RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00165000/01
Obsługa Konferencji Naukowo-Technicznej GEOPETROL 2026 organizowanej przez Instytut Nafty
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy2 aktualne · 47 w archiwum·NIP 6750001277·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaELBEST Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7691949726
Kwota oferty220 290,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert220 290,00 zł – 220 290,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa kompleksowej obsługi konferencji dla co najmniej 147 uczestników w jednym hotelu min. 4-gwiazdkowym w centrum Krynicy-Zdroju: rezerwacja i udostępnienie sal konferencyjnych (główna dla min. 150 osób + 3 mniejsze dla 30 osób), przestrzeni recepcyjnej, zaplecza i pomieszczeń do rozmów biznesowych, z obsługą AV.
- Catering: 2 przerwy kawowe, 3 lunche, uroczysta kolacja zasiadana oraz kolacja regionalna z grillem, z open barami i opcjonalnymi atrakcjami muzycznymi.
- Baza noclegowa dla do 147 osób z parkingiem min. 100 miejsc oraz opcjonalna kabina do tłumaczeń symultanicznych.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji sal konferencyjnych, gastronomii, noclegów i atrakcji dla co najmniej 147 uczestników w jednym obiekcie.
Terminy realizacji
Termin wykonania
16-18 września 2026 r.
16-18 września 2026 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttocałość wyspecyfikowanego zamówienia bez dodatkowych atrakcji
55%
Ocena obiektulokalizacja, funkcjonalność i estetyka sal i pokoi, parking, otoczenie
20%
Ocena zaproponowanego menudopasowanie, zróżnicowanie, ilość pozycji, dodatki
15%
Ocena zaproponowanych atrakcjiatrakcyjność, dopasowanie do charakteru wydarzenia
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Potrącanie niewymagalnych wierzytelności
§4 ust. 4 wzoru umowy (Załącznik nr 5): Zamawiający może potrącać z kwoty wynagrodzenia wszelkie przysługujące mu wierzytelności, bez względu na datę ich powstania i wymagalności, w tym niewymagalne.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 20% ceny brutto za odstąpienie z winy Wykonawcy; 10% za niedotrzymanie zobowiązań (§4, zał. 5).
- Limit łączny: max 30% wynagrodzenia netto.
- Odszkodowanie: ponad kary na zasadach ogólnych.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
20.03.2026 — publikacja ogłoszenia
09.04.2026 — upływ terminu składania ofert
20.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania