Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w 6 lokalizacjach sądów (Sąd Okręgowy w Rzeszowie + 4 sądy rejonowe: Leżajsk, Łańcut, Ropczyce, Strzyżów), na okres 12 miesięcy.
Zakres obejmuje:
dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, inne) do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i drukarek do zadruku okładek akt — w trybie na zamówienie, z dostawą do 72 godz. w dni robocze;
przeglądy i konserwację urządzeń drukujących — co najmniej 2 przeglądy w okresie umowy (pierwszy do 6 mies., drugi na koniec), w tym czyszczenie, smarowanie, regulacja mechanizmów druku laserowego i atramentowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych;
użyczenie dodatkowych urządzeń drukujących w razie potrzeby (maks. ok. 60 szt.) w podziale na drukarki laserowe mono A4, urządzenia wielofunkcyjne A4 mono, A3 mono, A4 kolor oraz drukarki do zadruku okładek;
odbiór i utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych wraz z opakowaniami;
wdrożenie i utrzymanie na serwerze zamawiającego systemu zarządzająco-monitorującego (agenty w środowisku Windows, dystrybucja przez GPO), monitorującego stany materiałów eksploatacyjnych i liczniki wydruków przez sieć LAN i USB, z panelem administracyjnym, raportowaniem (dzienne/tygodniowe/miesięczne/kwartalne) i eksportem do arkusza kalkulacyjnego;
rozliczenie w modelu „za wydruk” — szacunkowo ok. 4 450 000 stron wydruków mono i ok. 35 000 stron wydruków kolorowych A4 w okresie umowy (łącznie ok. 4 485 000 stron).
Dokumentacja: karta serwisowa dla każdej czynności serwisowej (w wersji papierowej i elektronicznej PDF).
Trudność: średnia
Wdrożenie systemu monitorującego, integracja z 6 wydzielonymi sieciami bez wspólnej komunikacji, rozliczenie od wolumenu oraz odpowiedzialność za ciągłość pracy urządzeń wymagają doświadczenia w obsłudze flot drukujących i systemów MPS.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu z zakończenia wdrożenia systemu zarządzająco-monitorującego (wdrożenie w terminie do 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy)
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — min. 100 000 zł w zakresie prowadzonej działalności; w konsorcjum spełnione łącznie
2Doświadczenie — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach: dostawa materiałów eksploatacyjnych z organizacją wydruku (system teleinformatyczny), konserwacja urządzeń drukujących i udostępnienie urządzeń — dla sektora finansów publicznych
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ).
