Termin realizacji: 16 miesięcy, od 1 stycznia 2026 r. - Instrukcja portalu: przekazanie w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Doświadczenie: min. 2 usługi kadrowo-płacowe w ciągu ostatnich 3 lat, każda: min. 100 osób, min. 12 miesięcy nieprzerwanie, wartość ≥ 250 000 zł brutto, zakres: dokumentacja pracownicza, listy płac, rozliczenia ZUS/US; dopuszczalne umowy nadal trwające (część do dnia składania ofert)
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: cena oferty — waga 100%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
9
Inne zapisy
Pełna treść
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca wskazuje w formularzu oferty (Załącznik nr 5) część zamówienia przekazywaną podwykonawcom; podwykonawca to podmiot z którym Wykonawca zawarł pisemną odpłatną umowę o świadczenie części usług. - Waloryzacja: ceny oferty stałe przez okres umowy; zmiana możliwa wyłącznie przy zmianie wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia, zgodnie z postanowieniami projektu umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
10
Dokumenty
Widoczne 50%
Formularz oferty (Załącznik nr 5) — każdy Wykonawca - Oświadczenie własne art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Obsługa kadrowo-płacowa: 91 pracowników na umowach o pracę + 6 osób na umowach cywilnoprawnych, z planowanym wzrostem do 250 osób w 2027 r., w tym naliczanie wynagrodzeń (z 50% KUP), list płac i rozliczanie umów cywilnoprawnych (30 umów w okresie zamówienia).
Dokumentacja pracownicza: prowadzenie akt osobowych, kartotek wynagrodzeń i zasiłkowych w postaci elektronicznej.
Rozliczenia z ZUS, US, PPK, ZFŚS: zgłaszanie/wyrejestrowanie pracowników, naliczanie i odprowadzanie składek, sporządzanie deklaracji (DRA, RCA, RSA) i plików przelewowych.
Portal pracowniczy: indywidualne konta z wglądem w dane, wnioskami urlopowymi, ewidencją czasu pracy; wersje polska i angielska; instrukcja/prezentacja w ciągu 3 mies. od startu.
Sprawozdania i zaświadczenia: GUS, PFRON, roczny raport ZUS, informacje podatkowe, zaświadczenia o zatrudnieniu.
Wsparcie kontroli i audytu: przygotowanie danych i odpowiedzi dla PIP, NIK, KAS, ZUS i innych organów.
Dodatkowe wymagania: SZBI zgodny z ISO 27001, integracja systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym, eliminacja ręcznego przenoszenia danych, aktualizacje przepisów i regulacji wewnętrznych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy wynagrodzenia są wypłacane z projektów, jeżeli tak – prosimy o podanie ilości projektów. Jeżeli są projekty – czy pracownicy mają dzielone % wynagrodzenie w poszczególne projekty?
Zamawiający wyjaśnia i informuje, że na dzień wszczętego postępowania o udzielenie zamówienia na obsługę kadrowo-płacową Zamawiającego wynagrodzenia wypłacane są w ramach 1 projektu. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że Instytut Badawczy IDEAS rozpoczął swoją działalność w maju bieżącego roku, stąd przewidywany jest naturalny wzrost liczby projektów, z których mogą być wypłacane wynagrodzenia.
Zamawiający wyjaśnia również, że wynagrodzenie na poszczególne projekty nie jest dzielone na liście płac. Podział ten dokonywany jest w analityce do listy płac.
Proszę o podanie terminu płatności wynagrodzeń.
Termin płatności wynagrodzeń został podany w wymaganiach szczegółowych opisu przedmiotu zamówienia – PŁACE, część I dotycząca naliczania wynagrodzeń, pkt 2 „Termin realizacji”.
Jednocześnie, uzupełniająco, Zamawiający wskazuje, że wynagrodzenia z tytułu umów cywilnoprawnych wypłacane są na 10-go kolejnego miesiąca, a premie kwartalne w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
