Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN562453-2026
Obsługa kreatywna kampanii edukacyjno-promocyjnych – Warszawa
Ministerstwo Zdrowia8 aktualnych · 428 w archiwum·NIP 5251918554·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe. Przedmiotem jest świadczenie usług na rzecz Ministerstwa Zdrowia w ramach kampanii edukacyjno-promocyjnych dotyczących zdrowia i profilaktyki, obejmujące łącznie następujące obszary rzeczowe (każdy wyceniany odrębną stawką jednostkową w kosztorysie):
- opracowanie strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej kampanii (5 pozycji kosztorysowych),
- kreacja, produkcja i postprodukcja spotów telewizyjnych i radiowych oraz wideo do internetu (w tym z użyciem AI), animacji 2D/3D, pakietów materiałów display i do mediów społecznościowych (ok. 40 pozycji kosztorysowych),
- projektowanie i produkcja grafik: banery, infografiki, rolki, posty, okładki, cover photo, ulotki, plakaty, kreacje OOH (billboardy klasyczne i digital, citylighty, autobusy, metro, rowery miejskie, paczkomaty, murale, ekrany PKP/lotniska/Euro RTV),
- współpraca z influencerami i ambasadorami kampanii (w 4 progach zasięgu każda),
- produkcja i emisja podcastu (sezon min. 10 odcinków, odcinek 25–45 min),
- opracowanie artykułów edukacyjnych (4–10 tys. znaków) oraz zaprojektowanie i wdrożenie landing page'a kampanii (wersja prosta i rozbudowana),
- przeprowadzanie badań fokusowych (FGI online i stacjonarnych, 8–10 osób),
- dodatkowe prace graficzne i copywriterskie rozliczane roboczogodzinowo,
- raport końcowy z realizacji (z dyskiem zewnętrznym z wszystkimi materiałami).
Zamówienie jest realizowane w trybie umowy ramowej (24 miesiące) przez jednego wykonawcę, w cyklach kwartalnych, na podstawie zamówień jednostkowych zlecanych przez Departament Edukacji i Promocji Zdrowia MZ; zakupy mediów i emisji są poza przedmiotem zamówienia.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje bardzo szeroki i zróżnicowany zakres usług kreatywnych i produkcyjnych (strategia, TV, radio, internet, social media, OOH, podcasty, AI, SEO, badania fokusowe) wymagających dużego doświadczenia, koordynacji wielu specjalistów i zdolności do realizacji w krótkich cyklach kwartalnych.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy ramowej
24 miesiące od dnia zawarcia (do wyczerpania kwoty z § 6 umowy, jeśli nastąpi wcześniej)
24 miesiące od dnia zawarcia (do wyczerpania kwoty z § 6 umowy, jeśli nastąpi wcześniej)
Czas realizacji przedmiotu wg OPZ
maks. 18 miesięcy od zawarcia umowy; możliwość wydłużenia aneksem o dodatkowe 6 miesięcy
maks. 18 miesięcy od zawarcia umowy; możliwość wydłużenia aneksem o dodatkowe 6 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 opracowania koncepcji kreatywnej kampanii o zasięgu ogólnopolskim + realizacja materiałów kampanii, każda za ≥ 450 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; nie można sumować — co najmniej jeden Wykonawca wspólny lub podmiot udostępniający zasoby w całości
2Dyrektor Kreatywny — ≥ 3 lata doświadczenia w koncepcjach kreatywnych kampanii społecznych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych; ostatnie 3 lata odpowiedzialność za koncepcję kreatywną ≥ 2 spotów TV dla 2 ogólnopolskich kampanii
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Oferowana suma cen jednostkowych bruttoSzczegółowy kosztorys realizacji umowy
40%
Wstępna propozycja koncepcji kreatywnej z key visualem (K)przedmiotowy środek dowodowy
30%
Pomysł na spot filmowy (S)przedmiotowy środek dowodowy
10%
Projekty materiałów graficznych do kampanii internetowej (P)przedmiotowy środek dowodowy
10%
Ulotka i plakat (U)przedmiotowy środek dowodowy
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (PPUR — zał. nr 1 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
29.07.2026 — sprostowanie (Było: Warunki przetargu Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) opracowania koncepcji kreatywnej kampanii o zasięgu ogólnopolskim oraz realizację materiałów kampanii, na kwotę co najmniej 500 000,00- złotych brutto każda (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100), opracowaniu koncepcji kreatywnej kampanii, pomysłu na spot filmowy, zaprojektowaniu materiałów graficznych do kampanii internetowej. Jest: Warunki przetargu Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) opracowania koncepcji kreatywnej kampanii o zasięgu ogólnopolskim oraz realizację materiałów kampanii, na kwotę co najmniej 450 000,00- złotych brutto każda (słownie złotych: czterysta pięćdziesiąt tysięcy 00/100), opracowaniu koncepcji kreatywnej kampanii, pomysłu na spot filmowy, zaprojektowaniu materiałów graficznych do kampanii internetowej.)
07.08.2026 — sprostowanie (Było: termin składania i otwarcia ofert: 10.08.2026 r. godz. 11:00 termin związania ofertą: 07.11.2026 r. Po zmianie: termin składania i otwarcia ofert: 13.08.2026 r. godz. 11:00 termin związania ofertą: 09.11.2026 r.)
13.08.2026 — sprostowanie (Było: termin składania i otwarcia ofert: 13:08.2026 godz. 11:00 termin związania ofertą: 09.11.2026 po zmianie: termin składania i otwarcia ofert: 19:08;2026 godz. 11:00 termin związania ofertą: 16.11.2026)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert