Podstawowy z negocjacjami2026/BZP 00506919/01
Najem floty drukującej z systemem zarządzania drukiem – Stargard
Urząd Miejski Stargard12 aktualnych · 58 w archiwum·NIP 8542228873·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (najem i obsługa floty): najem na 48 miesięcy i pełna obsługa serwisowa 16 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (5x MFP A4 mono, 2x MFP A4 kolor, 9x MFP A3 kolor).
- Część 2 (identyfikacja): 16 czytników kart MIFARE Classic.
- Część 3 (wyposażenie montażowe): szafki lub stojaki dla wszystkich urządzeń wymagających montażu na podłodze.
- Część 4 (system zarządzania drukiem): dostawa, wdrożenie, licencjonowanie i 48-miesięczne utrzymanie systemu zarządzania drukiem (SZD) z integracją, wydrukiem bezpiecznym Find-Me, skanowaniem i rozliczaniem wydruków i kopii według stawek CPC.
- Część 5 (materiały eksploatacyjne): dostawa materiałów eksploatacyjnych i części (z wyłączeniem papieru i zszywek) oraz odbiór zużytych materiałów.
- Część 6 (zakończenie współpracy): odbiór urządzeń, czytników kart i szafek/stojaków, bezpieczne usunięcie danych, przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie szkolenia administratorów.
Trudność: średnia
Wymaga zintegrowanego wdrożenia całej floty, integracji z infrastrukturą Zamawiającego oraz zapewnienia ciągłego serwisu przez 48 miesięcy.
Terminy realizacji
Wdrożenie
do 15 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
do 15 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Odbiór
przystąpienie w 3 dni robocze, zakończenie w 5 dni roboczych od zgłoszenia gotowości
przystąpienie w 3 dni robocze, zakończenie w 5 dni roboczych od zgłoszenia gotowości
Okres najmu
48 miesięcy od daty odbioru
48 miesięcy od daty odbioru
Zakończenie współpracy
do 15 dni roboczych po zakończeniu okresu najmu
do 15 dni roboczych po zakończeniu okresu najmu
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — w ostatnich 3 latach: min. 2 zamówienia najmu/dzierżawy/kompleksowej obsługi serwisowej floty urządzeń drukujących (każde: min. 10 urządzeń, nieprzerwana realizacja min. 12 miesięcy, rozliczanie CPC lub równoważne, serwis on-site) oraz min. 2 zakończone i odebrane wdrożenia SZD (każde: min. 10 urządzeń; łącznie AD, pull-print Find-Me, uwierzytelnianie kartą MIFARE Classic lub równoważną, rozliczanie druku/kopii/skanu, raportowanie)
2Kadra — kierownik projektu: min. 24 miesiące doświadczenia w prowadzeniu wdrożeń SZD i min. 2 wdrożenia z integracją AD i pull-print; specjalista SZD: min. 2 wdrożenia SZD i umiejętność konfiguracji AD/SMB, kolejek i reguł druku; serwisant MFP: min. 24 miesiące serwisu MFP/drukarek z dojazdem on-site; funkcje można łączyć
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto (TCO)TCO wg Zał. 3; proporcjonalność liniowa
60%
Czas usunięcia awarii12 h=100, 18 h=50, 24 h=0 pkt
20%
Miesięczna dostępność floty≥99%=100, ≥98%=50, ≥97%=0 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne kwotowe: 500 zł/dzień (zwłoka wdrożenia/odbiór urządzeń), 100 zł/4h (reakcja serwisu), 200 zł/8h (usunięcie awarii), 100 zł/dzień (zestawienie CPC), 5 000 zł (naruszenie poufności).
- Kary umowne procentowe: 10% wartości niezrealizowanej części (rozwiązanie/wypowiedzenie/odstąpienie); łączny limit wszystkich kar 20% maks. wynagrodzenia.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% maksymalnego wynagrodzenia brutto, zaokrąglone w dół do pełnego tysiąca zł; zwrot 100% w ciągu 30 dni od uznania zamówienia za należycie wykonane.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia