Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00410641/01

Obsługa serwisowa urządzeń do radioterapii – Rzeszów

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5252659511
Kwota oferty367 146,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert367 146,00 zł – 367 146,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Jednoczęściowa usługa: pełna obsługa serwisowa (przeglądy okresowe z wymianą zużywalnych podzespołów + naprawy wraz z dostawą wszystkich części zamiennych) pięciu urządzeń do radioterapii produkcji Varian Medical Systems w Klinicznym Zakładzie Radioterapii USK w Rzeszowie:

  • 3 akceleratory TrueBeam (SN H194781, H192853, H193880) — po 4 przeglądy/rok, bez limitu napraw;
  • 1 system RGSC (SN HGS2269) — 2 przeglądy/rok, bez limitu napraw;
  • 1 system Aria (SN HIT2783) — 4 przeglądy/rok, bez limitu napraw.

Serwis realizowany w dni robocze (pon.–pt., z wyłączeniem świąt), z dostępnością 24h, maks. czas naprawy 10 dni roboczych.

Trudność: średnia

Serwis wysokospecjalistycznej aparatury medycznej jednego producenta wymaga autoryzowanych inżynierów i dostępu do oryginalnych części; umowa obejmuje 5 urządzeń z łącznie 18 przeglądami rocznie i nieograniczoną liczbą napraw w 1-miesięcznym okresie realizacji.

Terminy realizacji

Termin realizacji
1 miesiąc od daty zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Kadra serwisowa — Dysponowanie osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe do obsługi serwisowej akceleratorów TrueBeam (SN H194781, H192853, H193880), systemu RGSC (SN HGS2269) i systemu Aria (SN HIT2783), które odbyły szkolenie organizowane przez producenta aparatury medycznej lub przez podmioty niezależne od producenta uprawnione do szkolenia inżynierów serwisowych.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto oferty
60%
Autoryzacja producenta lub upoważnionego przedstawicielaobsługa serwisu
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).

Pytania i odpowiedzi

4

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1SWZ - Zamawiający proszony jest o formalne potwierdzenie, że użyte w dokumentacji przetargowej określenie „System Aria SN HIT2783 – 1 szt" oznacza oprogramowanie medyczne Aria SN HIT2783 wraz z niezbędnym wyposażeniem umożliwiającym jego prawidłowe funkcjonowanie.
Zamawiający potwierdza, że użyte w dokumentacji przetargowej określenie „System Aria SN HIT2783 – 1 szt" oznacza oprogramowanie medyczne Aria SN HIT2783 wraz z niezbędnym wyposażeniem umożliwiającym jego prawidłowe funkcjonowanie.
2Biorąc pod uwagę termin obowiązywania umowy (1 miesiąc): 1) Zamawiający proszony jest o wykreślenie wykonywania przeglądów okresowych z przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik nr 1 do SWZ Pkt 1 - Zamawiający proszony jest o zmianę treści pkt 1 na: „Usługi wykonywania obsługi serwisowej: wykonywanie napraw aparatury medycznej do radioterapii produkcji Varian Medical Systems, które posiada Kliniczny Zakład Radioterapii Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Fryderyka Chopina w Rzeszowie." 3) Załącznik nr 1 do SWZ Pkt 2 - zamawiający proszony jest o wykreślenie z tabeli „2. Zakres umowy – wykaz urządzeń objętych obsługą serwisową:" wierszy: a) „Ilość przeglądów / rok" b) „Możliwe dni przeglądu". 4) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, §1 ust. 1 - Zamawiający proszony jest o zmianę treści ust. 1 §1 na: „Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązek wykonywania usług obsługi serwisowej: wykonywanie napraw posiadanej aparatury medycznej do radioterapii produkcji Varian Medical Systems. Zakres czynności obsługi serwisowej aparatury medycznej został przedstawiony w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do umowy) oraz w Formularzu cenowo-ofertowym (Załącznik nr 1 do umowy) wraz z podaniem wartości, którego kserokopia z oferty stanowi integralną część niniejszej umowy." 5) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, §2 ust. 4 - Zamawiający proszony jest o wykreślenie treści „poza możliwością wykonania przeglądów okresowych w zakresie wymaganym przez producenta" oraz „(przeglądów i …)". 6) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 3 - Zamawiający proszony jest o wykreślenie treści „okresowych przeglądów oraz". 7) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, §4 ust. 1 pkt c) - Zamawiający proszony jest o wykreślenie treści „potrzebnych do wykonywania przeglądów okresowych oraz". 8) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, §5 - Zamawiający proszony jest o dodanie dodatkowego ustępu o treści: „Strony zgodnie oświadczają, iż w ramach czynności podpisywania raportów serwisowych, dopuszczają wykorzystanie podpisu elektronicznego Adobe sign lub innych podobnych rozwiązań. Strony oświadczają, iż każdy dokument podpisany z wykorzystaniem podpisu elektronicznego, będzie dla nich prawnie wiążący." oraz „W przypadku zakończenia Usługi poprzez użycie systemu SmartConnect Zamawiający upoważnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania Raportu Serwisowego i uznania jako terminu zakończenia Usługi, daty i godziny wskazanej w raporcie serwisowym."
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie usługi przeglądów okresowych z zakresu umowy ze względu na konieczny przegląd akceleratora TrueBeam SN H194781, dla którego termin przeglądu przypada na 23*-24.09.2026r. Jednocześnie, przychylając się do przedstawionych próśb Zamawiający modyfikuje: A) zapis OPZ – załącznik nr 1 – zmodyfikowany załącznik stanowi integralną część SWZ i zostaje opublikowany wraz z niniejszymi wyjaśnieniami. Modyfikacje zostały zaznaczone żółtym podświetleniem. B) zapis Projektowanych postanowień umowy poprzez: a) Modyfikację treści §1 ust. 1 poprzez nadanie mu brzmienia: „Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązek wykonywania usług obsługi serwisowej: konserwacji poprzez wykonywanie przeglądów okresowych zalecanych przez producenta z wymianą podzespołów oraz napraw posiadanej aparatury medycznej do radioterapii produkcji Varian Medical Systems. Zakres czynności obsługi serwisowej aparatury medycznej został przedstawiony w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do umowy) oraz w Formularzu cenowo-ofertowym (Załącznik nr 1 do umowy) wraz z podaniem wartości, którego kserokopia z oferty stanowi integralną część niniejszej umowy." b) Dodanie do §5 ust. 5 i 6 o treści: 5. Strony zgodnie oświadczają, iż w ramach czynności podpisywania raportów serwisowych, dopuszczają wykorzystanie podpisu elektronicznego. Strony oświadczają, iż każdy dokument podpisany z wykorzystaniem podpisu elektronicznego, będzie dla nich prawnie wiążący. 6. W przypadku zakończenia Usługi poprzez usługę zdalną, Zamawiający upoważnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania raportu Serwisowego i uznania jako terminu zakończenia Usługi, daty i godziny wskazanej w raporcie serwisowym. Zmodyfikowany Załącznik nr 8 – „Projektowane postanowienia umowy" stanowi załącznik do niniejszego wyjaśnienia.
3Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, §7 - Zamawiający proszony jest o wykreślenie ust. 1 oraz ust. 2.
Zamawiający nie wyraża zgody na postulowane zmiany umowy.
4Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, §9 ust. 2 - Zamawiający proszony jest o uwzględnienie, iż za realizację przedmiotu umowy zostanie wystawiona jedna faktura po zakończeniu wykonywania usługi, czyli po upływie okresu obowiązywania umowy (za 1 miesiąc trwania umowy).
Zamawiający modyfikuje zapis §9 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 8), nadając mu następujące brzmienie: „Płatność za wykonane usługi, które będą realizowane dla: a) Akcelerator TrueBeam SN H194781 - 1 szt.; b) Akcelerator TrueBeam SN H192853 - 1 szt.; c) Akcelerator TrueBeam SN H193880 - 1 szt.; d) System RGSC SN HGS2269 - 1 szt.; e) System Aria SN HIT2783 - 1 szt., na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu umowy, płatnej w terminie 60 dni (słownie: sześćdziesięciu dni), licząc od daty otrzymania faktury VAT." Zmodyfikowany Załącznik nr 8 – „Projektowane postanowienia umowy" stanowi załącznik do niniejszego wyjaśnienia.

Historia zmian

27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
04.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
13.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania