Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w Rzeszowie

Niniejsze postępowanie dotyczy zamówienia na usługi pn.: „Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w Rzeszowie, polegająca na konserwacji, przeglądach i usuwaniu usterek”. Znak sprawy to DA.2611.30.2026.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji (zgodnie z **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów.

Dane identyfikacyjne:

• NIP: 8130010538
• Regon: 690260330
• KRS: 0000008207
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje negocjacji ani aukcji elektronicznej. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert.

• Waluta: Rozliczenia prowadzone są wyłącznie w walucie polskiej (PLN).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Realizacja zamówienia (obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji) będzie trwała przez 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga realizacji okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach wskazanych w harmonogramie (w 2026, 2027 i 2028 roku). Ponadto:

• Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną polisę OC przez cały okres realizacji zamówienia.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający w SWZ nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział VIII pkt 2).

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), Wykonawca musi spełnić szereg wymagań technicznych i kwalifikacyjnych, m.in.:

• Posiadanie aktualnego certyfikatu F-gazowego przedsiębiorcy wydanego przez UDT.
• Zapewnienie minimum 2 osób posiadających łącznie:
• Aktualne certyfikaty F-gazowe personelu (wydane przez UDT).
• Aktualne świadectwa kwalifikacyjne G1 (Eksploatacja i Dozór) do 1 kV.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający zastosował następujące kryteria oceny ofert:

1. Cena za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych – waga 73% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Niedopuszczenie do pracy osób bez kompletu dokumentów: nałożenie kar na Wykonawcę
• Brak naprawienia szkody w terminie 5 dni: potrącenie wartości szkody z wynagrodzenia
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia oraz nazw podwykonawców (jeśli są znani). Powierzenie prac nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w granicach art. 454-455 Pzp oraz postanowień zawartych w § 17 i § 6 wzoru umowy (Załącznik nr 2). Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Dane przetwarzane są w celu prowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania, zawarcia i realizacji umowy oraz archiwizacji. Przysługują prawa dostępu, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów). Okres przechowywania wynosi 4 lata od zakończenia postępowania.
• Wymagania BHP/Środowiskowe: Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania przepisów BHP i p.poż. oraz posiadać aktualne certyfikaty F-gazowe (przedsiębiorstwa oraz personelu). Wykonawca zapewnia utylizację filtrów przez uprawnione instytucje oraz prowadzi wymaganą dokumentację, w tym ewidencję w systemie CRO (Centralny Rejestr Operatorów).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji zidentyfikowano następujące istotne sygnały ostrzegawcze: - Obciążenie wykonawcy: Klauzula dotycząca naprawienia szkód obciąża wykonawcę odpowiedzialnością materialną, w tym prawem zamawiającego do potrącenia wartości szkody z wynagrodzenia w przypadku jej nieusunięcia w terminie 5 dni od sporządzenia protokołu, niezależnie od ewentualnego sporu co do winy. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)