Obsługa techniczna konferencji dronowej – Rzeszów

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę techniczną dwudniowej konferencji dronowej 29–30.09.2026 w ZEN.COM EXPO Jasionka wraz z wydarzeniem towarzyszącym na lotnisku w Turbi.

• Dostawa/transport: autokar dla 80 osób (trasa Rzeszów–Turbia–Jasionka–Rzeszów, 29.09, 12–24h).
• Pokaz dynamiczny: TS-11 Iskra Polish Sparks z Fundacją Biało-Czerwone Skrzydła (29.09, lotnisko Turbia).
• Gastronomia + rozrywka: kolacja zasiadana 80 os. + koncert Krystian Balawender Quartet (~2–3 h).
• Sala konferencyjna (pz. 0): podest 8×4 m, 3 stoliki szklane, 10 fotelów kubełkowych, oświetlenie punktowe zielono-morskie, 4 mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie.
• Sala kongresowa (pz. 0, scena 19×6,5 m): ekran LED ≥12×4 m (P3), 4 stoliki, 15 fotelów kubełkowych, mównica multimedialna z grafiką, oświetlenie efektowe + aranżacja sceny nawiązująca do technologii dronowych.
• Sala wystawiennicza (4800 m²): 10 stref B2B (4×4 m, przegrody U, donice z roślinnością ≥1,5 m, stoliki + 4 fotele każda), 15 stanowisk EXPO dla wystawców bez zabudowy (min 4×3 m, ścianka, stolik, 2 siedzenia, zasilanie 230V, oświetlenie), zasilanie dla wystawców ze własnymi stoiskami, zona Podkarpacka (6 donic z zielenią).
• Foyer: obrendowanie lady recepcyjnej wg grafiki Zamawiającego, 2 donice z kwiatami ≥1,5 m.
• Tłumaczenie symultaniczne: 200 dodatkowych zestawów słuchawkowych + obsługa wydawania/odbioru (400 zestawów od Zamawiającego, EN↔PL, 4 tłumaczy, 9–17h).
• Obsługa techniczna: reakcja na awarie + realizacja sceny w salach kongresowej i konferencyjnej oba dni.
• Personel: min. 3 hostessy w strojach (cały event), min. 6 ochroniarzy (30.09, 8:30–17:30), wsparcie medyczne: 2 osoby z kwalifikacjami + punkt medyczny.
• Koncepcja aranżacji (obligatoryjna): wizualizacja ekranu LED, aranżacja sceny, stół/fotel, strefy B2B i EXPO, propozycje 2 kompletów strojów hostess.

Zamówienie łączy obsługę wydarzenia wielosalonowego z logistyką transportową, pokazem lotniczym, tłumaczeniami, ochroną, medyką i produkcją scenografii eventowej — wymaga koordynacji wielu podwykonawców i podmiotów zewnętrznych (fundacja lotnicza, zespół muzyczny, wystawcy) w bardzo skompresowanym harmonogramie montażu (jedna noc).

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Koncepcja aranżacji — oceniana przez Zamawiającego; nazwy kryteriów oraz wagi procentowe nie zostały określone w dostarczonym tekście SWZ/OPZ.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odpowiedzialność za szkody: Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego lub zarządcy obiektu wskutek działań lub zaniechań własnych, pracowników lub podwykonawców.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi