Obsługa techniczna forów geologicznych w PIG-PIB – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przygotowanie, wyposażenie i obsługa techniczna dwóch forów (13. Forum Państwowej Służby Geologicznej – 6 października 2026 r. oraz 4. Forum – Nowe perspektywy rozwoju geotermii w Polsce – 7–8 października 2026 r.) w sali ekspozycyjnej Muzeum Geologicznego PIG-PIB w Warszawie, ok. 120 uczestników dziennie, w godz. 9:00–17:00:

• scena modułowa 8 × 3 m z wykładziną, maskownicami i schodami oraz zabezpieczeniem podłogi Muzeum;
• 120 krzeseł eventowych, 7 foteli dla prelegentów (7–8 października), 4 stoliki kawowe (7–8 października);
• ekran LED sceniczny ok. 4,5 × 2,5 m z procesorem i konstrukcją, mównica multimedialna Full HD, monitor podglądowy, 2 laptopy realizacyjne, pilot/prezenter, okablowanie i akcesoria;
• 6 bezprzewodowych systemów mikrofonowych (ręczne/mikroporty wg uzgodnień), 2 aktywne monitory sceniczne, przewody i akcesoria;
• system oświetlenia frontowego sceny z konstrukcjami, statywami i sterowaniem;
• wyciszony agregat prądotwórczy z rozdzielnią, zabezpieczeniami i okablowaniem, zapewniający zasilanie przez 3 dni;
• zespół realizacyjny (koordynator techniczny, realizator multimediów, technik ds. mikrofonów, personel montażowy) zapewniający montaż 5 października, próby techniczne, obsługę w dniach 6–8 października oraz demontaż.

Koordynacja wielu systemów technicznych (multimedia, nagłośnienie, oświetlenie, scena, zasilanie) i obsługa dwóch następujących po sobie wydarzeń w zabytkowej sali muzealnej wymaga doświadczenia i precyzyjnego planowania logistycznego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Opóźnienie w rozpoczęciu Wydarzenia: 1 000 zł za każdą godzinę zwłoki z przyczyn Wykonawcy.
• Nieprawidłowości / nienależyte wykonanie: 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek.
• Odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy: 20 % łącznego wynagrodzenia netto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi