RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN354181-2026
Obsługa techniczna i konserwacja budynków BUW – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 25 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMERA TECHNIK Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9521877271
Kwota oferty13 862 400,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert13 862 400,00 zł – 13 862 400,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): obsługa techniczna i konserwacja 3 budynków kompleksu BUW (Biblioteka Uniwersytecka ul. Dobra 56/66, SAT ul. Dobra 68/70, Artes Liberales ul. Dobra 72) wraz z ~38 kategoriami instalacji i urządzeń (wod.-kan., ogrzewanie, chłodzenie, wentylacja, gazowe, przeciwpożarowe, elektryczne, sterowanie, okna/drzwi/bramy) oraz pracami zabezpieczającymi przed rozprzestrzenianiem się skutków awarii, na okres 36 mln + wznowienia do 12 mln.
- Część 2 (materiały do dyspozycji): źródła światła, materiały filtracyjne do central wentylacyjnych, części zamienne – dostarczane co 3 miesiącce w ramach ryczałtu (wł. koszt wywozu separatorów).
- Część 3 (osoby): min. 12 osób (kierownik techniczny, zastępca, 10 konserwatorów) z wymaganiami kwalifikacyjnymi i certyfikatami F-Gaz.
- Część 4 (przeglądy specjalistyczne): przeglądy instalacji tryskaczowej/hydrantowej, dachów, regałów, rolet pożarowych, trybuny składanej, szyfratorów wind, czujek gazu, central wentylacyjnych – w zakresie określonym w harmonogramie załącznika nr 9.
- Ilości konkretne: 660 klap ppoż. w kanałach wentylacyjnych; powierzchnie dachów do przeglądu: SAT ~270 m², BW ~750 m², BUW ~1628 m²; 4 punkty poboru próbki wody (zimna/ciepła).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje obsługę techniczną 3 budynków uniwersyteckich z ~38 kategoriami instalacji i urządzeń, wymaga specjalistycznych certyfikatów (F-Gaz, kwalifikacje DOZORU), koordynacji ~12-osobowego zespołu i przeglądów specjalistycznych (tryskacze, hydranty, dachy, regały jezdne).
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
36 miesięcy od dnia wejścia umowy w życie (następny dzień po podpisaniu)
36 miesięcy od dnia wejścia umowy w życie (następny dzień po podpisaniu)
Wznowienie
min. 3 miesiące, max. 12 miesięcy dodatkowo
min. 3 miesiące, max. 12 miesięcy dodatkowo
Warunki udziału
AI1Certyfikaty F-Gaz — 2 certyfikaty przedsiębiorcy (systemy ochrony przeciwpożarowej + urządzenia chłodnicze/klimatyzacja/pompy ciepła z fluorowanymi gazami); wystarczy co najmniej jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się
2Kierownik techniczny — 1 osoba, wykształcenie sanitarne/elektryczne, min. 3 lata doświadczenia, świadectwa DOZORU grupy 1-3
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 80 000,00 PLN — pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10).
Pytania i odpowiedzi
46Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o zmianę ograniczenia wysokości naliczanych kar umownych określonego w § 15 pkt 10 do maksymalnej wysokości 10% wynagrodzenia netto wykonawcy. Jakiekolwiek kary umowne przewyższające sugerowane wyżej ograniczenie narażają Wykonawcę na straty finansowe związane z realizacją zamówienia.
§ 15 pkt 10 wzoru umowy nie dotyczy ograniczenia wysokości naliczanych kar umownych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia § 11 ust. 11 i ograniczenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, których mogą dochodzić Strony do wysokości 10% wynagrodzenia netto Wykonawcy.
2Prosimy o informację czy koszty wywozu nieczystości z separatorów należy uwzględnić w wynagrodzeniu ryczałtowym, czy będą one rozliczane odrębnie na podstawie refaktury?
Zamawiający potwierdza, że koszty wywozu nieczystości z separatorów należy uwzględnić w wynagrodzeniu ryczałtowym.
3Czy w zakresie zamówienia należy uwzględnić przeglądy systemów instalacji tryskaczowej i hydrantowej wraz z pompowniami wykonywane co 36 miesięcy? Prosimy również o wskazanie daty ostatniego przeglądu.
Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 3f do OPZ przeglądy zbiorników wody do gaszenia pożaru wykonywane co 36 miesięcy nie są objęte przedmiotową usługą.
Pozostałe przeglądy, objęte zakresem konserwacji, o których mowa w załączniku 3f do OPZ i załączniku nr 9 do Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonywać terminowo.
Najbliższy przegląd 36 miesięczny zbiorników wody odbędzie się w sierpniu 2026 r. i nie wchodzi w zakres przedmiotowej usługi.
4Czy w zakresie zamówienia należy uwzględnić przeglądy systemów instalacji tryskaczowej i hydrantowej wraz z pompowniami wykonywane co 10 lat. Prosimy również o wskazanie daty ostatniego przeglądu.
Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 3f do OPZ przegląd zbiorników wody do gaszenia pożaru wykonywany co 10 lat nie jest objęty przedmiotową usługą.
Pozostałe przeglądy, objęte zakresem konserwacji, o których mowa w załączniku 3f do OPZ i załączniku nr 9 do Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonywać terminowo.
Najbliższy przegląd 10 letni zbiorników wody odbędzie się w sierpniu 2026 r. i nie wchodzi w zakres przedmiotowej usługi.
5Czy w zakresie zamówienia należy uwzględnić pięcioletni przegląd instalacji hydrantowej. Jednocześnie prosimy o podanie daty ostatniego przeglądu.
Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 3f do OPZ przegląd instalacji hydrantowej polegający na poddaniu próbie ciśnieniowej węży hydrantów nie jest objęty przedmiotową usługą.
Ostatni przegląd 5 letni węży hydrantów odbył się w czerwcu 2025 r.
6Prosimy o informację, czy pięcioletnie przeglądy wymagane przepisami prawa budowlanego należy uwzględnić w zakresie zamówienia.
Zgodnie z informacją zawartą w załączniku 2 do OPZ (str. 1) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przeglądów pięcioletnich obejmujących czynności wskazane w art. 62 ust. 1 pkt 2 Ustawy „Prawo Budowlane” z wyłączeniem badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.
7Prosimy o potwierdzenie czy drzwi zewnętrzne wejściowe automatyczne, zlokalizowane od strony ul. Lipowej nie podlegają obowiązkowym przeglądom technicznym.
W załączniku nr 2 do OPZ w lit. F pkt. I (str. 7) wskazano czynności, które Wykonawca jest zobligowany wykonywać w ramach stałej konserwacji drzwi wejściowych automatycznych.
Zamawiający potwierdza, że przeglądy sześciomiesięczne drzwi automatycznych, których czynności wyszczególniono w lit. F pkt. II (str. 7 i 8) w załączniku nr 2 do OPZ nie dotyczą drzwi automatycznych zlokalizowanych od ul. Lipowej.
8Prosimy o przekazanie szczegółowych informacji dotyczących drzwi wejściowych automatycznych wskazanych w załączniku nr 9 „Harmonogram przeglądów”, poz. 17, w szczególności danych technicznych, producenta, modelu oraz zakresu wymaganych przeglądów.
Drzwi automatyczne, wskazane w poz. 17 załącznika nr 9 do Umowy (Harmonogramu przeglądów) nie zostały jeszcze zamontowane.
W załączniku nr 2 do OPZ w lit. F pkt. I (str. 7) wskazano czynności, które Wykonawca jest zobligowany wykonywać w ramach stałej konserwacji drzwi wejściowych automatycznych.
Zamawiający informuje, że zgodnie z adnotacją przy pkt. 17 w załączniku nr 9 do Umowy przeglądy sześciomiesięczne tych drzwi zostały wyłączone z zakresu konserwacji.
9Czy Zamawiający potwierdza, że czyszczenie studzienek kanalizacyjnych pozostaje po stronie Wykonawcy? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o określenie przewidywanego zakresu prac oraz częstotliwości ich wykonywania.
Zamawiający potwierdza, że w zakresie obowiązków Wykonawcy jest czyszczenie osadników studzienek zewnętrznej instalacji kanalizacji deszczowej co 12 miesięcy zgodnie z informacją w załączniku nr 3c do OPZ (str. 8).
10Prosimy o informację czy wykonywanie pomiarów napowietrzania klatek schodowych i szybów windowych należy do obowiązków Wykonawcy. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie, czy Zamawiający wymaga realizacji tych czynności przez wyspecjalizowany podmiot posiadający odpowiednie uprawnienia.
Wykonywanie napowietrzania klatek schodowych i szybów windowych należy do obowiązków Wykonawcy.
Czynności związane z przeglądami wentylatorów napowietrzających wykonywać muszą podmioty wskazane w załączniku nr 9 do OPZ (Wykazie podstawowych urządzeń branży sanitarnej wraz ze wskazaniem urządzeń, których przeglądy oraz naprawy muszą być wykonywane przez autoryzowany / specjalistyczny serwis)
11Prosimy o podanie liczby transformatorów zainstalowanych w obiekcie. Ponadto prosimy o informację czy przeglądy tych urządzeń mogą być wykonywane przez personel Wykonawcy posiadający wymagane kwalifikacje i uprawnienia, czy też Zamawiający wymaga zaangażowania wyspecjalizowanej firmy zewnętrznej?
Liczba transformatorów została wskazana w: ust. 5 pkt 5.2 Załącznika nr 7 do OPZ oraz Rozdział A ust. 17 Załącznika nr 8 do OPZ.
Zgodnie ust. 4 pkt 4.1 ppkt 4.1.2 Załącznika nr 7 do OPZ zamawiający wymaga aby przegląd transformatorów wykonał personel posiadający odpowiednie kwalifikacje.
12Prosimy o informację, czy na terenie obiektu funkcjonuje system detekcji gazu. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o podanie producenta, modelu systemu, liczby czujników oraz wymaganej częstotliwości wykonywania przeglądów. Dodatkowo prosimy o wskazanie czy przeglądy te muszą być realizowane przez autoryzowany podmiot.
W budynku BUW znajdują się systemy detekcji gazu. Informacje na temat systemów, czynności serwisowych oraz przeglądów wskazano w pkt 5 załącznika nr 4 do OPZ (str. 2 i 3).
13Prosimy o przekazanie informacji dotyczących central wentylacyjnych, w szczególności ich mocy, producenta oraz modelu. Prosimy również o wskazanie, czy wymagane przeglądy mogą być wykonywane przez dowolny podmiot posiadający odpowiednie kwalifikacje, czy też przez konkretną firmę lub serwis autoryzowany przez producenta.
Informacje o centralach wentylacyjnych oraz wykaz urządzeń, których przeglądy muszą być realizowane przez autoryzowany serwis zostały ujęte w załączniku nr 9 do OPZ (Wykazie podstawowych urządzeń branży sanitarnej wraz ze wskazaniem urządzeń, których przeglądy oraz naprawy muszą być wykonywane przez autoryzowany / specjalistyczny serwis).
14Prosimy o informację czy materiały filtracyjne dostarczone przez Wykonawcę w ramach kwartalnej wymiany filtrów będą rozliczane w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, czy odrębnie na podstawie refaktury?
Materiały filtracyjne, wskazane w tabeli 3F w załączniku nr 3f do OPZ (str. 21) Wykonawca dostarczać będzie w każdym trzymiesięcznym okresie świadczonej usługi w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
15Prosimy o przesłanie wykazu filtrów do urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacji.
Wykaz filtrów do urządzeń, które Wykonawca dostarczać będzie w każdym trzymiesięcznym okresie świadczonej usługi, ujęto w tabeli 3F w załączniku nr 3f do OPZ (str. 21).
16Prosimy o wskazanie wymaganej częstotliwości wykonywania przeglądów klimakonwektorów oraz określenie czy koszt tych czynności należy uwzględnić w cenie ryczałtowej oferty.
Wykonywanie przeglądów klimakonwektów należy ująć w cenie ryczałtowej. Informacje dotyczące przeglądów klimakonwektorów znajdują się w załączniku 3f do OPZ na str. 23. Przeglądy wykonywane będą co 4 miesiące.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie wadium z 80 000,00 zł na 40 000,00 zł.
Wysokość wadium została ustalona zgodnie z przepisami ustawy. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia wysokość wadium bez zmian.
2Zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.
Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy została ustalona zgodnie z przepisami ustawy. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez zmian.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zgodnie z Art.452. 4 PZP zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30% zgodnie z Art. 452.5 PZP?
Zamawiający ma swobodę w kształtowaniu postanowień umownych. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez potrącenia z należności za częściowo wykonany przedmiot zamówienia.
4Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP. W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu. Oprocentowanie określa umowa rachunku bankowego.
Historia zmian
26.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
02.06.2026 — sprostowanie (Zmiana termiu składania ofert z 24.06.2026 r. godz. 9.00 na 25.06.2026 r. godz. 9.00; zmiana terminu otwarcia ofert z 24.06.2026 r. godz. 10.00 na 25.06.2026 r. godz. 10.00.)
25.06.2026 — upływ terminu składania ofert
06.10.2026 — rozstrzygnięcie