RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00168685/01
Obsługa międzynarodowej konferencji – Kraków
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy2 aktualne · 47 w archiwum·NIP 6750001277·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPolonia Tatry Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252191410
Kwota oferty317 023,80 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert317 023,80 zł – 322 100,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 (19–21.10.2026) w obiekcie w Małopolsce dla do 140 uczestników: sala konferencyjna dla max 140 osób z podstawowym wyposażeniem audiowizualnym i obsługą techniczną, miejsce recepcji, sala rozmów biznesowych, zaplecze konferencyjne oraz 4–6 stoisk reklamowych.
- Baza noclegowa: do 140 pokoi jednoosobowych ze śniadaniem na 2 doby (19–21.10.2026) oraz 5 pokoi dla organizatorów (18/19.10.2026), z parkingiem min. 60 miejsc.
- Gastronomia: 3 przerwy kawowe ciągłe, 3 obiady (19–21.10.2026), wieczór regionalny z kolacją i dyskoteką z open barem (19.10.2026) oraz uroczysta kolacja z zabawą taneczną (20.10.2026).
- Atrakcje dla uczestników: propozycje integracyjne podczas dyskoteki, atrakcja poranna (3–4 godz.) poza obiektem lub w obiekcie oraz atrakcje podczas uroczystej kolacji.
- Oprawa muzyczna podczas dyskoteki i uroczystej kolacji.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wielodniową obsługę konferencji dla do 140 osób z noclegami, cateringiem, atrakcjami i oprawą muzyczną, wymagającą koordynacji wielu usług.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
19-21.10.2026 r.
19-21.10.2026 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttocałość wyspecyfikowanego zamówienia bez dodatkowych atrakcji
60%
Ocena obiektuskala 0-100 pkt; lokalizacja, sale, pokoje, parking, otoczenie
20%
Ocena zaproponowanego menuskala 0-100 pkt; dopasowanie, zróżnicowanie, ilość pozycji
10%
Ocena zaproponowanych atrakcjiskala 0-100 pkt; atrakcyjność, dopasowanie do imprezy
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (Załącznik nr 5 §4): odstąpienie z winy Wykonawcy — 20% ceny brutto; niedotrzymanie zobowiązań/niewłaściwe wykonanie — 10%; łączny limit 20% wynagrodzenia netto; potrącenie z wynagrodzenia.
- Odsetki za opóźnienie w zapłacie — wg obowiązujących przepisów.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.03.2026 — publikacja ogłoszenia
10.04.2026 — upływ terminu składania ofert
15.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania