Rozstrzygnięty
Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w Rzeszowie
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.2 aktualne · 85 w archiwum·NIP 8130010538·podkarpackie
Składanie ofert: 25 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPALMER HVAC Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6751822705
Kwota oferty58 685,76 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert58 685,76 zł – 110 700,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — obsługa serwisowa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w 2 budynkach RARR S.A. w Rzeszowie przez 24 miesiące:
- Budynek ul. Szopena 51: 29 jednostek zewnętrznych klimatyzacji (w tym 6 urządzeń VRF Fujitsu podlegających ewidencji CRO), 53 jednostki wewnętrzne klimatyzacji, 2 wentylatory wyciągowe dachowe, 1 centrala wentylacyjna nawiewno-wywiewna VENTUS z automatyką.
- Budynek ul. Rynek 5: 3 jednostki zewnętrzne klimatyzacji (McQuay, Daikin), 3 jednostki wewnętrzne (McQuay, Daikin).
- 4 planowe przeglądy okresowe (październik 2026, kwiecień 2027, październik 2027, kwiecień 2028): czyszczenie i dezynfekcja urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych, kontrola instalacji elektrycznej, wymiana filtrów (rozliczana odrębnie wg cen zakupu), uzupełnianie czynnika chłodniczego, kontrola szczelności, drobne naprawy do 50 zł brutto, prowadzenie książek serwisowych, jednokrotne odzyskanie i zważenie czynnika, wpisy do CRO.
- Usługi awaryjne poza przeglądami — szacunkowo ok. 50 godzin pracy dwuosobowego zespołu serwisowego rozliczane stawką za robocogodzinę; czas reakcji do 6 h w dni robocze, do 14 h w dni wolne/świąteczne.
- Dokumentacja wytwarzana w ramach zamówienia: protokoły z każdego przeglądu, roczny protokół kontroli wentylacji mechanicznej, dokumentacja fotograficzna, raport z rzeczywistej ilości czynnika, wpisy do CRO/BDS, dokumenty utylizacji filtrów.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia i uprawnień w zakresie serwisu urządzeń chłodniczych i F-gazów, kwalifikacji energetycznych oraz prowadzenia ewidencji CRO; zakres typowy dla stałej obsługi technicznej, ale obejmuje dużą liczbę urządzeń i rozliczenia zarówno ryczałtowe, jak i godzinowe.
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące od dnia zawarcia umowy (przeglądy: X 2026, IV 2027, X 2027, IV 2028)
24 miesiące od dnia zawarcia umowy (przeglądy: X 2026, IV 2027, X 2027, IV 2028)
Gwarancja
min. 24 miesiące na wykonane naprawy oraz urządzenia wbudowane przez Wykonawcę
min. 24 miesiące na wykonane naprawy oraz urządzenia wbudowane przez Wykonawcę
Warunki udziału
AI1Certyfikat F-gazowy firmowy — aktualny certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorcy wydany przez UDT
2Certyfikat F-gazowy personelu — co najmniej 2 osoby łącznie posiadające aktualne certyfikaty F-gazowe personelu wydane przez UDT
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena za okresowe przeglądy konserwacyjnebrutto
73%
Stawka za 1 godzinę pracy zespołu serwisowegoco najmniej 2 osoby, brutto
15%
Czas reakcji od zgłoszenia awariidni powszednie
12%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kontrola dokumentów personelu
Brak dokumentu tożsamości lub uprawnień skutkuje niedopuszczeniem do pracy i traktowane jest jako zwłoka (OPZ rozdz. V w wersji po zmianie z dnia 11.08.2026, odpowiedź na pyt. 20).
Pełna odpowiedzialność materialna
Wykonawca odpowiada materialnie za wszelkie szkody w obiektach wyrządzone przez niego lub podmioty, którymi się posługuje; Zamawiający może potrącić odszkodowanie z wynagrodzenia (OPZ §6.17).
Materiały do 50 zł w ryczałcie
Materiały eksploatacyjne do pojedynczej drobnej naprawy do 50,00 zł brutto oraz koszty dojazdu i transportu są po stronie Wykonawcy (OPZ rozdz. III; wyjaśnienia do pytań 27 i 30).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: stawki w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
- Brak dokumentu tożsamości / uprawnień pracownika = traktowane jako zwłoka w przystąpieniu do realizacji umowy (wg wyjaśnień nr 1).
- Czas reakcji: rozliczany skrupulatnie wobec deklaracji z oferty.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
25.08.2026 — upływ terminu składania ofert
23.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania