RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00178600/01
Obsługa XV Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2025 – Kraków
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy2 aktualne · 71 w archiwum·NIP 6750001277·małopolskie
Składanie ofert: 15 kwietnia 2025 · Wartość szacunkowa: 130 000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPolonia Tatry Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252191410
Kwota oferty263 001,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert248 080,00 zł – 326 550,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): obsługa XV Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2025 w hotelu o standardzie min. 4 gwiazdki na terytorium Polski — sala konferencyjna na 70–140 osób z wyposażeniem AV, kabinami do tłumaczeń symultanicznych (2 szt.) i 25 zestawami słuchawkowymi, baza noclegowa w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem (do 140 osób + 5 pokoi dla organizatorów), catering (3 przerwy kawowe, 3 obiady, wieczór regionalny z dyskoteką i open barem, uroczysta kolacja), oprawa muzyczna i atrakcje (na podstawie prawa opcji).
- Prawo opcji: kabiny TIS + zestawy słuchawkowe, atrakcje dodatkowe, oprawa muzyczna – Zamawiający może zrezygnować z części lub całości.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji kilku usług (sala, noclegi, catering, tłumaczenia, oprawa) w krótkim, trzydnym oknie czasowym, ale przedmiotem jest standardowa usługa hotelarsko-konferencyjna bez elementów technicznych lub specjalistycznych.
Terminy realizacji
Termin realizacji
20-22.10.2025 r. (od podpisania umowy)
20-22.10.2025 r. (od podpisania umowy)
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa minimalnych poz — iomów zdolności w żadnym z czterech wymaganych obszarów (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttobez dodatkowych atrakcji
60%
Ocena obiektulokalizacja, wielkość, parking
20%
Ocena menudopasowanie, zróżnicowanie
10%
Ocena atrakcjiatrakcyjność, dopasowanie
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 20% brutto za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy; 10% brutto za nienależyte wykonanie; max 20% wynagrodzenia — w projekcie umowy (zał. nr 5)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
07.04.2025 — publikacja ogłoszenia
15.04.2025 — upływ terminu składania ofert
06.06.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania