Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN549191-2026

Obsługa kreatywna kampanii edukacyjno-promocyjnych – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe obejmujące kompleksową obsługę kreatywno-produkcyjną kampanii edukacyjno-promocyjnych Ministerstwa Zdrowia w ramach umowy ramowej (24 miesiące, realizacja sukcesywna zleceniami jednostkowymi). W ramach zamówienia wykonawca przygotuje i dostarczy m.in.:

  • strategie komunikacji kampanii wraz z koncepcją kreatywną i key visualem oraz rekomendacje zakupu czasu antenowego (TV, radio, streaming) — kilka strategii/rekomendacji;
  • spoty telewizyjne (różne długości 15–45 sek., warianty 1–2 dni zdjęciowe) wraz z wersjami skróconymi, pakietami zdjęć z planu, making of oraz emisją na FTP-ie stacji (TVP, TVN, Polsat);
  • spoty radiowe (15 i 30 sek.);
  • wideo do internetu (tutoriale, case study, wywiady, spoty informacyjne) oraz wideo generowane z użyciem AI (do 60 sek.);
  • animacje 2D i 3D (do 90 sek.);
  • pakiety kreacji display do internetu (master banery statyczne i dynamiczne + przeformatowania);
  • pakiety materiałów do social media (infografiki, rolki, insta stories, posty graficzne, karuzele, cover photo, filmy bumper);
  • projekty graficzne ulotek i plakatów (z wersjami do druku i edycji);
  • kreacje outdoor (billboardy klasyczne i digital, citylighty, autobusy, metro, rowery miejskie, paczkomaty, murale, ekrany PKP/lotniska, Euro RTV);
  • współpracę z influencerami i ambasadorami kampanii (różne progi zasięgów);
  • produkcję i emisję podcastów (minimum 10 odcinków w sezonie, 25–45 min);
  • artykuły edukacyjne (4–10 tys. znaków, internet i prasa);
  • zaprojektowanie i wdrożenie landing page'a kampanii (wersja prosta i rozbudowana);
  • badania fokusowe (FGI online i stacjonarne, 8–10 osób);
  • dodatkowe prace graficzne i copywriterskie rozliczane roboczogodzinowo;
  • raport kwartalny i raport końcowy z realizacji.
Trudność: wysoka

Szeroki, wielozadaniowy zakres usług kreatywnych i produkcyjnych (strategia, kreacja, produkcja filmowa/radiowa/AI, animacje, outdoor, digital, social, influencerzy, podcasty, landing page, badania fokusowe, DTP) wymagający koordynacji wielu specjalistów, realizacji w krótkich cyklach kwartalnych i dostosowania do wielu kanałów komunikacji.

Terminy realizacji

Czas realizacji umowy ramowej
24 miesiące od zawarcia umowy (z możliwością wydłużenia o 6 miesięcy aneksem)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 opracowania koncepcji kreatywnej kampanii o zasięgu ogólnopolskim wraz z realizacją materiałów, każde o wartości ≥ 450 000 zł brutto, z ostatnich 3 lat; nie można sumować (Załącznik nr 5).
2Dyrektor Kreatywny — ≥ 3 lata doświadczenia w koncepcjach kreatywnych kampanii społecznych/edukacyjnych/promocyjnych/reklamowych oraz odpowiedzialność za 2 spoty telewizyjne dla 2 ogólnopolskich kampanii w ostatnich 3 latach.

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Suma cen jednostkowych bruttocena z kosztorysu ofertowego
40%
Koncepcja kreatywna z key visualemkryterium K
30%
Pomysł na spot filmowykryterium S
10%
Projekty materiałów graficznych do kampanii internetowejkryterium P
10%
Ulotka i plakatkryterium U
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (PPUR — zał. nr 1 do SWZ), szczegółowe stawki w § 12 PPUR.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
29.07.2026 — sprostowanie (Było: Warunki przetargu Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) opracowania koncepcji kreatywnej kampanii o zasięgu ogólnopolskim oraz realizację materiałów kampanii, na kwotę co najmniej 500 000,00- złotych brutto każda (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100), opracowaniu koncepcji kreatywnej kampanii, pomysłu na spot filmowy, zaprojektowaniu materiałów graficznych do kampanii internetowej. Jest: Warunki przetargu Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) opracowania koncepcji kreatywnej kampanii o zasięgu ogólnopolskim oraz realizację materiałów kampanii, na kwotę co najmniej 450 000,00- złotych brutto każda (słownie złotych: czterysta pięćdziesiąt tysięcy 00/100), opracowaniu koncepcji kreatywnej kampanii, pomysłu na spot filmowy, zaprojektowaniu materiałów graficznych do kampanii internetowej.)
07.08.2026 — sprostowanie (Było: termin składania i otwarcia ofert: 10.08.2026 r. godz. 11:00 termin związania ofertą: 07.11.2026 r. Po zmianie: termin składania i otwarcia ofert: 13.08.2026 r. godz. 11:00 termin związania ofertą: 09.11.2026 r.)
13.08.2026 — sprostowanie (Było: termin składania i otwarcia ofert: 13:08.2026 godz. 11:00 termin związania ofertą: 09.11.2026 po zmianie: termin składania i otwarcia ofert: 19:08;2026 godz. 11:00 termin związania ofertą: 16.11.2026)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert