy od zawarcia lub do wyczerpania kwoty z § 6 ust. 1
36 miesięcy od zawarcia lub do wyczerpania kwoty z § 6 ust. 1
Termin dostarczenia urządzeń
określony w § 2 ust. 2 wzoru umowy
określony w § 2 ust. 2 wzoru umowy
Realizacja opcji dodatkowych urządzeń
10 dni roboczych od zgłoszenia
10 dni roboczych od zgłoszenia
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Załączniku nr 1 do SWZ w pkt. Opis Urządzeń Wielofunkcyjnych dopuścił możliwość złożenia oferty w oparciu o urządzenia używane ze wskazanym limitem licznika stron. Może to skutkować dostarczeniem przedmiotu Zamówienia niezgodnego z wymaganiami i Zamawiający nie będzie miął wiarygodnych narzędzi na zweryfikowanie tego wymagania.
W ocenie Wykonawcy postanowienie dopuszczające urządzenia używane ze wskazanym limitem licznika stron, niepowiązane z żadnym dokumentem żądanym na etapie Postępowania, celem zweryfikowania przez Zamawiającego stanu licznika, pochodzenia urządzenia, skutkuje tym, że Zamawiający nie ma autoryzowanych narzędzi do kontroli przebiegu oryginalnej ilości wydrukowanych stron. Może to skutkować dostarczeniem przedmiotu Zamówienia niezgodnego z wymaganiami.
Z uwagi na niewielką różnicę w jakości sprzętu fabrycznie nowego i dopuszczonego z niewielkim przebiegiem, Zawracam się z prośbą aby Zmawiający wymagał aby wszystkie urządzenia były fabrycznie nowe wcześniej nieużywane pochodzące od jednego producenta z legalnego źródła dystrybucji.
W ocenie Wykonawcy Zamawiający dopuszczając możliwość wykonania zamówienia na urządzeniach używanych winien żądać od wykonawców dokumentów na etapie Postępowania, które dadzą mu pewność, że urządzenie używane będzie miało określony przebieg zadeklarowany przez danego wykonawcę oraz będzie pochodziło z legalnego źródła dystrybucji, co zagwarantuje Zamawiającemu również prawidłowe wykonanie obowiązków serwisowych. Z uwagi na to, że urządzenia używane mają być nie starsze niż rok, a zatem są na gwarancji producenta, jeżeli mimo wszystko Zamawiający zamierza dopuścić urządzenia nowe, to winien on na etapie Postępowania, w stosunku do wykonawców oferujących urządzenia używane, żądać:
1. złożenia oświadczenia producenta lub przedstawiciela producenta potwierdzającego stan licznika stron oferowanego urządzenia;
2. złożenia oświadczenia producenta lub przedstawiciela producenta o pochodzeniu urządzeń z legalnego kanału dystrybucji.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i nie zgadza się na ich zmianę w powyższym zakresie.
2Urządzenie wielofunkcyjne typu 1
Czy zamawiający dopuści urządzenie o prędkość drukowania i kopiowania 55 stron A4 na minutę?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza urządzenia o prędkość drukowania i kopiowania 55 stron A4 na minutę. Zapis dot. prędkości drukowania i kopiowania stron A4 na minutę jest niezmienny.
3Urządzenie wielofunkcyjne typu 1
Czy zamawiający dopuści urządzenie obsługujące papier o gramaturze od 55 g/m2?
Zamawiający informuje, że dopuszcza urządzenia obsługujące papier o gramaturze od 55g/m2. Zamawiający dokonuje następującej zmiany w Tabeli nr 1 w załączniku nr 1 (OPZ) do SIWZ:
Było:
9 Obsługiwana gramatura nośników 52–300 g/m²
Jest:
9 Obsługiwana gramatura nośników 55–300 g/m²
4Urządzenie wielofunkcyjne typu 1
Czy zamawiający dopuści urządzenie, które nie obsługuje formatu plików DOC do skanowania?
Zamawiający informuje, że dopuszcza urządzenia, które nie obsługują formatu plików DOC do skanowania. Zamawiający dokonuje następującej zmiany w Tabeli nr 1 w załączniku nr 1 (OPZ) do SIWZ:
Było:
19 Format plików wynikowych skanowania DOC, DOCX, PDF, TIFF, MTIFF (wielostronicowy TIFF)
Jest:
19 Format plików wynikowych skanowania DOCX, PDF, TIFF, MTIFF (wielostronicowy TIFF)
5Urządzenie wielofunkcyjne typu 2
Czy zamawiający dopuści urządzenie obsługujące papier o gramaturze od 55 g/m2?
Zamawiający informuje, że dopuszcza urządzenia obsługujące papier o gramaturze od 55g/m2. Zamawiający dokonuje następującej zmiany w Tabeli nr 2 w załączniku nr 1 (OPZ) do SIWZ:
Było:
9 Obsługiwana gramatura nośników 52–300 g/m²
Jest:
9 Obsługiwana gramatura nośników 55–300 g/m²
6Urządzenie wielofunkcyjne typu 2
Czy zamawiający dopuści urządzenie, które nie obsługuje formatu plików DOC do skanowania?
Zamawiający informuje, że dopuszcza urządzenia, które nie obsługują formatu plików DOC do skanowania. Zamawiający dokonuje następującej zmiany w Tabeli nr 2 w załączniku nr 1 (OPZ) do SIWZ:
Było:
19 Format plików wynikowych skanowania DOC, DOCX, PDF, TIFF, MTIFF (wielostronicowy TIFF)
Jest:
19 Format plików wynikowych skanowania DOCX, PDF, TIFF, MTIFF (wielostronicowy TIFF)
7Urządzenie wielofunkcyjne typu 2
Czy zamawiający dopuści urządzenie, które osiąga prędkość skanowania dwustronnego wynoszącą 25 stron na minutę?
Zamawiający informuje, że dopuszcza urządzenia które osiągają prędkość skanowania dwustronnego wynoszącą 25 stron na minutę. Zamawiający dokonuje następującej zmiany w Tabeli nr 2 w załączniku nr 1 do SIWZ:
Było:
18 Prędkość skanowania A4 (dwustronne) min. 35 str./min (mono/kolor)
Jest:
18 Prędkość skanowania A4 (dwustronne) min. 25 str./min (mono/kolor)
Historia zmian
29.12.2023 — publikacja ogłoszenia
01.02.2024 — upływ terminu składania ofert