Obsługa techniczna i konserwacja budynków BUW – Warszawa

Zamawiający informuje, że dokonał zmiany SWZ w zakresie objętym pytaniem Wykonawcy – pismo Zamawiającego nr POUZ-361/12/2026/DZP/IG/476 z dnia 01.06.2026 r.

Wysokość wadium została ustalona zgodnie z przepisami ustawy. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia wysokość wadium bez zmian.

Zamawiający nie posiada zestawienia urządzeń wskazanych w OPZ oraz załącznikach do OPZ w formie tabeli Excel. Wszystkie niezbędne informacje umożliwiające wycenę zawarte są w OPZ oraz załącznikach do OPZ.

§ 15 pkt 10 wzoru umowy nie dotyczy ograniczenia wysokości naliczanych kar umownych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia § 11 ust. 11 i ograniczenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, których mogą dochodzić Strony do wysokości 10% wynagrodzenia netto Wykonawcy.

Zasady zakupu części zamiennych regulują postanowienia § 6 ust. 44, 45 oraz 46 wzoru Umowy. Zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 45 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu materiałów do naprawy we własnym zakresie.

Zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 36 pkt 2) wzoru Umowy w cenie ryczałtowej za konserwację (w ramach wynagrodzenia Wykonawcy), Wykonawca zobowiązany jest ująć zakup i dostawę do kompleksu BUW w każdym trzymiesięcznym okresie świadczonej usługi materiałów filtracyjnych do urządzeń wentylacyjnych (mat i filtrów) w liczbie sztuk wskazanych w tabeli 3F w załączniku nr 3f do OPZ spełniających wymagania techniczne określone w tabeli 3F.

W obiekcie zamontowane są urządzenia na gwarancji. Informacje o urządzeniach na gwarancji wraz z terminami zakończenia gwarancji zawarte są w OPZ oraz załącznikach do OPZ. Przeglądy gwarancyjne tych urządzeń wykonywane są przez producentów lub podmioty posiadające autoryzację producentów.

Zamawiający potwierdza, że koszty wywozu nieczystości z separatorów należy uwzględnić w wynagrodzeniu ryczałtowym.

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy została ustalona zgodnie z przepisami ustawy. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez zmian.

Zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 36 pkt 1) wzoru Umowy w cenie ryczałtowej za konserwację (w ramach wynagrodzenia Wykonawcy), Wykonawca zobowiązany jest ująć zakup i dostawę do kompleksu BUW w każdym trzymiesięcznym okresie świadczonej usługi źródeł światła w liczbie sztuk wskazanych w tabeli 8 w załączniku nr 7 do OPZ i parametrach technicznych określonych w tabeli 8 oraz w treści OPZ.

Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 3f do OPZ przeglądy zbiorników wody do gaszenia pożaru wykonywane co 36 miesięcy nie są objęte przedmiotową usługą. Pozostałe przeglądy, objęte zakresem konserwacji, o których mowa w załączniku 3f do OPZ i załączniku nr 9 do Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonywać terminowo. Najbliższy przegląd 36 miesięczny zbiorników wody odbędzie się w sierpniu 2026 r. i nie wchodzi w zakres przedmiotowej usługi.

Zamawiający ma swobodę w kształtowaniu postanowień umownych. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez potrącenia z należności za częściowo wykonany przedmiot zamówienia.

Zamawiający potwierdza, że wywóz nieczystości z separatorów oraz koszt ich utylizacji ma być uwzględniony w cenie ryczałtowej za konserwację. Separator tłuszczu Lipurex K-E wielkość 7 posiada pojemność 4,0 m3 Separator substancji ropopochodnych z osadnikiem Curator-GG NG 6 posiada pojemność 2,7 m3

Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 3f do OPZ przegląd zbiorników wody do gaszenia pożaru wykonywany co 10 lat nie jest objęty przedmiotową usługą. Pozostałe przeglądy, objęte zakresem konserwacji, o których mowa w załączniku 3f do OPZ i załączniku nr 9 do Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonywać terminowo. Najbliższy przegląd 10 letni zbiorników wody odbędzie się w sierpniu 2026 r. i nie wchodzi w zakres przedmiotowej usługi.

Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu. Oprocentowanie określa umowa rachunku bankowego.

Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 3f do OPZ przegląd instalacji hydrantowej polegający na poddaniu próbie ciśnieniowej węży hydrantów nie jest objęty przedmiotową usługą. Ostatni przegląd 5 letni węży hydrantów odbył się w czerwcu 2025 r.

Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania częściowego zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wykonaniu części zamówienia. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z § 10 ust. 4 wzoru umowy.

Szacunkowa powierzchnia połaci dachowych wraz z pokryciem, wykończeniem i odwodnieniem wynosi (bez uwzględnienia powierzchni systemowego oszklenia dachu i świetlików): • SAT – ok. 270 m², • BW – ok. 750 m², • BUW – ok. 1 628 m². Powierzchnie systemowego oszklenia dachów i świetlików budynków SAT zostały podane w tabeli (N. ZESTAWIENIE PODSTAWOWYCH ELEMENTÓW Z BRANŻY BUDOWLANEJ) na str. 15 i 16 w Załączniku nr 2 do OPZ.

Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 2 do OPZ (str. 1) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przeglądów pięcioletnich obejmujących czynności wskazane w art. 62 ust. 1 pkt 2 Ustawy „Prawo Budowlane” z wyłączeniem badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.

Zgodnie z informacjami zawartymi na str. 13 i 14 w załączniku nr 2 do OPZ przeglądy dwunastomiesięczne regałów jezdnych będą realizowane przez autoryzowany serwis producenta lub specjalistyczny serwis. Producentem regałów jezdnych z napędem ręcznym jest ROL-MOT, producentem regałów jezdnych z napędem elektrycznych jest Compactus Dynamic XTR (informacje znajdują się na str. 15 w załączniku nr 2 do OPZ (N. ZESTAWIENIE PODSTAWOWYCH ELEMENTÓW Z BRANŻY BUDOWLANEJ). Zgodnie z informacjami zawartymi na str. 4 i 5 w załączniku nr 2 do OPZ przeglądy dwunastomiesięczne rolet pożarowych (WEZ) będą realizowane przez: 1) osobę posiadającą wykształcenie wyższe oraz ukończone szkolenie dla specjalistów ochrony przeciwpożarowej lub wykształcenie wyższe w zakresie inżynierii bezpieczeństwa pożarowego lub tytuł zawodowy inżyniera pożarnictwa, lub 2) podmiot posiadający w czasie wykonywania przeglądu certyfikat Centrum Naukowo-Badawczego Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego – Państwowego Instytutu Badawczego, potwierdzający jakość usług w zakresie "konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych" lub 3) podmiot posiadający w czasie wykonywania przeglądu autoryzacje producenta. Producentem rolet pożarowych (WEZ) jest Effertz (informacja znajduje się na str. 15 w załączniku nr 2 do OPZ (N. ZESTAWIENIE PODSTAWOWYCH ELEMENTÓW Z BRANŻY BUDOWLANEJ). Zgodnie z informacjami zawartymi na str. 14 w załączniku nr 2 do OPZ przeglądy dwunastomiesięczne trybuny składanej będą realizowane przez autoryzowany serwis producenta lub specjalistyczny serwis. Producentem trybuny jest PESMENPOL Sp. z o.o. (informacja znajduje się na str. 15 w załączniku nr 2 do OPZ (N. ZESTAWIENIE PODSTAWOWYCH ELEMENTÓW Z BRANŻY BUDOWLANEJ). Zakres stałej konserwacji trybuny wykonywanej nie rzadziej niż co sześć miesięcy może być realizowany przez personel Wykonawcy, o którym mowa w CZĘSCI TRZCIEJ Opisu Przedmiotu Zamówienia.