Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Obsługa osób niewidomych i słabowidzących – Warszawa
Polski Związek Głuchych0 aktualnych · 16 w archiwum·NIP 5260251090·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): adaptacja dokumentów (teksty, tabele, wykresy, grafiki, wzory, symbole) do postaci brajlowskiej, przygotowanie plików brajlowskich, druk na drukarkach brajlowskich oraz dystrybucja wydruków na terenie Polski — 1 zlecenie = 1 dokument do 5 stron przeliczeniowych (1 800 znaków ze spacjami/stronę), 1 egzemplarz wydruku; szacunkowo 300 usług w okresie realizacji.
- Część 2 (usługa): opracowanie i konwersja dokumentów (DOC, DOCX, PDF, PPT, PPTX, XLS, XLSX i inne) do dostępnych cyfrowo plików DOCX i/lub PDF zgodnych z WCAG 2.1 (AA) i PDF/UA, z tekstami alternatywnymi, spisami treści, zakładkami i hiperłączami — 1 zlecenie = 1 dokument do 5 stron przeliczeniowych; szacunkowo 50 usług.
- Część 3 (usługa): przygotowanie nagrań dźwiękowych (MP3) z dostarczonych tekstów — adaptacja, odczyt, obróbka, podział na części; 1 zlecenie = 1 dokument do 5 stron przeliczeniowych; szacunkowo 50 usług.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy (polska ortografia brajlowska, WCAG 2.1/AA, PDF/UA, technika nagrań), dysponowania drukarkami brajlowskimi i odpowiednim oprogramowaniem oraz koordynacji trzech odrębnych strumieni zleceń z walidacją jakości.
Terminy realizacji
Okres realizacji umowy
wrzesień 2026 r. – grudzień 2027 r. (do 31.12.2027 r.)
wrzesień 2026 r. – grudzień 2027 r. (do 31.12.2027 r.)
Część 1 – Braille: termin wykonania zlecenia
maks. 10 dni roboczych od przekazania plików źródłowych
maks. 10 dni roboczych od przekazania plików źródłowych
Część 2 – DOCX/PDF: termin wykonania zlecenia
maks. 3 dni robocze od przekazania plików źródłowych
maks. 3 dni robocze od przekazania plików źródłowych
Część 3 – nagrania MP3: termin wykonania zlecenia
maks. 3 dni robocze od przekazania tekstów źródłowych
maks. 3 dni robocze od przekazania tekstów źródłowych
Warunki udziału
AI1Doświadczenie Część 1 — min. 5 usług adaptacji dokumentów do alfabetu Braille'a z przygotowaniem i wydrukiem brajlowskim, ostatnie 5 lat (Załącznik nr 2)
2Doświadczenie Część 2 — min. 5 usług opracowania/konwersji dokumentów DOCX/PDF zgodnych z WCAG 2.1 AA lub równoważnym, ostatnie 5 lat (Załącznik nr 2)
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za 1 usługę
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara za zwłokę 2%/dzień
Kara 2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji usługi, do 100% wynagrodzenia za tę usługę (rozdz. XI Kary pkt 3a).
Kara za niewykonanie usługi 50%
50% wynagrodzenia brutto za daną usługę w przypadku jej niewykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (rozdz. XI Kary pkt 3b).
Wypowiedzenie natychmiastowe + kara 20%
Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym m.in. przy braku realizacji obowiązków ponad 14 dni lub uporczywym naruszaniu terminów; kara 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto (rozdz. XI Wypowiedzenie pkt 2, Kary pkt 3c).
Termin składania ofert: 2 dni (mediana dla CPV 79: 10 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (20% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Potrącenie kary bez odrębnej zgody
Zamawiający uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy bez pisemnego potwierdzenia (rozdz. XI Kary pkt 9).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w wykonaniu usługi: 2% wynagrodzenia brutto za daną usługę za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, max 100% wynagrodzenia za tę usługę.
- Niewykonanie usługi z przyczyn Wykonawcy: 50% wynagrodzenia brutto za tę usługę.
- Odstąpienie/wypowiedzenie przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
03.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.08.2026 → 04.08.2026)
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert