Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00168685/01

Obsługa międzynarodowej konferencji – Kraków

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5252191410
Kwota oferty317 023,80 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert317 023,80 zł – 322 100,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 (19–21.10.2026) w obiekcie w Małopolsce dla do 140 uczestników: sala konferencyjna dla max 140 osób z podstawowym wyposażeniem audiowizualnym i obsługą techniczną, miejsce recepcji, sala rozmów biznesowych, zaplecze konferencyjne oraz 4–6 stoisk reklamowych.
  • Baza noclegowa: do 140 pokoi jednoosobowych ze śniadaniem na 2 doby (19–21.10.2026) oraz 5 pokoi dla organizatorów (18/19.10.2026), z parkingiem min. 60 miejsc.
  • Gastronomia: 3 przerwy kawowe ciągłe, 3 obiady (19–21.10.2026), wieczór regionalny z kolacją i dyskoteką z open barem (19.10.2026) oraz uroczysta kolacja z zabawą taneczną (20.10.2026).
  • Atrakcje dla uczestników: propozycje integracyjne podczas dyskoteki, atrakcja poranna (3–4 godz.) poza obiektem lub w obiekcie oraz atrakcje podczas uroczystej kolacji.
  • Oprawa muzyczna podczas dyskoteki i uroczystej kolacji.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje wielodniową obsługę konferencji dla do 140 osób z noclegami, cateringiem, atrakcjami i oprawą muzyczną, wymagającą koordynacji wielu usług.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
19-21.10.2026 r.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttocałość wyspecyfikowanego zamówienia bez dodatkowych atrakcji
60%
Ocena obiektuskala 0-100 pkt; lokalizacja, sale, pokoje, parking, otoczenie
20%
Ocena zaproponowanego menuskala 0-100 pkt; dopasowanie, zróżnicowanie, ilość pozycji
10%
Ocena zaproponowanych atrakcjiskala 0-100 pkt; atrakcyjność, dopasowanie do imprezy
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (Załącznik nr 5 §4): odstąpienie z winy Wykonawcy — 20% ceny brutto; niedotrzymanie zobowiązań/niewłaściwe wykonanie — 10%; łączny limit 20% wynagrodzenia netto; potrącenie z wynagrodzenia.
  • Odsetki za opóźnienie w zapłacie — wg obowiązujących przepisów.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

24.03.2026 — publikacja ogłoszenia
10.04.2026 — upływ terminu składania ofert
15.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania