Nowoczesna administracja AWF Wrocław – kompetencje, które budują strategię

Zamawiający: Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, al. I. J. Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, NIP: 8960007519, REGON: 000327860.

Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone w oparciu o Podrozdział 3.2 Zasada konkurencyjności Rozdziału 3 „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027”. Wartość zamówienia jest niższa niż kwota wskazana w art. 2 ust. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, z siedzibą przy al. I. J. Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie Podrozdziału 3.2 Zasada konkurencyjności Rozdziału 3 aktualnych Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamawiający zaznacza, że wartość zamówienia jest niższa niż kwota wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, co skutkuje niestosowaniem pełnego reżimu ustawy Prawo zamówień publicznych – postępowanie podlega jedynie odpowiedniemu stosowaniu przepisów Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia, ani dostępnego budżetu Zamawiającego na to postępowanie. Zamawiający informuje jedynie, że wartość zamówienia jest niższa niż kwota wskazana w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (próg unijny). Oznacza to, że postępowanie ma wartość poniżej progów unijnych i nie podlega pełnemu reżimowi Pzp. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 26 czerwca 2026 r., godz. 08:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Doświadczenie w usługach szkoleniowych – Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli działalność jest krótsza – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 3 usługi przeprowadzenia szkoleń grupowych (rozumiane jako trzy odrębne umowy), każda o wartości całej umowy nie niższej niż 10 000,00 PLN brutto, obejmujące swym zakresem szkolenia z tematyki tożsamej do szkoleń objętych niniejszym postępowaniem, w tym minimum 1 usługę przeprowadzenia szkoleń grupowych dla kadry zarządzającej uczelni wyższej. Warunek może być spełniany łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. System zarządzania jakością ISO 9001 – Wykonawca musi posiadać wdrożony system zarządzania jakością w zakresie realizacji usług szkoleniowych, potwierdzony certyfikatem PN-EN ISO 9001 lub równoważnym.

3. Kadra – wykształcenie i doświadczenie trenera – Do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje co najmniej jedną osobę, która łącznie spełnia następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe III stopnia w zakresie nauk o zarządzaniu i jakości lub wyższe II stopnia w zakresie nauk o zarządzaniu oraz studia podyplomowe w zakresie nauk o zarządzaniu i jakości;
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe;
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty wyłącznie według kryterium ceny ofertowej brutto o wadze 100%.

Sposób punktacji: C = (najniższa cena ofertowa brutto / cena brutto oferty badanej) × 100 pkt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 20% wynagrodzenia umownego brutto
• Kara umowna z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wynagrodzenia umownego brutto
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych – dokument nie reguluje kwestii podwykonawstwa.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich z następujących przyczyn (s. 8–9):

• przestoje i opóźnienia leżące po stronie Zamawiającego – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień;
• działanie siły wyższej – maksymalnie o czas jej występowania;
• inne przyczyny zewnętrzne niezależne od stron – maksymalnie o czas trwania tych przyczyn;
• zmiana harmonogramu realizacji projektu wpływająca na harmonogram usługi lub wynikająca ze zmiany zakresu finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności);
• uzgodnienia stron dotyczące skrócenia terminu – o uzgodniony okres.

Ostateczna treść umowy może ulec zmianie, jednak wyłącznie w zakresie niezmieniającym istotnych warunków Zapytania ofertowego oraz złożonej oferty (s. 8).

• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy — Załącznik nr 1
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — Załącznik nr 3

Dokumenty składane warunkowo (tylko gdy dotyczy):

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)